Как сделать график работы в excel на месяц: Как в excel сделать график работы

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

График выполнения работ на диаграмме Ганта в Excel

Постановка задачи

К нам обратилась компания, занимающаяся строительным аудитом с задачей автоматизации процесса создания графика выполнения работ в виде так называемой диаграммы Ганта. На диаграмме необходимо отслеживать ход выполнения работ, а также мониторить опережение или отставание от графика. После небольшого опроса сотрудников, выяснилось, что почти все делают данный график вручную, закрашивая (и постоянно перекрашивая) ячейки цветом. Несколько человек использовали собственные шаблоны с условным форматированием, однако они тоже были не автоматизированы, так как большую часть данных и формул приходиться вводить вручную.

Вид графика до автоматизации:

В результате небольшого аудита было сформировано несколько проблем.

Проблема №1: формирование шапки графика с указанием даты начала и завершения работ. Для удобства работы необходим шаг графика, например, месяц, треть месяца. Вручную это неудобно, так как для графика нужны опорные даты, которые, при таком шаге графика приходится расставлять вручную.

Проблема №2: многоуровневая нумерация. Из-за большого количества строк и многоуровневой структуры приходиться совершать много ручной работы. Нумерация должна иметь вид 1.1.1.1, где каждое следующие число определяет порядковый номер пункта списка в иерархии.

Проблема №3: расстановка формул. Так как формулы необходимо вставлять в зависимости от уровня вложенности пункта приходится их расставлять и проверять для всего графика вручную, при этом в графике могут быть десятки, а то и сотни строк. 

Проблема №4: удобное визуальное представление дат проверки по документам и по факту, с возможность переключения между ними. В текущем варианте для переключения между этими датами нужно заново вводить дату в поле текущей даты.

Как мы решали задачу

Формирование шапки графика с указанием даты начала и завершения работ

Этот функционал мы реализовали следующим образом. При вводе дат в поля «Дата начала» и «Дата завершения» даты в шапке автоматически меняются. При этом в 4 строке выставляется часть месяца в зависимости от настройки шага график, происходит форматирование ячеей и рассчитываются опорные даты. Таким образом можно изменить период просмотра графика буквально в пару кликов, например, вывести только финальный этап графика.

А изменяя шаг графика можно выбрать уровень детализации графика. Список вариантов шага графика: месяц, полмесяца, треть месяца, четверть месяца и день. Однако, при желании можно выбрать абсолютно любую длину шага.

Многоуровневая нумерация

Следующий этап удобный способ нумерации. Для нумерации строк достаточно лишь выбрать глубину вложенности пункта работ в столбце «A», и программа сама проставит все номера в столбце «B» и подсветит полужирным шрифтом верхние уровни иерархии. Уровень вложенности выбирается из выпадающего списка в ячейке. При этом, при желании, можно настроить маркировку не только цифрами, можно выбрать любой тип маркировки, например, буквы, римские цифры и любые другие обозначения.

Расстановка формул

Теперь, когда есть функционал выбора глубины вложенности можно реализовать автоматическую расстановку формул. При нажатии на кнопку «Перестроить график» программа анализирует иерархию работ и расставляет все формулы, а также вставляет строку итогов. Например, в приведенном выше примере, готовность рассчитывается как средневзвешенное от значений подуровня. И такая формула проставляется каждому пункту работ, если у него есть подуровни.

К автоматически выставляемым формулам относятся:

1. Формулы дат. Для пунктов, у которых есть подуровни в столбцы «Начала работ» и «Окончания работ» вставляются формулы, которые гарантируют, что уровень иерархии будет включать все временные интервалы подуровня. Например, если мы на уровне 2 перенесем дату окончания работ на срок, который лежит позже даты окончания работ верхнего уровня, то дата верхнего уровня автоматически измениться на новую, чтобы включить в себя новый временной промежуток. Это касается всех уровней. То есть если мы изменим дату на 4 уровне, то при необходимости даты изменятся на 3, 2 и 1 уровнях. Это экономит время и уменьшает количество ошибок.
2. Длительность в днях. Рассчитывается как разность между датами окончания и начала работ. В принципе тут нет ничего особенного, но тем не менее экономит время и выглядит лаконичней, чем протягивание формул с запасом.
3. Отставание в днях. Формула, учитывающая сроки работ, дату проверки и процент готовности. Результат отображается в днях. При этом отставания имеет красный цвет, а опережение зеленый. Что удобно при беглом визуальном анализе. Так же формула учитывает такие случаи как нулевая готовность при дате проверке до начала работ, в таком случае в отставание будет указан 0. То же самое касается и случая 100% готовности при дате проверке после даты окончания работ.

Удобное визуальное представление дат проверки

При вводе дат в поля «Дата отчета по фотографиям» и «Дата отчета по документам» на графике отображается красная линия, показывающая положение введенной даты на графике, в зависимости от того какой типа отчета выбран в разделе «Дополнительные».

Итог

Для решения поставленной задачи достаточно вставить наименования работ, проставить уровни иерархии и нажать кнопку «Перестроить график». После чего уже вводить даты и уровни готовности в нижние уровни иерархии, при этом график и верхние уровни будут автоматически перестраиваться и заполнятся. Таким образом довольно сложный отчет может быть сформирован при минимуме затраченного времени.

Как начертить график работы

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.

При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.

Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:

Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.

В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.

В Excel нажмите Кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.

Чтобы сохранить лист в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

В поле Имя файла введите имя нового файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

В Excel нажмите Кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Вставка связанной диаграммы Excel в документ

Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, например данные, собранные другим отделом и при необходимости в слове обеспечить обновляемость сведений с документом. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel читайте в статье Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.

Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочение данных на листе Excel

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

Как построить график в Excel по данным таблицы: пошаговая инструкция 

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы». 

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике. 

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную. 

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице. 

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.  

График с несколькими переменными 

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов. 

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги: 

1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки. 
2. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы. 
3. Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную. 

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст. 

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

Добавление второй оси 

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения. 

Для этого можно выполнить такие действия: 

1. Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда. 
2. Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа. 
3. Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси. 
4. Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм. 
5. Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам. 

Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды. 

Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов. 

Читайте также:

Как сделать график в Ворде

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК». Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Управление — Управление персоналом HRM. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает. Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т. Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы. Всё обо всём

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Простой график работы, график дежурств, расписание

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. В соответствии с Конституцией Украины каждый имеет право на труд. Право на труд реализуется путем заключения трудового договора о работе на предприятии. При этом труд является деятельностью человека, которая имеет свою продолжительность рабочее время. С учетом специфики деятельности предприятия работодателю необходимо распределить рабочее время и время отдыха в течение определенного периода рабочей недели, рабочего дня или рабочей смены таким образом, чтобы трудовые ресурсы использовались с наибольшей эффективностью.

Для этого работодатель устанавливает соответствующий режим рабочего времени. С целью проверки нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени работодатель ведет учет рабочего времени. Какие существуют виды рабочего времени и режимы работы, как учитывается рабочее время — на эти и другие вопросы наши читатели найдут ответы, ознакомившись с материалами данного тематического номера.

В графиках сменности, как правило, указываются:. Графики сменности утверждаются администрацией предприятия по согласованию с выборным органом профсоюзной организации и доводятся до сведения каждого работника, как правило, не позднее чем за один месяц до их введения см. Графики сменности составляют на весь учетный период таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов.

В любом случае должен быть соблюден годовой баланс рабочего времени. Вместе с тем на практике бывает, что не удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена норма рабочего времени.

В этом случае следует учесть, что ст. При составлении графика сменности также должны учитываться ограничения, льготы и гарантии, предусмотренные для работников действующим законодательством относительно продолжительности смены, перерыва для отдыха и приема пищи, междусменного отдыха, ограничения сверхурочной работы и т. Согласно ст. Однако, учитывая запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников ст.

Переход работника из одной смены в другую производится регулярно через определенное количество рабочих дней как правило, через неделю в соответствии с графиком смен, составленным с учетом специфики работы. При отсутствии работника, который должен выйти на смену, руководитель подразделения или другое ответственное лицо должен принять срочные меры по поиску замены.

В таком случае допускается сверхурочная работа для работника предыдущей смены, но ее продолжительность не должна превышать 4 часов на протяжении двух дней подряд и часов в год см. В литейном цехе предприятия установлена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются согласно графикам сменности. В каждой из смен работник работает по 8 часов за исключением выходных и праздничных дней.

Первая смена работает с 6. Учет рабочего времени — поденный. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Приведем типовой график сменности при пятидневной рабочей неделе на декабрь года.

График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время , является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Ведение учета рабочего времени на предприятии осуществляет работодатель. Учет рабочего времени может вестись в двух направлениях: кадровый учет рабочего времени и учет рабочего времени для целей определения сумм заработной платы каждого из работников.

В данной статье рассмотрим механизм ведения учета рабочего времени для определения заработной платы, который является элементом режима рабочего времени, его виды, а также особенности применения в связи со спецификой деятельности предприятия. В основу данного разделения положен временной отрезок , на протяжении которого работодателем, во-первых, производится подсчет фактически отработанных работником часов с целью сравнения с установленной ему нормой рабочего времени в часах, а во-вторых, устанавливаются правовые последствия такого подсчета например, наличие часов, отработанных сверх нормы рабочего времени ст.

Выбор вида учета рабочего времени предприятие осуществляет самостоятельно в зависимости от установленных на нем условий труда. Поденный учет рабочего времени вводится, как правило, для работников с равной продолжительность рабочего дня в каждом из дней рабочей недели. Например, поденный учет рабочего времени может быть установлен для работника, продолжительность ежедневной работы которого, в каждый из дней рабочей недели, остается неизменной и составляет 8 часов.

Еженедельный учет рабочего времени вводится для работников, продолжительность рабочего времени которых на протяжении рабочей недели может изменяться, однако в общем за неделю ими должна быть соблюдена недельная норма продолжительности рабочего времени, установленная на предприятии с учетом требований ст.

При суммированном учете рабочего времени установленная в соответствии с законодательством ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться , однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов ст. Данный вид учета рабочего времени может быть внедрен работодателем лишь при наличии указанных в ст.

Он может измеряться декадой, месяцем, кварталом, полугодием, годом и др. Что касается нормы рабочего времени за учетный период, то порядок ее определения при суммированном учете рабочего времени КЗоТ не установлен. Согласно п. Учитывая то, что при пятидневной рабочей неделе КЗоТ не предусматривает установление конкретной продолжительности ежедневной работы есть только ограничение еженедельной работы — 40 часов , норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.

Продолжительность работы в течение дня смены при суммированном учете рабочего времени, с учетом характера и условий труда, может составлять до 12 часов п. Вместе с тем не рекомендуется устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой.

Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть скомпенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода абзац третий п. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со ст.

Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производится работодателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой рабочего времени за этот период. При подсчете нормы рабочего времени за учетный период для определения сверхурочных часов из рабочего времени исключаются дни, которые по графику или режиму работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей например, отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.

Соответственно болезнь работника, отпуск и т. При подсчете сверхурочных часов по работнику с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается , поскольку она уже оплачена в двойном размере. Пример 1. На предприятии установлен учетный период — квартал.

С 1 по 24 ноября года работник не работал в связи с ежегодным отпуском. Таким образом, работник отсутствовал на работе часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник отработал за квартал часа. Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, составит за квартал часов, из них:.

Если работник фактически отработал в за квартал часа, то количество сверхурочных часов за учетный период составит 2 часа ч — ч. Пример 2. В цехе, где работает работник, используется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Норма продолжительности рабочего времени, рассчитанная для данного работника согласно графику пятидневной рабочей недели на ноябрь года, составила часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник фактически отработал в ноябре года часов. В период с 21 по 25 ноября года работник болел, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности.

На этот период по графику сменности работника приходится 4 рабочих дня по 10 часов. Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, составит:. Относительно выходных дней отметим следующее. Выходные дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, устанавливаются графиком работы сменности и они могут не совпадать с общепринятыми выходными днями, установленными на предприятиях в зависимости от продолжительности рабочей недели ст.

Пример 3. Для работника предприятия введен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является календарный месяц. На предприятии установлена шестидневная рабочая неделя.

В декабре года 4 полные недели. Допустим, что согласно графику работы выходным днем у работника является понедельник. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы накануне выходного дня составляет 5 часов. Продолжительность работы в другие дни — 7 часов. Поскольку 1 января года праздничный день ст. Норма рабочего времени в декабре года при шестидневной рабочей неделе составит:. Пример 4. Учетным периодом является квартал.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. В случае привлечения работника к работе в день, который согласно графику работы сменности для него является выходным, такая работа подлежит компенсации, по согласию сторон, путем предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере см.

Графики работы сменности при суммированном учете рабочего времени должны разрабатываться таким образом, чтобы:. То есть, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа;.

Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается ч. В отдельных случаях в соответствии с п. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.

За счет увеличения продолжительности рабочего времени в течение суток более 8 часов в день свободные от работы дни чередуются с рабочими днями через один, два, три или другое количество дней. При суммированном учете рабочего времени нормирование продолжительности рабочего времени следует проводить таким образом, чтобы сумма часов рабочего времени не превышала норму рабочего времени в учетном периоде.

Нормирование осуществляется путем составления графика сменности. Пример 5. Для ведения круглосуточной охраны территории предприятия приняты на работу 4 охранника.

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Страницы: 1. Сообщений: 26 Регистрация: 1 Янв Периодически возникает необходимость делать графики дежурств сотрудников. А как известно только лень может сподвигнуть автоматизировать процесс :- Предлагаю простое решение для автоматизации графиков.

В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

График работы в организации на 2019

В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word. В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:. Процесс происходит следующим образом.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание графиков работы

.

.

Скачать образец графика рабочего времени на месяц по в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц Для этой информации в таблице.

.

.

.

.

.

.

Как построить график работы в excel

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel».

2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

А как можно добавить строку “итого” в таблицу данных под графиком при его выводе, но чтобы по ним график уже не строился. Просто, чтобы вышли данные из базовой таблицы по строке “итого”. Например, “итого продаж” за каждый месяц при построении графика по месяцам.

К сожалению, такой настройки детальной осуществить пока нельзя.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Как мне создать ежемесячный график работы в Excel? — ElectroAnswers.com

Как мне создать ежемесячный график работы в Excel?

Как создать график работы в Excel? Шаг 1. Введите имена и даты сотрудников. Вертикальная ось X предназначена для ваших сотрудников. Шаг 2: Создайте рабочие смены. Введите часы работы и соответствующие должности сотрудников для каждого рабочего дня. Шаг 3. Настройте расписание работы Excel.

Как создать автоматическое расписание в Excel?

12 шагов по созданию расписания смен сотрудников в Microsoft Excel Запустите Microsoft Excel, щелкните вкладку «Файл».Выберите «Создать». Дважды нажмите кнопку «Расписания» в списке «Доступные шаблоны» Дважды щелкните значок папки с файлами бизнес-расписаний. Щелкните одну из ячеек с вымышленным именем сотрудников.

Как создать ежедневное расписание в Excel?

С легкостью отслеживайте свои ежедневные и еженедельные задачи с помощью этого интерактивного шаблона расписания. Добавьте события на вкладку планировщика событий, выберите соответствующий день на вкладке ежедневного расписания и позвольте Excel управлять вашим днем.

Как создать календарь на 12 месяцев в Word?

Как создать календарь на несколько месяцев в Excel?

Выделите календарь с помощью мыши.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши область листа, в которую хотите вставить трехмесячный календарь, и выберите «Вставить». Теперь на ваш лист Excel будет добавлен трехмесячный календарь.

Как добавить месяц в календарь Word?

Настроить и вставить календарь в документ Word очень просто — вот как это сделать. В Word перейдите в меню «Файл»> «Создать из шаблона»> прокрутите вниз и выберите параметр «Календарь» или выполните поиск «календарь» в строке поиска в правый верхний угол.Выберите календарь. Вы также можете немного изменить внешний вид.

Как сделать ежемесячный календарь?

Начните с выбора шаблона. Чтобы просмотреть различные параметры шаблона, откройте Excel и выберите «Файл»> «Создать». Когда появится поле поиска, введите «Календарь». Затем вы можете выбрать один из множества вариантов календаря на месяц или год.

Как создать собственный календарь?

Выберите шаблон. Посетите галерею шаблонов Microsoft Office и выберите «Календари», чтобы увидеть проекты для Microsoft PowerPoint, Excel и Word.Вставьте свои собственные фотографии. Чтобы добавить свои собственные фотографии, щелкните правой кнопкой мыши одно из предустановленных изображений и выберите «Изменить изображение». Добавить новые события. Распечатайте или экспортируйте свой календарь.

как составить график работы с Excel

Как создать график работы в Excel.

Пошаговое руководство по созданию рабочего расписания в Excel Ionos.

Создание расписания сотрудников в Excel.

Как составить расписание в Excel.

Как использовать ежемесячное расписание в Microsoft Excel с помощью Ms Excel.

Создание расписания сотрудников в Excel Magdalene Project Org.

16 лучших графиков работы изображений графиков графиков шаблонов.

Бесплатные шаблоны графиков сотрудников и смен.

Создание рабочего расписания плюс бесплатный шаблон.

Бесплатные шаблоны Excel для создания групповых расписаний.

Шаблоны советов для создания рабочего расписания в Excel.

Составление еженедельного расписания в Excel Magdalene Project Org.

Составьте расписания сотрудников в Microsoft Excel.

75 сотрудников График работы в определенный день.

Создание узловых страниц шаблона расписания Excel.

Бесплатный шаблон графика работы сотрудника для Excel Загрузить.

Шаблон календаря 30 сменной работы Шаблон Andaluzseattle.

Шаблоны советов для создания рабочего расписания в Excel.

2 бесплатных пути к месту жительства сотрудника по сменному графику.

18 пустых шаблонов расписания работы Pdf Docs Word Free.

Планирование сотрудников стало проще Findmyshift.

Календарь сменной работы для Excel.

Шаблон расписания рабочих смен для Excel.

Видео Matching Создайте командный календарь в Excel Revolvy.

Бесплатные шаблоны еженедельного расписания для шаблонов Excel 18.

004 Шаблон расписания работы на месяц Сотрудник Excel Cmhzdk.

Как создать расписание в Excel Magdalene Project Org.

Программное обеспечение для планирования расписания сотрудников. Обзор продукта.

Как составить график работы ресторана с помощью бесплатного Excel.

Планирование сотрудников стало проще Findmyshift.

Шаблоны Excel для табеля рабочего времени сотрудника.

Бесплатные шаблоны еженедельного расписания для шаблонов Excel 18.

Шаблон еженедельного расписания сотрудников Распечатанное расписание в Excel.

Загрузите планировщик сотрудников для Excel и Openoffice 2 1.

Шаблон ежемесячного расписания Word Новая загрузка ежемесячно.

Excel Учебное пособие Создание интерактивной визуальной диаграммы Ганта с помощью одной формулы.

Один из самых простых способов составить график работы — это.

17 Шаблонов идеального ежедневного рабочего графика Лаборатория шаблонов.

Ежедневный график работы Excel.

График смены Окончательное руководство по 7 сменам.

Шаблон рабочего расписания на шаблоне расписания для печати в Excel.

Шаблон бесплатного расписания работы Homebase.

Создайте простой табель учета рабочего времени в Excel Techrepublic.

Как составить график работы ресторана с помощью бесплатного Excel.

Шаблон ежедневной работы Allthingsproperty Info.

Шаблон календаря смены.

022 Шаблон Идеи Ежедневный График Работы Отличный Pdf Excel.

Интернет-шаблон электронных таблиц Excel Конструктор вакансий Xls Xlsx Viewer.

Шаблон рабочего расписания Excel Ежедневно 2010 Bettylin Co.

Шаблон Excel для создания расписания Прекрасный отпуск сотрудника.

Создание графика работы в Excel Andeshouse Co.

Проект шаблона расписания работы офиса в Excel.

Excel Шаблон графика смен сотрудников Microsoft.

Шаблоны Excel Как создавать и использовать шаблоны в Microsoft.

Ежемесячная смена графика работы сотрудника с вращающимся шаблоном рабочего места.

Abc Roster Бесплатное приложение для смены сотрудников.

Шаблоны ежедневного графика работы повышают производительность.

Шаблон расписания смен сотрудников 15 Free Word Excel Pdf.

Создание расписания в Excel Ericremboldt Com.

Шаблон рабочего расписания Excel Metabots Co.

Как создать шаблон оплачиваемых часов в Excel.

21 Шаблон расписания строительства в Word Excel.

Как составить график работы ресторана с помощью бесплатного Excel.

Еженедельное расписание работы Excel Электронная таблица Бесплатный исходный код.

Бесплатная коллекция Blankedule Template Model Professional.

3 Шаблон шаблона работы вне смены 4 График работы Вращающийся ком.

Шаблон рабочего расписания Excel Еженедельный недельный календарь Практическое руководство.

Как создать график работы Полное руководство Planday.

Шаблон еженедельного графика работы Окончательный сотрудник Excel Create.

Пример шаблона рабочего графика Альтернативный сотрудник.

3 бесплатных способа составить расписание для календаря Google сотрудников.

Создание расписания Excel Magdalene Project Org.

Как упростить работу в ресторане с помощью Excel E.

Бесплатный шаблон для создания расписания работы Excel и сотрудника Te.

Шаблон ежедневного расписания младенцев для Excel 2013 166213580903.

Как составить график работы с помощью Excel Familycourt Us.

Шаблон ежедневного рабочего графика сотрудника.

Создание шаблона расписания Шаблоны сотрудников Excel.

Шаблон расписания ежедневных смен Allthingsproperty Info.

Как литералы шаблона конструктора рабочего расписания реагируют на включение.

10 шаблонов расписания по вызову Бесплатные форматы Word, PDF, Excel.

Calendar Maker Создатель календаря для Word и Excel.

Генератор календаря с вращающейся сменой Slipcc Co.

Шаблон календаря рабочего расписания.

Как составить график работы в Excel Как сделать школу.

Шаблон расписания сотрудников ресторана в формате Excel и Make.

Бесплатный и простой шаблон для еженедельного планирования смен сотрудников.

Шаблон графиков смены вдохновляющий график смены.

Шаблоны Excel для расписания месячной смены сотрудника.

Создание шаблона рабочего расписания Создание расписания в Excel.

Пошаговое руководство по созданию рабочего расписания в Excel Ionos.

Блог OpenSimSim | 9 простых шагов для составления расписания в Excel

19 ноября 2018

Следует ли планировать своих сотрудников в Excel?

Составление расписания для ваших сотрудников может быть пугающим, особенно если у вас их много.

Существует множество приложений для планирования сотрудников, которые облегчают работу, но если график вашего сотрудника не слишком сложен или требует много времени, Microsoft Excel справится с этой задачей.

Бесплатное и многоразовое расписание сотрудников Excel, прилагаемое ниже, позволяет вам:

• Добавить сотрудников
• Назначьте им смены и раздельные смены
• Добавить неоплачиваемые перерывы
• Расчет затрат на оплату труда
• Легко вносить изменения в график работы

Нажмите здесь, чтобы загрузить расписание

Как составить расписание в Excel:

1.Начало работы с шаблоном

• • Загрузите файл на свой компьютер и откройте его

• Нажмите «Разрешить редактирование» и «Разрешить содержимое», когда появятся эти запросы.

2. Выберите день начала недели

• Введите дату начала вашего расписания в формате мм / дд / гггг
• День недели будет автоматически меняться в зависимости от того, какую дату начала вы укажете.

3.Выберите, сколько дней вы хотите запланировать на

• Количество дней по умолчанию, на которые вы можете запланировать, — 8
• Чтобы добавить больше дней, скопируйте весь последний столбец и вставьте скопированные ячейки справа от последнего столбца столько раз, сколько необходимо
• Чтобы сократить количество дней, которые вы хотите запланировать, просто удалите столько столбцов, сколько хотите

4. Добавьте сотрудников

• • Количество сотрудников по умолчанию в расписании — 20

• • Если вы хотите запланировать более 20 сотрудников, скопируйте всю последнюю строку и вставьте скопированные ячейки под последней строкой столько раз, сколько необходимо

• Если вы хотите сократить количество сотрудников, просто удалите столько строк в расписании, сколько хотите

5.Распределить сотрудников по сменам

• • В расписание необходимо вводить смены в формате 9: 00-17: 00

• Если один из ваших сотрудников работает 2 или более смен в один день, введите разделенные смены, указав следующую смену, разделенную косой чертой /

Обычные смены

Раздельные смены

6. Добавьте неоплачиваемые перерывы (необязательно)

• Если вы хотите вычесть неоплачиваемый перерыв из смены, введите перерыв, разделенный косой чертой
• Вы должны ввести это в следующем формате: X минутный перерыв

7.Рассчитать трудозатраты

• Введите почасовую ставку каждого рабочего
• И Excel рассчитает их зарплату по графику

8. Завершение матча

• Сохраните расписание под любым именем (например, Расписание 1)
• Отправьте его своим сотрудникам, когда будете готовы
• Готово!

9. В следующий раз

Когда пора составить простой график следующего сотрудника:

• Откройте последнее составленное вами расписание
• Создайте расписание, как в прошлый раз (следуя указанным выше шагам)
• И сохраните его под новым именем (e.g Приложение 2)

Но подождите, это еще не все!

Если вы думаете, что каждую неделю тратите слишком много времени на управление расписанием сотрудников, попробуйте БЕСПЛАТНУЮ программу планирования сотрудников OpenSimSim.

Создайте шаблон планирования в Excel с помощью PlanningPME

Благодаря PlanningPME вы можете бесплатно создавать и распечатывать шаблоны расписаний в формате Excel. Вам просто нужно выбрать дату, отдел и шаблон планирования Excel, который вы хотите использовать, и PlanningPME создаст его прямо в Excel одним щелчком мыши.Каждая вкладка содержит повестку дня сотрудника, и при необходимости вы даже можете распечатать всю книгу.

Выходные дни и выходные дни автоматически извлекаются из PlanningPME с соответствующими цветами. Цвета, определенные для ваших сотрудников, также учитываются и повторно используются в расписании, размер которого автоматически адаптируется к количеству дней, включенных в месяц.

Создайте и распечатайте шаблон планирования Excel с помощью PlanningPME

Видео: Как создать свое расписание в Excel?

Ежемесячный отчет о отработанном времени сотрудников по заданию

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждой задаче .Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1.

Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Доска предварительно заполнена часами персонала заказчиком

Для каждого ресурса, на который указывает ваш запрос в PlanningPME, этот экспорт позволит вам узнать количество часов, посвященных каждый день каждому из ваших клиентов . Используемый шаблон автоматически создает вкладку по ресурсу в файле Excel.

Доступно с версии 4.4.1

Каждый сгенерированный лист автоматически указывает месяц, выбранный во время настройки экспорта в PlanningPME:
— Название вашей компании (после того, как эта информация была введена в шаблон Excel),
— ID, имя и имя каждого ресурса,
— Каждого покупателя, с которым взаимодействовал этот ресурс,
— Ежедневная информация в часах о времени, посвященном каждому клиенту,
— Общее количество часов, отработанных в день каждым ресурсом,
— Общее количество часов, посвященных каждому клиенту в течение выбранного месяца.

Пустой график на месяц

PlanningPME также позволяет вам интегрировать пустые календари в ваши шаблоны, что позволяет, например, планировать замену в последнюю минуту на случай незапланированного отсутствия ваших ресурсов.

Доступно с версии 4.4.1

Excel шаблон сводной таблицы отсутствий

PlanningPME также позволяет вам интегрировать сводку отсутствий в ваши шаблоны, что позволяет вам получить представление о фактическом ежемесячном присутствии ваших сотрудников.

Доступно с версии 4.4.1

Как создать шаблон Excel для PlanningPME?

PlanningPME предлагает ряд шаблонов, но вы также можете создавать свои собственные модели и автоматически заполнять их из данных, содержащихся в PlanningPME. Для этого вам просто нужно создать новую книгу Excel. Первым листом вашей рабочей книги будет шаблон .После того, как ваш шаблон был создан, убедитесь, что вы сохранили его в том же каталоге, что и тот, который содержит шаблоны, включенные по умолчанию в PlanningPME, иначе он не появится в программе. Папка установки по умолчанию — это подпапка Excel, доступная в папке приложения (… \ Excel \ GB).

На этом первом листе вставьте данные PlanningPME прямо в свой рабочий лист, используя следующие теги:

: месяц
: год
: имя ресурса
: имя ресурса
: идентификатор ресурса
: количество часов, которые ваш персонал каждый день тратит на каждую задачу
: количество часов, ежедневно проводимых каждым клиентом
: список недоступностей месяца с продолжительностью по сотруднику
: пустое ежемесячное расписание.Количество строк, отображаемых в таблице планирования, определяется числом, указанным в теге (здесь 3 строки)

• Выбрать и заполнить выбранный шаблон

— В PlanningPME откройте меню «Инструменты» и выберите «Планирование Excel».
— В появившемся окне выберите месяц, из которого вы хотите извлечь информацию. Затем вы можете отфильтровать отдел, по которому хотите выполнить запрос, прежде чем выбирать соответствующий шаблон в раскрывающемся списке.Затем нажмите кнопку «Создать»:

— Выбранный шаблон автоматически создается в Excel и заполняется информацией из PlanningPME за выбранный месяц.

• Сохранить информацию в Excel

После создания файла в Excel сохраните его в определенной папке (отличной от той, которая используется для шаблонов) и дайте ему другое имя. Имейте в виду, что если вы нажмете «Сохранить» вместо «Сохранить как», шаблон будет перезаписан, и вы больше не сможете создавать отчеты.

Шаблон Excel для ежемесячной смены сотрудников

Довольные сотрудники имеют решающее значение для успеха бизнеса. Поэтому для достижения этой цели важно справедливое и гибкое расписание работы. График работы должен работать как на работодателя, так и на работника. Этот шаблон рабочего графика малого и среднего бизнеса может помочь вам найти вдохновение и мотивацию. Это расписание работы для малого бизнеса охватывает наиболее важные темы, которые вы ищете, и поможет вам структурировать и профессионально общаться с участниками.

Работа с довольными сотрудниками имеет решающее значение для успеха компании, проекта или бизнеса. Поэтому при соблюдении справедливых и гибких графиков работы важно создать атмосферу удовлетворения и счастья. Поэтому совместный рабочий график должен работать как на работодателя, так и на работника.

Работодатели в первую очередь полагаются на рабочее время своих сотрудников, чтобы поддерживать свой бизнес в рабочем состоянии. Вот почему они намерены нанимать и удерживать наиболее подходящих сотрудников, которые являются квалифицированными и лояльными, которые не только не будут выполнять свои обязанности, но и будут готовы каждый день выводить бизнес на более высокий уровень.

Однако сотрудники могут показать свои способности только тогда, когда у них есть качественная работа, которая включает (среди прочего) стабильный, предсказуемый и гибкий график рабочего времени. Слишком часто низкооплачиваемые работники получают свое недельное расписание всего за несколько дней до смены, имеют неустойчивый график, который меняется от недели к неделе, их отправляют домой с работы раньше без компенсации или у них слишком мало часов.

Такие методы составления графиков наносят ущерб жизни рабочих; они нарушают организацию ухода за детьми, делают невозможным составление бюджета и мешают работникам найти столь необходимую вторую работу или посещать занятия для улучшения своих перспектив трудоустройства.И непостоянное планирование не только плохо для рабочих; это тоже плохо для бизнеса.

Работодатели, применяющие справедливые методы составления графиков, обнаруживают, что у них более низкая текучесть кадров, более высокий моральный дух и более здоровые и продуктивные работники. Они также пришли к выводу, что улучшенные методы составления расписаний легко внедрить и сократить расходы.

Учитывая все это, при внедрении сменных графиков работы необходимо учитывать несколько основных компонентов: например, продолжительность смены, сверхурочная работа, политика планирования кадров, оплата отпусков и т. Д.Как вы справляетесь с отпускными, если у сотрудника нет графика работы над этим? Каждая ситуация уникальна, поэтому необходимо тщательное рассмотрение График? Очевидно, что многие аспекты расписания не были охвачены, включая время начала смены, начало рабочей недели, скорость и направление смены графиков смены, перерывы и периоды приема пищи, разницу в заработной плате и т. Д. Работодатели полагаются на своих сотрудников, чтобы сохранить свой бизнес. Бег. Когда почасовые работники обладают гибкостью на рабочем месте, производительность увеличивается, а количество прогулов сокращается.

Как сделать расчет заработной платы в Excel за 7 шагов + бесплатный шаблон

Расчет заработной платы в Excel лучше всего подходит для предприятий, которым необходимо платить 10 или меньше сотрудников и которые работают в штатах без сложного трудового и налогового законодательства. Поскольку это полностью ручной подход к начислению заработной платы, он занимает много времени по сравнению с другими методами, но определенно может быть рентабельным для растущего бизнеса. Использование шаблона может помочь сэкономить время и повысить эффективность, поскольку он содержит предварительно заполненную информацию, такую ​​как налоговые ставки и формулы сверхурочной работы.

Загрузите наш бесплатный шаблон Excel

Если расчет заработной платы по-прежнему занимает слишком много времени или вы переросли электронную таблицу, подумайте об использовании программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, такого как Gusto. Он автоматически регистрирует новые документы о найме, рассчитывает и регистрирует налоги на заработную плату, генерирует W-2 и 1099 на конец года и производит оплату посредством прямого депозита. Это даже помогает сотрудникам выбирать и управлять своими преимуществами. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Как работает расчет заработной платы в Excel

Для расчета заработной платы в Excel необходимо создать стандартизированный шаблон, который можно использовать из месяца в месяц.В нем должны быть вкладки для каждого месяца со ссылками на формулы для расчета налогов, удержаний и оплаты труда сотрудников. Вам также понадобится вкладка «Настройка», из которой при расчетах заработной платы можно будет получить стандартную информацию, такую ​​как ставка заработной платы и зарегистрированные льготы.

Держите вкладку «Настройка» в актуальном состоянии, чтобы вы могли легко ссылаться на нее каждый месяц, когда проводите расчет заработной платы. Это помогает с автоматизацией и предотвращает двойную работу.

Мы создали для вас шаблон Excel для расчета заработной платы с 16 вкладками — по одной на каждый месяц, плюс дополнительные вкладки для общих инструкций, налоговой информации работодателя, настройки данных о сотрудниках и информации о заработной плате на конец года.После ввода информации о сотрудниках (например, имен, ставок заработной платы, налоговых ставок и удержаний) вам просто нужно ввести фактические отработанные часы, а затем шаблон автоматически заполнит соответствующие данные о заработной плате.

Следуйте приведенным ниже инструкциям по использованию нашего бесплатного шаблона расчета заработной платы в Excel при его расчете. Если вы хотите увидеть процесс в действии, вы также можете посмотреть наш видеоурок о том, как рассчитать заработную плату в Excel.

1. Просмотрите шаблон Excel для расчета заработной платы и отредактируйте его для своего бизнеса

Чтобы понять, как рассчитать заработную плату с помощью шаблона Excel, может потребоваться время.Во-первых, вам нужно взглянуть на шаблон и оценить потребности вашего бизнеса. Вот несколько вопросов, которые помогут вам определить информацию, необходимую для окончательной доработки шаблона.

• Сколько у вас сотрудников?
• Какие выплаты и удержания вам нужно удерживать из их зарплаты?
• В шаблоне чего-то не хватает, что вам нужно добавить?

Добавить или удалить столбцы

Вам может потребоваться добавить или удалить столбцы, чтобы удовлетворить потребности вашего малого бизнеса.Например, если ваш бизнес расположен в месте, где взимается местный подоходный налог (например, в Нью-Йорке), вам необходимо отразить это в шаблоне Excel для расчета заработной платы. Вы можете сделать это, добавив необходимую информацию на вкладке «Настроить данные о сотрудниках». С этого момента всегда следует начинать при внесении изменений, потому что все остальные вкладки расчета заработной платы извлекают свои исходные данные отсюда.

Чтобы добавить столбец, выберите букву столбца (например, G, H и I), перед которой вы хотите разместить новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить.»Введите заголовок (в строке 3) для нового столбца (например,« Местный налог Нью-Йорка ») и введите ставки для применимых сотрудников. Перейдите на все вкладки месяца (от «Расчет заработной платы за январь» до «Расчет заработной платы за декабрь»), включая вкладку «Расчет заработной платы с начала года», и введите новый столбец между столбцами N и Q (столбцы налогов). Назовите это «Местный налог Нью-Йорка».

При добавлении новых столбцов на вкладки месяцев вы должны быть последовательны. Если вы добавите столбец «Местный налог Нью-Йорка» в столбец O на вкладке «Заработная плата за январь», вы должны будете добавить его в том же месте на других вкладках за месяц.Для вкладки «Расчет заработной платы с начала года», которая содержит сводку за 12 месяцев, вам также необходимо добавить любые новые столбцы, чтобы они правильно отражали данные из вкладок ежемесячной заработной платы.

Чтобы удалить столбцы, выделите столбец, который нужно удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Правила будут такими же, если вы удалите столбец на вкладке «Настроить данные сотрудника». Если вы удалите столбец с одной из вкладок расчета заработной платы, включая вкладки «Расчет заработной платы с начала года» и «Настройка», вы должны удалить его из других вкладок.

Например, если вы удалите «Ставку налога на социальное обеспечение» в столбце G на вкладке «Настройка данных о сотрудниках», вам необходимо удалить столбец «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) во всех 13 вкладках расчета заработной платы. В противном случае вы получите сообщения об ошибках, и ваши формулы не будут работать.

Это вкладка «Настройка данных сотрудников». Не меняйте ставки налога на социальное обеспечение и медицинскую помощь в столбцах G и H соответственно, потому что они фиксированные.

При добавлении столбца просто выделите столбец, перед которым вы хотите разместить новый, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Проверьте, как ячейки с формулами автоматически вычисляют итоги на вкладках ежемесячной заработной платы после ввода данных в столбцы с A по I.

Изменить имена столбцов

При добавлении и удалении столбцов подумайте, можете ли вы просто изменить некоторые из существующих меток столбцов в шаблоне Excel для расчета заработной платы. Помимо сокращения количества ошибок, это сэкономит вам время от необходимости менять несколько вкладок.

Чтобы помочь, мы добавили два столбца (столбцы N и O) на вкладке «Настройка сотрудника» и назвали их «Прочие удержания».”Просто дважды щелкните описание и замените его меткой, которая более точно отражает ваши потребности.

Обратите внимание, что мы создали столбцы «Другой вычет», чтобы их было легко персонализировать, поэтому вам не нужно менять какие-либо другие вкладки для соответствия. На 13 вкладках заработной платы есть только один столбец «Другие удержания», и отраженные здесь данные представляют собой сумму столбцов N и O на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Если вам нужно добавить дополнительные столбцы для вычетов на вкладке «Настройка», следуйте приведенным выше инструкциям по добавлению столбцов.

Вы можете использовать столбцы «Прочие вычеты» на вкладке «Настройка» для ввода различных вычетов, характерных для вашей компании.

Хотя на вкладке «Настройка» есть два столбца «Прочие удержания», вкладки ежемесячной заработной платы суммируют их в один столбец.

2. Настройка информации о заработной плате для каждого сотрудника

Когда вы будете удовлетворены макетом шаблона, вы можете приступить к настройке данных о сотрудниках. Для завершения вкладки «Настройка» вам потребуется следующая информация.

Имя сотрудника

Введите полные имена сотрудников в столбце A на вкладке «Настроить сотрудника». Обратите внимание, что вам нужно повторно ввести их имена на вкладках ежемесячной заработной платы. Когда вы это сделаете, убедитесь, что оно соответствует имени, которое вы ввели на вкладке «Настройка». Если есть различия в написании и форматировании, вкладки ежемесячной и годовой заработной платы не смогут производить автоматические вычисления.

Когда у вас есть новые сотрудники, введите их данные на вкладке «Настройка». после существующих сотрудников; информация будет автоматически перенесена на другие вкладки, когда вы введете их имена.

** Для сотрудников, которые уволились или уволились, просто прекратите добавлять данные о заработной плате для них на вкладках ежемесячной заработной платы. Не удаляйте их со вкладки «Настроить сотрудника», иначе в расчетах за предыдущие месяцы они будут обновлены до 0 долларов, а суммы ваших текущих расходов по заработной плате изменятся. Вы можете удалить всех неактивных сотрудников на вкладке «Настройка» при воссоздании шаблона Excel для расчета заработной платы на следующий календарный год.

Почасовая ставка прямого рабочего времени

В столбце B вкладки «Настройка данных о сотрудниках» введите почасовую ставку каждого сотрудника с прямым графиком работы (исключая сверхурочную работу).Оставьте эту ячейку пустой для наемных сотрудников.

Годовая зарплата

В столбце C той же вкладки введите годовую зарплату каждого получающего зарплату сотрудника. Например, если ваш персонал зарабатывает 50 000 долларов в год, введите «50 000 долларов».

Количество периодов оплаты труда в году

В столбце D, помеченном «Количество периодов оплаты труда в году», введите применимый период расчета, основанный на том, как часто вы платите сотрудникам.

• Если раз в две недели введите «26» (вычислено как 52 недели / две недели за период оплаты = 26)
• Если еженедельно, введите «52» (52 недели в году)
• Если раз в полгода введите «24» (52 месяца / два периода оплаты в месяц = ​​24)
• Если ежемесячно, введите «12» (12 месяцев в году)

Ставки федерального подоходного налога и налога штата

Введите ставки федерального подоходного налога и подоходного налога штата для каждого сотрудника в столбцах E и F соответственно.Чтобы найти применимые ставки, используйте формы W-4, полученные от сотрудников, когда они присоединились к вашей компании. Ставки налога зависят от количества пособий, введенных вашими сотрудниками (обычно на основе количества иждивенцев), и их статуса регистрации — например, женат, холост или глава семьи. Как правило, чем больше пособий запрашивают сотрудники, тем ниже их налоговые ставки.

Столбцы с A по F на вкладке «Настройка данных о сотрудниках» не содержат формул в ячейках. Используйте свои ведомости заработной платы, чтобы вводить точную информацию.

Это вкладка «Расчет заработной платы за текущий год». Все данные автоматически заполняются на этой вкладке, поэтому вам не нужно изменять какую-либо информацию в ячейках.

Ставки налога на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Не меняйте ставки налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание в столбцах G и H соответственно. Эти ставки Федерального закона о страховых взносах (FICA) заранее определяются IRS. Имейте в виду, что социальное обеспечение достигает максимума, если до конца года работник получает заработную плату в размере 142 800 долларов США.Если у вас есть сотрудники, зарабатывающие больше, вам нужно прекратить удерживать налог в размере 6,2%, как только их заработок с начала года превысит эту сумму.

Например, если ваш сотрудник достиг порога заработка 142 800 долларов для социального обеспечения в апреле, удалите все формулы в разделе «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) на вкладках расчета заработной платы с мая по декабрь для сотрудника. Обратите внимание: поскольку ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2% от заработной платы, максимальная сумма, которую любой сотрудник будет платить ежегодно, составляет 8 853,60 долларов (142 800 долларов максимум x 6.2%).

Чтобы проверить общий заработок ваших сотрудников, просмотрите столбец M (помеченный «Валовая заработная плата за текущий год») на вкладке «Расчет заработной платы за год». В этом столбце отображается валовая заработная плата сотрудников с начала года. Просто вычтите весь необлагаемый налогом доход с начала года (столбец I) из этой суммы, чтобы найти налогооблагаемую валовую прибыль.

Для Medicare ставка налога составляет 1,45% с первых 200 000 долларов заработной платы сотрудника и дополнительно 0,9%, если заработная плата превышает 200 000 долларов в течение календарного года. Это увеличивает общий налог на Medicare до 2.35% для этих лиц. Если у вас есть сотрудники, которые достигли этого порога, вам необходимо изменить формулы в столбце «Налог Medicare» (столбец O) на всех вкладках ежемесячной заработной платы после месяца, когда сотрудник достиг 200 000 долларов валовой заработной платы.

Для большей ясности посмотрите на снимок экрана ниже, в частности на поле формулы. Удалите выделенную (серым) часть формулы и замените ее на «2,35%». При этом ссылка на налоговую ставку Medicare (1,45%) сотрудника на вкладке «Настройка данных сотрудника» будет перезаписана.

Если ваш сотрудник достигает порогового уровня заработной платы в размере 200 000 долларов США по программе Medicare, проверьте и измените формулу в столбце «Налог Medicare» на соответствующих вкладках ежемесячной заработной платы.

Обратите внимание, что пороговое значение для социального обеспечения увеличилось за последние восемь лет, в то время как налоговая ставка по программе Medicare оставалась неизменной в течение последних шести лет. Чтобы обеспечить соблюдение требований, проверяйте наличие изменений налоговой ставки в начале каждого года и соответствующим образом обновляйте шаблон Excel для расчета заработной платы.

Льготы и другие вычеты

Шаблон содержит несколько столбцов с описанием льгот, которые вы можете предлагать сотрудникам, таких как страхование здоровья, стоматология, зрение и планы 401 (k).Для каждого преимущества, применимого к вашему бизнесу, введите премию сотрудника за период оплаты в столбцы с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках».

Вы также можете использовать столбцы M, N и O для дополнительных расходов и других удержаний сотрудников. После ввода сведений о льготах и ​​удержаниях на вкладке «Настройка» шаблон автоматически заполнит соответствующие поля, когда вы введете имена сотрудников в столбец B вкладок ежемесячной заработной платы.

Расчет оплачиваемого свободного времени (PTO)

Рассчитывать на то, что ваши сотрудники будут отслеживать свои PTO, — не лучшая стратегия.Чтобы помочь вам отслеживать это, мы включили инструмент расчета PTO, который необязательно использовать.

Если вы решите использовать инструмент расчета ВОМ, проверьте последние три столбца на вкладке «Настройка», которые относятся к ВОМ. В столбце P («Введите годовые часы работы на отгрузке») введите общее количество часов отгрузки, на которое сотрудники имеют право в течение года.

Вам не нужно заполнять столбец Q («Автоматический расчет — Отработанные часы работы с отгрузкой»), поскольку шаблон автоматически извлекает общее количество часов отгрузки, использованных каждым сотрудником, из вкладки «Расчет заработной платы с начала года».То же самое касается столбца R («Автоматический расчет — оставшееся количество часов работы от РТО»), потому что он содержит формулу, которая вычитает фактический РТО, взятый из годового права сотрудника.

Обратите внимание, что вам необходимо отдельно отслеживать фактические часы работы на отгрузке, затраченные каждым сотрудником за применимый расчетный период каждого прогона зарплаты. Введите данные в столбец F («Отработанные часы отбора мощности») вкладок ежемесячной заработной платы, а на вкладке «Расчет заработной платы с начала года» будут суммированы все часы работы на отгрузке на одного сотрудника.

Есть столбцы, в которых вы можете удерживать вычеты из страховых взносов для общих страховых выплат.

Есть раздел для отслеживания ВОМ. Он будет обновляться по мере того, как вы вводите данные о зарплате каждый период.

3. Настройка налоговой информации о заработной плате работодателя

Помимо отслеживания удержаний из зарплаты сотрудников, вы несете ответственность за уплату своей доли налогов на заработную плату. На вкладке «Налоги на заработную плату работодателя» есть ячейки, которые можно использовать для ввода ставок федерального налога и налога штата по безработице. Обратите внимание, что федеральный налог на безработицу в размере 6% взимается только с первых 7000 долларов США, которые зарабатывает каждый сотрудник (большинство налогов штата следуют той же логике).Обязательно просматривайте информацию на вкладках заработной платы каждый месяц, чтобы помочь вам рассчитать сумму налога, причитающуюся для каждого сотрудника и компании.

Вы также, вероятно, будете нести ответственность за выплату компенсаций работникам по страхованию. Ставки и суммы могут варьироваться в зависимости от работы сотрудников, истории ваших требований и других факторов. Однако вы должны получать ежемесячную сумму страхового взноса из страхового фонда, который создает ваш полис. Просто введите ежемесячные суммы страховых взносов в столбце G («Укажите размер оплаты труда работников»).

Используйте вкладку «Налоги на заработную плату работодателя», чтобы отслеживать налоги, которые должен ваш бизнес.

Загрузите наш бесплатный шаблон расчета заработной платы в Excel

4. Введите данные о количестве отработанных часов и другом доходе

После ввода всех данных о сотрудниках и работодателях в шаблон Excel для расчета заработной платы вы готовы рассчитывать выплаты сотрудникам. Перейдите на соответствующую вкладку ежемесячной заработной платы, поэтому, если сейчас январь, перейдите на вкладку «Расчет заработной платы за январь». Введите дату выплаты в столбце A и полное имя каждого сотрудника, которому вы платите за период, в столбце B.Затем введите фактические отработанные часы в обычном режиме, сверхурочные часы, отработанные часы отбора мощности и другие сведения о доходах в соответствующие столбцы.

Помните, имя должно быть таким же, как вы ввели в столбце A на вкладке «Настройка данных сотрудника». Если он не совпадает, ставки заработной платы, налоговые ставки и удержания не будут отображаться на вкладках ежемесячной заработной платы. Если вас беспокоит, что вы вводите их неправильно, скопируйте и вставьте имена в.

Нормальное и сверхурочное время

Для точного расчета заработной платы сотрудников введите правильное количество рабочих часов в столбце E и сверхурочных часов в столбец G вкладок ежемесячной заработной платы.Для часов без перерыва это обычно 40 часов или меньше, если только ваш бизнес не находится в Калифорнии. В случае сверхурочной работы шаблон рассчитывает оплату по ставке, в 1,5 раза превышающей вашу обычную ставку, с использованием указанного вами количества часов. Однако это может измениться в зависимости от трудового законодательства штата, в котором работает ваш бизнес.

Мы рекомендуем вам пересмотреть законы вашего штата о сверхурочных ставках. Федеральный закон обычно требует, чтобы вы выплачивали сотрудникам сверхурочную работу за любое количество часов, отработанных свыше 40 в течение семи дней подряд.Однако в Калифорнии любые часы, отработанные более восьми часов в день, считаются сверхурочными, независимо от того, работаете ли вы более 40 часов в рабочую неделю.

Чтобы ознакомиться с рекомендациями для конкретного штата, наиболее актуальными для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашими руководствами по начислению заработной платы для штата:

Шаг за шагом расчета заработной платы Руководство по StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew Йорк StateNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWisconsinWyoming

Почасовая ставка за прямую и сверхурочную работу

Почасовые ставки за прямую и сверхурочную работу, перечисленные в столбцах C («Почасовая ставка за прямую работу») и D («Почасовая ставка за сверхурочную работу») вкладок ежемесячной заработной платы, автоматизированы с использованием формулы.Над обоими столбцами почасовой оплаты также есть примечание, в котором говорится, что содержимое ячеек не следует изменять, поскольку они будут обновляться автоматически. Таким образом, всякий раз, когда вы вводите имена своих сотрудников в столбце B вкладок ежемесячной заработной платы, почасовые ставки в прямом эфире автоматически переносятся из вкладки «Настройка данных сотрудников».

Между тем, почасовые ставки сверхурочной работы в столбце D рассчитываются как 1,5-кратные почасовые ставки в прямом эфире в столбце C.

Если ваша компания работает в Калифорнии, вам может потребоваться внести корректировки из-за правила, согласно которому сотрудники, которые работают более 12 часов в один рабочий день, имеют право на двойную оплату.Таким образом, любое время, отработанное от восьми до 12 часов, должно оплачиваться в 1,5 раза, а любое время, превышающее 12 часов, должно оплачиваться в два раза больше, чем в обычном режиме. В этом случае вам нужно изменить формулу в столбце D, чтобы отразить ваш реальный долг.

Например, если вам нужно платить двойное время сотруднику, который работал 16 часов в день, вы можете перезаписать существующий расчет с помощью этой формулы. Обратите внимание, что формула разбита на две части: четыре часа оплачиваются по ставке полтора, а остальные четыре часа считаются удвоенными:

= (4 * (C4 * 1.5)) + (4 * (C4 * 2))

Налогооблагаемый и необлагаемый доход

Если вы решите выплатить сотруднику премию, вы должны удерживать налог с заработной платы, как и в случае с обычной заработной платой. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы просто введите сумму бонуса в столбец H, и она будет включена в налогооблагаемую валовую прибыль.

В отношении возмещения расходов, понесенных сотрудниками во время командировок, обратите внимание, что эти операции, как правило, не облагаются налогом. Это потому, что вы просто возмещаете деньги, которые сотрудники использовали для оплаты деловых расходов; Таким образом, сотрудник фактически не получил никакого нового дохода.

В этом случае удерживать налог с заработной платы не нужно. Вместо этого введите сумму, которую необходимо возместить сотруднику, в столбце I соответствующей вкладки ежемесячной заработной платы. У нас есть формулы, которые не учитывают эту сумму при расчете удерживаемых и уплачиваемых налогов.

На вкладках ежемесячной заработной платы есть специальные столбцы для ввода имен ваших сотрудников и фактического количества отработанных часов.

Ставка сверхурочной работы в столбце D основана на постоянной почасовой ставке, которую вы вводите в столбце C с помощью формулы, которая просто умножает ее на 1.5 (полтора раза).

Бонусы и другой налогооблагаемый доход следует указать в столбце H.

Если обучение расчету заработной платы в Excel кажется слишком сложным, попробуйте Gusto. Вы можете автоматически платить своим сотрудникам и подтверждать их отработанное время онлайн без необходимости обновлять таблицы.

5. Проверьте автоматический расчет заработной платы

После завершения первоначальной настройки и ввода часов работы сотрудников все расчеты заработной платы должны быть видны.Рекомендуется просмотреть их, прежде чем платить сотрудникам, чтобы вам не пришлось аннулировать и повторно вводить платежи позже. Точность расчета налога на заработную плату также зависит от того, насколько точна информация о заработной плате вашего сотрудника. Если вы не будете осторожны, вас могут наказать. Вот элементы, которые вам следует изучить, в том числе то, как каждый из них рассчитывается в шаблоне Excel для расчета заработной платы.

Заработный период

Заработная плата в столбце J вкладок ежемесячной заработной платы автоматически извлекается из вкладки «Настройка данных сотрудников».После того как в шаблоне будет указана годовая зарплата сотрудника и ваше общее количество периодов оплаты в году, в столбце автоматически отобразится заработная плата сотрудника за этот период. При расчете суммы заработной платы за период обратите внимание, что в ячейках в столбце J есть формулы, которые просто делят годовую зарплату на количество годовых периодов оплаты, которые вы указали на вкладке «Настройка данных сотрудника».

Оперативная оплата

Подобно столбцу J, столбец «Прямая оплата» (K) вкладок ежемесячной заработной платы также содержит автоматизированные формулы.Он состоит из двух частей: количество отработанных часов в прямом эфире, умноженное на почасовую ставку в штатном расписании, и количество отработанных часов PTO, умноженное на почасовую ставку в штатном расписании. Это помогает гарантировать, что вы платите сотрудникам все причитающиеся им деньги, особенно часы работы на отгрузке.

Сверхурочная работа

Оплата сверхурочной работы проста в том, что она рассчитывается с использованием количества сверхурочных часов, указанного в столбце G, и почасовой ставки сверхурочной работы в столбце D вкладок ежемесячной заработной платы. Если в столбце G указаны сверхурочные часы, в столбце L. должна быть указана соответствующая сумма в долларах.

Заработная плата брутто

Валовая заработная плата (столбец M) — это общий доход, который работник должен получить до вычетов и налогов. В этом шаблоне Excel для расчета заработной платы он рассчитывается путем добавления столбцов с J по L плюс столбцов H и I на вкладках ежемесячной заработной платы. Эти столбцы содержат заработную плату сотрудников за период, прямую заработную плату, оплату сверхурочных, бонусы и комиссионные, необлагаемый налогом доход и компенсации.

Налоги FICA

Налоги

FICA помечены как «Налог на социальное обеспечение» (столбец N) и «Налог на медицинское обслуживание» (столбец O) на вкладках ежемесячной заработной платы.Эти столбцы связаны с вкладкой «Настройка данных о сотрудниках», откуда автоматически выбираются применимые налоговые ставки. Затем в ячейках ставки умножаются на валовую заработную плату сотрудника за вычетом любого необлагаемого налогом дохода (например, компенсаций).

Удержание подоходного налога

Как работодатель, вы несете ответственность за удержание федерального подоходного налога из зарплаты ваших сотрудников. Возможно, вам также придется удержать дополнительные суммы — в зависимости от штата. На вкладках ежемесячной заработной платы столбцы P и Q (обозначенные соответственно «Федеральный подоходный налог» и «Государственный подоходный налог») рассчитывают налоги на основе информации о налоговой ставке, которую вы предоставили на вкладке «Настройка».

Льготы и другие удержания

Льготы отражаются в столбце R на каждой вкладке ежемесячной заработной платы, где суммируются все премии, показанные в столбцах с I по L на вкладке «Настройка данных о сотрудниках». Суммы должны быть фиксированными от одного платежного периода к другому, но вы можете обновить суммы на вкладке «Настройка», если они когда-либо изменятся. Если вы действительно изменили размер удержаний для определенного сотрудника, вам необходимо сначала перезаписать формулы удержания пособий за предыдущие месяцы, а затем перезаписать их фактическими суммами в долларах.

Например, если вам нужно изменить размер вычета по медицинскому страхованию сотрудника со 100 долларов на 200, начиная с июня, перейдите на вкладку заработной платы за каждый предыдущий месяц (с января по май) и удалите формулу в столбце медицинского страхования для этого конкретного работника. Замените на 100 долларов, а затем перейдите на вкладку «Настройка», чтобы обновить вычет по медицинскому страхованию сотрудника до 200 долларов.

Остальные удержания должны производиться так же, как и выплаты. Обратите внимание, что столбец «Другие удержания» (столбец S) на вкладках ежемесячной заработной платы состоит из дополнительных расходов и других удержаний, подробно описанных на вкладке «Настройка».С другой стороны, «Общие вычеты» (столбец (столбец T) — это сумма всех удержанных налогов, собранных премий для выплаты пособий и других удержаний.

Чистая зарплата

Столбец «Чистая оплата» (столбец U) содержит сумму, которую вы должны заплатить сотрудникам посредством чека, прямого депозита или платежной карты. Эта сумма рассчитывается автоматически путем вычитания общих удержаний сотрудника (столбец T) из его валовой заработной платы (столбец M).

Ячейки со знаком «-» будут отражать это до тех пор, пока не будет введено достаточно данных о сотруднике и / или зарплате для завершения расчета.

В столбце U показаны чистые суммы оплаты труда сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как этот шаблон Excel для расчета заработной платы рассчитывает зарплаты и удержания? Посмотрите составленный нами видеоурок по расчету заработной платы сотрудников.

6. Платите своим сотрудникам

После того, как вы проверили налоги на заработную плату, удержания и расчеты заработной платы за период оплаты, вы готовы платить своим сотрудникам. Для этого вы можете распечатать чеки онлайн, внести деньги на платежные карты сотрудников или сотрудничать с вашим банком для обработки прямых депозитов.

7. Просмотрите информацию о заработной плате за текущий год

На последней вкладке под названием «Расчет заработной платы с начала года» в нашем шаблоне Excel для расчета заработной платы перечислены все данные о заработной плате ваших сотрудников за год. Он связан с вкладками ежемесячной заработной платы, поэтому все расходы на заработную плату сотрудников должны быть отражены. Если вы решите предоставить квитанции о заработной плате — в некоторых штатах это требуется — на этой вкладке будет представлена ​​информация с начала года, которую вам необходимо заполнить.

Чтобы помочь вам организовать и отслеживать данные, относящиеся к заработной плате, ознакомьтесь с некоторыми другими нашими бесплатными шаблонами для начала работы.

Итог

Если у вас 10 или меньше сотрудников и вы живете в штате, где законодательство о труде и начислении заработной платы не строго регулируется, изучение того, как рассчитывать заработную плату в Excel, может быть полезно для вашего бизнеса. Помимо оплаты труда сотрудников, вы можете отслеживать подлежащие уплате налоги на заработную плату и вести учет заработной платы в электронном виде.

Однако, если вы переросли электронные таблицы и хотите систему расчета заработной платы, которую можно легко настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса, подумайте о Gusto. Он предлагает полный комплекс услуг по расчету заработной платы с автоматическими налогами и формами от 45 долларов, плюс вы можете настроить его для расчета заработной платы на автопилоте.Узнайте больше об этом в нашем специальном обзоре Gusto.

Вам также может понравиться…

Шаблон расписания сотрудников в Документах Google: создание базового расписания

Благодаря компьютерам дни, когда сотрудники составляли графики работы с помощью ручки и бумаги, прошли. А благодаря Интернету есть и более простые способы распространять расписания среди сотрудников. Облачные электронные таблицы, такие как шаблон расписания сотрудников в Документах Google, являются одним из очевидных методов создания расписаний сотрудников.

Если вы никогда не использовали таблицы для создания расписания, мы покажем вам основы. Вот как создать в таблице базовое 8-часовое расписание смен на 5 дней в неделю.

Создание 8-часового графика смен в Excel или Таблицах

Самым популярным инструментом для создания электронных таблиц на протяжении многих лет была программа Microsoft Excel. Однако не у всех есть доступ к нему, поскольку Microsoft Office не доступен бесплатно. Однако есть много отличных бесплатных альтернатив.

Наверное, лучшая бесплатная альтернатива на данный момент — это Google Docs ’Sheets. Одним из основных преимуществ перед другими программами для работы с электронными таблицами является тот факт, что Google Docs полностью работает в облаке. Все, что вы создаете, уже хранится в сети, и поэтому их легче распространять.

Если у вас есть Microsoft Excel, вы можете создать расписание в этой программе. Тем не менее, было бы лучше перенести электронную таблицу в Google Docs, потому что это значительно упрощает совместное использование и распространение расписания среди ваших сотрудников.

Использование шаблона расписания сотрудников Google Документов

Еще одна замечательная особенность Документов Google заключается в том, что они предлагают множество готовых шаблонов на выбор, особенно когда речь идет о деловых документах. Чтобы сэкономить время на создании шаблона расписания сотрудников с нуля, в Документах Google есть отличный шаблон расписания, который вы можете легко настроить в соответствии со своими потребностями.

Чтобы использовать шаблон расписания сотрудников Google Документов, перейдите на свой Google Диск, нажмите кнопку «Создать», а затем перейдите в Google Таблицы> Из шаблона.

Прокрутите общую галерею шаблонов, найдите раздел «Личные» и выберите шаблон «Расписание».

Чтобы установить правильную неделю, для которой вы хотите создать расписание своего сотрудника, щелкните ячейку даты (C2) и установите правильную дату.

Самый простой способ затем создать график 8-часовой смены для ваших сотрудников — это просто выбрать ячейки для этого периода времени и затем заполнить их, чтобы было ясно, когда и до когда они будут работать.

Выберите блок, который вы создали на понедельник, а затем скопируйте и вставьте этот блок в соответствующие ячейки до конца рабочей недели.

Ваш заполненный шаблон расписания сотрудников в документации Google должен теперь выглядеть примерно так:

Распространение расписания Документов Google среди сотрудников

Чтобы отправить новое недельное расписание своему сотруднику, нажмите кнопку «Поделиться» и введите адрес электронной почты этого сотрудника.

Обязательно проверьте разрешения, прежде чем отправлять ссылку по электронной почте своему сотруднику.Вы хотите, чтобы расписание было доступно только для чтения, чтобы сотрудник не мог редактировать свои смены.

Создание штатного расписания с помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудников

Использование Microsoft Excel или шаблона расписания сотрудников Google Docs для создания и распространения расписаний, безусловно, является серьезным шагом вперед по сравнению с ручкой и бумагой. Однако доступны более специализированные и расширенные параметры. Облачные платформы планирования работы сотрудников произвели революцию в этом процессе и упростили, как никогда, создание и распространение точных графиков работы среди сотрудников.

Чтобы увидеть, насколько просто использовать программное обеспечение для планирования работы сотрудников, давайте создадим 8-часовой график смены в течение 5 дней в неделю с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников Humanity.

Сначала найдите сотрудника, которого хотите запланировать, и щелкните дату, для которой вы хотите создать смену, чтобы начать процесс.

Просто установите рабочее время (с 10:00 до 18:00) и нажмите «Создать смену».

Теперь щелкните вновь созданную смену, чтобы отредактировать ее.

Нажмите «Параметры повтора», установите желаемую частоту (пн — пт), когда вы хотите, чтобы функция повтора закончилась (16 июля), а затем нажмите «Установить для повтора!» и сохраните изменения смены.

Всего за несколько щелчков мышью вы создали 8-часовой график смены сотрудников на 5 дней в неделю.

При нажатии кнопки «Опубликовать» вверху автоматически отправляется новое расписание вашему сотруднику по электронной почте и SMS.

Используя программное обеспечение для планирования работы сотрудников, вы можете создавать и распределять еженедельный график работы сотрудников примерно за пять щелчков мышью и не более 15 секунд.