Как правильно составить объявление о вакансии образец: Образцы вакансий и примеры, как написать вакансию

Как составить вакансию: образцы объявлений, что написать об условиях работы в вакансии

Объявление о вакантном месте – это не просто предложение работы. Это первая точка соприкосновения будущего сотрудника и компании. По нему соискатели составят изначальное впечатление о работодателе. Стиль и содержание вакансии влияет на имидж организации, а также на то, как быстро получится найти нового работника. В этой статье мы расскажем, как составить вакансию, приведем удачные примеры, разберем частые ошибки.

Содержание статьи:

Почему важно правильно написать вакансию?

Если информации в тексте вакансии мало или она изложена недостаточно четко, могут возникнуть следующие проблемы:

Виды вакансий и их особенности

Каждый вид объявлений о вакантных местах имеет важные нюансы. Их нужно знать, чтобы правильно составить вакансию, получить достаточное количество откликов и найти подходящих кандидатов.

Далее опишем «неформальные», но часто встречающиеся виды вакансий.

• «Золотоискатель». От работника требуется самому создать себе занятость. «Найдите клиентов, обеспечьте продажи, организуйте…». Часто встречается в оптовой торговле. У соискателей может возникнуть вопрос, что в этом случае берет на себя работодатель. Стоит четко перечислить это. Например, укажите, что есть рекламный бюджет, сайт «продвинут» либо собственники готовы его совершенствовать по пожеланиям продажников, продукт имеет подтвержденное качество, а фирма – положительную репутацию и т.п. Ниже мы приведем удачный образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам.
• «Часть большой команды». Актуально для позиций, где нужно много сотрудников на решение типовых задач, и есть текучка кадров. Например, кассиры в гипермаркете, асессоры в Яндексе, специалисты для работы в Call-центре. Как составить вакансию правильно, чтобы привлечь много подходящих кандидатов? Здесь нужно указать на отработанность постоянного «вливания» новых кадров. «Обучим, дадим наставника, поможем с …» и т.п.
• «Рабочая лошадка». Позиция давно существует, на ней трудится несколько человек, просто потребовались еще одни рабочие руки. Это хорошая позиция для поиска. Можно не ограничиваться шаблонным «в связи с расширением». А прямо написать, что работу уже выполняют постоянно работающие, допустим, 3 сотрудника, но объемы увеличились и нужен еще один. Важно указать, какой участок работы получит новичок, чтобы не возникло опасений, что коллеги примут его в штыки.
• «Такой же, но с перламутровыми пуговицами». На позиции работал сотрудник, которым были полностью довольны. Но он ушел по объективным причинам. Работодатель может стремиться найти идентичного специалиста. И соответственно, составить объявление о вакансии с жесткими требованиями. Но на практике абсолютно аналогичного сотрудника найти невозможно. Поэтому стоит объективно взглянуть на список требований и убрать излишние. Будет большим плюсом написать в объявлении, что сотрудник уходит по объективным причинам и передаст дела.
• «Первопроходец». Позиция новая, функционал не структурирован. Стоит указать, что работодатель понимает это и готов к диалогу.

• «Человек-оркестр». Часто встречается в небольших, быстро развивающихся компаниях. Совместить слишком разные задачи может быть сложно. Как правильно написать вакансию в этом случае? Важно вычленить ведущую позицию, а по остальным продумать обучение или другой вариант введения в должность. Можно дать несколько вариантов объявления: «секретарь руководителя с отдельными функциями кадровика», «бухгалтер с функциями секретаря» и т.п.

Что нужно писать в вакансии?

Существует типовая структура объявлений, заложенная на всех сайтах по поиску сотрудников и работы. Она поможет составить вакансию:

1. характеристика компании,
2. причины возникновения вакантного места,
3. обязанности,
4. требования,

5. условия.

Рассмотрим подробнее наиболее сложные пункты – обязанности, требования и условия.

Как описывать обязанности в вакансии?

Описание обязанностей является ключевым разделом. В нем важно показать, что работодатель сам является профессионалом и обращается к таким же адекватным, грамотным специалистам. Для этого нужно составить объявление о вакансии, которое будет описывать:

Баланс соотношения этих составляющих различается в зависимости от категории работников (см. таблицу выше).

Типичная ошибка – скопировать должностную инструкцию. ДИ и объявление о вакансии не равны друг другу. Функционал при поиске стоит описывать кратко, емко, в понятных специалисту терминах, сразу же сочетая с указанием на автономность и инструментарий. Рассмотрим типовые и доработанные образцы объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Образцы объявлений о вакансии на работу из правого столбца таблицы принесут больше целевых откликов и сократят время на подбор персонала.

Как описывать требования?

Раздел требований содержит указания на опыт работы, образование, степень профессионализма и другие ожидаемые измеряемые характеристики нового сотрудника. Имеет смысл разделить их на две части – обязательную и желательную, чтобы не сужать для себя входящий поток откликов.

Работодатели часто увлекаются перечнем «неизмеримых» требований – добрый, мудрый, ответственный. Информативной нагрузки они не несут, но и вреда не причиняют. Если есть поводы для ожидания этих требований, то лучше отразить их в функционале. Посмотрим описание требований в образцах объявлений о вакансии на работу.

Сравните:

Как писать об условиях работы?

Условия нужно описывать четко, конкретно и честно. Худший вариант, подрывающий доверие – когда информация не совпадает с тем, что сообщают на собеседовании и при выходе на работу.

В этом разделе лучше всего давать измеримые данные. Вот примеры, что можно писать в вакансии об условиях работы. До метро 5 минут, зарплата состоит из оклада … и премии за …, спецодежда выдается каждые … месяцев и т.д. Также лучше различать жестко установленные параметры и то, что «можно обсудить».

Бывают моменты, которые способны отпугнуть соискателей. В этом случае можно работать на опережение, то есть указывать, чем эти моменты компенсированы. Пример, что можно писать в вакансии об условиях работы в такой ситуации: предприятие расположено в Заречном районе (доставка от вокзала, парковка с персональными местами).

Как правильно назвать вакансию?

Именно название запускает «воронку» откликов на нее. Перед тем как составить объявление о вакансии, необходимо провести анализ аналогичных по функционалу объявлений и резюме сотрудников на сайтах. Это позволит понять, будет ли ваше внутреннее название должности адекватно представлениям соискателей нужного профиля.

Не стоит думать, что все подразумевают под этой должностью тоже, что и вы. Компании в современных условиях сами определяют, как называть позиции сотрудников. И тот, кого вы в компании называете «делопроизводитель», по функционалу может на рынке труда соответствовать представлению о помощнике руководителя или менеджере по оперативным вопросам. На делопроизводителя же вы получите массу откликов от совершенно неподходящих людей.

В названии (как правило, в скобках) стоит указать принципиальные параметры, по которым произойдет отсечение ненужных откликов. Например:

Примеры часто встречающихся вакансий

Пользуясь данными образцами, вы сможете составить собственные объявления по аналогии для поиска нужных сотрудников.

Образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам

В отдел продаж производителя мебельной фурнитуры в связи с выходом на новый региональный рынок приглашается менеджер по продажам.

Обязанности: создание и развитие АКБ (клиенты – фабрики, магазины, мастерские), встречи и переговоры с ЛПР, презентации, участие в региональных выставках, развитие каналов рекламы.

Требования: опыт активных продаж от производителей технической продукции от 3 лет (знание мебельной фурнитуры не обязательно, будет организовано обучение на производстве), среднее профессиональное или высшее образование (техническое любого профиля), дополнительное образование в сфере прямых продаж и маркетинга (семинары, тренинги, курсы, самообразование), готовность к командировкам.

Условия: ЗП на период создания АКБ (6 месяцев) 40 тысяч, далее – оклад 20000 и KPI за новых клиентов и выполнение плана продаж. Дополнительно – компенсации за ГСМ, связь, командировочные. График работы обсуждается.

Этот образец объявления о вакансии на работу менеджера по продажам является удачным. Здесь дана исчерпывающая информация и нет ничего лишнего.

Программист (компьютерная графика, удаленно)

Разработчику игр на постоянной основе нужен программист (портфолио, опыт от 3 лет) для оптимизации и поддержания движков при постоянном взаимодействии с дизайнерами. Работать можно удаленно, но требуется быть на связи с 15 до 20 часов. Оплата сдельная, размер обсуждается.

Обратите внимание, как хорошо в этом примере решен вопрос, что писать в вакансии об условиях работы. Указано самое главное – возможность трудиться удаленно с необходимостью быть онлайн в определенные часы.

Что нельзя писать в вакансии?

Есть формальные запреты, установленные законом: дискриминация по полу, возрасту, гражданству, национальности, судимости, наличию имущества и т.д. Их нарушение не пропустят модераторы сайтов о поиске работы.

Но есть моменты, которые не запрещены, однако могут оттолкнуть соискателей:

Общие советы работодателям

1. Перед тем как составить объявление о вакансии, изучите аналогичные объявления, резюме соискателей (в том числе – архивные). Это поможет вам своевременно скорректировать предложение условий, название должности и требования с учетом реалий рынка.
2. Деловой подход, профессионализм и конкретность – то, что привлечет к вам адекватных и грамотных сотрудников.

3. Не стоит надеяться только на «кадровика». Чтобы правильно написать вакансию, привлекайте и других специалистов. В некоторых компаниях подготовка объявления о вакантном месте – коллективный труд. Это нужно, чтобы учесть детали и убедиться, что подход и информация у всех ответственных лиц одинаковы.

Где бесплатно разместить вакансию?

Если вы ищете сотрудника на удаленную работу или разовый проект, то можете бесплатно добавить вакансию на наш сервис https://www.kadrof.ru/work Рекомендуем в профиле на сайте Kadrof.ru добавить информацию о вашей компании, чтобы повысить доверие к вашему объявлению.

Бесплатно добавить вакансию можно на ряде сайтов для поиска работы, а также на профессиональных форумах, например, для инженеров-конструкторов и других специалистов.

Многие группы в социальных сетях позволяют размещать вакансии у себя, в том числе бесплатно.

В сервисе Яндекс.Таланты периодически проводятся акции для работодателей, позволяющие искать сотрудников бесплатно.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 10.06.2020 в 16:43

Рекомендуем

Данная статья поможет Вам при поиске толкового фрилансера, который качественно сделает свою работу и не задержит по срокам. Мы рассмотрим, как …

Есть мнение, что фрилансеры – дешевая рабочая сила, которая делает то, что надо, дешевле, чем студия. Но это правда лишь отчасти. Давайте …

Как составить и оформить объявление об услугах

Как составить текст объявления

Что писать

Расскажите самое главное об услуге в первом абзаце. Это нужно, чтобы потенциальный клиент сразу сориентировался, подходит ли ему ваше предложение.

Дальше стоит расписать подробности:

— Об услуге. Если вы ремонтируете технику, напишите, с какими марками работаете и какие поломки устраняете. Если занимаетесь отделочными работами, перечислите, какими именно.

— О себе или компании. Если работаете на себя, расскажите, какое у вас образование и опыт. В объявлении от компании укажите, сколько лет она на рынке, в каких городах открыты филиалы. Иногда уместно рассказать, какие специалисты есть в штате. Например, если в юридической фирме работают только адвокаты по гражданским делам, об этом стоит написать.

— Ваши преимущества и отличия от конкурентов. Подумайте, почему клиентам стоит выбрать вас. Например, вы освоили новую технику окрашивания волос, которую ещё не знают другие парикмахеры в вашем городе. Или используете только сертифицированные запчасти для ноутбуков, в отличие от других мастеров.

— Цены. Клиентам важно понимать, сколько стоят ваши услуги и подходит ли им это. Поэтому лучше указывать реальные расценки.

— Дополнительную информацию, которая важна клиентам. Например, выезжаете ли вы в удалённые районы города, даёте ли гарантию, есть ли бонусы для постоянных клиентов.

— Призыв к действию. В конце объявления подскажите клиенту, какого действия ждёте от него: позвонить или написать вам.

Как оформить

— Делите текст на смысловые блоки. Клиентам будет проще понять, что вы предлагаете, если сначала вы расскажете об услуге, потом о ценах и своих преимуществах. Перескакивать с мысли на мысль и повторяться — плохая практика.

— Выделяйте блоки визуально. Для этого можно использовать пустую строку или эмодзи. Структурированный текст читать и воспринимать легче, чем полотно слов.

— Первый абзац с основной информацией уместно выделить полужирным и курсивом, но не стоит злоупотреблять этим дальше по тексту.

Пример удачного текста объявления. Главная информация — в первом абзаце и выделена полужирным. Текст разбит на абзацы, структурирован, списки выделены эмодзи. В конце есть призыв к действию

Как написать и подать объявление правильно

Краткая инструкция рекомендуемая к применению во всех «Категориях» сайта apipost.ru.

Как написать объявление правильно, образец, пример

Что нужно сделать? Обязательные пункты.

1. Заголовок объявления

2. Текст, описание объявления

3. Фотографии, изображения к объявлению

4. Контакты, связь с продавцом

Заголовок объявления

Заголовок объявления — это одна из самых главных и самых важных частей объявления. По заголовку любой пользователь ищет Ваш товар или услугу. Заголовок — это витрина вашего товара!

Наименование компании и ее телефон никогда не ищут в объявлениях!

Когда человек заходит на сайт и начинает просмотр объявлений, первое, что он видит — это название объявления, то есть заголовок. Название компании или телефон ничего ему не говорят о предлагаемом товаре. Поэтому никогда не пишите эту информацию в заголовке. Поверьте, никто не будет тратить время на непонятное объявление.

Длинные заголовки плохо усваиваются людьми, их также не любят и поисковые системы. Нужно понимать, что заголовок объявления будет заголовком целой веб-страницы. Поисковики предпочитают материалы с информативными названием.

Также заголовок очень важен для абсолютно всех поисковых систем. Именно заголовок является для поисковых машин основным навигатором и маркером поиска.

Не используйте заголовки более 60 символов, такие заголовки не эффективны. Почему? Сейчас узнаете!

Потому, что поисковые боты, роботы — поисковые пауки (поисковые машины) чаще всего просто напросто отрезают и не учитывают всё, что больше 60-70 символов (пробелы так же учитываются в общую сумму символов) которые находятся в так называемом титл (title) объявления, а заголовок в 99% случаев это и есть титл, так уж устроены почти все доски объявлений.

В заголовке очень важно указать только самое важное, то есть суть объявления. Совершенно не нужно писать то, что можно написать в описании объявления.

Текст объявления

Текст объявления должен быть максимально подробным и понятным. Описывая свой товар или услугу, укажите все его(её) характеристики и особенности.

Аккуратно и грамотно написанное объявление, вызывает доверие и получает больше откликов. Старайтесь соблюдать правила грамматики! Помните, что вы пишите для людей. Не нужно по 100 раз писать, что вы продаёте. Не пишите — всё в кучу. Не пренебрегайте знаками препинания!

Запомните правило!

Если, вы думаете, что много текста поможет продавать, то вы сильно ошибаетесь. И знаете почему!?

— Да потому, что, обычно у людей просто нет времени читать ваши рассказы на тему «Продам какую нибудь замечательную хрень». Вы должны достаточно четко и ясно сгруппировать всю информацию по полочкам. Сделать это так, чтобы при чтении каждого абзаца потенциальный покупатель или клиент понимал, что вы продаёте именно то, что ему нужно.

Красочные и интереснейшие рассказы о том, что ваш товар или услуга приносит удачу, греет душу, сделан с любовью и т.п. никому не нужны и не интересны. Люди не будут тратить больше 1-2 минуты на прочтение вашего объявления! Только конкретно и по делу. Вспомните, чем обычно интересуетесь вы при покупке чего либо? Именно это интересует людей!

Многие интересуются, — Помогают ли в продвижении объявлений хештеги? Ответ можно посмотреть тут Хештеги в объявлениях

Фотографии в объявлении

Добавляйте, как минимум, одну фотографию, картинку или изображение. А ещё лучше — две или три! Фото должно побуждать пользователя посмотреть объявление!

Контактные данные объявления

Указывайте свой действующий email. Адрес вашей электронной почты (email) будет скрыт от пользователей сайта. Связь с Вами будет возможна только через форму сайта. Если Вы указали свой настоящий email — Вам смогут писать сообщения пользователи сайта.

— Если в форме добавления объявления есть поле «Адрес», рекомендуется его написать. В большенстве случаев это ответит на вопрос, где можно забрать или посмотреть товар или услугу. Если Вы указываете свой домашний адрес, в целях безопасности номер квартиры лучше не указывать!

Телефон указывать также рекомендуется — это ускорит контакт между продавцом и покупателем.

Регистрироваться на сайте или нет?

Это полностью Ваш выбор. Мы публикуем объявления и без регистрации (регистрация обязательна). Но такие объявления Вы уже не сможете отредактировать или удалить, если Вам это будет необходимо.

Нужно ли вводить пароль?

Если Вы хотите зарегистрироваться, Вам будет предложено придумать и ввести пароль. При регистрации ввести пароль нужно два раза (исправлено на один раз). После регистрации Вам на email, будет отправлено письмо с подтверждением Вашей регистрации (будет отправлена ссылка). Если письмо Вам не пришло, пожалуйста проверьте папку «СПАМ», письмо может попасть туда.



Внимание! Все комментарии, отзывы, ссылки и адреса электронной почты (email), проходят обязательную проверку модератором. Если Ваша ссылка или email будет полезна(ен) для нашего ресурса — она будет опубликована. СПАМ, реф. ссылки и т.п. — будут удалены!

Вы уверены, что хотите пожаловаться на данный отзыв?

Вы просматриваете: Как правильно подать объявление

СначалаНовыеСтарыеПолезныеБесполезныеПоложительныеОтрицательные

Страница 1 из 1

Написать сообщение, отзыв, комментарий

Где подать объявление в интернете Многих пользователей интернета интересует вопрос, где лучше подать объявление? Какую доску объявлений для этого лучше выбрать? Где разместить объявления чтобы оно работало эффективно? На какой рекламной площадке дать рекламу чтобы был максимальный отклик…
Почему не надо дублировать объявления Повторная, то есть дублирующая подача объявления — не помогает продать товар или услугу быстрее, а наоборот этому мешает. Даже если повторные объявления размещаются в разные города и регионы. Такие объявления люди обычно воспринимают как *спам…
Как быстро продать товары и услуги в интернете Всё что вы читали по поводу правильного размещения объявлений можете забыть! Вам больше это не нужно! Громко сказано, не так ли!? Я не специалист в области продвижения — сео, масео и прочие интересные слова, которые почему то, как-то магически-волшебным образом действуют на тех, кто в интернете ищет…
Как рекламировать товары и услуги в Интернете Статья будет полезна и интересна многим начинающим рекламодателям, тем кто ещё не имеет богатого опыта работы в сети. Узнаем, как рекламировать товары в Интернете и где лучше и эффективнее рекламировать свои услуги в сети интернет…
Как продавать на Авито В этой статье мы расскажем, как продавать на Авито правильно, быстро и безопасно. Наши советы и рекомендации будут полезны не только тем, кто продает свои товары регулярно, но и тем, кто хочет воспользоваться этой доской объявлений один или два раза. Aвитo — самая популярная…
На главную страницу сайта

Рассказать друзьям

Как составить объявление образец | Etsy блог Прохоровской Светланы

Как составить объявление образец

В этой статье вы найдете ответ на вопрос: “Как составить объявление образец ?”

Для примера возьмем предпринимателя малого бизнеса, женщину, которая занимается созданием и продажей сувенирной продукции, кукол ручной работы. Продажи осуществляются по всей Украине, способ доставки –почтой. И на  этом примере узнаем, как составить объявление о продаже.

Первым делом выбираем из семантического ядра, какие ключевые слова мы будем применять в нашем объявлении о продаже.

Например, вы располагаете такими ключевыми запросами:

А) Куклы.

Проверяем в поисковике Яндекс.  3 651 967 показов в месяц. По Украине – 505 985 показов. Что это значит? Это значит, что это самый высокочастотный запрос. За него борются все крупные бизнесы, он самый дорогой и реклама по нему напрямую не представляет возможности для малого бизнеса. Почему, просто у вас недостаточно финансовых возможностей. Да и запрос этот общий. Вы же хотите продать определенный товар, а не все куклы на свете.

Б) Куклы ручной работы

Также проверяем в поисковике Яндекс. 8 859 показов в месяц. По Украине -1072.

Это среднечастотный запрос. По нему конкуренция ниже, стоимость продвижения, шансы в выдаче клиенту будут так же выше. Но по прежнему у вас будет слишком много конкурентов.

С) Куклы ручной работы тильда купить

Проверяем в Яндексе. 60 показов в месяц. По Украине 11 показов. Это низкочастотный запрос.

Сейчас у вас начнется внутреннее противоречие. Так мало? Я не хочу продвигать этот запрос, какие у меня шансы? Большие. Если вы и ваше объявление окажетесь в ТОП-10 в поисковике Яндекс, или Гугл, именно тот клиент который набрал эти слова хочет купить! Ему не нужны картинки, выкройки, рисунки, ему надо купить! Вот именно поэтому я рекомендую малому бизнесу начинать с низкочастотных запросов. Кстати, среднечастотный запрос «Куклы ручной работы» входит в ваш низкочастотный, практически повторяется. Так что не переживайте, поисковые роботы вас найдут, вернее ваши объявления.

Теперь подбираем 10 заголовков на основании наших ключевых слов.

1. Куклы ручной работы тильда купить
2. Куклы ручной работы тильда купить из новой весенней коллекции
3. Куклы ручной работы тильда купить в Киеве ( и так по городам)
4. Где вы можете купить куклы ручной работы тильда ?
5. Куклы ручной работы тильда купить на подарок
6. Куклы ручной работы тильда купить на день святого Валентина
7. Куклы ручной работы тильда купить в подарок коллекционеру
8. Куклы ручной работы тильда купить ребенку
9. Куклы ручной работы тильда купить из льна
10. Куклы ручной работы тильда купить из хлопка

И это примеры заголовков только на основании ключевых слов. Они больше подойдут для досок объявлений в интернете. Для социальных сетей можно придумать совершенно другие цепляющие заголовки. (О них в других статьях) А ключевую фразу повторить в первом абзаце.

Например, можно написать такое короткое объявление:

1. Добрый день!

Если вы планируете куклы ручной работы тильда купить, вы обратились прямо по адресу именно к мастеру. Меня зовут Екатерина.  На протяжении трех лет более 400 моих изделий уже украшают интерьер благодарных хозяев.

Все мои изделия созданы из натуральных тканей: лен, хлопок. Также по желанию заказчика вы можете заказать пропитку кофеем, или ванилью. Все тильды сделаны мною вручную. Если вы планируете делать подарок за границу, вам не будет стыдно: в моих игрушках нет ни одной машинной строчки. 100% ручная работа. Заказывая тильды у меня, вы экономите от 100-300% на наценке, которую делают магазины, когда я сдаю товар под реализацию. Аренда в ТЦ дорогая.

Срок изготовления индивидуальной куклы тильды 3-5 дней. Если вам понравилась тильда на фотографиях ниже, напишите мне пожалуйста в форме под объявлением название этой куклы (видно под фото). Если хотите чтобы я вам перезвонила, и согласовала какие ткани вам нравятся больше, укажите пожалуйста свой телефон.

С уважением, Екатерина!

Добавляете фото, размещаете на досках объявлений. Немного корректируете, придумываете новый заголовок – размещаете у себя в социальных сетях. Хотите усилить, чтобы вас поисковики нашли еще быстрее – снимаете простое видео (показываете свою куклу тильду), размещаете видео на Youtube и добавляете в объявление в социальных сетях. Так же можете разместить ссылку на видео в своем объявлении на досках.

Хороших вам продаж и новых клиентов!

Понравилась статья, не жадничайте -делитесь с друзьями в соц.сетях

Метки: Копирайтинг

Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ

Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.

Структура сопроводительного письма

Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?

— Начни с приветствия и обращения

По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».

— Укажи источник информации о вакансии

Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».

Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.

— Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании

Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).

— Подпишись и оставь контакты

В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.

5 «нет» в написании сопроводительных писем!

Не пересказывай резюме

Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.

Будь осторожен с креативом

Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.

Не пиши о карьерных амбициях

Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.

Не говори о личных проблемах

В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.

Избегай банальных фраз

Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.

5 «да» в написании сопроводительных писем

Пиши в официальном стиле

СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.

Заяви о себе

Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).  

Инициируй контакт

В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.    

Будь честен

Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.   

Проверь письмо на ошибки

Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.

Образец сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Петрова Дарья Николаевна

Как отправить сопроводительное письмо?

Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.

Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.

На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.

Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

Как опубликовать вакансию и не попасть на штраф

Законы

Предприниматель Александр из Ульяновской области искал нового сотрудника и опубликовал вакансию в интернете. Через два месяца он узнал, что его оштрафовали. Бизнесмен даже не знал о существовании закона, который он нарушил. Другой предприниматель, чтобы сократить время на поиск сотрудника, честно рассказал в объявлении: ищу человека со своим автомобилем — и заплатил штраф. Мы разобрались, за что ещё вас могут оштрафовать, если вы просто хотите дать людям работу.

Не притесняйте соискателей

Соискателей нельзя ограничивать в правах — это называется дискриминацией. Принимая на работу сотрудника, предприниматель должен оценивать только его профессионализм и деловые качества. Нельзя устанавливать ограничения, которые не касаются работы.

Нарушителям грозит штраф (ст. 13.11.1 КоАП РФ):

• для ИП 3000–5000 ₽,
• для компаний 10 000–15 000 ₽.

В законе нет закрытого списка ограничений. Например, для работодателя не должны иметь значения религия сотрудника или его политические взгляды. Нельзя отказывать соискателям из-за внешнего вида или наличия вредных привычек. Запрещено всё, что не имеет отношения к профессиональным навыкам.

Судя по судебным решениям, чаще всего в объявлениях встречаются такие ограничения: пол и возраст, национальность и язык, регистрация, наличие автомобиля, семейное и социальное положение.

Пол и возраст. Не обязательно указывать конкретный возраст, чтобы получить штраф. Например, предлагать работу только пенсионерам — это нарушение закона. Предприниматели часто допускают такие ошибки по незнанию и оказываются в суде.

Примеры дискриминации из объявлений:

• работа пенсионерам,
• продавец в цветочный магазин, желательно молодая пенсионерка,
• администратор спа-салона, желательно от 18 до 30 лет,
• высокооплачиваемая работа для девушек.

Национальность и язык. Ограничения по национальному признаку остались только в объявлениях о сдаче квартир в аренду — работодателя за такое оштрафуют. Национальность и гражданство — не одно и то же: в некоторых регионах трудовых мигрантов нельзя нанимать на определённые должности.

Примеры дискриминации из объявлений:

• только славяне,
• грамотная речь (без дефектов).

Регистрация. Местная прописка не может быть условием для приёма на работу. Указать такое требование в объявлении — значит, нарушить право на свободу передвижения. Чтобы избежать проблем, не пишите в объявлении, где соискатель должен быть прописан. Не отказывайте работнику из-за того, что у него нет регистрации.

Когда можно требовать прописку
Если нанимаете на работу иностранца: для них есть свои правила, им нельзя работать без регистрации по месту жительства.

Наличие автомобиля. Искать сотрудника с автомобилем — это дискриминация по имущественному признаку. Чтобы избежать проблем, не пишите про личный автомобиль, а решайте это на собеседовании.

Семейное положение. Не отказывайте женщине, потому что боитесь частых больничных из-за ребёнка — это тоже дискриминация. Если для работы важно семейное положение кандидата, спросите об этом на собеседовании.

Пример дискриминации из объявлений:

• женщина без детей;
• замужняя женщина без детей.

Социальное положение. В законе нет точного списка: суд решает, что считается дискриминацией по социальному положению. Если в вашем объявлении есть слова «предпочтение» и «приоритет», перечитайте его ещё раз: возможно, вы ограничиваете права соискателей.

Примеры дискриминации из объявлений:

• наличие ИП,
• предпочтение бывшим сотрудникам МВД, ФСБ или бывшим военнослужащим,
• очная форма обучения, желательно государственные вузы (приоритет УлГУ).

Чтобы избежать проблем, в тексте объявления пишите только о деловых качествах и профессиональных навыках кандидата. Если сомневаетесь, публикуйте вакансии в СМИ и на крупных сайтах — часто они сами проверяют, всё ли в объявлении законно. Если соискатель посчитает себя жертвой дискриминации, он может потребовать письменно объяснить причину отказа и пойти с ней в суд.

Сообщите о вакансии в центр занятости

У государства есть свой сайт с вакансиями и резюме — «Работа в России». По закону на нём должны быть опубликованы все вакансии, которые есть в стране. Любой работодатель обязан разместить на нём информацию о вакансиях. Те, кто этого не делает, нарушают закон.

Работодатели сами отвечают за информацию на сайте «Работа в России» (п. 3.1 ст. 25 закона «О занятости населения»):

• потребность в работниках,
• условия работы,
• наличие рабочих мест.

Нарушителям грозит штраф: для ИП 300–500 ₽, для юридических лиц 3000–5000 ₽ за каждую вакансию (ст. 19.7 КоАП РФ).

В соцсетях многие предприниматели поддержали бизнесмена из Ульяновской области, о котором рассказал Камиль. Источник: Фейсбук

Есть два способа выполнить требования закона:

1. Размещать вакансии через Центр занятости, МФЦ или частное кадровое агентство. Вам придётся каждый месяц передавать актуальную информацию о вакансиях. Если свободных мест нет, так и говорите.

2. Самому зарегистрироваться на сайте «Работа в России» и размещать там вакансии. Если вы зарегистрированы на Госуслугах, можно войти через них — отдельно регистрироваться не нужно. Если вакансий сейчас нет, всё равно регистрируйтесь и ничего не публикуйте — это считается уведомлением об отсутствии вакансий (п. 28 и 29 постановления Правительства № 885 от 25.08.2015).

Опубликовали 12 ноября 2019 года

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отправить

5 советов по написанию эффективного объявления о вакансии

Как и при создании любого объявления, вы должны начать писать описание должности, твердо помня о своем целевом кандидате.

Это позволит вам адаптировать рекламу к тому, что будет иметь для них наибольшее значение в отношении доступной роли, и при этом обеспечить ее размещение в наиболее подходящих местах в Интернете. Чтобы ускорить процесс найма, следуйте нашим 5 советам по написанию эффективного объявления о вакансии.

1) Произведите потрясающее первое впечатление

Ключ к хорошей рекламе — привлечь внимание нужных людей. Если вы ищете высококвалифицированного, трудолюбивого и знающего кандидата, ваша вакансия должна быть больше, чем просто еще одна вакансия на доске объявлений.

Чем больше энергии и тщательности вы вложите в составление объявления о вакансии, тем больше у вас шансов привлечь высокоуспевающего кандидата, которого требует ваша вакансия.

2) Написание удобного для поиска контента

Как и в случае с веб-страницей, ваше объявление о вакансии должно быть легко найдено в поисковых системах соответствующими кандидатами.Подумайте, какие запросы будет использовать ваш кандидат при поиске работы в Интернете, и соответствующим образом адаптируйте свой язык.

Вы можете увеличить возможности поиска вашего объявления о вакансии, включив в ваше объявление четкими предложениями ключевые слова, относящиеся к типу работы, рангу должности и организации. Однако крайне важно не злоупотреблять ключевыми словами, поскольку это будет казаться неестественным для поисковых систем и может снизить вашу способность к высокому ранжированию по этим ключевым словам, что окажет пагубное влияние на достижение вашей цели.

3) Это все в форматировании

Эффективное объявление о вакансии краткое, ясное и по существу. Вы можете добиться многого с помощью выбранного вами формата. Поскольку многие из ваших потенциальных кандидатов на должность будут искать работу в Интернете с помощью смартфонов, планшетов и ноутбуков во время поездки на работу или после работы, краткость является ключевым моментом.

Ваш кандидат будет сканировать пачки объявлений о вакансиях в поисках ключевых фраз — это значительно труднее сделать, когда они представлены с объемным абзацем.Вместо этого используйте короткие абзацы, состоящие из одного предложения, и маркированные списки, чтобы передать свое содержание. Попробуйте начинать каждый пункт маркера с глагола, поскольку это подразумевает для кандидата, что вы сразу переходите к делу.

Вы также можете рассмотреть возможность использования цветного кодирования, графики и интересной типографики, чтобы привлечь внимание потенциального кандидата к вашей рекламе. Например, если роль требует регулярного использования навыков решения проблем и аналитических навыков, почему бы не применить другой подход и не заставить кандидата поработать над поиском ключевой информации, сначала решив головоломку? Это может быть поиск слова или математическая задача.

Это не только привлечет внимание и интерес подходящего типа кандидата, но вы немедленно дисквалифицируете любого, кто не может решить головоломку и, следовательно, не соответствует критериям для данной должности.

4) Что хочет знать ваш кандидат?

Ваше объявление о вакансии должно заинтересовать вашего кандидата и побудить его связаться с вами по поводу вакансии; для достижения этого результата вы должны определить, какую информацию необходимо включить. Структура объявления о вакансии может отличаться в зависимости от отрасли, но, как правило, ваши ключевые факты должны быть представлены следующим образом:

• Строка 1: Обзор позиции
• Строка 2: Что отличает эту позицию от других ролей подобного рода в том же секторе?
• Строка 3: Какой опыт, знания, навыки и квалификация требуются?
• Строка 4: Призыв к действию

Однако, как обсуждалось в пункте 3, в соответствующем контексте вы можете мыслить нестандартно при написании и форматировании объявления о вакансии.Определенные отрасли предоставляют прекрасную возможность дать волю творческим сокам, но важно помнить следующее:

• Основные элементы, которые ваш кандидат захочет знать, например, описание должности и должность
• Платформа, на которой вы размещаете свою рекламу — доска объявлений о вакансиях — не идеальное место для более креативных объявлений о вакансиях, в то время как соответствующий отраслевой журнал или веб-сайт является идеальным местом.

5) Сделайте это интересным с помощью визуальных эффектов

В зависимости от отрасли, в которой вы нанимаете сотрудников, и от того, кем является ваш кандидат, может быть целесообразным и полезным включить интересные визуальные эффекты в вашу рекламу.Это особенно актуально для тех, кто работает в творческой индустрии и в средствах массовой информации, для которых объявление о вакансии с привлекательным макетом с визуальными эффектами может иметь решающее значение.

Обеспечьте своего лучшего кандидата

Найти кандидата, обладающего навыками, квалификацией и личностью, которые точно соответствовали бы спецификациям краткого описания вакансии, может быть чрезвычайно сложно. Следуя нашим советам по написанию эффективных объявлений о вакансиях, мы надеемся, что они найдут вас.

Автор: Даниэль Миддлтон (Danielle Middleton), автор цифрового контента для юридических специалистов BCL Legal.

Образец рекламного объявления и сопроводительного письма

ОБЪЯВЛЕНИЕ О РАБОТЕ

В Unilever Венгрия есть вакансия младшего менеджера по продажам для работы в области продаж и маркетинга, в частности, с нашими линиями товаров для дома. Кандидаты должны иметь предыдущий опыт в области продаж и маркетинга, а также отличное владение английским языком, соответствующие навыки работы с компьютером и действующие водительские права.

Заявки, включая полные биографические данные и ссылки на:

г.Хенрик Фан, менеджер по персоналу, UNILEVER Венгрия, Будапешт 1059, Piroska utca 21-23

Дата закрытия: 17 марта 2018 г.

ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА: ОТВЕТ НА РЕКЛАМУ

Будапешт 1213
Rozsa utca 68.II.2
Венгрия
Тел .: 00 361425 4563
электронная почта: [email protected]
10 марта 2018 г.

Г-н Хенрик Фан
Менеджер по персоналу,
UNILEVER Венгрия,
Будапешт 1059
Piroska utca 21-23,

Уважаемый господин Фань,

Меня очень заинтересовала ваша реклама в Budapest Sun на прошлой неделе на должность младшего менеджера по продажам.Я чувствую, что буду отличным кандидатом на эту должность, и хочу подать заявку.

Работая ассистентом по маркетингу в Glycom Armenia, я за свою короткую карьеру добился значительных успехов в постепенно более ответственных позициях в сфере продаж и управления офисом. Мой шестимесячный опыт работы менеджером в Palmolive в Великобритании дал мне обширный опыт в планировании, разработке и реализации продаж продуктов по уходу за телом. В дополнение к этому я выполнял управленческие обязанности, включая наблюдение за персоналом из пяти человек.Недавно получив степень магистра экономики в Центральноевропейском университете, я отлично владею письменным и устным английским языком, а также хорошо понимаю рыночные силы. Я много работал с Microsoft Word и Excel как в рабочей среде, так и в своих недавних исследованиях, и я знаком с самым популярным программным обеспечением для Интернета. У меня есть полные водительские права.

Должность в Unilever Венгрия дала бы мне возможность и дальше развивать свой опыт в области продаж и маркетинга, области работы, которую я считаю стимулирующей и приносящей удовлетворение, в рамках компании с признанной международной репутацией.

Пожалуйста, найдите прилагаемую копию моей биографии с подробными указаниями по запросу. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы можете связаться со мной по указанному выше адресу, номеру телефона или электронной почте. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы обсудить вашу организацию и то, как мой опыт может способствовать ее успеху.

С уважением,

Мартин Фехер

Encs.

Как написать блестящее описание вакансии (2 шаблона и 12 примеров) | Процессная улица

Вы знаете, сколько времени потенциальный кандидат потратит на чтение вашего объявления о вакансии?

Шесть секунд.

При наличии более трех миллиардов объявлений о вакансиях в сети в любой момент выделение из толпы может означать разницу между поиском самого лучшего члена команды или необходимостью довольствоваться лучшим из плохих.

Данные за 2015 год показывают, что ежегодно запускается 100 миллионов стартапов. И по мере того, как количество конкурентов стремительно растет, круг доступных талантов уменьшается, оставляя вам меньше выбора.

Решение?

Четкое и убедительное описание должности. Это сложнее, чем кажется на первый взгляд, но в этой статье я обязательно сделаю это проще.

Когда потенциальный кандидат видит ваше объявление о вакансии, он, скорее всего, не знает, кто вы, какая именно ваша компания и что вы ищете. По данным CareerBuilder:

• 79% соискателей сначала смотрят список требований к работе
• 72% сначала посмотрите на зарплату
• 68% сначала смотрят информацию о компании

По сути, они задаются вопросом «возьмешь ли ты меня и сколько заплатишь мне?», А также оценивают соответствие своей культуре.

Обладая этой информацией, вы сможете наилучшим образом использовать те шесть секунд концентрации внимания, которые у вас есть.

Что такое должностная инструкция?

Термин «описание должности» является гибким, но здесь я буду использовать его в современном контексте, чтобы описать весь текст, который вы будете использовать на онлайн-доске объявлений. Обычно он включает такую ​​информацию, как название должности, обязанности, зарплата и т. Д.

Цель описания должности — убедить, а также квалифицировать и дисквалифицировать кандидатов, прежде чем вы проведете с ними собеседование.Если вы ищете кого-то со степенью в области экономики, то включение этого кандидата в список требований к должности приведет к дисквалификации кандидатов без необходимой квалификации. С другой стороны, правильный текст и тон могут помочь вам выделиться среди невероятно желанных кандидатов.

Кроме того, должностные инструкции удобны как для сотрудников, так и для руководителей: после приема на работу оба могут вернуться к обязанностям и другой информации, чтобы оценить, насколько хорошо они выполняют свою работу и соответствуют ли они ожиданиям.

Должностные инструкции обычно состоят из 6 основных элементов :

• Должность
• Краткое описание должностных обязанностей
• Должностные обязанности
• Навыки и квалификация
• Заработная плата и пособия
• Описание компании

Вот типичный пример из AngelList:

Вот полнотекстовая версия объявления о вакансии, показанная выше, чтобы дать вам представление о структуре:

Пример описания должности и анатомия

Должность:

Начальник отдела роста

Описание должности:

В Earny мы обнаружили, что продукт хорошо соответствует требованиям рынка и находимся на пути к тому, чтобы стать приложением номер один для потребительских финансов в США.

Чтобы продолжить наш ускоренный рост и достичь этого, мы ищем талантливого «руководителя по развитию», который определит и воплотит это видение в жизнь. Роль сочетает в себе медиабаинг, маркетинговую аналитику и оптимизацию, а также разработку и стратегию бренда.

Если вы увлечены тактикой умных покупок и знаете, что можете привлечь миллионы людей в Earny — мы хотим вас!

Вы будете работать в быстро развивающейся, быстрорастущей, гибридной технологической и операционной среде.Эта роль требует принципиального мышления, хорошо отточенного маркетингового суждения о продукте, упорного отказа от урегулирования, смелых инноваций и менталитета, когда нужно начинать с потребителя.

Должностные обязанности:

— Обсуждайте и ведите все маркетинговые кампании от концепции до запуска, включая разработку стратегии, постановку целей и постоянную итерацию для достижения целей компании.

— Создавайте и управляйте всеми маркетинговыми отчетами, показателями и кампаниями.Должен обладать знаниями и опытом в области анализа данных с использованием онлайн-инструментов.

— Способность работать над задачами, связанными с прессой, включая прямой охват и создание контента.

Навыки и квалификация:

— Опыт ведения многочисленных кампаний цифрового маркетинга, включая закупку средств массовой информации, партнерские сети и социальные сети.

— Опыт управления более шестизначным маркетинговым бюджетом.

— Сильные аналитические и организационные навыки, способность работать независимо и одновременно управлять несколькими проектами.

— Смелый человек, принимающий решения, способный работать в динамичной и быстро меняющейся среде.

Заработная плата и пособия:

70 000 — 90 000 долларов
0,05% — 0,1% собственного капитала

Описание компании:

Каждый год потребители в США теряют 50 миллиардов долларов невостребованными деньгами, и мы разработали простой, понятный и гениальный способ решения этой проблемы.

Как мы увидим позже в этой статье, есть много того, что можно было бы улучшить в копии этого описания должности, но, по сути, структура ясна, логична и исчерпывающа. .

Как написать отличное описание должности

Очень легко ошибиться в описании должности. Ваш словарный запас и ясность окажут серьезное психологическое влияние на потенциального соискателя. Положительно или отрицательно — решать вам.

В этом разделе я собираюсь объяснить анатомию отличного списка вакансий, а затем — с помощью Textio — показать вам, как его написать (слова, которые следует использовать, и слова, которых следует избегать).

Но сначала, вот шаблон описания должности, который мы собрали ранее как часть нашего бесплатного пакета шаблонов HR:

Придумайте четкое название должности

Хотя и не существует истинной согласованной иерархии, имеет значение, говорите ли вы, что ищете менеджера по маркетингу или вице-президента по маркетингу.В качестве справки, вот типичная иерархия должностей, отсортированная по стажу:

.

1. Главный исполнительный директор
2. Уровень высшего руководства, не являющийся генеральным директором (главный операционный директор, финансовый директор и т. Д.)
3. Президент
4. Исполнительный вице-президент
5. Старший вице-президент
6. Вице-президент
7. Помощник вице-президента
8. Заместитель вице-президента
9. Старший директор
10. Директор
11. Помощник директора
12. Управляющий
13. Средний менеджер по персоналу или функции
14. Сотрудники, фрилансеры, контрактники, временные сотрудники, условные сотрудники.Наемные работники

Конечно, терминология будет отличаться; некоторые компании выступают против должности «руководитель», в то время как некоторые компании придумывают все, что кажется правильным (например, вице-президент по разным материалам). Названия должностей нужны вам как для обозначения должностных функций, так и для выражения специфики вашего бренда, компании и желаемого кандидата.

Открыть с помощью крючка

Часто можно увидеть, как компании открывают свои должностные инструкции привлекательными заявлениями или вопросами.Джули Стрикленд, пишущая для Inc, также рекомендует эту тактику, советуя подумать о том, какое видение компании понравится идеальному кандидату.

Это объявление о поиске писателя начинается с цитаты, в которой резюмируется их отношение (и, надеюсь, мнение заявителя):

Использовать маркированный список

Как и в случае с любым другим контентом, ваше внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы сделать его читабельным и сканируемым. Особенно когда речь идет о требованиях и навыках, на которые в первую очередь обращают внимание 78% соискателей.Гораздо лучше показать каждое требование в списке, чем вырезать огромный абзац, похоронив внутри требования.

Различать требование и предпочтение

Вы должны быть осторожны, делая объявление о работе слишком ограничивающим, и не путайте то, что нужно, с обязательным. У некоторых кандидатов может быть только четырехлетний опыт работы, а не шесть, но они узнали за эти четыре года больше, чем другие за десять лет. Кроме того, использование чрезмерно строгих формулировок может сделать вашу компанию авторитарной и суровой.

Поделитесь видением и миссией своей компании

Если видение вашей компании — рассказанное как оно есть — действительно находит отклик у соискателя работы, вы, скорее всего, найдете кандидата, который действительно соответствует культуре и миссии вашей организации.

Chameleon открывает свое объявление с впечатляющей статистикой и вызовом для потенциальных соискателей:

«Мы работаем бессистемно, и в течение года после запуска мы достигли шестизначного показателя ARR. Теперь мы хотим увеличить эту цифру в 5-10 раз в следующем году, и нам нужен кто-то, кто ее возглавит! »

Цель ясна, и кандидаты с мотивированным мышлением, стремящимся решать проблемы, будут в восторге от этого.

Напишите конкретное резюме, объясняющее повседневную работу

Соискатели хотят иметь возможность представить свое светлое будущее в вашей компании, но также важно заранее знать, как будет выглядеть их день. Таким образом, потенциальные сотрудники смогут лучше понять, подойдут ли они к работе и понравится ли им эта работа.

Упрощение для соискателя работы его повседневной жизни — это проверенный метод убеждения, который обычно используется рекламодателями.

Удерживайте в пределах 300-700 слов

Многие описания должностей слишком кратки. Хотя соискатели обычно тратят на их чтение всего 6 секунд, если они доступны для сканирования и в пределах 300-700, Textio утверждает, что вы, скорее всего, получите лучшие результаты.

Вставьте и заполните этот шаблон, чтобы написать объявление о вакансии

На самом деле, вы, вероятно, разместите объявление о вакансии прямо на любом сайте, на котором публикуете сообщение. Независимо от того, решите ли вы вставить его прямо или куда-нибудь, чтобы сохранить в учете, вы можете использовать этот шаблон ниже, чтобы упростить задачу:

 Должность:

Краткое описание должности:

Должностные обязанности:

* Пишите, редактируйте и проверяйте статьи для блога нашей компании
* так далее.Необходимые навыки и квалификация:

* Продвинутый уровень владения пакетом Microsoft Office
* так далее.

Зарплата:

XX тыс. Долл. США
X% капитала

Описание Компании:
 

Редактирование и оптимизация объявления о вакансии

Как я уже упоминал ранее, Textio — безумно полезный инструмент для написания должностных инструкций. Используя алгоритмы анализа текста, обученные на 15 миллионах объявлений о вакансиях, он обнаруживает негативный, слабый, предвзятый или чрезмерно корпоративный язык и предлагает сильные предложения по улучшению качества вашего письма.

Вот пример описания должности посла:

Как копирайтер вы будете участвовать на всех этапах процесса создания контента от идеи до презентации. В этой роли ваша работа будет заключаться в создании оригинального контента (блоги, тематические исследования, технические документы, социальные сети, веб-сайт, реклама, презентации, целевые страницы, подписи, видео и другие маркетинговые материалы), который можно использовать по различным каналам. Кроме того, у вас будут отличные навыки написания коротких и длинных текстов, а также вы будете следить за тем, чтобы весь контент был фирменным, согласованным с точки зрения стиля, качества и тона голоса.

Обязанности будут включать своевременное выполнение и доставку нового и перепрофилированного контента, составление и редактирование копии, балансировку нескольких заданий и работу над параллельными проектами, обеспечение того, чтобы вся законченная работа выполнялась безупречно, отвечая всем творческим, коммуникационным и информационным требованиям, сохраняя при этом постоянная осведомленность о текущих маркетинговых тенденциях и лучших практиках.

Компенсация включает базовый оклад, опционы на акции, медицинское страхование, программу 401k и бесплатные здоровые закуски.

Вставив его в Textio, я уже вижу, что с ним есть некоторые проблемы.

Голубые и розовые выделения показывают, какого пола кандидата могут привлечь или оттолкнуть определенные слова. Смещать язык в сторону мужского начала — обычная дурная привычка, поскольку часто организации ищут «ведомых» «ниндзя», чтобы «сокрушить их».

Другие функции Textio включают более строгие языковые предложения (например, редактирование от x до y), указание того, является ли список слишком длинным или коротким, предложения о равных возможностях и обнаружение повторяющихся фраз.

Приложение преследует только одну цель, но оно лучшее в своем деле.

Чтобы протестировать инструмент, я нашел это описание подходящей длины, но, по словам Textio, с несколькими большими проблемами. Принимая во внимание предложения Textio, , я улучшил описание примерно за 5 минут с 30 до 74 — выше среднего.

Где разместить объявление

Я не буду вдаваться в подробности о том, где разместить объявление о работе, поскольку речь идет о написании, но краткий список будет удобен:

Существует также ряд сервисов, которые размещают ваше объявление сразу на нескольких досках, например Workable, Betterteam и Greenhouse.В зависимости от платы, которую вы должны платить за отдельные платы, эти платные варианты могут обойтись дешевле.

Примеры объявлений о вакансиях (с оценкой Textio в скобках)

Вот пример описания должностей, отсортированных по шкале от хороших до плохих. Просматривая их вместе с их оценками, становится очевидным, почему одни лучше других, и это хорошее упражнение, чтобы научиться лучше писать их:

Подводя итог…

Написать описание вакансии обманчиво сложно.Это жизненно важная часть для масштабирования вашего бизнеса при сохранении согласованности , потому что это гарантирует, что вы получите сотрудников, которые лучше подходят для вашей организации.

Я бы порекомендовал структурировать процесс . Вы можете использовать наш шаблон описания должности внутри Process Street, чтобы назначить задачу отделу кадров, или вы можете использовать шаблон, чтобы помочь вам написать свою собственную.

Нажмите здесь , чтобы получить наш шаблон и систематизировать эту важную часть вашего бизнеса.

Есть вопросы или комментарии? Оставьте их ниже. 🙂

Как написать электронное письмо для объявления о вакансии, которое поможет вам найти работу

Важность структуры резюме не переоценивается. Хороший и понятный формат позволяет работодателю быстро ориентироваться в основных моментах, которые повлияют на их решение о приеме на работу.

Типичная структура резюме включает:

• Заголовок
• Введение / Профиль
• Hard skills адаптированы к вакансии
• Стаж работы
• Образование и квалификация
• Технические навыки
• Интересы

Позвольте мне объяснить вам эти вещи.

Заголовок

Заголовок — это первое, что видит рекрутер при получении письма. Таким образом, вы должны сделать заголовки своего резюме максимально лаконичными и понятными.

Имя + Фамилия, Должность, ваше местонахождение (если вы готовы переехать, укажите куда), номер телефона и адрес электронной почты.

Все заголовки резюме должны быть короткими, чтобы основная часть документа умещалась на первой странице.

Практические примеры и заголовки для резюме можно найти на многих сайтах.Например, здесь можно использовать редактор с готовыми блоками и заполнить их своей информацией

Введение / Профиль

Этот текстовый блок идет сразу после заголовка и служит введением, кратким изложением того, что вы ищете и кто вы:

• Ваша позиция
• Сильные навыки
• Опыт работы в отрасли
• Компании, с которыми вы успешно работали
• Инструменты и программное обеспечение, с которыми можно работать
• Преимущества, которые вы можете принести компании

Твердые и мягкие навыки

Этот блок можно прекрасно оформить в виде списка из 10 важных профессиональных и личных навыков для данной должности.Например:

• Обработка телефонных вызовов
• Свободно говорит по-японски
• Служба поддержки клиентов
• Денежные переводы
• Индивидуальная поддержка
• Защита и благополучие
• Внутренний аудит
• Терпение
• Подотчетность
• Креативный подход

Стаж работы

Это самая большая часть резюме, где вам нужно перечислить все места, на которых вы работали.Рабочие места могут быть оплачиваемыми или нет, но с точки зрения объема и вида деятельности они должны соответствовать текущей должности, на которую вы претендуете.

Начать с последнего / текущего места и организовать список опыта работы в обратном хронологическом порядке.

Подробно опишите результаты своей работы, навыки и инструменты, которые вы использовали на предыдущем / текущем рабочем месте — эта информация будет более привлекательной для потенциального работодателя.

Структура блока «Опыт работы»:

• Годы работы, название компании и должность.
• Краткое описание ваших задач.
• Список ваших обязанностей.

Укажите достижения, которыми вы гордитесь. Попробуйте указать эти факты в цифрах: рост компании, выручка, годы и т. Д.

Образование и квалификация

В конце резюме укажите, где и когда вы закончили, по какой специальности и как повысили квалификацию. Если список слишком велик, оставьте только самые важные ссылки, которые соответствуют позиции, на которую вы претендуете.

Технические навыки

Сообщите работодателю, насколько вы технически подкованы.

Например, вы умеете работать с:

• Принтеры
• Active Directory
• MS Office: Excel, Power Point, Outlook
• Системы бухгалтерского учета
• Сертифицированный мастер Scrum
• Webex, STB технологии
• и т. Д.

Интересы

Это необязательный пункт. Сделайте его лаконичным — максимум 2 строки.

Советы профессионалов:

• Организуйте информацию в блоки с жирными субтитрами.
• Оставляйте пространство между блоками, чтобы текст было легче читать.
• Добавить списки с короткими абзацами.
• Составьте резюме оптимальной длины — 2 страницы.
• Не включать ссылки в резюме. Их должен запросить работодатель.
• Создавайте резюме в формате PDF или документах Google с доступом для просмотра, избегайте HTML, EPS, BMP, ZIP и Word.
• Избегайте таких фраз, как «командный игрок», «ориентированный на результат», «трудолюбивый». Будьте более точными и креативными.
• Не указывайте в резюме причины, по которым вы хотите занять предложенную должность, так как вы уже сообщили об этом в сопроводительном письме.

Макет сопроводительного письма: как читать до конца

Когда дело доходит до подачи заявления о приеме на работу по электронной почте, помните, что ваше письмо должно быть достаточно формализованным и профессиональным, но в то же время оставаться простым, понятным и недвусмысленным.Получатель должен видеть вашу способность выражать мысли и общаться на всех уровнях.

Чтобы добиться успеха, постарайтесь придерживаться конкретной структуры и стиля написания приложения. Ваше сопроводительное письмо должно содержать только информацию, которая поможет работодателям сделать выбор в вашу пользу, поэтому не тратьте их время зря. С вами должно быть легко и ясно.

«Хорошо структурированные письма читаются быстрее; респондент не устанет во время чтения. Сделать структуру — значит уважать получателя. ”

Если вы напишете письмо простым языком, вас могут посчитать косноязычным любителем или человеком, не уважающим работодателя. Если вы будете блистать умными словами и писать длинные сложные предложения, ваше письмо не будет дочитано до конца и отправлено в корзину.

Если менеджеру по персоналу нравится манера вашей самопрезентации, он добавит вас в список наиболее предпочтительных кандидатов. А если структура письма ясна и легко воспринимается, ваши шансы получить работу увеличиваются.

Как правило, структура сопроводительного письма выглядит так:

• Тема сообщения.
• Введение.
• Тело: основная идея письма, аргументы.
• Призыв к действию и контакты для связи.
• Уважительная часть письма.

В случае подачи заявления о приеме на работу по электронной почте на сайтах поиска работы ваше сообщение должно включать:

• Тема: Интересует… должность.
• Кому это может относиться.
• Кузов: Меня интересует позиция… с объявлением на…. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо.
• Спасибо.
• Искренне Ваш.
• Имя и фамилия, телефон, электронная почта.

Давайте подробно разберем каждый из этих пунктов.

Тема

Ваша основная задача — создать лаконичную и привлекательную тему письма, чтобы ее было удобно читать со смартфона.Включите название вакансии и какую-нибудь короткую и броскую описательную фразу.

Несколько хитрых примеров, привлекающих внимание тема письма:

• Копирайтер / Маркетолог / Ваша позиция, которая вам нужна.
• Писатель по маркетингу ищет новую должность с 8-летним опытом.
• Приложение для опытных (Microsoft, Virgin) HR Assistant.
• Social Media Manager, которого вы заслуживаете — 10 лет, MBA, Google среди клиентов.
• Пауль Вербер порекомендовал вам написать: Джон Смит, юрист, 5 лет собственной практики.

Введение

Не начинайте письмо с «Привет!» Это не та ситуация, когда можно позволить себе быть знакомым. Вместо этого используйте «Уважаемый», а затем укажите имя получателя или, если вы не смогли узнать имя, «Мадам / Сэр».

В первой строке укажите суть вашего письма, например, сообщив, что ваше рабочее резюме прилагается. Не стесняйтесь заявить о реферальной поговорке, например:

«Ваш коллега / бывший коллега / знакомый порекомендовал мне обратиться в вашу компанию для получения такой должности.”

Body: основная идея письма

Во второй строке письма содержится информация о возможных причинах, по которым этой компании необходимо вас нанять. Нет необходимости объяснять, почему вы хотите устроиться на эту работу. Сосредоточьтесь на стороне получателя и попытайтесь убедить работодателя, что они хотят вас.

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте предоставьте веские факты и аргументы — каковы были ваши достижения на предыдущей должности.Не повторяйте информацию, которая уже есть в резюме. Упомяните, что вы выросли как специалист и созрели для поиска работы, где сможете применить свои сильные навыки и знания.

Призыв к действию и контакты

В конце письма укажите призыв к действию и свои контакты. Например, вы можете сказать:

«Позвоните мне по этому номеру телефона, чтобы обсудить, как мы можем сотрудничать».

В этой части вы также можете указать информацию о том, когда вы можете начать работать на новой должности, или если вы уже свободны и находитесь в активном поиске предложений.

«Уважительная» часть письма

В конце всего вышеперечисленного добавьте «С уважением», «Имя» и «Фамилия». Перед отправкой внимательно прочтите письмо несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и опечаток. Не забудьте приложить к письму резюме. В имени файла запишите слово CV, а также свои имя и фамилию.

Наконечники для профессионалов:

• Пусть ваши друзья или родственники прочитают ваше письмо и задают им вопросы: льстите ли вы работодателю? Вы преувеличиваете свои достижения? Четко ли объяснено, что вы хотите получить и какую выгоду получит компания, выбрав вас? Если возникло недоразумение или письмо кажется слишком милым, исправьте его.
• Гоночная игра. После того, как работодатель получит ваше письмо, он, скорее всего, введет в Google информацию о вас. Оставайся впереди — сделай это первым. Погуглите сами по имени и фамилии, проверьте, какая информация есть в поисковой выдаче. Если что-то из этого вам не подходит или портит репутацию, удалите его. Например, если вы претендуете на престижную работу, а Google отображает какие-то неприятные комментарии или дурацкие картинки, заранее удалите такие данные.

Шаблон сопроводительного письма

Не хватает свободного времени или идей, как написать сопроводительное письмо? Просто скопируйте и вставьте этот шаблон и введите соответствующую информацию.

Уважаемый г-н [Имя работодателя],
Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию «Название должности», рекламируемую в… При необходимости я прилагаю заявление о приеме на работу, резюме и две ссылки.

Мне кажется интересной вакансия, описанная в листинге. Образование и опыт, которые я получил в… области, делают меня подходящим для этой должности. Чтобы доказать, что это не пустые слова, вот мои ключевые навыки:
— Степень…
— Опыт в…
— Сертификаты в…
— Я также имею опыт…

Пожалуйста, просмотрите мое резюме для получения дополнительной информации и подробностей.
Вы можете связаться со мной по телефону…. и электронная почта….

С уважением,
[Ваше имя и фамилия]

Готово!

Практические советы по отправке резюме и сопроводительного письма

Я объяснил вам, как написать электронное письмо для объявления о вакансии, но не менее важно его отправить. И еще есть несколько специальных советов, которыми я хочу поделиться.

Рассмотрим несколько обычных и нетривиальных случаев, с которыми вы можете столкнуться при подаче заявления о приеме на работу по электронной почте.

1. Типовой сценарий

Любое взаимодействие с другим человеком требует хотя бы малейшего знания психологии. Недостаточно заявить: «Я крутой специалист, сделаю вашу компанию еще лучше, наймите меня». Так напишут десятки других соискателей.

Попробуйте повлиять на решение руководства в свою пользу.

Эти волшебные слова обязательно принесут вам дополнительные баллы:

• Построение отношений, выполнение, изменение, общение;
• Имея большой опыт работы в качестве… я уверен, что смогу укрепить вашу…;
• Нанимая меня, вы получите;
• Мой профессиональный опыт может способствовать развитию вашей компании в таких направлениях…

В то же время, есть стоп-фразы , которые только навредят вашей репутации.Если вы нашли что-то подобное в своем письме, немедленно удалите его или замените:

• Дальновидный, Самостоятельный, Детально-ориентированный — звучат скучновато и пусто;
• Огромные, значимые, измеримые — замените их числами, фактами;
• Воистину, правда, глубоко, лучше всего — эти слова показывают вас высокомерным. Вы хотите выглядеть высокомерным или получить эту работу?
• Ценю ваше время и внимание — слишком скучно и предсказуемо;
• Я могу, я буду, я — слишком много внимания к вашей персоне, вместо этого сосредоточьтесь на том, что работодатель получит, наняв вас.

2. Вакансии нет, но вы все равно хотите попасть в эту компанию.

Напишите спекулятивное письмо менеджеру по персоналу или руководителю интересующего вас отдела. Письмо должно быть написано легким и позитивным тоном:

• Передай привет официально — Уважаемый господин + имя получателя;
• Скажите вкратце, кто вы — Меня зовут… Я маркетолог / юрист / автор….
• Скажите, почему вы пишете, будьте откровенны: «Давно хотел с вами поработать, но не вижу подходящей вакансии, поэтому решил спросить напрямую».
• Скажите, что вы можете дать компании — Мои самые надежные навыки в… Думаю, я могу укрепить позиции компании в направлении…. Я также готов заниматься такими вопросами, как…. Буквально через месяц я добился результата….
• Укажите, что вы будете рады получить быстрый, а главное — положительный ответ.
• Добавьте С уважением и вашу контактную информацию, чтобы с вами связаться.

Заключение

Теперь вы знаете правила и советы о том, как написать электронное письмо для объявления о вакансии, которое вызывает интерес у работодателя.Правильное сопроводительное письмо и структура резюме, броские заголовки для резюме и уникальный стиль написания определяют ваш успех в гонке за работой мечты. Используемые вами фразы и баллы могут не только дать вам престижную, хорошо оплачиваемую работу, но и перечеркнуть все ваши надежды на нее. Отнеситесь к ним серьезно. Да, вы потратите на это время, но результат того стоит!

Как написать описание работы, которое привлекает хороших кандидатов

Как копирайтер прямого отклика я специализируюсь на том, чтобы заставить читателей совершить определенное действие.Я пишу различные тексты, включая статьи, целевые страницы, электронные письма с продажами и объявления о вакансиях.

Итак, вы можете мне поверить, когда я покажу вам, как написать привлекательное описание должности, которое привлекает блестящих людей, которых вы хотите работать на вас.

Фактически, я написал сотни объявлений о работе за свою карьеру. Одно из моих первых выступлений было на большом сайте по трудоустройству, где я создавал по несколько объявлений в день. Рекламы, которые имели одну конечную цель: заставить читателей нажать кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ».

Моя работа заключалась в том, чтобы заставить людей захотеть, чтобы нажал эту кнопку. Мои слова должны были вызвать у них восторг от перспективы оказаться в той роли, о которой они читали.

Если бы я мог делать это постоянно, я был бы молнией в бутылке.

В этой статье вы познакомитесь с подходом к описанию должностей, который позволил мне удвоить мой коэффициент конверсии посетителей в приложения менее чем за год. Продолжайте читать, чтобы узнать о стратегиях и передовых методах, которые я использовал для захвата кандидатов, достаточно увлекательных, чтобы они начали действовать.

Как написать описание работы

1. Изучите своего целевого кандидата.
2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.
3. Начните с краткого описания компании.
4. Кратко опишите преимущества работы.
5. Кратко опишите преимущества пакета.
6. Держите требования к работе ясными и реалистичными.
7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

Вы хотите написать объявление о вакансии, которое постоянно побуждает кандидатов заполнять заявку.Конечно, вам также нужны квалифицированных кандидатов — людей, которые соответствуют вашим требованиям. Чтобы получить их, вам нужно, чтобы они прочитали все описание должности, прежде чем решить, соответствует ли эта должность тому, что они ищут.

Прежде чем кандидаты разместятся в вашем объявлении, они сначала его отсканируют. И если он не отформатирован с использованием больших, полужирных, четких и кратких подзаголовков, чтобы сделать процесс сканирования легким, они пойдут дальше.

Чем проще сканировать ваше объявление о вакансии, тем больше вероятность, что оно привлечет (и удержит) внимание читателей — внимание, которое в конечном итоге приведет к действию.

Вот как привлечь нужных людей на вашу открытую позицию:

1. Изучите своего целевого кандидата.

Возможно, вы слышали, что люди сначала покупают на эмоциях, а затем , а затем рационализируют свои покупки с помощью логики.

В этом смысле поступление на работу во многом похоже на покупку. Нажатие кнопки «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» — эмоционально заряженное решение.

При написании объявления о работе используйте эти эмоции, узнав все, что вы можете о своем целевом кандидате (т.е., человек, с которым вы хотите, чтобы интервью ). Каковы его или ее профессиональные цели и стремления? Что делает его или ее счастливым?

Пример

Создайте целевую личность кандидата или составную часть вашего идеального сотрудника. (Загрузите эти шаблоны портретов покупателя, чтобы приступить к работе.) Используйте найденную информацию, чтобы давать мощные обещания, которые ваш целевой кандидат хочет услышать, и, что более важно, , вы знаете, что можете оставить .

Вы нанимаете для роли в контент-маркетинге? Обдумайте те аспекты своей маркетинговой команды, которые вы хотите отразить в новом найме.Каковы карьерные цели ваших нынешних сотрудников? Что им больше всего нравится в компании? В каких областях им не хватает знаний, которые может предоставить ваш кандидат?

Это ценная информация, которая может помочь вам составить соответствующее описание должности и убедиться, что ваши потенциальные кандидаты подходят для вашей организации — как в культурном, так и в профессиональном плане.

2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.

Каждый день поиск работы заставляет миллионы людей искать миллионы ключевых слов.Это делает SEO очень важным для процесса найма, особенно при написании объявлений о вакансиях.

В своем стремлении стать уникальным и желанным не придумывайте новое творческое название для уже существующей роли. Другими словами, не называйте свою позицию открытого контент-маркетинга «ниндзя внимания» или «создателя аудитории».

Пример

Если вы работаете в контент-маркетинге, назовите свою работу именно то, что вы ищете: «Content Producer». Например, если вы работаете в сфере B2B с клиентами по всему миру, добавьте еще несколько прилагательных: «Глобальный координатор по контент-маркетингу B2B.«

Имейте в виду, что уровень опыта вашего идеального кандидата может изменить слова, которые они используют при поиске работы в Интернете. Например, если вы нанимаете контент-маркетолога среднего уровня, рассмотрите такие слова, как «стратег», «специалист» или даже «менеджер». Является ли контент, который вы производите, частью гораздо более крупной операции цифрового маркетинга? Включите слово «цифровой» — как в словосочетании «Специалист по маркетингу цифрового контента» — чтобы более четко обозначить все цифровые каналы, которыми вы хотите, чтобы ваши кандидаты были увлечены.

Разместите вакансию под узнаваемым, понятным по ключевым словам заголовком, так как именно его будут искать кандидаты.

3. Начните с краткого описания компании.

Откройте основной текст объявления о работе с абзацем «Резюме компании». Но не стоит просто вставлять шаблонное описание вашей компании «О нас» в список вакансий. Ваше «Резюме компании» должно помочь соискателю представить работу, на которую вы нанимаете.

Если ваша компания продает, например, программное обеспечение для обеспечения безопасности, недостаточно просто указать название вашей компании, дату вашего основания, типы программных пакетов, которые вы предлагаете, и ваше местонахождение.Вашим кандидатам потребуется информация о компании, относящаяся к команде, к которой они будут присоединяться.

Вот пример резюме компании для (бессовестно выдуманного) разработчика программного обеспечения, который ищет классного специалиста по контент-маркетингу, чтобы присоединиться к команде:

Пример

Security Software Co. — разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

Если вы охарактеризуете свою компанию так, чтобы она находила отклик у вашего идеального кандидата, вы настроите себя на то, чтобы погрузиться прямо в описание должности. Но не дайте себя обмануть: лучшие описания должностей нельзя просто поместить во второй абзац после краткого описания компании выше.

Опишите вашу открытую позицию с помощью подзаголовков или разделов в следующем порядке:

1. Преимущества
2. Требования
3. Обязанности

Вот разбивка каждого раздела вместе с примерами параграфов, которые в совокупности образуют описание должности «Специалист по контент-маркетингу» в Security Software Co.- вымышленная компания, которую мы создали в абзаце, выделенном курсивом выше.

4. Кратко опишите преимущества работы.

Каждое объявление должно начинаться с краткого описания или обзора роли. Он должен быть четким и убедительным — просто не забудьте дополнить четкое и быстрое объяснение роли также и общими преимуществами работы.

General Electric хорошо поработала, описав преимущества своих ролей в рекламе ниже — части забавной серии, чтобы помочь компании изменить свой бренд, чтобы идти в ногу с современной цифровой культурой.Послушайте, как описывает свою новую должность мужчина в синем свитере:

Люди по своей природе хотят быть частью чего-то большего, чем они сами. Апеллируйте к этому желанию, помогая кандидатам представить себе влияние своей работы.

Если вы нанимаете разработчика программного обеспечения, объясните, какой след это программное обеспечение оставит на других. Поможет ли это им побить трафик? Поможет ли это им лучше общаться со своей семьей? Поможет ли это им получать чистую питьевую воду каждый день? Быть конкретным.Чем конкретнее вы будете, тем убедительнее будет ваше сообщение.

Вот как наша вымышленная организация Security Software Co. может описать преимущества работы в качестве своего новейшего специалиста по контент-маркетингу:

Пример

Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые будут привлекать заинтересованную аудиторию. Вашей целью будет побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn.Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

5. Кратко опишите преимущества пакета.

Теперь, когда вы привлекли внимание кандидата, привлеките его или ее глубже к объявлению с помощью раздела, посвященного другим преимуществам : пакет льгот вашей компании — тема, которая волнует сотрудников. Но знайте, есть правильный и неправильный способ написать список преимуществ…

Используйте примеры, чтобы помочь кандидатам представить преимущества, а не просто прочитать их в объявлении о вакансии. Как это:

• Неправильно: «Отапливаемый гараж».
• Правильный способ: «С комфортом приходить и уходить с работы благодаря отапливаемому гаражу».

Пример

В Security Software мы много просим наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

• Платье: Носите в офисе все, что вам нравится — и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
• Гибкость: Два дня в неделю, вы можете пропустить дорогу и уложиться в срок, не выходя из дома.
• Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
• Расположение: В те дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
• Велнес: Каждое утро снимайте стресс в нашей собственной студии йоги.

6. Держите требования к работе четкими и реалистичными.

Этот раздел будет самым стерильным в вашем объявлении, так что не закрывайте его. Поместите его посередине между двумя разделами, которые подчеркивают обещание и возможность.

Храните список требований ровно столько, сколько нужно. Вы же не хотите отпугивать хороших кандидатов банальными предпосылками. Вы также не хотите привлекать и вдохновлять неквалифицированных людей с помощью короткого списка.

Пример

Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу.Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

• Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (предпочтительно наличие безопасности и / или программного обеспечения)
• Образование: Степень бакалавра английского языка, маркетинга, коммуникаций или аналогичной области, предпочтительно
• Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясным, кратким и убедительным образом.Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
• Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны быть в состоянии изящно получать критику и отзывы о своей работе.

7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

Обязанности — это работа.Это работа и зарплата. Но ответственность также может вызвать возбуждение и обещание в увлеченном кандидате.

Начинайте каждый пункт своих должностных обязанностей с уникального, но подходящего глагола. Например, роль не «управляет» людьми; это « формирует » им. Роль не «наблюдает» за проектами; это « позволяет » их успех. Увидеть разницу? Одно слово может предложить свежий взгляд, изменив настроение читателя.

Пример

Как единственный контент-маркетолог Security Software, вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела.На протяжении всего вашего пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

• Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
• Создание красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
• Публикация удобных для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
• Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
• Покупка целевых рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
• Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их для продуктивного разговора с отделом продаж.

Конечный продукт

Вот как выглядит наше объявление о вакансии для Security Software Co., когда оно склеено:

Специалист по контент-маркетингу

Security Software Co.- разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

ОБЗОР:

Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые будут привлекать заинтересованную аудиторию.Вашей целью будет побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn. Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

В Security Software мы много просим наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

• Платье: Носите в офисе все, что вам нравится — и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
• Гибкость: Два дня в неделю, вы можете пропустить дорогу и уложиться в срок, не выходя из дома.
• Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
• Расположение: В те дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
• Велнес: Каждое утро снимайте стресс в нашей собственной студии йоги.

ТРЕБОВАНИЯ:

Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу. Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

• Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (желательно иметь опыт работы в области безопасности и / или программного обеспечения).
• Образование: Степень бакалавра по английскому языку, маркетингу, коммуникациям или аналогичной области, предпочтительно.
• Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясным, кратким и убедительным образом. Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
• Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны быть в состоянии изящно получать критику и отзывы о своей работе.

ОБЯЗАННОСТИ:

Как единственный контент-маркетолог Security Software, вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела. На вашем пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

• Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
• Создание красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
• Публикация удобных для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
• Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
• Покупка целевых рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
• Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их для продуктивного разговора с отделом продаж.

ЗАПИСАТЬСЯ СЕЙЧАС

Это объявление во всех смыслах является общим примером. Он разработан, чтобы проиллюстрировать на высоком уровне методы, которые заставляют кандидатов что-то чувствовать, когда они читают объявление о вакансии.

Тем не менее, важно сначала использовать свои знания о должности, на которую вы нанимаете, чтобы создать точное объявление — такое, которое отражает культуру вашей компании и конкретные потребности.

Удачи — хотя что-то мне подсказывает, что этот у вас в сумке.

Как написать собственное описание работы (с примерами)

По мере профессионального развития вы можете обнаружить, что ваши текущие должностные обязанности больше не соответствуют вашим сильным сторонам, интересам и способностям. Когда это произойдет, написание описания работы, которую вы хотите выполнять, может помочь вашему работодателю лучше использовать ваши таланты. Возможно, вам придется создать новую должность, которая максимизирует ваши способности и удовлетворение от работы. В этой статье мы объясним, как написать собственное описание должности, и предоставим шаблон и пример для справки.

Зачем писать собственное описание работы?

Составив собственное описание должности, вы сможете создать идеальную работу, которая принесет пользу как вам, так и вашему работодателю. Причины, по которым вы можете написать свое собственное описание должности, включают:

• Вы хотите получить новые или дополнительные обязанности
• Вы видите возможность внести свой вклад в свою компанию
• Вы хотите продвинуться по карьерной лестнице
• Вы хотите заниматься тем, что вам нравится

Вместо того, чтобы ждать, чтобы найти идеальное объявление о вакансии или когда ваш работодатель продвинет вас на более высокую должность, примите меры, создав новое описание должности и представив его своему руководителю.К преимуществам написания собственной должностной инструкции относятся:

• Работа над проектами, которые вам нравятся
• Быть более мотивированным и вовлеченным в работу
• Делегировать задачи кто-то другой делает лучше
• Развитие новых навыков
• Повышение ценности компании

Если ваш работодатель согласится изменить вашу роль в соответствии с описанием, которое вы создаете, вы можете оказаться на полезной и приятной работе, созданной специально для вас.

Связано: Как создать работу в вашей компании (с советами)

Как написать собственное описание должности

При написании собственного описания должности подумайте о том, какую пользу это принесет вам и вашему работодателю .Цель состоит в том, чтобы повысить вашу удовлетворенность работой, одновременно помогая компании, например экономя время, повышая эффективность или увеличивая прибыль. При написании описания своей должности выполните следующие действия:

1. Решите, чем вы хотите заниматься.

Начните с определения проектов и обязанностей, которые вам нужны в идеальной работе. Составьте список того, что у вас хорошо получается и что вам нравится делать. Затем составьте список задач, которые ваш руководитель сочтет полезными, и найдите совпадение между тем, что вам нравится, в чем вы хороши, и тем, что приносит пользу вашему руководителю.Вы можете создать диаграмму Венна, чтобы визуализировать отношения между тремя списками. Сосредоточьтесь на пересекающихся областях при формировании основы вашей новой должностной инструкции.

Связано: Как найти работу своей мечты

2. Определите потребность в новой должности

Затем убедитесь, что есть спрос на новую должность. Определите потребность, которую в настоящее время не удовлетворяют другие рабочие места, или проблему, которую может решить новая работа. Докажите, что проблема достаточно велика, чтобы потребоваться новая должность, и суметь объяснить своему работодателю, как ваша новая роль может ее решить.

3. Создайте название должности

Дайте вашей новой должности название, в котором четко указаны ее обязанности и цель. Например, если проблема, которую вы определили на предыдущем шаге, заключалась в отсутствии узнаваемости бренда, вы можете позвонить на должность специалиста по стратегии бренда или директора по маркетингу бренда. Изучите типы позиций, которые другие компании в отрасли создали для удовлетворения аналогичных потребностей.

4. Опишите, как работа поддерживает миссию компании

Ваша новая должность также должна поддерживать цели компании.Напишите заявление, описывающее, как роль соотносится с ценностями компании и как она может помочь организации выполнить свою миссию. Если компания преуспела без такой позиции, вам нужно убедить ее в ее ценности. Вы должны включить эту информацию в резюме вакансии.

5. Напишите описание должности

Составьте сильное и краткое (обычно из пары предложений) резюме новой должности. Это должен быть обзор роли, ее цели или ценности и ваших ожиданий от нее.

6. Перечислите должностные обязанности

Кратко опишите основные обязанности работы в одном утверждении, затем составьте список ежедневных обязанностей. Перечислите обязанности в порядке убывания важности. Возложите на себя достаточно обязанностей, чтобы работа была стоящей, но не так много, чтобы она показалась необоснованной или непосильной.

7. Перечислите свою квалификацию и компетенции

Опишите, как ваши сильные стороны и опыт готовят вас к этой должности.Если вы проработали в компании долгое время, вы можете использовать свой многолетний опыт в своих интересах. Подумайте о проектах, в которых вы добились наибольшего успеха, или о том, чего вы достигли. Кроме того, просмотрите свои прошлые обзоры эффективности, чтобы определить навыки и сильные стороны, которые выделил ваш менеджер. Перечислите их как основные компетенции.

Связано: 10 основных компетенций и навыков, оцененных работодателями

8. Представьте вакансию вашему работодателю

После написания описания должности представьте его вашему руководителю таким образом, чтобы их работа проще или эффективнее.Четко укажите, как вы могли бы лучше помочь своему менеджеру, отделу и компании, если бы вы были в этой новой роли. Чтобы ваш работодатель принял описание вашей должности, должность должна соответствовать его целям и приносить пользу организации.

Связано: Советы, которые вам понадобятся при подаче заявки на новую должность

9. Рассмотрите возможность замены. включите это в свою работу.Вы можете продолжать выполнять некоторые из своих текущих обязанностей в новой роли или давать рекомендации коллегам, которым можно делегировать задачи. Вы также можете предложить сделать вашу предыдущую должность подработкой. Если кто-то устраивается на вашу прежнюю работу, предложите ему помощь в обучении.

10. Последующие действия

Вашему руководителю нужно время, чтобы обсудить описание вашей должности с руководством компании и решить, создавать ли новую должность. Если вы не получили ответа в течение недели, уточните у них, есть ли у них вопросы или нужна дополнительная информация.Если они примут ваше предложение, отправьте своему руководителю официальное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркните, что вам нравится работать в компании, готовой инвестировать в своих сотрудников и поддерживать их. Если компания отклонит ваше предложение, все равно поблагодарите своего менеджера за время и внимание.

Во время этого процесса вам может быть полезно поговорить с наставником, который ознакомится с описанием вашей должности и поделится своим мнением. Ваш наставник может быть профессором, бывшим работодателем, коллегой или доверенным профессионалом в отрасли.

Связано: Как написать профессиональное благодарственное письмо (с примерами)

Шаблон описания должности

Описание должностей обычно включает важную информацию, такую ​​как название должности, краткое описание, обязанности, навыки и квалификация . Используйте этот шаблон для создания собственного описания должности:

[Должность]
[Резюме]
[Несколько предложений, кратко описывающих цель и обязанности должности.]
[Обязанности]

• [Ежедневное задание 1]
• [Ежедневное задание 2]
• [Ежедневное задание 3]

[Навыки и квалификация]
[Описание вашей квалификации]

• [ Навык 1]
• [Навык 2]
• [Навык 3]

[Необязательно: компенсация и кому подчиняется должность]

Примеры описания должности

Вот пример описания должности, для которого вы могли бы написать вы:

* Должность: Стратег по бренду *
* Резюме: Специалист по стратегии бренда в Best Health Bars будет отвечать за национальную и международную осведомленность о растущей линейке гранолы и протеиновых батончиков компании.Стратег будет исследовать и предвидеть рыночные тенденции, создавать и поддерживать единый стиль и тон для продуктов компании, а также разрабатывать и реализовывать стратегии для улучшения брендинга продукта. *
Обязанности
Стратег бренда будет отвечать за влияние и мониторинг тон, стиль и дизайн всех коммуникаций Best Health Bars, кампаний в социальных сетях, веб-контента и рекламы. Ежедневные обязанности включают:

• Исследование отраслевых тенденций
• Разработка стратегии бренда
• Анализ и отслеживание успеха маркетинговых кампаний
• Создание убедительных историй и контента
• Выявление новых возможностей и аудиторий
• Представление партнерам

Навыки и требования

• Опыт работы в маркетинге не менее пяти лет
• Исключительное письменное и устное общение
• Устойчивые исследовательские навыки
• Аналитические и аналитические дальновидный
• Хорошо решает проблемы
• Имеет опыт работы с программным обеспечением для отслеживания данных и программами цифровых презентаций

Специалист по стратегии бренда будет подчиняться директору по маркетингу и тесно сотрудничать с ним. отдел маркетинга и творческий коллектив.

Как написать письмо-заявление (с примерами)

Письмо-заявление, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления на вакансию. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии.В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей.В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте краткими

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, он не может найти время, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в письмо-заявку помогает показать человеку, который его просматривает, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять по одному письму для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

1. Используйте профессионала формат.
2. Создайте заголовок.

3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

Связано: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, рассматривающего ваше заявление, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как написать сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

1. Ознакомьтесь с информацией о компании и должности
2. Откройте письмо, описав свои интересы
3. Опишите свой опыт и квалификация
4. Включите аспекты вашей личности
5. Выражайте признательность

6. Закройте письмо

1. Ознакомьтесь с информацией о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, на которую вы претендуете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

По теме: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выражайте признательность

Прежде чем подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« Лучше всего », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не указывать ее в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу учитывайте следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать резюме квалификации

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

Уважаемая г-жа Дженкинс ,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на сайте Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им личную и профессиональную пользу.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей компании. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.