Как правильно распределить день: Ошибка 404. Страница не найдена • Онлайн-школа «Фоксфорд»

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как все успевать школьнику: советы правильного распределения времени

Автор: Наталья Визер

Каким может быть свободное время ребенка?

Прежде, чем узнать, как планировать время школьнику эффективно, чтобы он всё успел, нужно подробнее разобраться в том, что же такое свободное время школьника.

Вы же знаете, чем занимаются современные школьники, когда они свободны? Конечно, знаете, вы же сами такими были.

Наиболее популярные варианты:

• учатся и выполняют домашнее задание
• посещают тренировки, репетиторов, дополнительные занятия
• играют в компьютерные игры
• проводят по несколько часов в день в социальных сетя
• смотрят телевизор

Есть ли в этом списке то, что вы не одобряете? Возможно. Но сейчас мы не будем говорить о том, насколько полезны компьютерные игры и телевизионные программы для развития ребенка, и как было бы здорово, если бы ребёнок больше гулял. Некоторые сильно тревожные родители, у которых нет доверительных отношений со своими детьми, задают вопрос про досуг подростков интернету. Их интересует, что делают современные школьники, когда они не заняты. Отличный способ пощекотать себе нервы! Тем более, что коварный поисковик предлагает им такие запросы, как «чем занимаются подростки в свободное время фото», «чем занимаются школьники в свободное время шок» и тому подобное. Советуем вам все же ориентироваться на своих детей, а не на интернет.

Тайм-менеджмент позволит успеть больше

Итак, как научить ребенка планировать свой день? Самый интересный и эффективный способ — познакомить его с основами тайм-менеджмента, или управления временем.

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно управлять своим временем.

Если думать более глобально, тайм-менеджмент – это верное средство для достижения своих целей и качественной жизни в целом. Изучив его основы, ребёнок узнает:

• что такое планирование, и все его плюсы
• как быстро и просто принимать решения, не теряя минуты и часы на долгие раздумья, успевать справиться с делами
• как успевать делать все, что необходимо
• как освободить несколько часов свободного времени в день
• как правильно организовать себя, чтобы всё успеть
• что такое лень, и как ее использовать себе во благо
• как достигать больших результатов, за более короткие сроки
• как определять свои истинные желания и ставить цели в соответствии с ним

Самое главное, что все эти знания пригодятся и в школе, и в университете, и на работе. Умение четко выстраивать свою деятельность необходимо людям любого возраста, и чем раньше ему научиться, тем лучше. Результатом освоения тайм-менеджмента станет получение сразу же нескольких навыков, необходимых каждому современному человеку:

• правильная расстановка приоритетов
• планирование
• определение каналов утечки драгоценных часов и минут, коррекция своей деятельности
• точный расчет времени для решения задач

Важно не только узнать, как научить подростка планировать, его нужно этому обучить.

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

• Почему я ничего не успеваю?
• Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
• Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:

Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

1. Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
2. Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
3. Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится. А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Пообщайтесь с ребенком на тему «чем бы я хотел заполнить свой день, что важно для меня? Расскажите ему о своём дне.

Как научить ребенка планировать день?

Заставить это сделать не получится, школьник должен понимать, что это – интересно и очень полезно для него. Именно поэтому такие практические упражнения – эксперименты максимально подходят для обучения тайм менеджменту. Главный принцип – это наглядность и удобство.

Хотите помочь ребенку всё успеть – научите его планировать и соблюдать расписание, в обучении используйте максимум интерактива.

Как организовать расписание школьника – планирование и дедайны?

Этот вопрос возникает у родителей уже в 1 ом классе. Но чем старше становится школьник, тем больше у него обязанностей и занятий.

Вывод один – стоит начинать как можно раньше. Будем учиться составлять с соблюдать расписание.

Если вы сделали эксперимент, то уже поговорили о том, почему стоит ставить цели и планировать.

Расписание – это ВАЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

Вот несколько важных моментов — зачем иметь расписание

• Это возможность видеть картину дня — чем на самом деле занят день,
• Тестировать цели на реалистичность, понимать, можно ли добавить ещё что-то в расписание, или на новые задачи просто не хватит времени
• Это возможность контролировать своё время, распоряжаться им самостоятельно.
• С помощью расписания можно определить, подросток занят, он сможет предупредить об этом родителей и предотвратить ненужные конфликты

У ребёнка обязательно должно быть свободное время!

Несколько способов планирования

Расписанный день/неделя/месяц

Наверняка, вы встречали такой метод. В этом случае, каждый день расписывается по часам, когда ты должен что успеть и сделать. Конечно, можно так панировать, но всегда будут возникать НО. Что – то случилось, не успел. Попросил помочь друг – а ты не справился с расписанием, и скорее всего стало грустно. Наверняка, вы или ваш школьник пробовали так планировать день и разочаровались в этом способе.

Пример жесткого расписания

• 8:00 Подъём
• 8:05 Заправить кровать
• 8:10 Умыться
• 8:15 Завтрак и тд
• 8:30 Выйти в школу и т.д.

Уже стало не по себе, правда?…

Гибкое и жесткое планирование – реальный способ всё успеть

Жёсткая часть – это то, что обязательно привязано ко времени + дорога.

Все секции, школа, походы в кино, встречи с друзьями. То есть, если нужно быть в школе в 9:00, а добираться туда 30 минут, значит школа начинается в 8:30

Гибкая часть – дела, которые нужно делать, но они не привязаны к конкретным часам.

Например, нарисовать картину для кружка, выполнить домашнее задание, убраться дома (если не четкой договоренности, когда это должно произойти).

Дедлайн – тот срок, когда должно быть выполнены задания из гибкой части.

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕДЛАЙНОВ НЕ БЫЛО МНОГО.

Потому что всегда будет люди, которые всё же буду претендовать на ваше время, и непредвиденные обстоятельства. То есть, если нужно подготовить доклад в среде, лучше не ставить дедлайн на вечер вторника.

Для того, чтобы расписание работало, важно познакомить своих близких с ним!!!

Составляем расписание – практическое упражнение для детей

Переложите ребенку выполнить задание, а лучше – сделайте его вместе.

1. Нарисуй таблицу – дни недели.
2. Заполни её сначала жёсткую часть (удобно, что эта часто в течении всего года почти неизменна, и её придётся сделать только раз.
3. Теперь заполни гибкую часть.
4. Выдели СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ– не занятые ничем.

Теперь то что получилось – вешаем на видное место и пробуем соблюдать!

Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К.О.Т.

В нашем центре был разработан тренинг «Управляй временем», на котором мы научим вашего ребёнка всему вышеперечисленному. Наши профессиональные тренера умеют увлечь детей, найти индивидуальный подход к каждому.

Программа интересная, содержит много практики и много раз доказала свою эффективность – тренинги по тайм менеджменту проводятся в центре К.О.Т. с 2019 года! Узнать программу и записаться можно на нашем сайте или по телефону +7 495 135 15 45.

Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.

Если Вам интересно, насколько развиты навыки планирования и управления временем у ребенка – просто ответьте на несколько вопросов тест и получите ответ.

Кроме того, в зависимости от результата, вы получите рекомендации психологов по развитию этого навыка и полезные советы на каждый день!

Пройти тест

Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного

8 февраля 2019

68899 просмотров

Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.

Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.

Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.

Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.

Я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.

Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.

Процитировать в Твиттере

Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.

Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.

Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.

Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:

★ Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
★ Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
★ На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
★ Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
★ Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
★ Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
★ Возможность использовать цвета.

Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.

Планирование «больших камней»

В основу моего метода легла идея Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.

Если вы сначала положите камни, потом засыплете гальку и песок, то все поместится, как на этой картинке. В тот же самый объем вы сможете вместить гораздо больше!

Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.

Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.

• «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».

В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.

• «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.

В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.

• «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

Мой шаблон Листа на день выглядит так

Заполнять свой To Do List я предпочитаю от руки.

Пример одного из моих ежедневных планнеров:

Как я пользуюсь своим Листом на день

1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист.
   Всего у меня листов пять на каждый будний день.
2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела.  
   Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны.
   Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

Почему Лист удобен и работает в моем случае?

• Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.

• Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.

• Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать  «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».

• Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.

Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.

Как сделать так, чтобы план заработал

• Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
• Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.

Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу 🙂

Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Напишите мне на email или в личном сообщении ВКонтакте, и я пришлю вам шаблон.

Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

Как правильно распределить рабочий день на удаленке: 5 лайфхаков — Сноб

Фото: Pexels

Работа на результат

Выстраивание эффективного режима работы в удаленном формате начинается с понимания простой вещи: важно не то, сколько часов в день ты отработал, а то, какой результат получил. Многозадачность зависит не от того, когда человек встает или ложится спать и как планирует день, — у всех все по-разному. Универсального распорядка нет и быть не может. Важнее научиться грамотно планировать список ежедневных задач. А это, на самом деле, не так просто.

Особенность удаленного режима заключается в том, что к вам никто не подходит и не отвлекает. А значит, у вас появляется 100% власти над рабочим процессом. Собственно, в этом-то и коварство: возникает иллюзия контроля над всем, чем занимаешься. Но это, к сожалению, только иллюзия, поскольку рабочую осознанность все время «подкусывает» незаметная прокрастинация. Казалось бы, ты сидишь перед ноутбуком, работаешь три часа, а результат сравним с получасовой эффективностью офисного распорядка. Здесь даже и не нужно сомневаться: во всем виновата прокрастинация.

Справиться с ней помогают несколько несложных лайфхаков. Они основаны на методологии Getting Things Done (GTD) — это несколько принципов, придуманных Дэвидом Алленом, бизнес-тренером и консультантом по управлению. В модернизированной версии GTD ключевой момент заключается в подборе такого формата планирования, который позволяет именно вам выдавать в комфортном режиме нужный результат.

Важно с вечера обозначить планы на день, понять, какого результата вы хотите добиться, выделить приоритетные задачи и сфокусироваться в течение дня на них. И только после их выполнения или между ними закрывать небольшие задачи.

Сам распорядок дня можно составить в любом удобном приложении, например через Todoist. Так вы распределите приоритеты и разделите задачи по типам: рабочие, семейные, бытовые, личные и так далее.

Режим «в танке»: полная изоляция от внешнего мира

Чтобы сосредоточиться полностью, очень важно научиться «уходить» из внешнего мира, или же, если говорить образно, прятаться в своем личном «танке». Что под этим подразумевается? Все очень просто: закрываете дверь в комнату, включаете на телефоне авиарежим, надеваете наушники — и вот она, нирвана!

Полная изоляция от внешних раздражителей помогает внутренне сосредоточиться на важном, не отвлекаясь ни на что. Каждый человек может выбрать свой, особый, «танковый» режим, тот, в котором комфортно лично ему. У некоторых людей, например, период наибольшей продуктивности приходится на поздний вечер и утро, поэтому им удобно работать, когда уже все спят (или еще спят), в полной тишине и отстраненности от внешнего мира. 

Очень важно во время режима «в танке» ограничивать коммуникацию с внешним миром. Желательно отключить все уведомления в мессенджерах на телефоне и проверять их только в свободное время. Телефонные звонки вообще в течение дня лучше ставить на беззвучный режим. Перезвонить можно и в свободное время. 

Регулярные встречи онлайн

Регулярная синхронизация очень хорошо помогает рабочей команде сплотиться. Суть в следующем: раз в день или в неделю вы с коллегами связываетесь, обсуждаете важные новости, обмениваетесь опытом. Во время созвона можно договориться о какой-то активности на ближайший день, раскидать ее промежуточные результаты на ближайшие сутки, наметить важные моменты в планируемых переговорах с партнерами. И все это — сидя на кухне.

Повысить командный дух помогут коллективные онлайн-игры. Выбор конкретной игры — на усмотрение коллектива, но лучше попробовать что-то такое, что по-настоящему дает возможность скооперироваться и проявить себя каждому человеку с неожиданной стороны. Codenames или, например, Among Us — настоящие хиты с минимальным порогом входа для тех, кто совершенно равнодушен к компьютерным игрушкам.

Семейный календарь

Распланировать рабочий день на удаленке поможет семейный календарь. Важно распределить с партнером все домашние дела, чтобы все всегда были в курсе планов и не тревожили зря друг друга в рабочие часы. Все четко, никаких просьб выйти за молоком в магазин, погулять с ребенком в отведенные для работы часы — спокойно проводите рабочий колл или добиваете важную задачу к дедлайну.

Умение выдерживать ритм

В условиях удаленного рабочего графика важно научиться чувствовать свой ежедневный ритм. При этом нужно понимать, что он далеко не равен навязанному нам офисом стандарту в восемь часов работы. Если говорить честно, то ведь и в офисе никто не работает ровно восемь часов: есть обеденный перерыв, приходится отвлекаться на перекуры и какие-то другие мелкие активности, которые, к слову, полезны для трудовой эффективности.

Работа из дома нарушает привычный баланс: либо начинает съедать тотальная прокрастинация, либо работает обратная крайность, и человек становится трудоголиком. Напоминаю, всегда важно выстраивать свой график так, чтобы работать на результат.

Работа нон-стоп чревата тем, что вы исчерпаете все ресурсы организма за один день. И назавтра будете уже слегка уставшим. Эта усталость никуда не девается, она сохраняется изо дня в день, накапливаясь, если по-прежнему работать в напряженном графике. Без перезагрузки такой график рано или поздно окончательно выбивает из колеи. Это приводит к недовольству команды, с которой приходится общаться каждый день: никто же не обязан подстраиваться под тебя, терпеть твои опоздания или же разгребать твои косяки, вызванные усталостью и депрессией.

Умение держать правильный ритм — это в том числе прокачанный скилл эффективного отдыха, поэтому, если устал в течение рабочего дня, надо пойти отдохнуть, сменить формат деятельности, погулять, походить, отвлечься на хобби в конце концов. 

И, наверное, самый главный лайфхак на удаленке — это совмещать ее с визитами в офис. Удовольствие от живого общения и совместной деятельности с близкими по духу людьми — лучшее, что может быть. 

Больше текстов об экономике, бизнесе и обществе — в нашем телеграм-канале «Проект «Сноб” — Общество». Присоединяйтесь

Тайм менеджмент — 5 советов по эффективному планированию времени

Мечтаете добавить в сутки еще несколько часов? Вам нужна не магия, а грамотный тайм-менеджмент. Сегодня это уже не дополнительное преимущество, а обязательный навык для любого специалиста. Рассказываем, как подружиться со временем и успевать больше.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные 7-8 часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Это навык, который стоит прокачивать постоянно.

Понимание того, что такое тайм-менеджмент и каковы его принципы, позволяет не только достигать целей с минимальными усилиями и в нужные сроки. Но также держать в балансе различные сферы жизни, не жертвуя ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. То есть, тайм-менеджмент — это также о work-life balance.

Как правильно планировать свое время: мифы и реальность

Кто-то считает планирование времени по принципам тайм-менеджмента волшебным лекарством от прокрастинации и лени, билетом в успешную, продуктивную жизнь. Иногда это работает, однако не стоит путать тайм-менеджмент с другими похожими терминами. Потому что в результате возникают вот такие мифы.

Миф 1. Тайм-менеджмент — это распланировать день поминутно

К этому призывают некоторые «гуру» продуктивности, которые на самом деле не понимают основной задачи тайм-менеджмента. Если вы уже тестировали подобную систему управления временем, то знаете, к чему это приводит — к раздражению, повышению тревожности, ухудшению психологического состояния.

Читайте также

👑

Чт., 22/08
Карьера

3 лайфхаки з управління часом від Анни Мазур

Эффективный тайм-менеджмент помогает оптимизировать время, а не помещать себя в рамки, в которых невозможно жить.

Миф 2. Есть универсальные советы по управлению временем, которые подходят всем

На самом деле, тайм-менеджмент — это не про универсальность. Да, есть определенные принципы, правила. Однако их нужно адаптировать под свой стиль и ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. А для этого — протестировать несколько техник.

В результате, скорее всего, вы получите новую, уникальную методику планирования времени, которая работает именно в вашем случае.

Миф 3. Тайм-менеджмент не для творческих людей

Такая мысль возникает, когда начинаются разговоры о вдохновении, поисках идей, смыслов, аллюзий. 

В таком случае дело не в тайм-менеджменте, а в профессионализме специалиста. Когда есть сложившиеся правила работы, понимание ее специфики и трудностей, которые могут возникнуть, организация времени является несложным процессом.

Как управлять временем: 5 советов для эффективного тайм-менеджмента

Как управлять временем, а точнее, как не надо, разобрались. Теперь переходим к полезным советам. Главное — помните: все нужно адаптировать под себя. И тогда управление временем станет для вас действительно полезной и эффективной практикой.

Совет №1. Поймите, что время есть

Скорее всего, вы уверены, что у вас нет ни одной свободной минуты. Поэтому успевать больше, найти время на хобби или начать новое дело практически нереально. А вот мы думаем, что даже в самом плотном графике можно отыскать свободные полчаса. Было бы ради чего 🙂

Читайте также

👑

Пт., 31/05
Карьера

Експерименти з часом, увагою та енергією. Навіщо читати «Рік продуктивності» Кріса Бейлі?

Давайте проверим? Нарисуйте таблицу из 7 колонок и 16-17 строчек. Колонки — для дней недели, строчки — для активных часов в сутках (надеемся, 7-8 часов вы спите). Теперь внесите в таблицу все дела на неделю. Указывайте абсолютно все, на что тратите время — даже душ, обед, поход в магазин, дорогу на работу и обратно. Наверняка у вас останутся пустые клеточки — это и есть ваше свободное время. Закрасьте их цветным маркером для наглядности и правильно ими распорядитесь.

Совет №2. Определите свои приоритеты

Тайм-менеджмент не научит вас успевать абсолютно всё. Но это и не нужно. Главное — определить, какие задачи для вас по-настоящему важны. Это первый шаг к эффективному распределению времени.

А чтобы выделить главные задачи, нужно понять конечную цель. В этом поможет пирамида Франклина.

Заполнять ее нужно снизу вверх. Так вы сформулируете глобальные цели, исходя из жизненных ценностей. Генеральный план — исходя из глобальных целей и так далее. И так среди ежедневных задач легко будет выделить те, которые нужны для достижения ваших целей. Они и станут приоритетными.

Еще список дел можно анализировать по матрице Эйзенхауэра.

Распишите задачи на день по квадратам: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, неважные», «Несрочные, неважные». Дела из квадрата №1 — «Срочные и важные» — ваш приоритет, поэтому их нужно делать в первую очередь.

Задачи из квадрата №2 можно растянуть на несколько дней. В квадрате №3 — то, что нужно делегировать или автоматизировать. А задачи квадрата №4 — просто вычеркнуть из своего списка.

Метод АBC более простой, но не менее эффективный. Разделите задачи на несколько уровней: А — самые важные, B — чуть менее важные и так далее. Можно использовать сколько угодно уровней, но учтите: чем их больше, тем легче запутаться в списке.

Совет №3. Откажитесь от мультитаскинга

На самом деле наш мозг не умеет работать в режиме многозадачности. Когда вы пытаетесь сосредоточиться сразу на нескольких вещах, ему приходится постоянно переключаться. Это, во-первых, снижает скорость работы.

Читайте также

👑

Пн., 15/04
Карьера

Как и зачем использовать канбан-доску для работы

А во-вторых, отнимает больше сил. Поэтому гораздо эффективнее — полностью погрузиться в одну задачу и только после ее выполнения приступать к следующей.

Совет №4. Составляйте списки дел

Обязательно фиксируйте задачи и их дедлайны. Рекомендуем использовать для этого несколько списков:

• глобальный — с долгосрочными планами и целями;
• месячный — с задачами на месяц;
• ежедневный — с четким перечнем дел на день.

Ежедневный список задач на следующий день составляйте каждый вечер. Напротив каждой пропишите цель в соответствии с месячным и глобальным списком. Например: «Написать статью про новые тренды в маркетинге» — «Чтобы пополнить портфолио» — «Чтобы отправить его в тот самый журнал». Глобальный список лучше всего повесить на видном месте для дополнительной мотивации.

Совет №5. Помните, что лучшее — враг хорошего

Перфекционизм может сыграть с вами злую шутку, если не держать его под контролем. Стремление к идеальному результату может вылиться в затягивание сроков, потому что вам никогда не будет хватать времени сделать всё «как надо». Но лучше сделать неидеально, чем не сделать вообще.

Читайте также

5 популярных приложений для тайм-менеджмента, которые помогут структурировать вашу жизнь

Советы по тайм-менеджменту от успешных женщин

Почему мы прокрастинируем и как этого избежать

У нас много крутых вакансий в топовых компаниях на расстоянии одного клика!

Вакансии

Как начать распределять своё время. Как распределить своё время

В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.

В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.

Встаем раньше

Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.

Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.

Пользуемся принципом 30 минут

Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.

Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.

Планируем

С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.

Используем «подвешенное» время

«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.

Умейте отдыхать

Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.

Расставляйте приоритеты

Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:

Срочные и важные занятия;
важные, но не срочные дела;
срочные, но не особо важные занятия;
не срочные и не важные дела.

Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.

Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).

Время — это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее
. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет:
не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать
. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности.
Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых.
Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби.
Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения.
Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

И жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?

Жить полной жизнью — это…

Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.

Привлечение помощи

Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?

Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.

Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.

Техника

Еще один очень полезный прием — привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника — это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.

Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку — роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.

Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.

Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!

Эта статья адресована всем, испытывающим трудности с распределением времени, а самое главное, одному моему очень близкому человеку, надеюсь, он воспользуется ее советами и разумно распорядится своим временем, тем более, что написать ее, он просил сам.

Начнем с раннего утра. Точнее с того, чтобы разумно распределить время, с правильной организацией труда. Полноценный труд зависит от вашей внутренней самоорганизации. Поэтому оптимальное решение в распорядке дня фрилансера: ранний подъем и отбой не позднее 24 часов, разумеется, по своему местному времени.

Мобилизованный для работы организм будет себя лучше чувствовать, когда вы встанете около 6 утра, именно на это время приходится, согласно биологическим ритмам, окончание периода легкости и свежести. Ведь, если вы «сова», вам гораздо легче вставать до 6 утра, чем в 7 или 8 часов. Скажу, что не писал бы об этом, если бы не проверил на собственной шкуре. Лучше уж поспать после обеда 1 – 1,5 часа. Вы сами удивитесь, увидев, сколько полезного вы сделали, посмотрев на свой рабочий стол, допустим, часов в 9 утра. У меня, к этому времени, обычно бывает написано 2 или 3 текста, которые в дневные часы в буквальном смысле слова вымучиваются. Запрограммировав для себя один ритм жизнедеятельности и постоянно его повторяя, вы сможете на уровне подсознания выполнять ставшие привычными дела.

Да пока не забыл, хочу заметить, чтобы с утра лучше работалось, нет ничего эффективнее контрастного, а еще лучше холодного душа (а еще лучше 1-2 ведра холодной воды, пусть в ванной, если живете в квартире – гарантирует прилив бодрости).

Но это все, как говорится, нюансы — каждый ведет свою жизненную стратегию по-своему.

Как научиться правильно распределять свое время

Существует несколько пунктов, которые лучше использовать в своем рабочем арсенале:

1. Управление бюджетом времени.
   
   Вы наверняка умеете распоряжаться своим денежным бюджетом, значит и бюджет времени вы сможете распределить правильно. Посчитайте, сколько часов в день и в неделю вы сможете отвести работе, а сколько потратить на отдых, развлечения и прочее. Пример: возьмем в день 24 часа минус
   (t
   на сон
   + t
   на дорогу к месту работы и обратно +
   t
   личные обязанности +
   t
   на себя любимого)
   .
   
   

Вот мой личный распорядок дня, действующий до недавнего времени, с обязательствами и прочими обязанностями

Был у меня такой период, летом прошлого года, когда вставать надо было рано, в 5.30 утра, а ложиться приходилось поздно, в 1 или в 2 ночи. Ну и как тут себя будешь чувствовать, вы думаете плохо — да ничуть. После подъема — выполнение основных действий, зачем все-таки встал. И вперед, вы думаете за компьютер, нет, на улицу, в гараж и на дачу. Прогулка по утреннему бодрячку куда как с добром, весь сон, как рукой снимает. Машина с утра тем более мобилизует, ну а свежий воздух, необходимая работа где-то до обеда, пение птиц в лесу, тишина и покой поднимают настроение лучше всяких 150 грамм. После обеда, сон 1 – 1,5 часа, контрастный душ и за работу, с 14 до 18 часов вечера. После 18 часов – домашние дела, компьютер уходит на время в распоряжение младшего сына. В 19 часов за руль и вперед, жену с работы забирать. И в 21.30 за компьютер, за работу до самого финиша. Почему ночью, да просто ночью никто не будет приставать с вопросами и просьбами, отвлекать, требовать внимания и прочее. Тишина, отсутствие работающего телевизора и т. д.

Вот так как-то, вы думаете, уставал — да нисколько, организм адаптируется к нагрузке на раз-два, и сейчас, когда времени намного больше свободного, организму в расслабленном состоянии гораздо тяжелее. Биоритм нарушился и надо со ставшего привычным образа жизни переходить на другой.

У всех по-разному и каждый может распределить свое время согласно своим предпочтениям и обязательствам. Если вы работаете, распределите рабочее время по пунктам, время на почту, на соцсети, на написание работы, телефонные и прочие совещания.

Про соцсети отдельно. До недавнего времени не испытывал ни малейшего желания общения и работы в соцсетях, откуда что взялось, как говорится коготок увяз и все, засосало, но через них приходят посетители на сайт и можно решить многие вопросы. Да даже элементарно отдохнуть от обязанностей, так что нужно распределять, чтобы всего было в меру и развлечений, и работы. Справляться с этой зависимостью научился, желание немедленно проверить соцсети продлилось не больше двух недель и в настоящий момент полностью контролируется.

Ну вот, с первым пунктом программы распределения времени разобрались.

Не рассматривайте разговор с руководителем или заказчиком как враждебное столкновение, представьте, что вы вместе с более опытным специалистом решаете общую проблему, а его веское слово будет решающим в этом действии. И ему, между прочим, приятно, что без него ничего не крутится, дайте ему лишний раз почувствовать, что он Босс. Так вы снизите приоритет первой задачи, делегируете, а по-простому перепоручите вторую работу кому-то другому и упростите выполнение третьей. Таким образом, вы сконцентрируете внимание на главном, приоритетном направлении вашей деятельности. Ну, а руководитель воспримет ваши действия, как возможность плодотворного сотрудничества с вами в реальном времени. В общем, если просто говорить, надо уметь грамотно пустить пыль в глаза, скинуть с себя груз лишних обязанностей и заняться главным. Но, ни в коем случае не конфликтовать и не откладывать дела на потом, как говорится, пристройте их, а потом уже смело гуляйте, потому, как следом придут другие дела, и вы поневоле окажетесь погребенными под неимоверно тяжелым грузом ответственности, от которого устанешь больше, чем от выполнения физической работы.

1. Корректировка планов.
   
   Расписание требует постоянной корректировки, или гибкого планирования, если вы собираетесь полноценно работать, надо каждый день просматривать свой ежедневник. Я не рассматриваю пересмотр расписания 1 раз в неделю или в месяц, так вот повторяюсь, каждый день вы должны вносить в него свои коррективы, чтобы быть готовым к любым неожиданностям или наверстать пропущенные дела. Если вы выполняете какие-то задачи посмотрите, нет ли возможности сделать что-то попутно, чтобы впоследствии не отвлекаться на те дела, о выполнении которых вы могли позаботиться заранее. Главная цель этого – равномерно распределить приоритеты и сохранить соотношение между личным и рабочим временем.

Таким образом, мы рассмотрели ваше рабочее расписание, поняли, как избавиться от лишних задач, расставить приоритеты, узнали, что ранняя побудка отнюдь не во вред организму. Удовлетворение собственным трудом позволит избавиться от стресса. Вы и все остальные поймут, что вы не просто член команды, у которого все валится из рук и ничего не получается, а ценный работник, выполняющий работу не просто вовремя, а в короткие сроки и качественно. Конечно, это потребует некоторых усилий, но поверьте, стоит того, и даже самая влюбленная спутница, глядя на ваши успехи, поймет, что вы не зря отдаете своей работе так много времени, уделяя ей так мало внимания. Она ведь думает о будущем не меньше, чем вы. Спокойствие и только спокойствие, и никакого стресса.

Фраза: «у меня на это нет времени», не имеет ничего общего с количеством времени, она отражает лишь то, что важность задачи слишком мала, для того чтобы тратить на нее время.

20 советов как правильно распределить время и быть более продуктивным

1. Найдите свое время до отказа (сопротивления) задаче.
Вы должны наблюдать за собой, когда определенные виды задач вызывают у вас нежелание и сопротивление. Дальше, когда узнаете это время, разбивайте задачи на интервалы равные времени до начала сопротивления. Можно пойти и по более быстрому пути, задайте мысленно себе вопрос, сколько времени вы бы с удовольствием работали над задачей? Например: 1 час, нет это много, 45 минут — возможно, но не то, 30 минут — да это комфортное время. Далее делайте, к примеру 5 минут перерыва. Можно попробовать чередовать задачи, но главное чтобы время от времени ваша нервная система и разум могли отдохнуть и расслабиться.

2. Визуализация и конструирование перед тем, как начать делать
. Можно назвать это планированием, можно просто записывать. Но иногда очень полезно представить все в мельчайших деталях. Это может серьезно сэкономить ваше время, так как в процессе вы можете найти более оптимальное решение. Из моего опыта, задачи с 3-4 часов могут превратиться в небольшое 20 минутное занятие.

3. Возможно вам поможет дневник
. Если вы не понимаете куда девается ваше время, заведите себе привычку записывать свои ежедневные действия и количество времени затраченное на них. Вы удивитесь, сколько времени тратится на совершенно ненужные вещи. Узнать проблему — первый шаг на пути к ее решению.

4. Планирование свободного времени.
Поможет вам провести с пользой время и более качественно отдохнуть, что в будущем позволит вам быть более продуктивным.

5. При планировании, ставьте меньшие сроки для задач, чем вам реально необходимо
. Когда мы ставим себе временные рамки, то сразу активизируем дополнительные ресурсы и не оставляем себе времени на лишние занятия.

6. Может быть идеал — это не то что вам нужно?
Подумайте, может быть хорошее состояние вам подойдет не хуже, чем идеально, но для это нужно будет потратить в разы меньше времени? Это касается тех задач, в которых маленький результат достигается огромными усилиями. Может быть потратить это время на другие задачи?

7. Если выполнение действия занимает несколько минут — просто сделайте его сразу же
. Не нужно планировать его или откладывать, так вы потратите еще больше времени.

8. Количество энергии внутри нас отображает насколько продуктивными мы будем
. Поэтому очень важно следить за уровнем своей энергетики. В общем можно выделить несколько пунктов, которые помогут в этом:

• Физические упражнения
  . Да, вы много слышали об этом, но если вы до сих пор не начали уделять время своему телу, немедленно бросайте чтение и начинайте. Если вы постоянный упадок сил, а мотивация на нуле — значит вам не хватает физической энергии. С каждым разом, когда вы занимаетесь, вы истощаете запасы энергии; НО после истощения наступает фаза компенсации и гиперкомпенсации, и итоге с каждым разом вы увеличиваете количество вашей внутренней силы и энергии.

• Перестаньте употреблять энергетические напитки, в том числе кофе на постоянной основе
  . Делая это постоянно, мы вызываем привычку, и энергетический эффект становиться минимальным. Лучше конечно вообще отказаться от них, но если вы решили их употреблять, то делайте это с умом: перед важными событиями, когда вам нужна дополнительная энергия. Примечание: также прочитайте статью — .
  

• Не употребляйте спиртные и энергетические напитки перед сном
  . В противном случае, вы не получите полноценного сна, возможно вам даже сложно будет заснуть. На утро вы будете истощены и совершенно не готовы к полноценным действиям.

Больше информации можно получить, прочитав
.

9. Забудьте о телевидении
. Вам больше нечем заняться? Годы жизни люди тратят на пустые передачи. Не повторяйте ошибки других. А как же новости? Все основные новости вам непременно расскажут знакомые. Да и в наше время, телевидение не самый лучший источник достоверной информации. Также ограничивайте время проведенное в телефоне и интернете.

10. Формируйте правильны привычки.
Автоматизация действий помогает экономить время. Следите за тем, какие именно привычки вы внедряете, избавляйтесь от привычек, которые воруют ваше время, энергию и здоровье.

11. Тактически принимайте решения, в соответствии с самочувствием
. При высоком уровне энергии и сил, занимайтесь важными задачами, когда вы не чувствуете себя нормально, но не сверх — работайте над обычными задачами, когда у вас мало сил — над легкими. Самый легкий способ себя демотивировать — начать работать на сложной задачей, при минимальном уровне собственной энергии. Не стоит этого делать. Примечание: рекомендую прочитать статью о том, как , которая поможет ставить правильны цели.

12. Начинайте с малого
. Очень хороший способ создать привычку или начать что-то: ежедневно делать маленькие изменения. Небольшие изменения, во-первых, приближают вас к цели, во-вторых, не занимают много времени и мотивируют.

Большая часть мыслей у среднестатистического человека — негативные. Кроме того, что это демотивирует, это также создает нашу реальность. Подумайте теперь в ?

13. Сократите ожидания от действий.
Если вы получите большее — это здорово поднимет настроение, если же вы будете надеяться на «золотые горы», то малейшая неудача может сбить вас с пути. Когда вы понижаете ожидания, это делает вас более уверенными, расслабленными, удовлетворенными и снижает уровень беспокойства.

14. Осознайте, что никому нет до вас дела
. Когда вы понимаете, что всем в конечном итоге все равно кто и вы и что у вас есть, вы начинаете более широко смотреть на мир. Люди больше заботятся о собственном благополучии, большая часть мыслей — о себе. Вы сможете рассмотреть больше возможностей и станете более продуктивным, понимая что вы никого не интересуете.

15. Контролируйте уровень стресса
. Это не означает избавиться от него полностью. Для полного вовлечения сил, мы не должны быть расслаблены. Чтобы полностью погрузиться в задачу, она должна быть стоящей, а значит — она должна нести в себе некую стрессовую нагрузку. Нужно найти золотую середину, с одной стороны вы не должны полностью расслаблять, с другой стороны стресс не должен вас сковывать. Управляя уровнем стресса можно контролировать продуктивность и мотивацию.

практические советы. правил для желающих все успеть

Не хватает времени? Ни чего не успеваете? Вот несколько советов, как провести свой день с пользой и чтобы дела не откладывались в долгий ящик, а вы получали требуемый результат.

Дисциплина и только дисциплина вам поможет. В армии все основано на дисциплине и там, планировать время получается лучшего всего. Почему? Да потому что, именно в армии все идет по разработанному графику. Вот и вы оставьте точный график выполнения работ и выполняйте строго по нему.

Одной из первостепенных задач, чтобы все успеть — вовремя проснуться. Это дает преимущество, вы выигрываете время на день предстоящий. Ведь если проснетесь в обеденное время, вы банально можете не успеть сделать все свои запланированные дела. Не зря во всем известной поговорке говорится «Кто рано встает тому бог подает».

Для начала составить список дел, удерживающих пальму первенства в приоритете. Установить порядок выполнения дел на день, а лучше на всю неделю. Выполняйте первыми самые важные и необходимые дела. Старайтесь совмещать, выполняя несколько одновременно. Некоторые можно растянуть на несколько дней, если эти дела трудоемкие и требуют много времени. По крайней мере, вы их начнете, а закончить при правильном подходе всегда сможете. Но не стоит оставлять их на последний момент. Отказывайтесь от тех дел, которые бесполезны или могут подождать. Научитесь говорить «Нет!!!» таким делам.

Забудьте про «воришек времени». Компьютер и телевизор тратят просто уйму времени, которое вы можете потратить на выполнение своих дел. В крайнем случае, выделите на «форумы», «игры» и социальные сети какой-то небольшой промежуток времени. Сидя за компьютером или смотря телевизор домашние дела не сделаются сами собой.

Для стимула выполнения плана чаще поощряйте себя отдыхом. Конечно же, куда без него. Хотя бы один день в неделю выделяйте на отдых. Например, воскресенье. Иначе вы начнете думать, что жизнь проходит зря. Прогулка в парке, выезд на «шашлыки», компьютерные и спортивные игры, все это поможет вам развеяться и не чувствовать себя нужным. Поход в кино, театр, ресторан или кафе неплохой повод сблизиться с семьей и близкими друзьями.

Если не пользуетесь часами, то можете купить модные женские часы от Best Time, чтобы с большей радостью их носить и всегда помнить о времени.

Попробуйте следовать плану в течении двух трех недель и вы увидите, что это станет привычкой. Время будет находиться на все. У вас будет куча свободного времени, и вы сможете потратить его на хобби и увлечения. Вы почувствуете себя повелителем жизни, нужным людям. А ведь счастье заключается именно в этом.

В наши дни, время становится одним из важнейших ресурсов. С появлением устройств, которые помогают нам постоянно поддерживать контакт с друзьями, близкими, а то и вовсе незнакомыми людьми, мы стали все чаще отвлекаться по пустякам от работы и решения насущных проблем.

Если вы современный человек, то вам, скорее всего, постоянно не хватает времени, чтобы завершить все начатые и задуманные дела. В данной статье мы объясним вам, как избежать бесцельной потери времени и всегда делать все вовремя.

Шаги

Затем напишите список дел, которые вам необходимо закончить. Однако, для того чтобы успешно распределить свое время, вам необходимо разобраться, что именно вам необходимо упорядочить. Список насущных дел, отсортированных по степени срочности и важности, поможет вам в этом.

Определите для каждого дела степень срочности и важности.

Срочность 1:
закончить сегодня до 6 вечера.

Срочность 2:
закончить завтра до 6 вечера.

Срочность 3:
закончить до конца недели.

Срочность 4:
закончить на следующей неделе.

При большом количестве дел вы можете разбить данные группы на подгруппы. К примеру, срочность 1 будет означать, что дело необходимо закончить прямо сейчас, а срочность 1.5, что у вас есть время до конца рабочего дня.

Если вам необходимо закончить проект до конца недели, — работайте над ним понемногу каждый день, начиная с наиболее важных и актуальных задач.

• Выполняйте запланированные на день задачи. Сконцентрируйтесь на том, что необходимо, и не отрывайтесь по пустякам. Закончив одно дело, переходите к следующему. Покончив со всеми делами, запланированными на этот день, переходите к делам следующего дня.
• Закончив и с завтрашними задачами, переходите к тем, что должны быть сделаны до конца недели, закончив и их, переходите дальше к планам на начало следующей недели. Таким образом, разбивая один большой проект на множество составных частей-заданий, поможет вам эффективнее управлять своим временем, бороться со стрессом и не переутомляться.
• Последним выполненным заданием каждого вашего дня должно быть составление списка дел на завтра. Это поможет вам не сбиваться с намеченного пути.

3. Старайтесь распределять дела, учитывая собственную индивидуальную активность в течение дня.

Кто-то работает лучше утром, а кто-то после обеда. К какой бы группе вы не относились, планируйте дела с учетом собственной производительности.

4. Соревнуйтесь с часами в течение всего рабочего дня.

• Работайте интервалами по 15, 30 или 60 минут. Учеными доказано, что лучше всего каждые 45 минут работы прерывать 10 минутами отдыха.
• Поставьте себе цель закончить за каждый промежуток часть какой-то задачи или же всю задачу полностью.

Они необходимы, чтобы освежиться и дать мозгу необходимый отдых, а после «броситься в бой» с новыми силами.

Длительность перерыва определите заранее, от 5 до 15 минут, и не тратьте больше отведенного времени. Такие перерывы будут восприниматься вашим организмом, как награда за проделанную работу.

Перечеркивайте законченные задания.

Закончив все запланированное на день, вы почувствуете облегчение и приятную усталость после работы. Причем это будет связано, не только с тем, что вы сделали все дела, а также с тем, что вы чего-то достигли за этот день, и это, безусловно, подстегнет вашу мотивацию.

Время от времени намеченные дела и их приоритеты.

• Добавляйте новые задания. Они должны появляться практически каждый день, особенно поначалу, когда вы только привыкаете к самодисциплине.
• Вычеркивайте или уменьшайте срочность законченных дел, или дел утративших важность.
• Распределяйте задания среди своих коллег или подчиненных. Вопреки распространенному заблуждению, нет никакой необходимости делать все самому. На самом деле, вдумчивое распределение работы приводит к повышению эффективности ее выполнения.
• Используйте современные технологии в качестве виртуальных ассистентов. Они позволят вам справляться с делами быстрее, точнее и эффективнее. Сегодня существует огромное количество разнообразных приложений для мобильных устройств, призванных помочь вам делать свою работу.

Как гласит народная мудрость – делу время, а потехе час. Действительно, порой работа требует от нас напряжения всех сил организма и предельной концентрации. Именно поэтому необходимо время от времени позволять себе расслабляться. К слову, это полезно не только для мозга, но и для всего остального организма. Не обязательно посвящать развлечениям слишком много времени, главное делать это регулярно.

Здоровый режим позволит вам оставаться бодрым, энергичным и ясно соображать. Соответственно ваша продуктивность будет находиться на высоком уровне.

Инструменты

Для управления своим временем вам может быть достаточно простого расписания, записанного на листе бумаги, а могут понадобиться сложные схемы с таблицами и календарем. Поэтому набор необходимых вам инструментов будет продиктован выбранной вами методикой.

• Карандаш.
• Ручка.
• Бумага.
• Ластик.
• Маркер.
• Компьютер или ноутбук.
• Смартфон или планшетный компьютер.
• Список дел, календарь, или компьютерные программы для управления делами.

• Используйте с пользой время, которое обычно уходит у вас впустую. Это может быть время, потраченное на проездку на метро, или же бессмысленные блуждания по дому перед работой (если вы встаете слишком рано). Главное постараться занять себя в это время, чем-нибудь полезным, и таким образом добавить этот отрезок к себе в актив.
• Не стоит слишком сильно заполнять день различными делами, создавая, таким образом, расписание подходящее разве что роботу.
• Потратьте пару минут между заданиями на какое-нибудь отвлеченное занятие: телефонный разговор, небольшой перекус или что-то еще на ваш выбор.
• Выбросьте из головы концепции типа «я должен был закончить все еще вчера», чтобы ставить себе реальные цели.
• Записывайте предмет и цель задачи, а не порядок совершаемых действий. Записав все темы, определите, сколько вы должны потратить на каждую из них.
• Награждайте себя за проделанную работу. Это позволяет не терять мотивации. Позволяйте себе получать небольшое вознаграждение за выполнение определенной части работы. Однако, будьте осторожны: если вы сильно расслабитесь, можете потерять концентрацию и больше ничего за день не сделать.
• Установите критерии оценки проделанной работы.
• Пользуйтесь часами для шахмат, чтобы отмерять промежутки времени и следить за своей продуктивностью. Поставьте себе цель справиться с каким-нибудь заданием на время. Часы будут служить напоминанием, что вам необходимо уложиться в определенный временной отрезок и ни минутой позже.

___________________________________________________________

Знаете, что имеет наибольшую ценность в современном мире? Думаете, деньги? На самом деле, это информация и время. Парадокс и в том, что современный человек имеет массу приспособлений, которые позволяют экономить время, и при этом времени ему постоянно не хватает. Как все успевать – такой вопрос задает себе каждый человек, который не знает методов планирования времени.

Смотрите сами. Сегодня нам не всегда нужно тратить время на встречи с партнерами по бизнесу. Достаточно позвонить или соединиться по скайпу. Все чаще мы делаем покупки через Интернет. На кухне самую сложную работу за нас делает умная техника – комбайн или блендер, микроволновка, мультиварка, посудомоечная машина. А бывает и так, что мы покупаем полуфабрикаты, а то и вовсе готовые блюда. И нам упорно не хватает времени. Некогда общаться с семьей, заниматься собой и личными хобби. Доступность информации также оборачивается против нас, поскольку мы просто тонем в ней.

Как правильно планировать время

Казалось бы, что может быть проще – распределить собственное время? Тем не менее, не все умеют это делать. Если вы тоже порой задаете себе вопрос, как все успевать и не уставать, вам тоже нужно учиться планированию времени. Первое, что нужно усвоить – это три основных принципа времени.

• Время ограничено. В сутках 24 часа, а в неделе 7 дней, в месяце не больше 31 дня, а в году всего 12 месяцев. И мы не можем ничего изменить.
• Время не стоит на месте. Мы не можем замедлить или ускорить его ход.
• Время движется в одном направлении, невозможно повернуть его вспять. А значит, нельзя изменить или исправить то, что в прошлом.

к оглавлению

5 правил для желающих все успеть

к оглавлению

1) Составьте четкий план

Как это ни банально, чтобы все успевать и не слишком уставать, нужно планировать свое время хотя бы на неделю вперед. Приобретите себе красивый органайзер или ежедневник. Покупка сразу поднимет настроение, вам тут же захочется что-нибудь записать в него. Главное преимущество органайзера – вы сразу видите, какой день у вас загружен, а какой более-менее свободен. Кроме того, вы приучите себя к дисциплине, а это главное качество человека, который рационально расходует свое время.

Тут следует отметить, что дела бывают разными по степени важности. Есть срочные и важные дела, которыми нужно заняться в первую очередь. Есть просто важные, но не срочные дела. Их нужно сделать вслед за важными и срочными. Есть срочные, но не важные дела. Это те, которыми можно пожертвовать вовсе или сделать их после более важных дел. И наконец, есть дела не срочные и не важные. Их можно смело вычеркнуть из списка.

к оглавлению

2) Не накапливайте мелкие дела

Одно известное правило тайм-менеджмента называется «правило двух минут» (пяти, десяти – как угодно). Есть небольшие дела, которые, не выполняясь вовремя, накапливаются и висят над вами уже значительным грузом, словно Дамоклов меч. Если не хотите быть погребенным под этой кучей дел, усвойте такое правило: работу, которая занимает не более 10 минут, лучше делать сразу. Ответить на письмо, сделать телефонный звонок, который давно откладывали, убраться на письменном столе, наконец, помыть посуду или почистить раковину.

к оглавлению

3) Не позволяйте воровать у вас время

Как все успеть, когда в течение дня вы переписываетесь с несколькими людьми в Одноклассниках или ICQ, смотрите веселые видео и фото, следите за сюжетом каких-нибудь сериалов и около часа висите на телефоне с подругой? Все эти дела крадут ваше время, и сколько у вас его украдут, зависит от вас самих. Если ничего не успеваете, придется сократить время, которое вы тратите ежедневно на такие занятия. Как это сделать? Установите себе правило: заходить в социальные сети не по нескольку раз в день, а раз в 3-4 дня. И не висите на телефоне с подругой, лучше встретьтесь с ней в выходной.

к оглавлению

4) Старайтесь поддерживать порядок

Если вас регулярно мучает вопрос, как все успеть, старайтесь поддерживать во всем порядок. У каждой вещи в вашем доме, на вашем рабочем столе, в сумочке должно быть свое место. От всего, что отслужило и больше не понадобится необходимо избавляться. Если выделять на это хотя бы 10 минут в день уже через месяц везде будет порядок. Ну или через два, если вы слишком долго не поддерживали его. В первый день вы разберете содержимое сумочки, во второй наведете порядок в косметике, в третий приметесь за письменный стол или хотя бы один из его ящиков. Выбросите ведро всякого хлама и сами себе порадуетесь.

к оглавлению

5) Введите новые привычки

Не знаете, как все успевать за день? Постарайтесь найти себе новое увлечение. Это может быть какое угодно хобби: фитнес или йога, плетение бисера, вышивка, шитье, изучение иностранного языка. Вспомните, как было после роддома: сначала не успевали ничего, а после научились делать одновременно даже больше дел, чем могли раньше. В чем секрет? В жестких рамках. Когда у нас нет другого выбора, мы не задумываемся, как все успевать, а просто делаем и успеваем. Решите, сколько времени в неделю вы можете подарить лично себе, и приступайте прямо с завтрашнего дня. Решили бегать по утрам? Прекрасно. Отговорки и переносы этого события отставить. Главное, не отказываться от принятого решения в течение шести недель. За это время, как утверждают психологи, у вас сформируется устойчивая привычка, и вы впоследствии не сможете отказаться от нового увлечения.

к оглавлению

Главные принципы планирования времени

к оглавлению

Как все успевать на работе

Если вам постоянно приходится прерывать работу потому, что нужно выполнить другие не менее важные дела, лучше объединять сходные задания в блоки. Ведь перерывы, как уже говорилось, требуют дополнительного «разгона». Выполняйте небольшие по объему и сходные по характеру дела друг за другом: решение служебных вопросов по телефону, обсуждение заданий с сотрудниками, разборка корреспонденции. Тогда экономия времени будет вами оценена.

Крупные задания выполняйте небольшими частями, не забывая устанавливать лично для себя промежуточные цели. Когда результат работы отдален по времени, люди волей-неволей «увиливают» от заданий, откладывая их «в долгий ящик». Не зря Альберт Эйнштейн заметил, что многим нравится рубить дрова лишь потому, что результат идет сразу за действием. Если проект крупный, работайте над ним понемногу, но постоянно.

Время — это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее
. Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет:
не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать
. Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности.
Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых.
Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби.
Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения.
Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

Жанна Мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике.

Не думайте, что ежедневник — вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов.

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела.

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых — это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами — персональный Органайзер LeaderTask!

Трехчастный способ максимально использовать свой день

Каким был бы ваш рабочий распорядок, если бы вы вернулись с работы после 19:00? изначально появился на Quora — , где можно получить и поделиться знаниями, давая людям возможность учиться у других и лучше понимать мир .

Ответ Нелы-Канович, хакера производительности, писателя, предпринимателя из Кремниевой долины, на Quora:

Если вы хотите максимально использовать свой день, я бы разделял и властвовал.

Точнее Я бы разделил день на 3 части .

Во-первых, я бы посмотрел на свое утро и посмотрел, есть ли способ выделить немного времени на работу над , одной важной для меня вещью . Другими словами, это не будет связано с работой или школой; скорее, это было бы связано с достижением личной цели.

Какие примеры «времени меня»?

• выполнение небольшой ежедневной привычки, такой как выполнение некоторых упражнений (простая процедура растяжки йоги или упражнения HIIT для повышения энергии)
• приготовление завтрака, чтобы дать вам энергию на день (мюсли с греческим йогуртом, свежими фруктами и орехами)
• работа над навыком (изучение иностранного языка, игра на музыкальном инструменте, обучение программированию, письмо и т. Д.))

Сколько времени я должен выделить?

• На удивление не много. Чтобы любая привычка оставалась неизменной, лучше всего, чтобы она стала как можно более MINI-привычкой.
• Начните с 15 минут на практику: мини-тренировку, потренируйтесь в произношении простого разговора на новом языке, приготовьте ингредиенты для завтрака и упакуйте обед.

Как найти время для этих вещей?

• Все дело в подготовке! Начните накануне вечером: соберите все свои школьные или рабочие вещи, выберите, что вы наденете, и даже положите остатки ужина в контейнер с крышкой, чтобы приготовление обеда утром не заняло много времени.
• Ложитесь спать на 30 минут раньше обычного, чтобы не чувствовать усталости, когда срабатывает утренний будильник (в переводе: если вы чувствуете себя более отдохнувшим, вы не нажмете кнопку повтора!)

После того, как я разработал утренний распорядок дня, чтобы правильно начать день (и с правильным настроением), я максимально использовал свой обеденный перерыв, чтобы узнать что-то новое, получить немного пищи для мозга и даже уделите немного времени упражнениям.

Какие примеры продуктивного обеденного перерыва?

• Прослушивание аудиокниги
• Прослушивание подкаста
• 20-минутная прогулка

Если ваш обеденный перерыв длится час, у вас будет достаточно времени для:

• Ешьте медленно и осознанно в течение 15-20 минут
• Прогуляйтесь 20-30 минут
• Вернитесь к работе или лекции в университете, оставив 5-10 минут

Как мне найти время, чтобы сделать все это во время обеда?

• Стратегически подходите к своему дню: подумайте о том, на что вы тратите время, а затем устраните те вещи, на которые уходит больше всего времени или которые, возможно, не являются необходимыми.Вот несколько идей:
• готовить обед дома, чтобы вам не приходилось стоять в очереди в кафетерии или соседнем сэндвич-баре
• выходить из офиса или школьного здания, чтобы у вас было немного времени для себя, чтобы прогуляться после Вы едите
• , упаковывая удобные кроссовки, чтобы вы были готовы к прогулке.
• Выстраиваете очередь подкастов или следующую главу аудиокниги, чтобы все было готово для вас, когда вам это нужно.

Последняя часть дня — отличная возможность выделить немного времени в тишине, когда я прихожу с работы домой, чтобы я мог сосредоточиться на своих проектах и ​​интересах в течение более длительного периода времени.

Какие примеры продуктивного вечера?

• Проведение исследования для личного проекта
• Чтение и создание подробных заметок, к которым вы можете обратиться позже
• Творческие занятия, такие как рисование, рисование, сочинение музыки и письмо
• Посещение онлайн-класса или учебного курса YouTube
• Любой тип решение проблем, анализ и критическое мышление, необходимое для завершения проекта, над которым вы работаете.

• Это зависит от того, как вы организовываете свои вечера.Все зависит от вас! Это может быть от часа до 2-3 часов, если вы умеете игнорировать и избегать отвлекающих факторов.

Как найти время все сделать вечером?

• Опять же, пора быть супер-стратегическим и даже эгоистичным в отношении своего времени.
• Это может означать что-то простое, например, часами не смотреть телевизор, Netflix или смешные видео на YouTube. Или это может означать игнорирование Facebook или Twitter на вашем телефоне. Возможно, вам потребуется полностью выключить телефон, чтобы вас не отвлекали уведомления и телефонные звонки.Возможно, вы об этом не подозреваете, но все эти занятия могут легко занять целый час или даже два, а вы даже этого не заметите.
• Еще одна хорошая стратегия — отключить внешний мир, закрыв дверь, сказав своей семье или соседям по комнате, что вам нужно сосредоточиться, чтобы они не мешали вам, и надеть наушники и послушать музыку, которая вас расслабляет или заряжает энергией, чтобы вам будет легче сосредоточиться на стоящей перед вами задаче.

Если вы стратегически настроены максимально использовать эти 3 части своего дня, вы быстро поймете, что можете иметь каждый день, засчитываются для выполнения важных для вас вещей, не жертвуя значительной частью вашего время или внесение резких изменений в свое расписание.Итак, к тому времени, когда вы лягте спать и выключите свет, вы будете знать, что время, которое вы посвятили достижению прогресса в достижении одной цели или развитию одного навыка, — это время, которое вы вложили в свое будущее. Вот это умная жизнь!

Этот вопрос изначально появился на Quora — месте, где можно получить и поделиться знаниями, давая людям возможность учиться у других и лучше понимать мир. Вы можете подписаться на Quora в Twitter, Facebook и Google+. Дополнительные вопросы:

5 простых советов по лучшему распределению белка в течение всего дня

1.Убедитесь, что вы потребляете нужное количество белка каждый день.

Большинство диетических рекомендаций предполагают, что белковая пища должна составлять основную часть здорового питания. Питательные вещества, которые мы получаем из белка, играют в нашем организме множество различных ролей, способствуя росту и восстановлению наших мышц, органов, кожи, волос и ногтей. Белок также помогает сохранить нашу мышечную массу и напрямую влияет на наши гормоны, пищеварительные ферменты, иммунную систему и многое другое. Однако имейте в виду, что человеческий организм — это хорошо откалиброванный механизм, поэтому употребление чрезмерного количества белка за один прием пищи, а не за другой, может его испортить.Наше тело имеет ограниченную способность временно накапливать излишки потребляемого белка. Фактически, ряд исследований показывает, что потребление от 25 до 30 г белка на прием пищи является оптимальной и легкой целью.

Что такое 25–30 г белка?

• 250 мл хлопьев типа мюсли, подается с 250 мл Natrel Plus 2% и фруктами по вашему выбору (вариант без лактозы)

• Чаша греческого йогурта с фруктами, сухофруктами и 30 г орехов

• Два ломтика цельнозернового хлеба с ореховой пастой и 250 мл Natrel Plus 3.25% молока

2. Определите идеальное количество белка только для себя.

Все люди разные. Вот почему ежедневное количество белка уникально для каждого. Он варьируется в зависимости от массы тела, пола, уровня физической активности и многих других факторов. Обычная рекомендация — есть 0,8 грамма белка на каждый килограмм веса, независимо от того, женщина вы или мужчина. Однако многие эксперты отмечают, что 0.Правило 8 граммов — это абсолютный минимум, позволяющий избежать дефицита белка. Итак, что делать, если ваша цель — улучшить свое здоровье? Последние рекомендации указывают на то, что потребление белка от 1,2 до 1,6 грамма на килограмм веса может быть наиболее оптимальным — в среднем от 25 до 35 граммов белка на один прием пищи!

Как правильно рассчитать количество белка, которое вы должны потреблять

Правильное количество белка, которое вы должны есть каждый день, основано на количестве граммов белка на килограмм веса вашего тела в день (другими словами, г / кг / день).Например, правильное количество белка для мужчины с весом 70 кг, который тренируется четыре-пять раз в неделю, составляет около 105 граммов в день (70 кг x 1,5 грамма).

3. Разделить на 30-30-30.

В североамериканской культуре существует тенденция потреблять недостаточное количество белка утром, мало — в полдень и слишком много — вечером. Поскольку тщательное распределение белка в течение дня жизненно важно для нашего здоровья, диетологи рекомендуют правило «30-30-30» для нашего ежедневного потребления: 30 граммов на завтрак, 30 граммов на обед и 30 граммов на ужин.Это правило, согласно многим исследованиям, может помочь нам лучше контролировать аппетит и чувство сытости, сохранить мышечную массу и костную массу, а также улучшить спортивные результаты.

Согласно нашему предыдущему примеру, мы должны распределить 105 граммов ежедневного потребления белка следующим образом: 30 граммов на завтрак, 5 граммов на утренний перекус, 30 граммов на обед, 5 граммов на полдник, 30 граммов на ужин и 5 грамм в качестве позднего вечернего перекуса.

4. Добавьте протеина в свой завтрак

Часто говорят, что завтрак — это самая важная еда дня, и на то есть веские причины! Существует бесчисленное количество исследований, которые подчеркивают положительное влияние завтрака на здоровье.Он удовлетворяет наши ежедневные потребности в питании, стимулирует концентрацию, улучшает когнитивные способности, заряжает нас энергией и даже может поднять нам хорошее настроение.

Сбалансированный завтрак содержит фрукты и овощи, цельнозерновые продукты и полезные белки. Вот несколько идей для хорошо сбалансированного белкового завтрака.

• Протеиновый шоколадно-кофейный напиток (для напряженного утра)

• Молочный коктейль с протеиновым наполнителем (со вкусом клубники или ванили) и небольшие кексы для макания

• Пудинг с протеином чиа, домашним джемом и мюсли

5.Протеиновые закуски

Для большинства из нас закуски обычно приходят на помощь, когда мы чувствуем голод и наша энергия падает между приемами пищи. Из продуктов, богатых белками, можно приготовить полезные и вкусные закуски, помогая нам удовлетворить наши потребности в питании и обеспечивая нас необходимой энергией. Выигрышный перекус содержит как углеводы (что дает нам быстрый заряд энергии), так и белок (который повышает нашу энергию на долгое время). Как правило, нам достаточно 5-10 г белка на перекус.

Вы можете легко улучшить качество еды или закусок, добавив в свой рацион бобовые, орехи, семена и нежирные здоровые белки (например, тофу, птицу, рыбу, яйца и молочные продукты).

Не сомневайтесь, исследуйте множество различных источников белка — и получайте удовольствие. При правильном питании остается место для еды, которая заряжает нас энергией и вкусно утоляет голод.

Равномерное распределение графиков дежурства, дневных смен и выходных

Попытка равномерно распределить смены по расписанию может быть сложной задачей, особенно если она выполняется вручную. Между проверкой того, что каждый провайдер принимает на себя справедливую долю ночных звонков, балансированием количества дневных смен и отслеживанием заработанных выходных дней, может быстро превратиться в математический кошмар, когда все будет в порядке.Вот где программное обеспечение автоматического планирования может чрезвычайно помочь; QGenda может справиться со сложностью различных типов вычислений, необходимых для обеспечения справедливости.

Существует множество способов правильно распределить смены, и математические расчеты для каждого из них могут быть самыми разными. Некоторые из этих методов включают:

• Справедливо на основе эквивалента полной занятости каждого поставщика — рассчитайте общее количество назначенных смен и распределите их в соответствии с обязанностями каждого сотрудника.
• Предопределенные целевые значения — используйте эти значения в качестве цели, которую необходимо достичь в течение заданного периода времени, независимо от количества задач, порученных другим.
• Процент отработанного времени — рассчитайте значение, которое должно быть присвоено человеку, исходя из процента от общего количества отработанных дней каждого человека.
• Начисление — расчет динамической цели на основе процента смены, которую человек зарабатывает за каждый рабочий день.

Помимо некоторых из этих методов распространения, иногда необходимо учитывать другие факторы.Однако без помощи автоматизированного механизма планирования врачей их учет может еще больше усложнить математические вычисления. Вот некоторые из этих факторов:

• Запросы — Посмотрите вперед, чтобы увидеть, запрашивал ли кто-то смену, и если да, то примите это во внимание при планировании текущих смен.
• Vacation / Academic / Off Time — убедитесь, что люди постоянно меняют свои рабочие места, чтобы соответствовать их справедливой доле.
  • скорректировать выделенную сумму в зависимости от наличия.
  • учитывает отпуск при назначении смен, чтобы поставщик не загружался сменами после того, как они вернутся из отпуска.
  • признают, что справедливая доля поставщика услуг составляет 0 в случае продолжительных отпусков, таких как отпуск по беременности и родам.

Быстро становится очевидным, что отслеживание всего вручную может быть головной болью для всех участников: планировщика, сотрудников и других конечных пользователей. Использование программного обеспечения для автоматического планирования, такого как QGenda, может значительно улучшить процесс планирования, отслеживая все расчеты и обеспечивая столь необходимую прозрачность в решениях по планированию.

Почему так важно делать все правильно

Я прочитал на сайте GMC статью о весе на язычке, и они сравнили буксировку прицепа с несоответствующим весом на дышле с вождением автомобиля с шинами яйцевидной формы. Только представьте, все мы ездим на шинах в форме яйца … какой это будет беспорядок (и как весело это будет выглядеть!) Это будет невероятно шаткая поездка, никто не сможет оставаться в своей полосе движения, и никто не сможет чтобы по-настоящему контролировать свой автомобиль. Вождение было бы полным беспорядком и авантюрой, независимо от того, доберетесь ли вы до места назначения безопасно или нет.Как будто нам не о чем беспокоиться за рулем.

Буксировка прицепа с несоответствующим весом дышла (статическое усилие, которое язычок прицепа оказывает на сцепное устройство / буксировочный шар) будет почти таким же, как при вождении с шинами яйцевидной формы. Вы практически не можете контролировать свой автомобиль, не говоря уже о буксируемом прицепе. Это также подвергает риску всех окружающих, поэтому так важно знать вес своего языка и убедиться, что он находится в пределах 10-15% от общего веса прицепа (GTW).

Если у вас меньше 10% вашего GTW на дышле вашего прицепа, у вас слишком маленький вес на язычке, что означает, что большая часть вашего груза находится на задней части прицепа. Вы когда-нибудь видели, как грузовик тянет с собой прицеп по дороге, а пик грузовика с прицепом посередине выглядит вот так?

Это показывает, что прицеп загружен неправильно. Если вес язычка меньше 10%, то, скорее всего, произойдет раскачивание прицепа (или «рыбий хвост»), особенно когда транспортное средство движется быстро.Лучше всего правильно распределить свой груз перед тем, как отправиться в путь, и с самого начала избегать этого движения из стороны в сторону.

Если вы начинаете ощущать раскачивание прицепа во время буксировки, лучше не нажимать на тормоза. Сначала вам следует снизить скорость, отпустив педаль газа, и убедиться, что рулевое колесо стоит прямо. Это должно уменьшить раскачивание прицепа, и как только он остановится и вы снова получите контроль, обязательно остановитесь и перезагрузите прицеп так, чтобы вес вашего дышла находился в пределах 10-15% от вашего GTW.

С другой стороны, слишком большой вес язычка означает, что большая часть вашего груза находится на передней части прицепа, а вы превышаете 15% своего GTW на дышле прицепа. Это больше похоже на V-образную форму, которую иногда называют «складным ножом».

Слишком большой вес язычка может перегрузить задние колеса тягача, толкая заднюю часть автомобиля. Когда это происходит, транспортным средством становится трудно управлять; повороты или повороты могут стать более трудными для маневрирования, и ваш автомобиль может не так быстро реагировать, когда вы пытаетесь затормозить.

Как раз правильная величина веса дышла (между 10-15% GTW) будет отражать сбалансированную линию от передней части грузовика до задней части прицепа, при этом сцепное устройство между грузовиком и прицепом будет почти ровным. Если вы будете поддерживать надлежащий вес язычка в этом диапазоне, вы улучшите качество буксировки вашего автомобиля и прицепа, улучшив характеристики и сведя к минимуму риски на дороге.

Вот демонстрация того, как выглядит раскачивание прицепа и насколько опасным может быть неправильный вес язычка.

Иногда мне кажется, что люди думают, что буксировка — это простая вещь, требующая минимум времени для подготовки, но на самом деле это намного сложнее. Есть много знаний и много задач, которые нужно проверить в контрольном списке перед буксировкой, чтобы обеспечить максимальную безопасность на дороге. Нет ничего важнее, чем следить за тем, чтобы вес вашего языка оставался в пределах 10-15% от вашей полной массы.

Сколько себя помню, я вырос в кемпинге. Моя семья медленно перешла от палатки к выдвижному прицепу, к бамперному буксирующему прицепу, а теперь и к пятому колесу (где мы буксируем второй прицеп за ним).Каждое лето, День труда, День Благодарения и другие поездки в течение последних 23 лет моя семья загружает наш трейлер, и мы отправляемся в отпуск. Не могу сказать, сколько раз я видел, как люди неправильно буксируют. Сколько раз мой папа либо замедлял, либо ускорялся, чтобы избежать возможной аварии из-за другого прицепа, занимающегося рыбалкой, слишком много, чтобы сосчитать.

Вот почему наши продукты Weigh Safe такие классные! Встроенный манометр эффективно измеряет вес дышла вашего буксирного груза и помогает вам оставаться в пределах 10-15%; Кроме того, с ним вы быстрее отправляетесь в дорогу и обезопасите вашу семью и находящихся поблизости водителей.

Я знаю, что это может показаться просто еще одной коробкой, которую нужно проверить (среди многих других) перед тем, как отправиться в путь, но я обещаю, что вы не пожалеете об этом. Как вы видели на видео, неправильный вес языка может иметь пагубные последствия; Помогите нам повысить безопасность наших дорог и узнайте, прежде чем буксировать.

Основы управления раскачиванием автофургонов для туристических прицепов

Когда дело доходит до RVing, раскачивание лучше всего сохранить для гамака. Ощущать, как ваш туристический трейлер раскачивается от порыва ветра, страшно, но есть продукты и стратегии, которые могут помочь уменьшить раскачивание и удерживать ваш RV в нужном положении.

Что вызывает колебания?

Наиболее частыми причинами раскачивания являются порывы ветра, сквозняки от проезжающих мимо полуприцепов, повороты на извилистых дорогах и несбалансированный груз в прицепе. Даже небольшое колебание может быть утомительным для водителя, вынуждая постоянно регулировать рулевое управление. Системы распределения веса и предотвращения раскачивания делают поездку более безопасной и плавной.

Как предотвратить раскачивание?

Есть несколько простых и практичных вещей, которые вы можете сделать, чтобы снизить риск раскачивания.

1. Обратите внимание на погодные условия. Если очень ветрено, возможно, это не лучший день для путешествий.
2. Учитывайте распределение нагрузки. Распределите вес в вашем доме на колесах равномерно спереди назад и из стороны в сторону. При необходимости переместите более тяжелые предметы вперед. Хорошее практическое правило — 60 процентов вперед и 40 процентов назад. Примите во внимание такие вещи, как выдвижные элементы и приспособления, и убедитесь, что вы компенсируете это, кладя более тяжелые предметы на противоположную сторону во время упаковки.
3. Проверьте вес вашего загруженного дома на колесах в местных масштабах и при необходимости переместите снаряжение. Убедитесь, что вы не превышаете GVWR или GAWR, и проверьте после добавления пропана или воды, которую вы планируете использовать во время путешествия.

Связанный
12 советов по правильной буксировке прицепа

Как помогают системы распределения веса и поперечные балки?

Системы распределения веса распределяют часть веса дышла прицепа от задней части тягача к передней.Это позволяет буксирующему автомобилю двигаться более ровно и иметь больший контроль, потому что надлежащий вес будет приходиться на колеса рулевого управления. В органах управления раскачиванием используется устройство фрикционного типа, предотвращающее легкое раскачивание прицепа из стороны в сторону. Есть несколько распространенных типов, которые работают по-разному и имеют разную цену. Системы распределения веса прицепа и штанги управления раскачиванием могут быть отдельными компонентами, или, в некоторых случаях, устройство контроля раскачивания может быть встроено в систему распределения веса.Убедитесь, что приобретенная вами система распределения веса или контроля раскачивания рассчитана на ваш буксирный вес и вес язычка.

Система распределения веса

Вам следует использовать систему распределения веса, если ваш туристический прицеп как минимум на 50 процентов тяжелее вашего тягача, или если задняя часть вашего буксирующего автомобиля провисает при подсоединении прицепа. Типичная система распределения веса использует пружинные стержни, прикрепленные к сцепке, для равномерного распределения нагрузки между осями тягача.Результат — более плавное и ровное вождение. Популярные бренды включают Reese, CURT и Camco.

Другой тип системы распределения веса использует встроенную функцию контроля раскачивания, которая добавляет дополнительную защиту от раскачивания без добавления отдельного устройства контроля трения. Как правило, они немного дороже, но могут сэкономить время на подключение и сэкономить место для хранения, когда они не используются. Популярные бренды включают Equal-i-zer, Blue Ox SwayPro, Husky Towing Center Line.

Средняя стоимость: от 300 до 700 долларов

Скидки для участников Togo RV Plus

Участники Togo RV Plus получают скидки на продукты Equal-i-zer.Кликните сюда, чтобы узнать больше.

Система управления двумя кулачками

Система управления раскачиванием с двумя кулачками полезна для больших прицепов. Он крепится возле сцепного устройства и зацепляется с обеих сторон прицепа. Кулачки предотвращают раскачивание, но разблокируются, когда прицепу нужно повернуть.

Средняя стоимость: от 300 до 500 долларов

Пример системы управления раскачиванием с двумя кулачками.

Рукоятки контроля за колебаниями трения

Штанги управления фрикционным раскачиванием могут быть добавлены к любому сцепному устройству и использовать трение, чтобы предотвратить раскачивание буксируемого автомобиля и вернуть его в исходное положение.Они бывают правосторонними или левосторонними, и один или оба могут использоваться для дополнительной защиты от раскачивания. Рукоятки, управляющие фрикционным раскачиванием, экономичны, но мешают повороту прицепа, поэтому их необходимо снимать при движении задним ходом или движении в скользких условиях. Этот тип управления раскачиванием наиболее полезен для небольших буксировок, в отличие от более длинных прицепов.

Средняя стоимость: от 50 до 75 долларов

Электронное управление буксировкой

Если вы начинаете раскачиваться при буксировке туристического прицепа, полезно иметь устройство, которое отслеживает силы, воздействующие на ваш прицеп, электронным способом.При обнаружении раскачивания он автоматически подает импульс на тормоза вашего прицепа, чтобы обеспечить прямое движение прицепа. Его можно использовать в дополнение к другим системам распределения веса и контроля раскачивания.

Средняя стоимость: от 400 до 500 долларов

Что, если я начну раскачиваться?

Даже с лучшими стабилизаторами поперечной устойчивости и аккуратной упаковкой вы обязательно столкнетесь с раскачиванием. Не паникуйте.

• Медленное и устойчивое рулевое управление поможет выпрямить прицеп и буксирующий автомобиль.
• Не пытайтесь противодействовать повороту, так как это может усугубить раскачивание и привести к потере контроля.
• Не тормозить тягач. Вместо этого затормозите буксируемый жилой дом очень медленно, используя ручное дублирование вспомогательного тормоза.
• Вы можете использовать электронный монитор управления буксировкой, который автоматически притормаживает буксируемое транспортное средство на необходимую величину для предотвращения раскачивания.

Дополнительные советы по контролю за раскачиванием автофургонов для туристических прицепов

Выбрав для своего прицепа правильное распределение веса или систему стабилизатора поперечной устойчивости и приняв меры по предотвращению раскачивания перед выходом из дома, вы будете на пути к отличной поездке.

В этой статье есть ссылки на продукты, которые были тщательно отобраны нашей редакцией. Мы можем получать комиссию с ваших покупок по этим ссылкам. Посетите эту страницу, чтобы получить полную информацию о нашей политике аффилированного маркетинга.

Безопасная буксировка вашего прицепа — Калифорния DMV

Выполняйте проверку безопасности перед каждой поездкой. Убедитесь, что:

• Штифт крепления шаровой опоры к ствольной коробке цел.
• Сцепное устройство зафиксировано.
• Петли пружинной штанги плотно прилегают к предохранительным зажимам (устройство выравнивания нагрузки или сцепки для распределения веса).
• Цепи безопасности прикреплены правильно.
• Электрическая вилка установлена ​​правильно.

Люди, буксирующие прицепы, разделяют те же проблемы безопасности, что и другие водители жилых автофургонов. Однако тягач и прицеп образуют шарнирно-сочлененное (шарнирное) транспортное средство, что создает дополнительные проблемы. Рассмотрение веса, описанное на страницах 30 и 31, очень важно для безопасной буксировки.Буксирное транспортное средство должно подходить к прицепу. Если прицеп правильно оборудован, он может безопасно работать в самых разных условиях движения. Тягач также должен обладать достаточной мощностью для подъема по склонам без чрезмерной потери скорости. Существует три основных типа прицепов, которые в основном различаются способом крепления:

1. Обычные туристические прицепы, включая складные туристические прицепы.
2. Седельные прицепы.
3. Мотоциклетные, тентовые и грузовые прицепы.

Обычные прицепы

Сцепное устройство с шаровой опорой и сцепным устройством используется в самых разнообразных комбинациях тягачей и прицепов. Эта сцепка состоит просто из шара, прикрепленного к задней части тягача, и соединительной муфты (гнезда) на конце шпунта или Т-образной рамы, прикрепленной к передней части прицепа. Эта сцепка обычно используется на прицепах для отдыха.

Сцепное устройство для распределения нагрузки используется для более тяжелых моделей, таких как грузовые прицепы, прицепы для лодок и туристические прицепы.(См. Разделы «Балансировка» и «Регулировка сцепного устройства»). В этих сцепных устройствах для распределения нагрузки используется специальное оборудование для распределения нагрузки на дышло на все оси буксирующего транспортного средства и прицепа, чтобы помочь стабилизировать буксируемое транспортное средство. Вот несколько терминов, которые вам следует знать при обсуждении регулировки сцепки и оценке ее характеристик:

• Ресивер: Сцепная платформа, установленная на тягаче.
• Шаровая опора: Съемный стальной элемент, который вставляется в ствольную коробку.К нему крепятся шаровой шарнир и пружинные штанги (только на сцепках, распределяющих нагрузку).
• Sway Control: Устройство, предназначенное для уменьшения поворота между тягачом и прицепом при использовании шаровой сцепки.
• Муфта: Шаровая втулка в передней части А-образной рамы прицепа, в которую устанавливается шаровой шарнир.
• Пружинные стержни: Балки для выравнивания нагрузки, используемые для распределения веса сцепного устройства между всеми осями тягача и прицепа в шарнирном сцепном устройстве для распределения нагрузки.

Седельно-сцепные устройства

Не так много внимания уделяется балансировке, способам сцепки и ограничениям веса для седельно-сцепных устройств, поскольку они в основном очень устойчивы. Недостаток седельно-сцепного устройства по сравнению с обычными прицепами заключается в том, что большая часть грузового пространства недоступна. Седельно-сцепное устройство занимает центр кузова грузовика, а палец сцепного устройства находится перед центральной линией задней оси тягача. Вес сцепного устройства седельно-сцепных устройств обычно составляет около 20 процентов от веса прицепа.Сцепные устройства рассчитаны на полную массу прицепа до 15 000 фунтов. Вот несколько терминов, используемых для описания типичных компонентов седельно-сцепного устройства:

• Пластина пятого колеса: Блок, который содержит пластину сцепного устройства, губки пластины и ручку, установленную в кузове грузовика.
• Рукоятка: Устройство, используемое для разблокировки или блокировки губок пластины.
• Сцепное устройство: «Колесо», позволяющее прицепу вращаться.
• Штифт: Соединительное устройство, прикрепленное к седельно-сцепному устройству и предназначенное для установки в пластинчатые губки, установленные в кузове грузовика.
• Pin Box: Конструкция прикреплена к нижней передней части рамы прицепа (штифт прикреплен к нижней части).
• Пластинчатые губки: Удерживает штифт.
• Боковые поручни: Опорные поручни, которые прикреплены болтами к кузову эвакуатора для поддержки седельно-сцепного устройства.

Мотоциклетные, тентовые и грузовые прицепы

Между тягачом и прицепом существует несколько типов муфт:

• Шарик и гнездо.
• Шарового типа с вертлюгом.
• Карданный тип со съемным штифтом.
• Штифт и шарнир.

Выбираемая муфта должна быть:

• Нескользящая, не расшатывающаяся и не связывающая.
• Легко крепится и отцепляется.
• Свободный переезд.

Мотоциклисты, буксирующие прицеп, должны не забывать ехать ближе к центру дороги. Вам нужно беспокоиться о ширине вашего прицепа. Будьте осторожны с «масляной полосой» в центре дороги на перекрестках.Также следите за неровностями дорожного покрытия и краев дороги, которые могут вывести прицеп из равновесия.

Перевозка пассажиров

Вот правила перевозки людей в жилых автофургонах или туристических трейлерах:

• Людям не разрешается находиться в автобусе с прицепом во время его буксировки (CVC §21712 (d)).
• Людям разрешено находиться в автобусе со ССУ во время его буксировки (CVC § 21712 (f), (i)).
• Кемпер с людьми должен иметь незаблокированную выходную дверь, которую всегда можно открыть как изнутри, так и снаружи (CVC §23129).

Взвешивание прицепа

Вы можете найти общедоступные весы, заглянув в раздел «Общественные весы» на желтых страницах местного телефонного справочника.

Прицепы необходимо тщательно взвесить, чтобы убедиться, что грузы правильно распределены спереди назад, а также слева направо. При выборе веса прицепа необходимо учитывать два дополнительных фактора:

.

1. Эвакуатор, тянущий прицеп.
2. Система сцепки, которая соединяет их.

И буксирующее транспортное средство, и система сцепки имеют допустимую массу, которая влияет на безопасное обращение с транспортным средством.Как новый владелец или водитель дома на колесах, вы должны знать об этом.

• Эвакуатор — не превышайте ПДС буксируемого автомобиля. Сюда входит снаряженная масса автомобиля, полезная нагрузка и вес сцепного устройства. Вес сцепного устройства — это процент веса прицепа, который приходится на сцепное устройство прицепа тягача. (См. Следующий раздел о весе сцепного устройства с прицепом.) Буксировщики также имеют ограничения по полной массе на ось (GAWR). Полезная нагрузка и вес сцепного устройства должны быть равномерно распределены между осями, чтобы соответствовать максимальным ограничениям веса и избежать проблем с избыточной поворачиваемостью.
• Прицеп Масса сцепного устройства — примерно 10-15 процентов полной массы прицепа рассчитаны на загрузку перед передней осью и на сцепное устройство. Это обеспечивает стабильность, необходимую для движения на дороге. Если ваш прицеп нестабилен, проблема может заключаться в недостаточном весе сцепного устройства. Вот метод определения веса сцепного устройства:
  1. Припаркуйте нагруженный прицеп на весах так, чтобы сцепное устройство выходило за край шкалы, но опора для язычкового домкрата (стойка в передней части прицепа, которая опирается на землю в отцепленном состоянии) находилась на весах.
  2. Заблокируйте колеса прицепа, отцепите тягач и получите номинальную массу. Это только снаряженная масса прицепа.
  3. Поместите опору домкрата или блоки 4 ″ x 4 ″ под сцепкой и за пределы шкалы так, чтобы стойка домкрата поддерживалась за пределами шкалы, а прицеп располагался достаточно ровно. Обратите внимание на этот весовой рейтинг.
  4. Вычтите значение в пункте 2 из значения в пункте 3 для веса сцепного устройства. В любом доме на колесах устойчивость и безопасность автомобиля могут зависеть от распределения веса.Например, если вес задней оси невелик, лучше всего загружать самые тяжелые припасы сзади. Храните самые тяжелые предметы снабжения внизу дома на колесах, чтобы центр тяжести находился ниже и было удобнее перемещаться.

Баланс

Прежде чем буксировать прицеп, оцените распределение веса прицепа. Вес сцепного устройства для туристических прицепов, как правило, должен составлять не менее 10 процентов полной массы прицепа для обеспечения приемлемой управляемости. В некоторых случаях он может доходить до 15 процентов и выше.Вес сцепного устройства для больших прицепов ограничен грузоподъемностью тягачей и сцепного устройства. Самое прочное сцепное устройство для распределения нагрузки рассчитано на максимальный вес сцепного устройства в 1200 фунтов. Подвески большинства легковых автомобилей не выдерживают такой большой вес, поэтому прицеп следует буксировать пикапом или фургоном. Неправильное распределение веса может привести к тому, что прицеп будет «рыбьим хвостом» (раскачиваться вперед и назад по полосе движения).

Регулировка сцепного устройства

Если вес сцепного устройства составляет менее 10 процентов от общей массы прицепа, вы можете частично компенсировать это, погрузив тяжелые предметы снабжения, такие как инструменты и консервы, как можно дальше вперед.Если водяной бак вашего прицепа находится за осью (осями), путешествуйте с как можно меньшим количеством воды в баке, чтобы уменьшить вес сзади. Прицепы с баками для воды, расположенными впереди, обычно лучше всего управляются, когда баки полны, потому что вода увеличивает вес сцепного устройства.

Убедитесь, что пружинные штанги сцепного устройства для распределения нагрузки имеют достаточно высокий номинал, чтобы выдержать вес сцепного устройства вашего прицепа, плюс запас прочности не менее 10 процентов. Проверьте адекватность задней подвески буксирующего автомобиля.Это означает, что автомобиль стоит относительно ровно перед сцепкой с прицепом.

Сцепные устройства для распределения нагрузки предназначены для относительно равномерного распределения веса навески на все оси тягача и прицепа. Буксирное транспортное средство и прицеп должны находиться в горизонтальном положении (на высоте), чтобы сцепное устройство выполняло свою работу должным образом. Вот как это проверить:

1. Когда буксирующее транспортное средство загружено для поездки, измерьте расстояние между транспортным средством и землей в контрольных точках, которые вы можете установить, спереди и сзади.Держите фигурки под рукой для дальнейшего использования.
2. Сцепите прицеп и отрегулируйте натяжение рессорных стержней так, чтобы буксирующее транспортное средство оставалось примерно в таком же положении (то есть, если задняя часть опускается на дюйм после сцепки, передняя часть также должна опускаться на дюйм).
3. Осмотрите прицеп, чтобы убедиться, что он выровнен. Если он неровный, высоту шара сцепного устройства следует при необходимости поднять или опустить. Вам могут понадобиться пружинные штанги, рассчитанные на больший вес, если вы не можете предотвратить провисание буксируемого автомобиля в задней части.

Для туристических прицепов требуются предохранительные цепи. Для седельно-сцепных устройств не требуются предохранительные цепи. Назначение предохранительных цепей — предотвратить отделение прицепа от буксирующего транспортного средства в случае отказа сцепного устройства, например, ослабления шаровой опоры сцепного устройства. Цепи должны быть перекрещены крест-накрест под шаровой опорой, с достаточным провисанием, чтобы можно было свободно поворачивать, но не настолько, чтобы сцепное устройство могло удариться о землю.

Выключатели

также требуются для любого прицепа, имеющего полную массу 1500 фунтов или более и изготовленного после 31 декабря 1955 года.Они предназначены для активации тормозов прицепа, если тягач отделяется от прицепа. Один конец размыкающего переключателя прикреплен к электрическому переключателю на раме прицепа, а другой конец закреплен на неподвижном элементе сцепного устройства на тягаче. Если два автомобиля разделяются, трос втягивает штифт внутри выключателя и передает полную мощность от аккумуляторной батареи прицепа на тормоза прицепа.

Несмотря на то, что выход из строя компонентов сцепного устройства случается редко, размыкающий выключатель и предохранительные цепи должны быть в хорошем рабочем состоянии.

Сцепное устройство мотоциклетного прицепа должно находиться в одной плоскости с задней осью мотоцикла или немного ниже. Это поможет предотвратить отталкивание прицепа задней частью при торможении. Кроме того, сцепное устройство должно располагаться как можно ближе к задней шине, чтобы обеспечить более прочную опору, не задевая шину. Закрепите сцепное устройство так, чтобы по два крепления находились с каждой стороны. Одно из двух креплений с каждой стороны должно противостоять направленной вниз силе, а одно из двух креплений на другой стороне должно противостоять тяговому усилию назад.

Длина дышла прицепа обычно в два раза превышает ширину колеса прицепа, но не более шести футов от оси до конца дышла. Хороший дизайн позволит хорошо контролировать раскачивание. Если язычок слишком короткий, прицеп будет раскачиваться. Если он будет слишком длинным, прицеп будет медленным и срезать углы при повороте.

Для мотоциклетных прицепов следует использовать прицеп, предназначенный для мотоциклов, поскольку вес дышла автомобильного прицепа слишком велик. Прицеп с хорошей аэродинамической конструкцией улучшит управляемость и характеристики.Низкий центр тяжести также улучшит управляемость.

Контроль раскачивания

Прицеп должен хорошо управляться, если вес и регулировка сцепного устройства выполнены правильно. Однако сцепка между тягачом и прицепом также должна предотвращать поперечное движение для обеспечения максимального комфорта и безопасности буксировки. Если вы заметили раскачивание прицепа, остановитесь, чтобы проверить, сместился ли груз. Проверьте подвеску, убедитесь, что шины и колеса надежно закреплены и накачаны надлежащим образом.Убедитесь, что сцепное устройство прицепа надежно. Может помочь небольшое снижение давления воздуха в шинах или небольшое увеличение веса язычка. При установке сцепного устройства должно быть включено устройство контроля раскачивания. Это устройство помогает придать буксирующему автомобилю и прицепу ощущение «единого транспортного средства». Доступны два основных типа систем контроля раскачивания:

• Фрикционная планка — выдвигается и выдвигается и приводится в действие движением транспортных средств. Когда вы тормозите или поворачиваете, вес прицепа сжимает штангу, которая затем прижимает прицеп к буксирующему транспортному средству.
• Двойной кулачковый контроль раскачивания — обычно лучше подходит для больших прицепов с тяжелыми дышлами. Кулачковое действие применяется к пружине прицепа, чтобы уменьшить раскачивание и сдвинуть вес вперед. Он также регулирует смещение веса, что позволяет прицепу следовать за тягачом.

Фонари для прицепа

Прицепы в Калифорнии должны иметь светоотражатели, задние фонари, тормоза и фонари для номерных знаков. Сигнальные огни необходимы также, если фары буксирующего автомобиля скрыты.Прицепы шириной более 80 дюймов должны иметь габаритные огни. Большинство производителей соблюдают эти требования; однако вы должны убедиться, что все индикаторы работают правильно.

Тормоза прицепа

В Калифорнии тормоза требуются на всех прицепах-трейлерах или прицепах для кемпинга, общий вес которых составляет 1500 фунтов. или больше. Обычно тормозная способность у тягачей хорошая; однако этого может быть недостаточно, чтобы безопасно остановить несколько сотен или несколько тысяч дополнительных фунтов, которые весит ваш прицеп.Большинство обычных и седельно-сцепных прицепов имеют электрические тормоза, активируемые контроллером тягача. Контроллер автоматически координирует торможение тягача и прицепа, поэтому две системы работают вместе при нажатии педали тормоза.

Контроллер также может быть полезен для стабилизации прицепа, который раскачивается из-за плохих дорожных условий. Торможение прицепа вручную с помощью ручного рычага на контроллере стабилизирует прицеп, который может раскачиваться.

Складные прицепы для кемпинга и лодочные прицепы обычно оснащены тормозными системами, работающими отдельно от тормозов буксирующего транспортного средства.

Тормоза от импульсных перенапряжений приводятся в действие механизмом, прикрепленным к соединению приемник / шар. Когда буксирное транспортное средство замедляется, движение прицепа вперед сжимает механизм, который, в свою очередь, приводит в действие тормоза прицепа.

Мотоциклетные прицепы не нуждаются в тормозах, если их вес не превышает 1500 фунтов. Если вы устанавливаете тормоза на свой мотоциклетный прицеп, убедитесь, что тормоза не тормозят сильнее, чем мотоцикл, иначе мотоцикл может перевернуться назад через прицеп при включении тормозов.Тормоза всегда должны быть правильно отрегулированы.

Подставка для прицепа

Неопытный владелец может огорчить прицеп с задним ходом. Самое главное помнить, что прицеп будет двигаться в направлении, противоположном буксирующему. Полезно, чтобы другой человек помог вам вернуть трейлер.

Вот два метода поддержки прицепов:

1. Поверните колеса автомобиля вправо, чтобы прицеп ушел влево, и наоборот.
2. Положите руку на нижнюю часть рулевого колеса. Прицеп будет двигаться в том же направлении, в котором движется ваша рука (движение руки вправо приведет к тому, что прицеп будет двигаться вправо, и наоборот).

Резкая корректировка рулевого колеса приведет к складыванию прицепа складного ножа и может вызвать повреждение задней части тягача или передней части прицепа.

Заключение

В этом буклете содержится важная информация о безопасности жилых автофургонов и прицепов. Хорошее понимание безопасности жилых автофургонов и прицепов, а также большой опыт вождения помогут вам управлять своим транспортным средством с большей уверенностью и удовольствием.

Будьте в безопасности и наслаждайтесь путешествием.

10 лучших услуг + 4 ошибки, которых следует избегать

Чтобы процветать как малый бизнес, вам необходимо освещение в прессе. Но, к сожалению, покрытие не приходит само собой — нужно работать над этим.

Enter: пресс-релиз.

Пресс-релизы важны для повышения узнаваемости вашего бренда и поддержки ваших связей с общественностью (PR). Но если никто не увидит вашего релиза, вы далеко не уйдете. Вам необходимо эффективно распространять его, чтобы ваша история была подхвачена местными и / или национальными газетами, журналами или блогами.

В этом руководстве по распространению пресс-релизов мы рассмотрим следующее, чтобы помочь вам составить план действий, который приведет к охвату:

• Что такое рассылка пресс-релизов?
• Почему распространение пресс-релизов важно?
• Как распространять ваш пресс-релиз
• Ошибки распределения, которых следует избегать
• Следует ли вам пользоваться услугами распространения?

Продолжайте читать, чтобы узнать, как правильно создавать, продвигать и распространять пресс-релизы для оптимальной узнаваемости бренда.

Что такое рассылка пресс-релизов?

Прежде чем мы углубимся в подробности, давайте разберемся, что такое распространение пресс-релизов.

Это процесс распространения вашего пресс-релиза среди журналистов, издателей и представителей прессы.

Ваш пресс-релиз обычно содержит обновленную информацию о продуктах и ​​/ или услугах вашей компании, проектах, партнерских отношениях, организационной структуре и многом другом. С помощью распространения вы позволяете различным публикациям делиться вашим пресс-релизом и, таким образом, охватить более широкую аудиторию.

Почему вы должны подавать пресс-релиз?

Цель распространения пресс-релиза — обеспечить освещение в публикациях средств массовой информации, таких как газеты, радио, телевизионные выпуски новостей, подкасты и блоги. Таким образом вы позиционируете свой бренд перед более широкой аудиторией.

Если вы разместите свой пресс-релиз только на своем веб-сайте, большинство потребителей не узнают об этом — что противоречит цели написания вашего пресс-релиза.

Освещение в прессе помогает привлечь внимание общественности к вашему бизнесу или бренду.Это помогает повысить узнаваемость бренда, особенно когда 71% журналистов считают пресс-релизы своим любимым типом контента, который они получают от брендов.

Распространение пресс-релиза также дает следующие преимущества:

1. Пресс-релизы могут улучшить ваше SEO.

Ежедневно выполняется более трех миллиардов поисковых запросов в Google.

Внедрение тактики SEO в вашу общую маркетинговую стратегию поможет вам занять высокие позиции по поисковым запросам вашей целевой аудитории. Это означает, что вы намного ближе к потенциальным клиентам, поскольку они ищут в Интернете информацию, касающуюся вашей компании, отрасли, продукта или услуги.

Получение обратных ссылок на ваш сайт с авторитетных веб-сайтов является огромным фактором ранжирования для SEO, как поясняется в исследовании 2021 года, проведенном Backlinko:

Источник изображения

Распространение пресс-релизов может помочь вам привлечь внимание к крупным публикациям. Кроме того, есть вероятность, что эти веб-сайты будут ссылаться на ваш, что может помочь повысить видимость вашей поисковой системы.

Но что произойдет, если вы получите отличное покрытие без обратной ссылки?

Не паникуйте — в прошлом и Google, и Bing предполагали, что положительные упоминания бренда могут влиять на их рейтинг вашего сайта, а это означает, что положительное PR-освещение может помочь вашим усилиям по поисковой оптимизации даже без ссылки.

2. Пресс-релиз может привлечь посетителей в ваш магазин.

Если ваш бизнес представляет собой обычный магазин, распространение пресс-релизов может помочь людям пройти через дверь.

Независимо от того, проводите ли вы мероприятие или просто запускаете привлекательную распродажу, измерение посещаемости вашего магазина после распространения пресс-релиза — простой способ оценить, насколько успешным был ваш релиз.

3. Пресс-релиз может увеличить продажи.

Если вы запускаете новый продукт или эксклюзивную линейку продуктов, целевой пресс-релиз может существенно повлиять на вашу прибыль.Почему? Потому что это помогает вызвать интерес, если оно новаторское, и отличает вас от конкурентов.

Торговые дни могут быть отличным способом представить ваши товары потенциальным покупателям.

Например, если вы предлагаете скидки в Черную пятницу или Киберпонедельник, почему бы не обратиться к журналистам розничной торговли, чтобы рассказать о своих предложениях?

Следует ли вам пользоваться услугами по распространению пресс-релизов?

На распространение пресс-релиза уходит много времени, не так ли? Если бы только был способ быстро и масштабно отсеять свой посевной.

К счастью, есть.

Если у вас плотный график и у вас нет времени вручную связаться с местными или национальными издателями, служба распространения пресс-релизов — идеальное решение.

Эти услуги позволяют вам разослать свой релиз соответствующим журналистам, не выполняя никакой ручной работы самостоятельно.

Хотя использование этих сервисов стоит дорого, они могут сэкономить вам часы работы. Позволяя экспертам распространять вашу новость, вы можете сосредоточиться на других задачах.

Итак, если вы хотите снять раздачу со своей тарелки, ознакомьтесь с этими 10 услугами.

Услуги по распространению пресс-релизов

1. Лента новостей
2. Электронные выпуски
3. EIN Presswire
4. Распределение связей с общественностью
5. PR Newswire
6. 24-7 Пресс-релиз
7. PR Интернет
8. Сообщение для прессы источника ответа
9. Presswire
10. ПР Пожарная

1.Лента новостей

Newswire — один из ведущих поставщиков услуг распространения на рынке. При использовании высококлассной компании ваш пресс-релиз может быть доставлен в основные новостные агентства, такие как NBC, MarketWatch и NBC.

Источник изображения

Newswire также предлагает многоуровневую рассылку, чтобы охватить желаемую аудиторию на местном, государственном и региональном уровнях.

Кроме того, поставщик услуг следует строгой редакционной процедуре, чтобы гарантировать, что ваш пресс-релиз не содержит ошибок, когда он попадет к потребителям.

Цена : Начинается с 199 долларов за выпуск и может быть увеличена до пятизначных чисел в зависимости от количества выпускаемых вами пресс-релизов и отраслей, на которые вы ориентируетесь.

2. Электронные выпуски

Благодаря базе данных мультимедиа, содержащей более 1,7 миллиона контактов, eRelease — это услуга распространения, которую вам следует рассмотреть.

Источник изображения

Бренд поддерживает отношения с издателями, в том числе с влиятельными лицами и репортерами, на протяжении более 20 лет и обещает включать тщательно отобранные электронные письма, которые повысят вовлеченность.

Кроме того, eReleases оптимизирует ваш пресс-релиз, используя белые методы SEO, чтобы повысить свои шансы на ранжирование в поисковых системах. Кроме того, вы можете составить подробный отчет после распространения с показателями вовлеченности, аудитории и трафика.

Цена

: от 299 долларов до 599 долларов, не считая некоторых надстроек.

3. EIN Presswire

EIN Presswire — это ведущая дистрибьюторская служба с доступными ценами.

Источник изображения

Благодаря одному из самых быстрых процессов проверки, EIN Presswire занимает всего около часа, чтобы утвердить ваш выпуск в обычные рабочие дни.Как только ваш релиз будет распространен, вы получите доступ к информационной панели, которая начнет заполняться через два часа.

Кроме того, EIN Presswire — это авторитетный веб-сайт, через который вы можете получать обратные ссылки и получать выгоду от поисковых систем.

Цена

: от 49,95 долларов за выпуск и до 999 долларов за комплекты.

4. Распространение PR

PR Distribution предоставляет услуги по распространению как в США, так и в Великобритании.

Источник изображения

Их стартовый пакет пресс-релизов предлагает гарантию 25 размещений, гарантируя, что ваша история будет увидена вашей целевой аудиторией.

Каждый другой пакет предлагает неограниченное количество слов, многоуровневый процесс редактирования и доступ к ABC, NBC и другим новостным агентствам.

Цена

: от 99 долларов США до 1300 долларов США за пакетные пакеты.

5. PR Newswire

Если вы ищете печатную или онлайн-версию, PR Newswire — отличный вариант.

Источник изображения

PR Newswire поможет вам связаться с ведущими издателями в самых разных отраслях.

Если вы ищете точные данные о производительности вашего релиза, этот провайдер вам поможет.Вы можете отслеживать и оценивать влияние своей истории и получать информацию для будущих выпусков.

Кроме того, PR Newswire имеет сеть из более чем 4 000 веб-сайтов и 20 000 подписчиков по электронной почте. Имея множество каналов распространения, вам решать, какой из них лучше всего подойдет для вашего бренда.

Цена: Не опубликовано на их веб-сайте.

6. 24-7 Пресс-релиз

Используя облачную платформу, 24-7 Press Release распространяет ваши новости в традиционных и цифровых СМИ.

Источник изображения

24-7 Пресс-релиз проходит строгий процесс проверки, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз готов к распространению и соответствует их руководящим принципам.

Благодаря двухдневному периоду обработки их стартовый пакет позволяет вам включать до пяти отраслевых категорий, четырех изображений или документов и отправлять их более чем на 50 новостных сайтов премиум-класса.

Более продвинутые пакеты идут со сроком сдачи на следующий день, что полезно, если у вас сжатые сроки.

Кроме того, вы получите отчет, в котором сообщается, была ли и где подобрана ваша история.

Цена

: от 19 долларов за выпуск до 389 долларов в зависимости от выбранного вами пакета распространения.

7. PR Web

PR Web — это инструмент, принадлежащий Cision, компании по связям с общественностью и программному обеспечению для СМИ.

Их служба распространения пресс-релизов позволяет вам загружать ваш пресс-релиз (вместе с мультимедийными материалами, такими как изображения и видео), а затем распространять его среди журналистов и публикаций в выбранных вами категориях.

Источник изображения

PR Web также предоставляет вам комплексную аналитическую панель, позволяющую отслеживать влияние своей кампании и рассчитывать важные показатели, такие как рентабельность инвестиций.

Цена : от 99 до 389 долларов в зависимости от выбранного вами пакета распространения.

8. Телеграмма для пресс-релиза источника ответа

Response Source — это британская служба распространения, связывающая бренды с ведущими британскими издателями и журналистами. Обладая более чем 20-летним опытом, компания создала процветающую сеть журналистов и изданий, поэтому вы можете получать выгоду от рассылки ваших новостей по электронной почте среди полезных знакомых.

Источник изображения

За несколько простых шагов вы можете загрузить свой выпуск, установить дату публикации, прикрепить медиафайлы, выбрать категории и каналы распространения.

Вы также получите свой собственный «отдел новостей», а также доступ к аналитике, такой как количество просмотров, полученных вашим пресс-релизом, и процент открытия электронных писем.

Цена

: от 85 фунтов стерлингов за пресс-релиз для специальных пользователей и до 1050 фунтов стерлингов за пакеты.

9.Presswire

Presswire имеет действующую глобальную базу данных, что позволяет вам отправлять пресс-релизы непосредственно тем журналистам, которые, скорее всего, обратят внимание на вашу историю.

Источник изображения

Одна выдающаяся особенность Presswire — это возможность перевести ваш пресс-релиз на любой язык и использовать геотаргетинг для доставки его в соответствующие регионы.

Эта служба распространения также предлагает платформу расширенной аналитики, дающую информацию о:

• Кто открыл ваш пресс-релиз.
• Было ли отправлено ваше сообщение.
• Сколько раз было прочитано.
• Сколько времени люди потратили на чтение.

Эти идеи помогут вам усовершенствовать свой подход к будущим пресс-релизам.

Стоимость

: от 150 фунтов стерлингов и увеличивается в зависимости от выбранного вами пакета распространения и дополнительных услуг.

10. PR Fire

PR Fire распространяет ваш релиз среди новостных лент и журналистов в США и Великобритании в выбранных вами отраслевых категориях — и все это в течение четырех рабочих часов после получения вашего контента.

Пресс-релиз также публикуется на страницах и на сайте платформы в социальных сетях.

Кроме того, через две недели после распространения вашего пресс-релиза вы получите отчет с подробным описанием его эффективности.

PR Fire также предлагает услуги редактирования копий, в которых профессионалы редактируют или переписывают ваш пресс-релиз.

Источник изображения

PR Fire получил освещение в прессе своих клиентов в ряде ведущих изданий, включая BuzzFeed, Metro, The Huffington Post и The Times, так что это стоит проверить.

Цена: от 50 до 150 фунтов стерлингов за пресс-релиз в зависимости от выбранного вами пакета распространения.

Как разместить пресс-релиз

1. Найдите журналистов, которым может быть интересен ваш пресс-релиз.
2. Получить контактные данные журналистов.
3. Создайте убийственную смолу.
4. Сделайте вашу тему письма неотразимой.
5. Отправьте свой пресс-релиз (в нужное время).
6. Продолжение вашего релиза.

Вы знаете, насколько важен PR, и создали лаконичную, но мощную историю. Все, что осталось сделать, это поделиться этим с миром.

Но журналисты должны писать до семи рассказов в день. Так как же сделать так, чтобы ваш пресс-релиз стал одной из таких историй? И что не менее важно, как сделать так, чтобы ваша рассылка выделялась среди переполненного почтового ящика?

Следуйте этому руководству из пяти шагов, чтобы узнать, как это сделать.

1. Найдите журналистов, которым может быть интересен ваш пресс-релиз.

Готов поспорить, когда есть новости, у вас возникает соблазн рассказать как можно большему количеству людей. Вы хотите, чтобы об этом узнали все, верно?

Однако это не всегда лучшая стратегия.

После создания отличного пресс-релиза вы можете определить журналистов, которые могут быть заинтересованы в создании более широкой истории, связанной с вашими новостями.

Вы можете сделать это, выполнив поиск журналистов и издателей, которые уже писали о вашей теме или отрасли.

Например, предположим, что вы ведете бизнес по производству запчастей для автомобилей. Вы провели исследование выбоин, собрали некоторые интересные данные и превратили их в убийственный пресс-релиз. Но отправка писем каждому журналисту под солнцем, вероятно, будет пустой тратой времени.

Вместо этого стоит поискать издателей, освещающих автомобильную промышленность, и журналистов, которые ранее освещали аналогичные темы.

Для этого запустите Google, введите свою тему (выбоины) и перейдите на вкладку Новости:

Как видите, на эту тему появилось множество недавних статей, а это значит, что журналисты, скорее всего, достаточно заинтересованы, чтобы осветить ее.

Затем прочтите некоторые статьи в Новостях Google и запишите имена журналистов.

Простая таблица с именем журналиста и публикацией, для которой он пишет, — хороший способ вести журнал вашего плана распространения:

Если у вас есть бюджет, вы также можете использовать базу данных СМИ, такую ​​как Cision или Muckrack, чтобы найти соответствующих журналистов и репортеров.

Этот метод с большей вероятностью даст вам ответы, потому что вы представляете релиз только тем журналистам, которые проявили интерес к вашей теме.

2. Получить контактные данные журналистов.

Теперь пора найти контактную информацию людей из вашего списка рассылки пресс-релизов.

Это может быть так же просто, как нажать на биографию автора на сайте его публикации.

… и запишите их адрес электронной почты:

Но, как и все в мире PR, это не всегда так просто.

Вам часто придется немного покопаться, чтобы найти контактную информацию — начиная с простого поиска в Google, такого как «Электронная почта [имя журналиста]]».

Если это не поможет, вы также можете использовать базу данных мультимедиа, например Muckrack:

Нет бюджета на платные базы данных? Используйте возможности социальных сетей.

LinkedIn — отличное место для поиска контактной информации для профессиональных контактов (также известных как ваши журналисты). Просто выполните поиск по запросу «журналист» и отфильтруйте результаты, выбрав целевую публикацию как «компания», затем введите их имя в Hunter, чтобы найти их адрес электронной почты:

Twitter также может быть быстрым и простым способом связаться с вашими целевыми журналистами.

3. Создайте потрясающую подачу.

Электронная почта — самый эффективный способ быстро отправить пресс-релиз.

Однако есть еще одно препятствие, которое вам необходимо преодолеть: журналисты могут получать до сотен презентаций в день.

Итак, вот что вам нужно сделать, чтобы выделиться: во-первых, кратко.

Не тратьте время журналиста на длинное и эгоцентричное введение в себя или свой бизнес. Вероятно, им все равно.

Вместо этого сразу укажите цель своего электронного письма: историю и почему они должны освещать ее в своей публикации.

Журналистам мало времени, поэтому они оценят красивое, сжатое сообщение, в котором рассказывается о вашей истории в нескольких словах, например:

Источник изображения

Как вы можете видеть в приведенном выше примере, вся история продается в первом предложении, с прямым вопросом, заинтересован ли журналист, а не просто так.

Затем добавьте еще пару предложений, чтобы дать журналисту дополнительный контекст, прежде чем добавлять разделитель строк и вставлять полный пресс-релиз.

Примечание. Избегайте добавления ваших пресс-релизов в качестве приложений. Журналисты не любят открывать вложения из-за опасений вирусов или вредоносных программ, поэтому устраните эту проблему, вставив текст вашего пресс-релиза под своим заголовком.

Во-вторых, вы должны персонализировать свою презентацию.

Проявите некоторый интерес к предыдущим работам журналиста, указав, что вы знаете, что они подходят по темам, которые они освещают.

Постарайтесь сначала наладить отношения с журналистами, а не ругать их прессой и ждать мгновенного освещения.

Иногда стоит сыграть в долгую игру, заранее узнав желаемого издателя. Общайтесь с ними в LinkedIn, отвечайте на их твиты и, как правило, работайте с их уведомлениями — и их радаром.

3. Сделайте тему письма неотразимой.

На что вы в первую очередь смотрите, прежде чем открыть электронное письмо? Тема письма, верно? Во многих случаях это играет большую роль в открываемости писем.

Итак, как вы можете убедиться, что ваш открыт? Попробуйте эти советы:

• Будьте краткими и понятными: В идеале 10 или меньше слов.

• Убедитесь, что он уникален: Сильная тема должна быть подрывной, новаторской или предлагать интерес человека.
• Будьте конкретны: Ваша тема должна быть достаточно описательной, чтобы читатель знал, чего ожидать, когда он откроет электронное письмо.
• Предоставить эксклюзив: Если у вас есть уникальные данные или исследования, укажите это. Эксклюзивность может помочь вам привлечь внимание журналиста.

… И чего следует избегать? Clickbait.Это так просто.

4. Отправьте свой пресс-релиз (в нужное время).

Пресс-релиз? Проверять. Отправить электронное письмо? Проверять. Контактная информация? Проверять.

… Но это не значит, что вы готовы распространять свой пресс-релиз.

Вам нужно подумать о дне (и времени), когда вы нажмете кнопку «отправить», потому что в одни дни и времена вероятность успеха выше, чем в другие.

Например, некоторые журналисты могут предпочесть просеивать презентации по утрам.В то время как другие могут предпочесть полдень или поздно вечером.

Часто это метод проб и ошибок, о котором следует помнить.

Кроме того, важно учитывать день недели. Хотя современные компании часто работают семь дней в неделю, в распространении пресс-релизов все еще наблюдается традиционное затишье.

Итак, подумайте о дне, когда вы отправите свой релиз — он может привлечь больше внимания, если вы разместите его в середине недели, в отличие от отправки его первым делом в понедельник утром.

5. Продолжение вашего релиза.

Извечный вопрос: стоит ли вам следить за своим питанием, если оно не набирает обороты?

Это зависит от того, кого вы спрашиваете, но в целом консенсус кажется равномерным. Некоторые люди считают, что последующие меры — это большой запрет, в то время как другие указывают, что они могут быть плодотворными.

Если у вас есть выпуск, которым вы особенно гордитесь, вам не помешает следить за ним, если вы изо всех сил пытаетесь получить покрытие — при условии, что вы тактичны.

Не рассылайте спам в почтовый ящик журналиста с тем же пресс-релизом и той же подачей.Это может раздражать и разрушать ваши шансы на то, чтобы рассказать о своей истории.

Вместо этого попробуйте настроить угол подачи так, чтобы подчеркнуть, почему им должна быть интересна эта история.

Как подавать местные пресс-релизы

Местные пресс-релизы отлично подходят для небольших обычных предприятий, которые хотят привлечь потребителей, находящихся в их районе.

Вот почему полезно разослать свой пресс-релиз местным газетам, издателям и журналистам.

Многие из вышеперечисленных рекомендаций все еще применяются. Отличие заключается в том, что вы можете более индивидуально подходить к своим презентациям, а также к каналам распространения. Например, вы можете настроить таргетинг на местные радио- и телестанции, которые могут быть заинтересованы в упоминании вашей истории.

Ошибки при распространении пресс-релизов

Готовы к отправке следующего пресс-релиза? Подожди секунду.

Вот несколько типичных ошибок, которые делают люди, и как их избежать при распространении пресс-релиза.

1. Ваш пресс-релиз слишком длинный.

Ваш рассказ должен быть кратким и емким.

Самый простой способ прочитать ваш пресс-релиз — это избавиться от всякой ерунды. Удалите все предложения, которые не принесут пользу читателю.

Ваш пресс-релиз должен состоять из четырех основных разделов:

• Абзац для ознакомления с новостью.
• Примерно два-три абзаца, чтобы погрузиться в «что» и «почему» новостей.
• О компании и контактная информация.

Помните: каждое предложение имеет значение.

2. Вы нацелены не на тех людей или публикации.

Если вы работаете в малом бизнесе и хотите получить какое-то освещение, вы добьетесь наибольшего успеха, связавшись с местными изданиями.

История местного бизнеса редко бывает настолько важной, чтобы попадать в национальные новости.

Вам также следует дважды проверить, подходят ли ваши целевые журналисты. Многие, как правило, специализируются на одном или двух интересах — отправка по электронной почте спортивного репортера о пресс-релизе, связанном со здоровьем, вряд ли приведет к освещению.

3. Ваша история недостаточно освещена.

Перед тем, как нажать «Отправить» и распространить релиз, уделите время и спросите себя: « Действительно ли эта история заслуживает освещения в печати?»

Если ваш релиз носит слишком саморекламный характер, он может не заинтересовать вашу целевую аудиторию.

Убедитесь, что в нем есть соответствующая точка зрения и содержится информация и / или данные, относящиеся к истории.

Сопровождающие цитаты также хороши, поскольку они оживляют историю, а не перепродают вашу собственную компанию.Например, предположим, что вы сотрудничаете с другим брендом, рассмотрите возможность включения цитаты генерального директора другого бренда, которая объясняет их заинтересованность в желании сотрудничать с вами.

4. Вы не указали свою контактную информацию.

Представьте, что вы создаете эту историю, продвигаете ее и находите заинтересованного репортера, который хочет связаться с вами для более широкой истории. Но журналист заходит в тупик и не может с вами связаться.

К сожалению, если вы не укажете свою контактную информацию в пресс-релизе, вы рискуете упустить шанс на более широкое распространение.

Вы должны упростить для журналистов возможность связаться с вами, указав номер телефона и адрес электронной почты в электронном письме для распространения пресс-релиза.

Не забывайте поддерживать отношения в живых

Если вам нужно создать пресс-релиз, следуйте инструкциям по распространению, описанным в этом руководстве, чтобы повысить свои шансы на получение освещения.

Продолжайте настраивать и совершенствовать свой подход, пока не добьетесь успеха. Вашим первым элементом освещения вполне может стать домино, с которого начинается бег.История, опубликованная одним новостным агентством, скоро может стать снежным комом от публикации к публикации.

Плюс, если ваша история все же будет подхвачена, не забудьте поблагодарить журналиста. Это может облегчить отношения, которые вы затем сможете развивать, и облегчить охват в будущем.

В конце концов, хорошей прессы никогда не бывает много!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

.