Как создать емейл адрес пример: Страница не найдена — Компьютерная помощь

Как связаться со СберБанком — СберБанк

Юго-Западный банк ПАО Сбербанк

Ростовская область, Краснодарский край, Республика Адыгея, Ставропольский край, Республика Ингушетия, Республика Северная Осетия — Алания, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Дагестан, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Калмыкия, Чеченская Республика

Адрес: 344068 г.Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37, Юго-Западный банк ПАО Сбербанк
Председатель банка: Титов Евгений Викторович
Телефон: 8 800 555 555 0

ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:

Получатель: ПАО Сбербанк России  Юго-Западный банк
Банк получателя: ПАО Сбербанк России Юго-Западный банк
БИК: 046015602
КОРСЧЕТ: 30101810600000000602 в Отделении по Ростовской области Южное ГУ Банка России
ИНН: 7707083893
КПП: 616143001

КОДЫ:
ОКОНХ: 096130
ОКПО: 00032537

Контакты для обращения клиентов — юридических лиц по вопросам качества обслуживания

Уважаемые клиенты!
Мы стремимся сделать Ваше обслуживание в Банке максимально комфортным. Если у Вас есть какие-либо вопросы, замечания или предложения по обслуживанию корпоративных клиентов, просим связаться с нами по электронной почте:
E-mail: [email protected]

Операционное управление

Консультации частных клиентов:
+7 (863) 250-50-28

Как подключить почтовый ящик?

Электронная почта по-прежнему является важным способом общения с клиентами. Почта в Битрикс24 тесно связана с другими блоками – CRM, Задачами и Календарем.

Работайте с письмами, одним кликом создавайте лиды и ставьте задачи – и все это прямо в Битрикс24!

Битрикс24.Почта доступна только на коммерческих тарифах.

Как подключить ящик?

Первым делом нужно подключить почтовый ящик: перейдем в раздел Почта в левом меню.

В Битрикс24 доступно подключение основных почтовых провайдеров и сервисов:

Если вашего провайдера нет в списке или у вас почта на своем домене, настройте подключение по протоколу IMAP.

Для подключения почтового ящика по протоколу IMAP вам понадобятся настройки для входящей почты: imap-сервер, порт, ваш логин и пароль. Узнать эти данные вы можете у администратора вашего Битрикс24 или в документации к почтовому сервису, который вы используете. Мы создали инструкции для популярных почтовых сервисов:

• Mail.ru
• Yandex.ru
  
  Включить опцию «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP» в Настройки → Почта → Все настройки → Почтовые программы и включить использование паролей приложений. Подробнее читайте в отдельной статье.
• Rambler.ru
  
  Включить опцию «Доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов» в Настройки → Программы
• Gmail.com
  
  Включить опцию «Включить IMAP» в Настройки → Все настройки → Пересылка и POP/IMAP → Доступ по протоколу IMAP и включить небезопасные приложения или использовать пароли приложений. Подробнее читайте в отдельной статье.
• Yahoo.com
• Outlook.com
• iCloud.com
• Beget.com
• Timeweb.com
• Ukr.net (почтовый сервис не поддерживается)
• Exchange – подключается только по протоколу IMAP

При подключении почтового ящика по протоколу IMAP, если на нем есть SSL-сертификат, то он обязательно должен быть валидным, самоподписанный не подходит. Наличие сертификата определяется автоматически.

Там же есть настройки для исходящей почты (smtp-сервер, порт, логин), если выбрать опцию Отправлять через внешний SMTP. Подробнее можете прочитать в статье Отправка писем через SMTP-сервер.

Для примера, подключим и настроим почтовый ящик Яндекс.

Нажмем кнопку Авторизация:

Войдем в аккаунт Яндекс:

Количество подключаемых почтовых ящиков на одного сотрудника зависит от тарифного плана Битрикс24:

В это количество не входят ящики, к которым могут предоставить общий доступ другие сотрудники этому пользователю.

Настройка почты

Ящик подключен, теперь перейдем к настройкам:

Выберем срок, за который нужно собрать письма: 7-30-60-90 дней:

Подробнее об ограничении сбора почты при подключении читайте в специальной статье.

При необходимости можно задать название ящика и имя отправителя в блоке Указать дополнительные параметры:

Битрикс24 поддерживает отправку исходящих писем через внешний SMTP-сервер. В этом случае укажите необходимые данные SMTP: адрес сервера, порт, логин, пароль, шифрование. Эти настройки могут отличаться у разных провайдеров: например, для провайдера IMAP нужны все данные указать, для Яндекса – только пароль, а для iCLoud – вообще не нужно указывать никакие доступы для SMTP.

Подробнее о настройке исходящих писем читайте в статье Отправка писем через SMTP-сервер

Связь с CRM

Мы хотим, чтобы все письма автоматически попадали в CRM, поэтому отметим галочку Связать с CRM:

По умолчанию, входящие письма станут лидами, исходящие – контактами.

Выберем элементы CRM и срок, за который нужно обработать почту:

При желании мы можем указать список адресов, для которых Битрикс24 каждый раз будет создавать новый лид:

Очередь распределения – здесь укажем сотрудников, которые будут работать с клиентами в CRM. Все новые лиды из входящих писем поровну разделятся между ответственными в порядке очереди, указанной здесь:

Чтобы настройки Связь с CRM были доступны при подключении почтового ящика, у владельца ящика должен быть доступ к CRM.

Доступ к почтовому ящику

Последний блок определяет доступ к почтовому ящику.

Выберем сотрудников, которые смогут обрабатывать письма (читать, писать, удалять) в этом ящике. В нашем случае – все менеджеры отдела продаж:

Еще это удобно в случае, когда занятой начальник может легко поручить разбор почты своему помощнику.

Количество общих почтовых ящиков на портал зависит также от тарифного плана Битрикс24:

Готово! Почтовый ящик настроен, осталось нажать кнопку Подключить.

Подробнее о работе с почтой читайте в статье Как работать с почтой в Битрикс24?

ПРАВИЛА пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности

ПРАВИЛА пользования корпоративной электронной почтой и организации ее деятельности

 I.      Общие положения

1. Настоящие Правила регулируют порядок пользования работниками ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» корпоративной электронной почтой ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» (далее – корпоративная почта).
2. Система корпоративной почты организована в домене «naotub.ru». Адрес для входа в корпоративную почту:

https://mail.yandex.ru/?pdd_domain=naotub.ru

Использование иных почтовых серверов для служебной переписки запрещается.

1. В рамках корпоративной почты используются следующие электронные адреса:

• индивидуальные адреса работников учреждения;
  • технические адреса, предназначенные для организации определенных видов деятельности (далее – технические адреса).

1. Система корпоративной почты используется в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.

1. Работник ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» имеет право пользоваться корпоративной почтой при осуществлении своих трудовых обязанностей, в том числе отправлять и получать электронные письма (далее – письма) внутренним и внешним корреспондентам с использованием индивидуального адреса.
2. Работник ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» при подготовке электронного письма должен:

1)      указывать тему письма, соответствующую его содержанию;

2)      в случае, если к письму прилагаются файлы-вложения, указать на данное обстоятельство в основном тексте письма;

3)      в конце письма разместить свою подпись (фамилию, имя, отчество), указание на свою должность, место работы, рабочий телефон, включая междугородний код города Нарьян-Мара, адрес корпоративной почты.

Образец оформления электронного письма размещен в Приложении №1 к настоящим Правилам.

1. Работнику ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» запрещается:

1)      использовать корпоративную почту для целей, не связанных с исполнением трудовых обязанностей в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»;

2)      использовать для официальной и деловой переписки адреса электронной почты, не относящиеся к корпоративной почте;

3)      осуществлять массовую рассылку писем внешним адресатам, в том числе писем рекламного характера;

4)      рассылать письма, содержащие:

• конфиденциальную информацию, доступ к которой ограничен законодательством, в том числе содержащую государственную тайну, коммерческую тайну, персональные данные граждан в открытом виде (при отсутствии согласия последних), материалы, использование которых нарушает права на результаты интеллектуальной деятельности;
• недостоверную информацию, а также информацию, оскорбляющую честь и достоинство других лиц, порочащую деловую репутацию, способствующую разжиганию национальной розни, призывающую к совершению противоправной деятельности и т.п.;
• файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования;
• программы для осуществления несанкционированного доступа;
• серийные номера к программным продуктам и программы для их генерации;
• логины, пароли и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете;
• ссылки на вышеуказанную информацию.

5)      без   разрешения  администратора  системы   корпоративной  почты:

• использовать адрес корпоративной почты для оформления подписок на почтовые рассылки;
• публиковать любые индивидуальные адреса, используемые в рамках корпоративной почты, на общедоступных Интернет- ресурсах;
• сообщать пароль доступа к своему почтовому ящику другим лицам.

1. При систематическом (два и более раза) нарушении запретов, указанных в пункте 7 настоящих Правил, работник ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
2. Работникам ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» рекомендуется регулярно (не реже одного раза каждые 3 часа в течение рабочего времени) проверять поступление почты на свой индивидуальный адрес.

1. Функционирование корпоративной почты обеспечивают сотрудники информационного отдела.
2. Информационный отдел:

• является администратором системы корпоративной почты;
• ведет учет адресов, мониторинг пользования корпоративной почтой;
• обеспечивает создание, блокирование и ликвидацию адресов;
• осуществляет программное сопровождение работы корпоративной почты, устранение ошибок и неисправностей в ее работе.

1. Индивидуальный адрес работника создается при приеме на работу в ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер», смене работником фамилии, по решению главного врача ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер», руководителей структурных подразделений.

Ликвидация индивидуального адреса работника ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» осуществляется при его увольнении, смене им фамилии, а также при систематическом нарушении работником настоящих Правил.

1. В целях контроля настоящих Правил, содержимое почтового ящика работника ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» может быть проверено администратором системы корпоративной почты без предварительного уведомления работника по требованию непосредственного (вышестоящего) руководителя данного работника.
2. Индивидуальные адреса работников блокируются в случаях:

• осуществления рассылки писем, содержащих вредоносные программы, спам, информацию, распространение которой запрещено нормативными правовыми актами;
• возможности доступа к соответствующим почтовым ящикам третьих лиц;
• использования работником корпоративной почты не по назначению;
• в иных случаях нарушения настоящих Правил, по решению администратора системы корпоративной почты.

1. Администратор системы корпоративной почты в течение рабочего дня уведомляет о блокировании адреса пользователя, а также его непосредственного (вышестоящего) руководителя.
2. Блокирование почтового ящика может быть прекращено администратором системы корпоративной почты при устранении причин блокирования. О прекращении блокирования администратор системы корпоративной почты информирует пользователя, а также его непосредственного (вышестоящего) руководителя.

оформления электронного письма

Адресат:[Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.»>адрес1@naotub.ru]; [Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.»>адрес2@ogvnao.ru]

Тема: [Правила пользования корпоративной электронной почтой]

[Добрый день, уважаемые коллеги!

Предлагаю вашему вниманию Правила пользования корпоративной электронной почтой.

Необходимость в правилах стала очевидной в связи с вводом в эксплуатацию системы корпоративной электронной почты на домене naotub.ru.

Правила пользования корпоративной электронной почтой в прилагаемом файле – «Правила пользования корпоративной электронной почтой.docx».]

[С уважением,

Ведущий системный администратор

ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»

Бобрешов Алексей Юрьевич

(81853) 4-21-14,

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.»>Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.]

Как определить несуществующие емейлы — Блог Carrot quest

Фильтры почтовых систем становятся всё строже и маркетологам всё сложнее пробраться в ящики своих клиентов. Мало того, что маркетинговые письма то и дело попадают в спам, если испортить рейтинг домена, то они совсем перестанут приходить.

И всё же почта продолжает быть хорошим каналом общения с пользователями, поэтому совсем не хочется его терять. Мы уже рассказывали, как не попасть в спам, а сегодня расскажем, как сервисы, работающие с вашими письмами, проверяют, что адреса невалидные и берегут вас от высокого bounce rate.

Почему плохо отправлять письма всем подряд

Кажется, что можно купить базу, закинуть пачку писем по каким-нибудь адресам, и получить читателей. А потом еще пачку по случайным адресам — вдруг какие-то из них окажутся действующими.

Но так не работает. Что не так в этой схеме?

1. Из-за высокого bounce rate и жалоб на спам снижается репутация домена

Чем больше вы отправляете писем, которые не доходят до пользователя, тем сильнее страдает репутация вашего домена. Почтовые службы видят, что много ваших писем отправляются в никуда и начинают подозревать, что вы рассылаете некачественные материалы. Если всё будет совсем плохо, ваши письма просто перестанут доходить, а домен, с которого вы отправляете, может быть заблокирован.

Такая же ситуация со спамом. Если отправить письма людям, которые на них не подписывались, велика вероятность, что на них пожалуются как на спам (и будут правы). Так делать нельзя. Даже если ваши письма идеально подходят под вашу ЦА и даже если им точно понравится ваше предложение. Чем больше спама, тем выше риск блокировки.

2. Вы просто так тратите деньги

Это только кажется, что письма ничего не стоят. Вы как минимум платите за сервис рассылок, которым пользуетесь. Во многих тарифы рассчитываются в зависимости от размера базы лидов, которым вы будете отправлять письма.

Если сократить количество писем, отправляемых на несуществующие емейлы, можно сохранить квоту для тех, кто будет им действительно рад.

Как Carrot quest определяет невалидные емейлы

Всё, что пользователь оставляет у вас на сайте в поле ввода емейла, мы записываем в его карточку. Проверка начинается, когда вы отправляете письма (и ручные, и триггерные).

1. Проверка на корректность

Первый уровень проверки самый быстрый и самый лёгкий. Мы проверяем, похож ли оставленный пользователем адрес на емейл: есть ли там собака, нет ли недопустимых символов и т. п. 

Наверняка, посмотрев на список емейлов, вы моментально можете сказать “эй, это не емейл”, точно так же поступает сервис на первом шаге.

Так мы можем отсеять емейлы вроде lhbmmn (совсем не емейл), ivan@mailru (не хватает точки), ivan@@&$yandex.ru (недопустимые символы)

2. Проверка домена

Идём дальше. Теперь мы хотим определить, существует ли такой домен (та часть адреса, которая после @). Это не всегда удаётся сделать на глаз или по какой-нибудь маске, поэтому мы проверяем MX-записи — они указывают, какие сервера обрабатывают почту этого домена. Таким образом, мы спокойно понимаем, что персональные и корпоративные домены существуют, но при этом не пропускаем абракадабру.

Представьте, что это как искать город — вы знаете, что города оопмьик и Массква нет, а вот чтобы понять, есть ли город Счастье, придётся поискать (есть, в Луганской области).

Благодаря этой проверке мы можем отсеять адреса вроде [email protected] (@gmail.ru не существует, только @gmail.com) или [email protected] (выглядит как емейл, но всего лишь набор символов, хотя проверить уже стоит).

Попробовать email-рассылки

3. Проверка существования самого емейла

На одном домене может быть огромное количество адресов. Чтобы нашу проверку не проходили адреса вроде [email protected], надо определить, существует ли конкретный адрес.

Это самый медленный способ проверки, потому что мы отправляем запрос и ждём ответ, но самый точный. Если адрес есть, это для нас зелёный сигнал —  письмо можно отправлять.

Все три этапа проверки происходят очень быстро и занимают секунды.

4. Подтверждение подписки пользователем

А теперь вернёмся к тем бедолагам, чьи емейлы попали в базы, которые скупают недобросовестные рассыльщики. На их стороне закон о персональных данных GDPR, одной из рекомендаций которого является двухступенчатое подтверждение согласия на рассылку. Помните письма, в которых вас просят подтвердить подписку на рассылку? Это те самые Double Opt-in письма. Если не дать согласие в таком письме, никакие следующие письма не придут.

Так как это только рекомендация, не все используют Double Opt-in, но если вы хотите кристально чистую базу максимально лояльных подписчиков, вы можете включить настройки GDPR, в числе которых и Double Opt-in письма в Carrot quest.

Например, пользователь оставил емейл в поп-апе, в котором вы обещали выслать ему скидку. После прохождения всех этапов валидации емейла мы отправим ему Double Opt-in письмо и только после согласия на получение рассылок вышлем письмо с обещанным подарком. Если письмо ждёт подтверждения Double opt-in больше суток, то оно удаляется из очереди.

5. Проверка жалоб на спам и bounce

Так как Double Opt-in не обязательная настройка, мы продолжаем отслеживать путь письма и после его отправки. Некоторые почтовые ящики существуют (прошли все три шага проверки), но не принимают емейлы. Например, если ящик переполнен. В этом случае письмо уйдёт в bounce, мы отметим это и не будем в следующий раз отправлять письмо на этот адрес.

То же самое со спамом. Если получатель пожалуется на спам, мы больше не будем отправлять ему письма, чтобы уберечь вашу репутацию и сохранить нервы вашего лида. Всегда есть процент людей, которые жалуются на письма как на спам. Проверьте, не вызывает ли ваше письмо подозрений: чётко ли указан отправитель и насколько понятна тема письма (пометить как спам можно даже не открывая письмо, просто не разобравшись) и посмотрите на оффер в письме. Возможно, он слишком рекламный или совсем не попал в интересы получателя (то есть вы неправильно выделили сегмент).

Представьте, что вы принесли посылку, позвонили в квартиру, а вам сказали, что вы ошиблись адресом. Для нас одной жалобы на спам достаточно, чтобы больше не отправлять писем по этому адресу.

Пусть ваши клиенты получают от вас лучшие рассылки, а не ждут, пока вы тратите время, рассылая по несуществующим адресам.

EMAIL ADDRESS — Перевод на русский

You can change the name that’s linked to your email address, but not the address itself.

Вы можете изменить имя, связанное с вашим адресом электронной почты, но не сам адрес.

Never share your email address or personal information in the forum.

Никогда не публикуйте в форуме свой адрес электронной почты или личную информацию.

Never share your email address or personal information in the forum.

Никогда не сообщайте на форуме свой адрес электронной почты или личную информацию.

Enter the email address to which you’d like your messages forwarded.

Введите адрес электронной почты, на который требуется пересылать сообщения.

You’ll receive an invitation at your new email address with instructions for completing the changes.

На новый адрес электронной почты придет приглашение с дальнейшими инструкциями.

Enter a URL (or an email address if you selected ‘Email address‘) in the second text box.

Введите URL или адрес электронной почты во второе текстовое поле.

Changing your recovery email addressSettings › Account settings

Мои сообщения куда-то пропалиСообщения › Получение

From the first drop-down menu in the «Forwarding» section, select ‘Add new email address.’

В первом раскрывающемся меню раздела «Пересылка» выберите «Добавить новый адрес электронной почты».

Enter your alternate email address and click Submit.

Введите альтернативный адрес электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Enter your AdSense login (the email address you use to sign in to AdSense).

Введите свое имя пользователя для входа в AdSense (адрес электронной почты, используемый для входа в AdSense).

Learn more about dots.I want to change my email address.

тоже будут доставлены вам. Подробнее о точках…Я хочу изменить свой адрес электронной почты

However, you can transfer ownership to anyone you’d like, as long as that person has an email address.

Однако вы можете передать право владения документом любому человеку, имеющему адрес электронной почты.

Log into the account of your secondary email address and follow the instructions provided in the message.

Войдите в аккаунт своего дополнительного почтового ящика и следуйте инструкциям, приведенным в письме.

Enter the email address that you want to use.

Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать.

Invite persons as collaborators — Enter the email address(s) of anyone you want to collaborate on your map.

Пригласить соавторов – введите адреса электронной почты тех, с кем хотите совместно работать над картой.

Click your name (or email address) then Profile to see your Google profile or create a profile if you don’t already have one.

Нажмите на свое имя и выберите Профиль, чтобы увидеть свой профиль Google или создать новый.

Enter the name, email address, or any other contact details of the person you’re searching for in the contacts search box.

В поле поиска адресов введите имя, адрес электронной почты или любые другие сведения об искомом человеке.

I do have an email address.

У меня на самом деле есть электронная почта.

Check the email address of the sender of the message by hovering your mouse cursor over the sender name and verifying that it matches the sender name.

Наведите указатель мыши на имя отправителя и убедитесь, что оно соответствует адресу электронной почты.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+ примеры)

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем наш адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей сетевой идентичностью и основой для всех личных и служебных услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения.Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для делового общения и профессиональных отношений.

Деловой адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения со своими деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает персональный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанного на вашем личном домене.Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это адрес, в котором указано название вашей компании в виде доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

Когда вы создаете личный адрес электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными.Помимо профессиональных адресов электронной почты, соблюдение правил этикета электронной почты помогает продемонстрировать ваш профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен соответствовать вашему домену и иметь профессиональный характер. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

• Брендинг
• Создает доверие
• Подлинность
• Надежность
• Легкость отзыва
• Лучшая доставляемость и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Чтобы поддерживать последовательность при создании учетных записей электронной почты и гарантировать, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Вот некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:

[email protected]

Пример: [email protected]

Это один из наиболее часто используемые форматы электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку он включает в себя как имя, так и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность использования одной и той же фамилии намного меньше и, следовательно, делает связь пользователя и адреса электронной почты менее неоднозначной.Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов в случае многократного роста организации.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, который используется организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты является предпочтительным, поскольку он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.Однако могут возникнуть конфликты, если фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму второго имени или две буквы от второго имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected],

[email protected], когда в той же организации есть еще два человека по имени Питер Паркер.

[email protected]

Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ними.Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса / организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, ориентированные на клиентов. Это также вызывает путаницу во внутренней электронной почте, когда есть несколько человек с одним и тем же именем. Этот формат пользуется большой популярностью только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае более крупных организаций, вместо того, чтобы назначать адреса электронной почты в этом формате всем пользователям, адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты известным людям в организации.Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты конфиденциальным и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от получаемых ими нежелательных писем.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен с помощью Zoho. Следуйте пошаговой инструкции, описанной на этой странице, чтобы завершить настройку домена. После того, как вы закончите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.Если у вас еще нет домена, вы можете купить домен у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут использоваться мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей, использующих Zoho Mail.

1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указывая их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который должен использоваться для входа в систему.Этот метод лучше и предпочтительнее, когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей из сведений, загруженных из файла CSV.
3. Вы можете использовать опции «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho, либо напрямую из GSuite. Подробные инструкции доступны на этой странице справки.

Групповые адреса электронной почты: профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях / целях

Другой важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — это адреса электронной почты на основе «цели».По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д., Которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact @, останутся работоспособными. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. Д. Находится на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или напрямую к человеку.Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Обычная практика для групповых сообщений электронной почты:

Чтобы иметь профессиональную практику общения, рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных универсальных учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных организационных функций.

Общедоступный — Внешние учетные записи электронной почты группы:

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для обеспечения возможностей для внешних контактов организаций общаться с различными функциями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что учетные записи электронной почты группы имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть должным образом переданы соответствующей команде.

Примеры:

• support @ domain.com
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общих учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с общим доступом.Здесь вы найдете подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:

• Вы можете добавить несколько участников и назначить нескольких модераторов для каждой группы.
• Модератор будет иметь права группы и может в дальнейшем добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные группе, и одобрять или отклонять их.
• Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
• Когда пользователи отправляют электронные письма с использованием группового адреса электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
• Администратор может включить для группы функцию «Потоки», с помощью которой члены группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из своего почтового ящика.

Примеры профессионального адреса электронной почты, идеи и формат

Если вы используете Gmail или домен? Узнайте, как выбрать лучший адрес электронной почты (даже для обычных имен или вашей компании) и где получить его бесплатно.

Представьте, что вы подаете заявку на работу своей мечты. Вы отшлифовали свое резюме, отточили сопроводительное письмо и отправили его со своего адреса электронной почты… [email protected].

Если вы ищете работу, расширяете свою сеть или управляете собственным малым бизнесом, профессиональный адрес электронной почты просто необходим.

Узнайте из нашего руководства, как выбрать идеальную профессиональную электронную почту для вашего будущего.

Итог : на профессиональном адресе электронной почты название вашей компании указано без цифр и подчеркиваний. [email protected] — это профессиональный адрес электронной почты. Бесплатный адрес электронной почты Gmail или Outlook не подходит для бизнеса. Ваш электронный адрес должен быть коротким и легко запоминающимся.

Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса

Развивайте свой бизнес с помощью Google Workspace — попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Профессиональная электронная почта для вашего бизнеса ([email protected]), безопасное хранение и обмен файлами, совместная работа с документами в режиме реального времени, круглосуточная поддержка.

Зачем нужен профессиональный адрес электронной почты

Профессиональный адрес электронной почты — это учетная запись, которую вы должны использовать для всех ваших профессиональных и деловых контактов. Это просто то, чего ожидает потенциальный работодатель и / или клиент. Без него вы рискуете выглядеть дилетантским или ненадежным.

Профессиональный адрес электронной почты также гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено получателю. Рабочие получают в среднем 121 электронное письмо в день. Если личность отправителя не ясна, ваше письмо может быть отправлено прямо в папку для мусора или спама (подробнее об этом ниже).

Google Workspace позволяет легко приобрести домен для вашего профессионального адреса электронной почты. Держите свою электронную почту подальше от папки спама, имея профессиональный вид.

Могу ли я изменить свой профессиональный адрес электронной почты?
При необходимости вы можете изменить свой адрес электронной почты. Но для этого нужно обновить контакты и изменить свое резюме и другие контакты. Это может создать ненужную путаницу в ваших деловых отношениях.

Думаете о переключении? Примите во внимание следующие факторы, прежде чем принимать решение:

• Вы находитесь в процессе поиска работы?
• Сколько контактов вам нужно переместить?
• Что вы получите, изменив адрес электронной почты?

Ключевые преимущества наличия профессионального рабочего адреса электронной почты

1. Вы можете развивать присутствие бренда
2. Вы получаете персональный домен для обслуживания клиентов, продаж и маркетинга
3. Учетные записи корпоративной электронной почты добавили безопасность
4. Клиенты узнают ваш домен и с меньшей вероятностью будут отмечать электронные письма как спам

Рекомендации для профессиональных адресов электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен идентифицировать ваше имя или компанию — и не более того.Избегайте распространенных ошибок, из-за которых вы можете выглядеть дилетантским, непрофессиональным или еще хуже.

Профессиональный адрес электронной почты содержит название компании, например [email protected]. Адреса электронной почты из бесплатных сервисов, таких как Gmail, не выглядят заслуживающими доверия. Однако профессиональный домен не обязательно предотвратит попадание ваших писем в папку для спама. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать адрес электронной почты, который одобрят и клиенты, и фильтры.

Самый профессиональный способ настроить адрес электронной почты — использовать свое имя и фамилию без цифр.Например, [email protected]. Вы также можете использовать только свои первые или последние инициалы, например [email protected] или [email protected].

Вот несколько советов по созданию адреса, который не вызовет никаких красных флажков:

No Silly Stuff
Вы не ошибетесь, если будете простыми. Сосредоточьтесь на своем имени и пропустите ненужные детали.

Давайте использовать имя Кейтлин Джонсон. Ее профессиональный адрес электронной почты может быть:

.

Только имя:
kaitlyn @ email.com

Имя и фамилия без знаков препинания:
[email protected]

Имя и фамилия с пунктуацией:
[email protected]

Имя, фамилия и инициалы отчества, с пунктуацией:
[email protected]

Имя и фамилия:
[email protected]

Имя и отчество, инициалы и фамилия:
kmjohnson @ email.com

Конечно, Джонсон — это обычная фамилия. Большинство этих адресов, скорее всего, не будут доступны на основных почтовых серверах, таких как Yahoo и Gmail (подробнее о том, что делать в этих случаях, ниже).

Вот почему имеет смысл обратиться к такой компании, как Google Workspace, для защиты профессионального адреса электронной почты. У вас будет более профессиональный имидж и больше шансов защитить нужную и нужную вам электронную почту.

Следует ли использовать бесплатный адрес электронной почты?
Есть несколько бесплатных популярных вариантов электронной почты, если у вас ограниченный бюджет.Обратите внимание на эти популярные варианты:

• Gmail.com
• Outlook.com
• Yahoo! Mail

Хотя есть соблазн добавить квалификаторы к вашему адресу, даже невинная информация, такая как ваше местоположение, может быть ограничивающей. Например, если вы добавите название штата, вам понадобится новый адрес электронной почты, если вы подаете заявку на работу за пределами области или если вы расширяете свой бизнес.

В следующем разделе узнайте, как получить желаемый адрес электронной почты, даже если ваше имя занято.

Держите PG (и ПК)
Вы не хотите обидеть потенциальных работодателей и клиентов. Понятно, что в вашем профессиональном электронном адресе нет места таким терминам, как «шпилька», «сексуальный» и «горячий».

Также избегайте терминов, которые определяют ваш статус в защищенном классе. Это группы, которые согласно федеральному закону о занятости не могут подвергаться дискриминации.

Вы можете гордиться некоторыми из этих связей. Но потенциальный работодатель не должен иметь возможность использовать их для оценки вашей кандидатуры.Избегайте любых ссылок на:

• Раса или цвет кожи
• Религия
• Пол или сексуальная ориентация
• Возраст (включая слова, относящиеся к возрасту, например «дедушка» или «ребенок шестидесятых»)
• Инвалидность
• Генетическая информация

Не указание этих условий на вашем адресе электронной почты может помочь защитить вас от дискриминации.

Используйте только буквы
Цифры и знаки препинания запомнить сложнее.И они могут отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Если вам абсолютно необходима пунктуация (например, из-за общего имени), придерживайтесь одной или двух точек:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте нестандартных знаков препинания, таких как апострофы — это может привести к тому, что ваше сообщение будет отправлено прямо в папку для спама. Если ваше имя содержит апостроф, знак ударения, тильду или другой специальный символ, вы можете добавить его в отображаемое имя электронной почты и / или в свою подпись электронной почты.

Остерегайтесь синтаксического анализа
Прочтите свой адрес электронной почты несколько раз, чтобы избежать непреднамеренно странных комбинаций. Например, если вас зовут Брайан Адман, пропустите [email protected]. Вместо этого выберите Брайана, Адмана или Брайана Дж. Адмана.

Think Long Term
Профессиональные адреса электронной почты рассчитаны на длительный срок службы. Если вы используете сокращенную версию своего имени, например Мэтт вместо Мэтью или Лиззи вместо Элизабет, подумайте, не хотите ли вы использовать свое полное имя в будущем.

Кроме того, если ваша фамилия может измениться в результате брака или развода, подумайте о том, чтобы использовать только свое имя.

Никогда не используйте общий адрес электронной почты с партнером для профессионального общения. Если вы разойдетесь, у вас не только возникнут проблемы, но и из-за учетной записи электронной почты партнера будет казаться, что вы не можете принимать решения без чьей-либо помощи.

Пропустить псевдонимы
Имена домашних животных вызывают путаницу и могут выглядеть непрофессионально. Ваши деловые контакты не должны задаваться вопросом, почему все называют вас «Холодильником» или «Гэри», когда в вашем резюме написано «Грегори».

Как правило, любое имя в верхней части резюме является тем, которое вы должны использовать для своего адреса электронной почты.

Если вы известны под другой версией вашего имени или отчества, рассмотрите возможность использования только вашего первого инициала и вашей фамилии или вашего полного имени:

Майкл Смит, которого иногда называют Майки, может использовать:
[email protected]

Роберт, официальное имя которого — Буфорд, может использовать [email protected] или просто оставить адрес [email protected].

Не указывайте титулы
Ваш адрес электронной почты — не то место, где можно всем сказать, что вы мастер по дереву или бухгалтер. Оставьте заголовок для своих электронных подписей.

Убедитесь, что ваша электронная почта находится в верхней части резюме. Во многих случаях это ваш основной способ связи.

Как получить профессиональный адрес электронной почты

У вас есть множество вариантов выбора профессионального адреса электронной почты. Во-первых, вам нужно решить, готовы ли вы потратить немного денег.

Бесплатные профессиональные поставщики электронной почты

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете создать профессиональный адрес электронной почты с бесплатной платформы, такой как Gmail и Yahoo . Вы также можете получить бесплатный адрес электронной почты у большинства интернет-провайдеров.

Лучший бесплатный профессиональный поставщик услуг электронной почты: Gmail
Функция «подталкивания» платформы помогает отслеживать сообщения и отвечать на них. Вы можете легко просматривать вложения, откладывать сообщения и открывать вложения, не открывая электронные письма.Кроме того, вы можете общаться с членами команды с помощью видеозвонка или чата Hangouts. Gmail также автоматически блокирует фишинговые письма.

Эти популярные варианты предлагают удобные платформы и большие ограничения по хранению. Но есть и минусы.

• Доступность имени
  Большие почтовые серверы настолько популярны, что используются большинство комбинаций имени и фамилии, если только ваше имя не является очень уникальным. Вам будет сложно найти профессиональный адрес электронной почты, если вас зовут Вей, Смит или Гарсия.
• Общественное мнение
  Если вы являетесь владельцем бизнеса, расширения электронной почты, такие как @ gmail.com или @ yahoo.com, могут заставить клиентов и партнеров усомниться в надежности вашего бизнеса. Вы можете потратить немного денег на собственный домен (подробнее об этом ниже).
• Долговечность
  Если вы когда-нибудь смените провайдера, вы потеряете доступ к этому адресу электронной почты. Если ваш провайдер изменит имена, как при слиянии, ваш адрес, скорее всего, тоже изменится.

Что такое действующий адрес электронной почты?
Это любой адрес электронной почты, на который вы можете отправлять электронные письма.Действительные адреса электронной почты имеют функцию обнаружения спам-ловушек, определения IP-адреса и т. Д.

Вы можете подтвердить свой адрес электронной почты с помощью службы проверки электронной почты.

Хотите потратить немного денег на свой профессиональный адрес электронной почты? У вас будет гораздо больше контроля. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Оплата профессионального адреса электронной почты

Вы можете купить персональный домен и настроить свой собственный адрес электронной почты — даже часть после @. Это означает, что вы можете использовать комбинацию имени и фамилии, которая может быть недоступна на популярном сервере или у интернет-провайдера.

Обратная сторона?
Пользовательские домены имеют определенную стоимость. Но если вы серьезно относитесь к созданию профессионального адреса электронной почты, оно того стоит. Вы также можете классифицировать покупку как коммерческие расходы при уплате налогов. Это будет намного проще сделать, если вы используете отдельный банковский счет для бизнеса — прочтите нашу полную статью, чтобы узнать, как получить бизнес-кредитную карту.

Пакеты пользовательского домена также могут включать в себя хостинг веб-сайтов. Это может быть полезным, если вы готовы создать онлайн-портфолио или блог, или если вы являетесь владельцем бизнеса и хотите создать веб-сайт.

Если вы уже платите за хостинг веб-сайтов, проверьте, есть ли в нем адреса электронной почты. Если нет, то вот некоторые из самых популярных вариантов в Интернете.

Bluehost
Это один из самых популярных вариантов хостинга, поскольку он доступен по цене и прост в настройке. Он также хорошо работает с WordPress, распространенной платформой для хостинга блогов.

Базовый пакет хостинга

Bluehost стоит 2,95 доллара в месяц и включает пять учетных записей электронной почты со 100 МБ хранилища для каждой учетной записи.Для сравнения, бесплатный Gmail включает в себя только 15 ГБ хранилища на учетную запись.

Регистрация одного домена плюс хостинг для одного веб-сайта включены в стоимость.

Bluehost предлагает обновленные пакеты под названием Choice and Choice Plus по цене 5,95 долларов в месяц. К ним относятся:

• Неограниченные учетные записи электронной почты с неограниченным хранилищем
• Один домен
• Возможность размещать неограниченное количество веб-сайтов (приобретайте домены для этих сайтов в Bluehost или где-то еще)

HostGator
Эта платформа предлагает цены, аналогичные Bluehost.Их план вылупления начинается с 2,75 доллара в месяц и включает неограниченное количество адресов электронной почты.

Они предлагают дополнительные планы, которые включают неограниченное количество доменов и более мощные функции хостинга. HostGator требует обходного пути, чтобы разрешить доступ к электронной почте через Gmail, но его довольно просто настроить.

Посмотреть текущие предложения.

Zoho
Это просто компания, занимающаяся хостингом электронной почты. Это недорогой вариант для людей, которым просто нужно место для размещения своего персонализированного адреса электронной почты.

Вы можете приобрести свое доменное имя напрямую через Zoho или через другого поставщика доменов. Цены зависят от функций.

• Mail Lite : Стоимость пакета начинается с 1 доллара в месяц (оплата ежегодно) и предлагается 5 ГБ дискового пространства.
• Mail Premium : пакет стоит 4 доллара в месяц с 50 ГБ хранилища.
• Professional : 6 долларов США в месяц за 100 ГБ хранилища.

Rackspace
Эта платформа предлагает варианты хостинга электронной почты и веб-сайтов, от базовых до сложных.Rackspace оценивает свой почтовый хостинг в зависимости от того, как вы хотите использовать свою учетную запись электронной почты.

Они предлагают гарантию бесперебойной работы 100% , обещая, что ваша учетная запись электронной почты никогда не будет отключена.

Электронная почта

Basic Rackspace начинается с 2,99 долларов в месяц за почтовый ящик и включает 25 ГБ хранилища на каждый почтовый ящик. Но минимальный заказ — пять почтовых ящиков, что может оказаться непосильной задачей для человека, которому просто нужен профессиональный адрес электронной почты.

Прочтите все, напечатанное мелким шрифтом, прежде чем принимать решение.У многих доменов и хостинговых услуг указана ежемесячная стоимость. Но они взимают предоплату за весь год, а затем автоматически продлевают ее ежегодно.

Некоторые позволяют отменить или повысить класс в любое время, в то время как другие могут взимать плату за досрочное аннулирование.

Лучшие поставщики электронной почты для обеспечения конфиденциальности

Если вы хотите использовать провайдера электронной почты, известного своей надежностью и конфиденциальностью информации, попробуйте следующее:

Hushmail
Этот провайдер защищенной электронной почты владеет и управляет всеми своими собственными серверами, а это означает, что ваши данные никогда не пересылаются в другое место.

Вот некоторые из их других функций:

• Временные адреса электронной почты
• Отсутствие сканирования электронной почты
• Автоматическое шифрование
• Строгий HTTPS (безопасный протокол передачи гипертекста)
• Двухэтапная проверка

Tutanota
Эта платформа шифрует весь ваш почтовый ящик и все ваши контакты. Даже если Тутанота требуется передавать электронные письма по постановлению суда, они могут предоставлять только зашифрованные электронные письма без возможности их расшифровки.

Вот некоторые из их других функций:

• Сквозное шифрование электронной почты любому провайдеру электронной почты
• Тутанота автоматически шифрует тему, текст и вложения
• Тутанота никогда не хранит незашифрованные данные на своих серверах

TorGuard
Это безопасный поставщик услуг электронной почты, разработанный поставщиком VPN. Базовая анонимная служба электронной почты имеет ряд функций:

• Шифрование электронной почты PGP
• Сквозная безопасность

Выбор доменного имени

Ваше доменное имя похоже на ваш почтовый адрес.Как и первая часть вашего адреса электронной почты, она должна быть короткой и простой.

Хотя вы ограничены доступностью домена (вы не можете создать [email protected]), у вас есть много вариантов.

Если у вас есть бизнес , наиболее очевидным выбором будет название вашей компании. Затем вы можете создать такие адреса электронной почты:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• finance @ jbconsulting.com

Если у вас нет бизнеса , подумайте:

• Ваша фамилия, особенно если она менее распространена: [email protected]
• Ваше полное имя: [email protected]

Если желаемый домен занят , попробуйте приобрести другое расширение. Популярные варианты:

• .org (обычно зарезервировано для некоммерческих организаций)
• .net
• .co
• .biz
• .blog

Вы также можете использовать расширения для определенных полей, таких как .photo и .tech. Однако имейте в виду, что деловым контактам может быть труднее запомнить ваш адрес электронной почты, если он заканчивается чем-то, кроме .com.

Перед регистрацией убедитесь, что ваш домен не защищен авторским правом или товарным знаком. Вы также должны искать похожие URL-адреса, чтобы убедиться, что ваш домен не будет связан с чем-то негативным или непрофессиональным.

Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание

Управление новым адресом электронной почты не должно быть головной болью.Но имейте в виду эти советы:

1. Ваше отображаемое имя
Когда ваши контакты увидят ваше сообщение в своем почтовом ящике, они сначала увидят ваше отображаемое имя. Обязательно используйте свое профессиональное имя, чтобы вас узнали.

2. Другое время использования вашего профессионального адреса электронной почты
Сюда входит общение с любыми

• Профессиональными ассоциациями
• Сетевые группы
• Возможности для волонтеров
• Назначения в совете директоров

Все эти люди находятся в вашем бизнес-сеть тоже.

3. Ваша дневная работа
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для отдельного бизнеса. Вы рискуете изменить свою контактную информацию при смене места работы.

4. Совместное использование документов
Если вы используете такой сайт, как Google Docs, войдите в систему со своим профессиональным адресом электронной почты, чтобы создавать и редактировать документы. То же самое касается сайтов планирования или управления рабочими процессами, где ваш адрес электронной почты становится вашим именем пользователя.

5. Несколько адресов электронной почты
Они могут помочь вам создать более профессиональное лицо вашей компании при управлении клиентами.

Рассмотрите возможность создания отдельных адресов электронной почты для разных отделов:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Этого отдела не должно быть. Некоторые владельцы бизнеса используют отдельные электронные письма, чтобы убедить клиентов в том, что они связываются с нужным человеком, даже если на самом деле это один и тот же человек.

6. Согласованность
При создании адреса электронной почты для каждого сотрудника убедитесь, что все они одного формата:

hala @ elcreative.com
[email protected]
[email protected]

Это выглядит намного профессиональнее, чем:

[email protected]
[email protected]
[email protected]

Избегайте расплывчатых терминов / спама :
Такие вещи, как [email protected] , или бессмысленные адреса электронной почты, например [email protected] , не позволяют правильно определить человека или отдел, который будет получать сообщения.

Это имеет значение, когда вы рассылаете массовые электронные письма, такие как информационные бюллетени.Крупные поставщики почтовых ящиков, такие как Google и Yahoo, часто отправляют эти адреса электронной почты прямо в папку для спама. Они также могут нарушать Закон о CAN-SPAM, закон, призванный уменьшить количество спама в электронной почте и мошенничества. Вместо этого вы можете попробовать:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

7. Сделайте его произносимым
Часто ваше электронное письмо будет прочитано кому-нибудь вслух по телефону или лично.Если ваше имя или фамилию трудно произносить, попробуйте сократить их в своих учетных записях электронной почты.

8. Избегайте диакритических знаков и диакритических знаков
Это означает, что ваш адрес электронной почты будет как можно более понятным. Диакритические знаки — это знак (например, ударение или седиль) над или под буквой для произношения.

9. Избегайте использования учетной записи «Нет ответа» при отправке электронных писем.
Всегда поддерживайте связь между вашим бизнесом и потенциальными клиентами.Кроме того, ваше доверие и процент открытий электронной почты будут ниже, если получатели не смогут вам ответить.

10. Не забудьте настроить отображаемое имя
Вы можете настроить отображаемое имя, чтобы оно соответствовало вашей аудитории. Например, если вы отправляете наши холодные электронные письма малым предприятиям, возможно, лучше будет использовать название вашей компании. Хотя использование вашего личного имени может помочь, если вы обращаетесь к агентствам в качестве влиятельного лица.

Итог

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам более серьезно относиться к вам со стороны потенциальных работодателей и деловых контактов.Вы можете создать его бесплатно.

Но подумайте о создании домена — у вас будет больше контроля над своим адресом. Кроме того, вам не придется менять свой адрес электронной почты каждый раз, когда вы меняете поставщика интернет-услуг или работу.

Что бы вы ни выбрали, руководствуйтесь здравым смыслом и осмотрительностью, чтобы создать сложное и профессиональное деловое письмо, которое повысит ваш профиль.

Примечание: создание этого веб-сайта стало возможным благодаря финансовым отношениям с некоторыми продуктами и услугами, упомянутыми на этом сайте.Мы можем получить компенсацию, если вы совершаете покупки по ссылкам в нашем контенте. Вам не обязательно использовать наши ссылки, но вы помогаете поддерживать CreditDonkey, если делаете это.

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты [9 правил]

Как вы можете произвести первое впечатление на получателя, второе, вы отправите электронное письмо? Что ж, если учесть, что каждый второй человек или около того решает, открывать электронное письмо или нет, в зависимости от того, от кого оно. У меня есть идея …

Подумайте только, вы составили идеальное резюме, написали красивое продолжение для клиента или сделали привлекательное предложение лиду с броской темой… но получатель не видит всего этого крутого. Прежде всего, они видят, что вы пишете из личного кабинета, который категорически , а не деловой.

У каждого человека (не говорите, что у вас его нет…) был аккаунт электронной почты с названием что-то вроде «[email protected]» или «[email protected]». К сожалению или нет, мы должны оставить эти ностальгические воспоминания, чтобы посмеяться о старых добрых временах с друзьями. В бизнесе такой безрассудный шаг снижает вашу репутацию и влияет на доверие клиентов к вашему бренду.

Профессиональный адрес электронной почты придаст вашему бизнесу профессиональный вид, гарантируя, что общественность серьезно относится к вашему бизнесу. Другими словами, ваш адрес электронной почты — это торговая марка вашей компании.

Адрес электронной почты имеет большее значение, чем вы думаете. У вас нет власти впечатлить получателя взломом содержимого вашего электронного письма, потому что он может не открыть его. Ваш адрес электронной почты красноречиво говорит о том, насколько вы профессиональны и могут ли вам доверять. Это ключ к повышению доверия и укреплению доверия со стороны клиентов и партнеров.

Что ж, я знаю, что вы на грани того, чтобы наконец услышать ответ на вопрос «как я могу создать профессиональный адрес электронной почты?»

8 простых правил для победы в игре «Профессионал ли вы»

Правило 1: завоевывайте уважение с помощью надежного домена

Профессиональный адрес электронной почты , соответствующий вашему бренду. и использующий то же доменное имя, что и ваш веб-сайт, и магазин, укрепляет доверие и повышает узнаваемость бренда.

Давайте просто сравним: johndoyle @ outlook.com и [email protected]. Вполне вероятно, что коммерческое предложение от последнего будет гораздо более привлекательным, не так ли?

Несомненно, все мы привыкли общаться через Gmail; это один из немногих удобных, простых и красивых почтовых клиентов. Но хотя слова «Google» и «Outlook» ассоциируются с известными компаниями, им не хватает оригинальности , поскольку любой может создать учетную запись, используя эти ресурсы. Вам нужен единственный в своем роде домен , который соответствует названию вашей компании .Исключительный заголовок после знака @ — отличительная черта стильной деловой электронной почты.

Правило 2: Оставьте псевдонимы для личного общения

У некоторых из нас есть несколько учетных записей электронной почты по разным причинам, и в этом нет ничего плохого. У каждого есть свои пороки и достоинства, но они предназначены для нашей личной и общественной жизни, а не для бизнеса.

Любой псевдоним или альтер-эго не подходит для вашего рабочего адреса электронной почты. Майкл Смит, которого иногда называют Майки, предпочел бы использовать MSmith @ email.com. Ваши имя и фамилия — это всегда хорошая идея.

Правило 3. Исключение номеров

В то время как население мира превышает 7 миллиардов, шансы получить уникальное имя в лучшем случае невелики. Позаботьтесь о Джонах Смитах этого мира. Из-за бедного Джона бесплатные инструменты электронной почты предлагают автоматические варианты с числами в качестве альтернативы.

Но для бизнеса это не очень хорошо. Например, пользователи с именами «johnsmith3013» или «19johnsmith78» считаются ненадежными, а — ненадежными.Фактически, они могут запускать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма прямо в спам.

То же самое и с пунктуацией и символами. Все это сложно запомнить и может отключать спам-фильтры, особенно в крупных компаниях. Придерживайтесь только букв. Если вам абсолютно необходима пунктуация, укажите только одну или две точки или максимум подчеркивания:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Правило 4: Избегайте использования своей должности

Когда вы указываете свою должность в своем адресе электронной почты, например «ingridengineer @ company».com », он выделяется и показывает, какими навыками вы обладаете. Однако вашего получателя, вероятно, не волнует эта информация.

Оставьте заголовок для в вашей электронной почте, подпись . Кстати, посмотрите наш недавний пост в блоге «Как создать профессиональную подпись электронной почты», где вы найдете советы, которые помогут вам написать привлекательную электронную подпись с помощью генераторов электронных писем.

Правило 5: Общие имена для определенных целей

Общие рабочие адреса электронной почты, например info @ yourcompany.com или [email protected] очень широко распространены в веб-пространстве. Эти учетные записи электронной почты представляют определенную службу или отдел компании без какой-либо ссылки на конкретного члена команды.

Естественно, доменное имя играет решающую роль в распознавании отправителя получателем. Этот подход — отличное решение для настройки учетных записей электронной почты, используемых для определенных целей.

Правило 6: Сделайте его произносимым и запоминающимся

Когда так много людей ведут дела через крошечные экраны своих мобильных устройств, орфографические ошибки в адресах — обычное дело, даже если кажется, что это легко написать.

Имейте в виду, что вам придется часто зачитывать свой адрес электронной почты вслух, поэтому убедитесь, что это легко и не требует подробных объяснений.

Правило 7: Избегайте всего непрофессионального

У каждого есть своя личная жизнь. Хотели бы вы получать личную информацию на свой служебный почтовый ящик и наоборот? №

То же самое и с электронной почтой. Избегайте любых упоминаний расы, религии, сексуальной ориентации и возраста, таких как «johnfromsixties», . Ваша профессиональная идентичность может сильно отличаться от вашей личной. Между ними должна быть четкая грань.

Правило 8: полное имя не всегда необходимо

У некоторых людей много имен, и в большинстве случаев это зависит от того, откуда они. Вам не нужно постоянно использовать свое полное имя, только одно или два наиболее распространенных имени, которые вы используете — [email protected].

Правило 9. Экспериментируйте и выбирайте лучшее

Возможности оживить ваш адрес электронной почты безграничны. Разрешите представить несколько примеров бизнес-адресов , распространенных в бизнесе.

Мы возьмем воображаемого пользователя с полным именем Андреас Турбин, который работает в компании MakeMyDay. Давайте посмотрим, какой вариант он может выбрать для правильной профессиональной учетной записи электронной почты.

• Полное имя: [email protected]
• Имя: [email protected]
• Фамилия: [email protected]
• Имя + Фамилия инициалы: [email protected]
• Первый инициал + фамилия: [email protected]

Иногда лучший вариант не самый очевидный.Вот почему вам нужно протестировать множество разных, прежде чем вы найдете наиболее привлекательный профессиональный адрес электронной почты. Лучший способ сделать это — пройти A / B-тест по вашему адресу.

Узнайте больше об A / B тестировании прямо сейчас!

Все эти правила создания профессиональной электронной почты не направлены на ограничение вашего воображения или творческих способностей. Очевидно, что в некоторых случаях деловым людям необходимо проявить определенную индивидуальность в любом аспекте, включая адрес электронной почты.

Однако в большинстве ситуаций профессионализм означает исключение дополнительных функций и включение строгих и точных данных — ваши имя и фамилию.

Это не сделает вас менее уникальным; просто более профессионально.

Станьте экспертом по продажам с блогом NetHunt

Дважды в месяц получайте тщательно подобранные данные о продажах и маркетинге на свой почтовый ящик

Отлично!

Следите за новостями в вашем почтовом ящике!

Первоначально опубликовано 14 февраля 2018 г., обновлено 14 сентября 2021 г.

Не забудьте поделиться этой записью с друзьями и коллегами!

36 идеальных адресов электронной почты для профессионалов (2021)

Выбор адреса электронной почты — большое дело для любого профессионала, особенно если вы впервые начинаете бизнес.Это адрес электронной почты, который вы собираетесь давать каждому новому клиенту, новому сотруднику и новому профессиональному контакту, поэтому вам лучше убедиться, что он оставит хорошее первое впечатление.

Кроме того, вам нужно, чтобы он был интуитивно понятным, чтобы некоторые люди могли легко его угадать, а вы захотите, чтобы он был оригинальным, чтобы у вас не было проблем с его получением. Если вы собираетесь развивать свою организацию, вам также необходимо подумать о форматировании и структуре своего адреса электронной почты, чтобы вы могли добавлять похожие адреса электронной почты в будущем.

Есть над чем подумать.

В этом руководстве я расскажу вам об основных факторах, которые необходимо учитывать при выборе профессионального адреса электронной почты, и приведу примеры различных вариантов адресов электронной почты в действии.

Три компонента профессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты всегда будет состоять из трех основных компонентов:

1. Местное вступление (то есть имя). Первая часть вашего адреса электронной почты — это ваше имя или другая конкретная информация, которая является эксклюзивной для вас (или ваших предполагаемых получателей).Это та часть, на которую вы потратите больше всего времени, и она может определять форматирование всех ваших будущих адресов электронной почты, если вы начинаете бизнес.
2. Символ @. Символ @ неизменяем. Это тоже данность, поэтому вам не нужно тратить много времени на размышления об этом.
3. Домен. В конце адреса электронной почты указывается домен. В идеале это будет персональный домен, и если он у вас уже есть, вам не придется много думать о нем.Однако, если вы еще не выбрали домен, при его настройке следует учесть некоторые соображения.

7 факторов, определяющих хороший адрес электронной почты

«Хороший» адрес электронной почты выглядит профессионально и с ним легко общаться, как устно, так и письменно. Это поможет вам произвести хорошее впечатление, получить рекомендации и, в конечном итоге, добиться успеха в различных профессиональных областях. Но что именно нужно для хорошего адреса электронной почты?

Вот некоторые из наиболее важных качеств хорошего профессионального адреса электронной почты:

1. Памятный. Если вы сообщите кому-нибудь свой адрес электронной почты, есть ли вероятность, что они его запомнят? Здесь могут работать запоминающиеся и умные адреса электронной почты, но обычно лучше придерживаться чего-то простого.
2. Простой. Простые адреса электронной почты, как правило, лучше запоминаются, но у них есть еще одно важное преимущество — их труднее испортить. Чем это проще, тем меньше вероятность того, что кто-то введет опечатку.
3. Короткий. Здесь применяется та же стратегия предотвращения опечаток.Хорошие адреса электронной почты обычно короткие и приятные. При прочих равных лучше меньше символов.
4. Произносимо. В идеале, ваш адрес электронной почты также будет произносимым. Если вам нужно написать свой адрес буква за буквой или символ за символом, это будет стоить вам времени и увеличит вероятность ошибки. Сделайте так, чтобы было легко говорить вслух.
5. Надежно. Ваш адрес электронной почты также должен быть надежным. Вы можете обеспечить надежность, включив действительный, законно звучащий домен и сделав часть имени в своем адресе как можно более профессиональной.Это особенно важно, если вы собираетесь взаимодействовать с клиентами.
6. Однозначно. Иногда обычное форматирование электронной почты может привести к неприятным двусмысленностям. Например, один из распространенных форматов имени адреса электронной почты — это первая буква, за которой следует фамилия. Но если вас зовут Даррен Ин или Стивен Харт, этот формат может привести к тому, что имя будет читаться вслух как нечто принципиально отличное от вашего.
7. Знакомый. По большей части обычные форматы идеально подходят для вашего адреса электронной почты.Люди знакомы со структурой и ритмом «типичных» профессиональных адресов электронной почты, так зачем же связываться с их интуицией, предлагая им что-то необычное?

Идеи профессионального адреса электронной почты

Давайте начнем с того, что рассмотрим все, что находится до @: «имя» в вашем адресе электронной почты. Есть много типичных структур, которые вы можете попробовать, большинство из которых предлагают аналогичные знания и ценность. Для всего этого мы будем использовать пример имени «Чарльз Ксавье Фергюсон.«Вот список профессиональных идей адреса электронной почты для бизнеса.

1. Имя и фамилия.

В классическом формате получается «cferguson».

2. Имя + фамилия.

«Чарльзфергюсон». Это длиннее, но точнее.

3. Имя + фамилия, инициалы.

«чарльзф». Вы можете столкнуться с проблемами здесь, если ваша компания масштабируется до большего размера.

4. Первые инициалы + последние инициалы.

«Ср.» Он очень короткий, но не дает места для многих переменных.

5. Первая буква + средняя буква + последняя буква.

“cxf.” Та же проблема здесь.

6. Имя + отчество + фамилия.

«charlesxavierferguson». Очень конкретно, но слишком долго.

7. Первая буква + буква отчества + фамилия.

«cxferguson». Хорошая альтернатива №4.

8. Имя + отчество + последнее инициал.

«charlesxf.» Обычно фамилии лучше, чем имена, чтобы писать по буквам, но это заслуживает внимания.

9. Имя + отчество + фамилия, инициалы.

«charlesxavierf.» Похожая проблема здесь.

10. Имя инициала + отчество + фамилия.

«cxavierferguson». Если вам не очень нравится ваше второе имя, здесь в нем нет необходимости.

11. Первая буква + фамилия + номер.

Обычно рекомендуется избегать цифр в своем имени, но вы можете включить их, если вы имеете дело с очень большим количеством адресов или если эти числа имеют особое значение.Что-то вроде «cferguson123» могло сработать.

12. Имя + фамилия + номер.

«charlesferguson123» — хорошая альтернатива.

13. Первая буква + последняя буква + цифра.

«cf123» может работать, но его сложнее запомнить.

14. Сокращенное имя + фамилия.

Вы можете использовать сокращенное имя как промежуточное звено между полным именем и инициалом, как в случае с «chuckferguson», но людям, с которыми вы встречаетесь, может быть труднее запомнить его.

15. Сокращенное полное имя или псевдоним.

Если вас устраивает менее профессиональное, более игривое имя, вы можете попробовать такое прозвище, как «TheFergMan».

16. Фамилия + первые инициалы.

Вы можете изменить ситуацию с помощью «fergusonc».

17. Фамилия + имя + отчество.

«fergusoncharlesx» — еще одна альтернатива.

18. Должность.

Если вы по какой-то причине не хотите указывать свое имя, можно попробовать указать название должности, например «генеральный директор»

Увеличьте объем продаж на 16% с помощью EmailAnalytics

• 35–50% продаж идет поставщику, который первым откликнулся.
• Выполнение в течение часа увеличивает ваши шансы на успех на 7x .
• Продавцы тратят на электронную почту в среднем 13 часов в неделю.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

19. Должность + имя.

Вы также можете использовать комбинацию, например charlesceo.

20. Имя + квалификация.

Вы также можете указать свою квалификацию и / или образование в электронном письме, например, «cfergusonphd» или «drcxferguson».”

21. Название + город.

В некоторых случаях вы можете захотеть включить название вашего города, например «cxfspringfield».

22. Имя + гос.

Штат или страна тоже могут подойти, например cxfohio.

23. Имя + бизнес.

Название компании может быть лишним, если это также ваш домен, но в противном случае может сработать что-то вроде «cxfphotography».

Идеи адреса электронной почты для бизнеса

Если вам нужны идеи электронной почты для бизнеса или различных отделов (например, обслуживания клиентов, продаж и т. Д.), ознакомьтесь с этими идеями адресов электронной почты!

24. Отдел.

Обычно включают название отдела, чтобы отправить электронное письмо всей команде. Например, что-то вроде «продажи» или «обслуживание клиентов».

25. Название + отдел.

Если вам нужно что-то более конкретное, вы можете запустить cxfsales.

26. Альтернативы отделов (продажи).

Есть альтернативные названия, которые вы можете включить для общих отделов, чтобы сделать их более уникальными или запоминающимися.Например, вместо продаж вы можете попробовать «рост» или «прибыль».

27. Альтернативы отделов (обслуживание клиентов).

Точно так же вы можете попробовать «помощь» или «поддержка» вместо «обслуживание клиентов».

28. Отделение альтернатив (PR).

Вместо «пр» можно использовать «пресса» или «запросы».

29. Альтернативы отделению (общие запросы).

Для общих вопросов вы можете использовать «info» или «biz».

30. Назначение.

Вы также можете придумать имя для адреса электронной почты.Что-то вроде «предложений» может сработать.

31. Приветствие.

Иногда приветствие может сделать адрес электронной почты более привлекательным и запоминающимся, например «привет» или «привет».

32. Основная ценность.

Также может сработать включение одной из основных ценностей вашего бизнеса, например «равенство» или «справедливость».

33. Видение или миссия.

Вы также можете включить часть видения или миссии вашей организации, например «nohunger».

34. Талисман или официальный представитель.

Если у вас есть забавный талисман или оратор, подумайте о том, чтобы использовать их адрес электронной почты, например «tonythetiger.”

35. Хобби или интерес.

Если ваша электронная почта предназначена не для работы, вы можете попробовать использовать адрес электронной почты, связанный с хобби или интересом, например «фильмы» или «футбол».

36. Каламбур.

Если вы готовы пожертвовать профессионализмом ради шутки, вы можете попробовать каламбур, например «выпивка» для новостной рассылки бара.

Советы по форматированию адресов электронной почты

Теперь давайте рассмотрим простое, но важное решение. Будете ли вы включать в свой адрес электронной почты какие-либо специальные символы или форматирование?

• Без форматирования. Подавляющее большинство профессионалов извлекут выгоду из отказа от форматирования. В идеале ваш адрес электронной почты должен состоять только из следующих друг за другом букв перед символом @. Это значительно упрощает чтение, произнесение вслух и запоминание, а также делает его более профессиональным.
• Точки или плюсы. Вы также можете рассмотреть возможность добавления точек или плюсов в свой адрес электронной почты, но будьте осторожны — Gmail полностью игнорирует эти символы, поэтому их обычно стоит включать только в том случае, если вы хотите настроить отдельный почтовый ящик для определенных типов писем.
• Подчеркивание или дефис. Вы можете включить подчеркивание или дефис в свой адрес электронной почты, но только если это добавляет что-то объективно ценное. В противном случае лучше оставить эти параметры форматирования в таблице.

Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов

Технически вы можете выбрать что угодно для своего домена, но у вас есть только несколько основных вариантов, которые следует учитывать:

• Поставщик услуг электронной почты. Gmail и Outlook являются именами по умолчанию для адресов электронной почты, созданных с помощью этих служб, но обычно лучше использовать индивидуальный вариант.
• Стандартные домены. Стандартные домены существуют точно так же, как у вас есть в сети.
• Модифицированные домены. Вы также можете изменить свой домен, добавив дополнительные символы или сокращенную версию своего адреса электронной почты. Однако это не рекомендуется, так как это может привести к путанице.

Советы по выбору правильного домена электронной почты

Если вы все еще находитесь в процессе выбора домена, вы можете подумать о некоторых вещах, которые помогут сделать ваш домен более подходящим для работы с электронной почтой.

• Выберите свое имя. Вы можете произвести хорошее первое впечатление, если у вас есть домен, соответствующий вашему собственному имени. Например, «charlesxferguson.com» может позволить вам сделать «[email protected]».
• Сократить имя. В мире доменных имен чем короче, тем лучше. Что бы вы ни придумали, постарайтесь сократить его, чтобы упростить задачу.
• Сосредоточьтесь на ключевых словах. Для поисковой оптимизации и других целей идеально включать несколько ключевых слов, описывающих бизнес.
• Упростите написание. Все чаще приходится играть с орфографическими ошибками и новыми интерпретациями, но для электронной почты лучше предсказуемость. Постарайтесь упростить написание.
• Сделайте так, чтобы можно было легко сказать. Точно так же убедитесь, что домен легко читать и произносить вслух. Это должно быть однозначно.
• Сделайте приоритетными домены .com. Если у вас есть выбор, выберите «.com». Всегда легче запомнить.
• Выберите уникальный бренд. Также неплохо выбрать запоминающееся название бренда для своего домена.
• Избегайте дефисов и специальных символов. Опять же, домен легче написать, лучше запомнить и с меньшей вероятностью будет допущены опечатки, если он включает только буквы (и, возможно, цифры). Избегайте дефисов и других специальных символов.
• Избегайте двойных букв. Двойные буквы могут затруднить написание адресов электронной почты, поэтому по возможности избегайте их. Например, «бизнес-услуги» включает три буквы S подряд.

Надеюсь, эти идеи и советы по поводу адресов электронной почты помогли вам победить! Если у вас есть профессиональный адрес электронной почты, вы можете начать общаться со своими клиентами. См. Наше руководство о том, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы получить помощь.

Но как вы узнаете, что общаетесь эффективно?

Один из лучших шагов — это вложиться в такой инструмент, как EmailAnalytics. После интеграции с вашей учетной записью Gmail EmailAnalytics предоставит вам подробные визуальные данные о вашей электронной почте, в том числе о том, сколько писем вы отправили и получили, ваши самые загруженные времена и дни недели, среднее время ответа на электронную почту и многое другое.Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и получите контроль над своей электронной почтой.

Джейсон — давний обозреватель Forbes, Entrepreneur, BusinessInsider, Inc.com и различных других крупных СМИ, где с 2012 года он написал более 1000 статей, посвященных технологиям, маркетингу и предпринимательству. Он был основным докладчиком Университета MarketingProfs 2013 года и выиграл награду «Блогер-предприниматель года» в 2015 году от Оксфордского центра предпринимателей. В 2010 году он основал маркетинговое агентство, появившееся на сайте Inc.5000, прежде чем продать его в январе 2019 года, и теперь он является генеральным директором EmailAnalytics.

Как выбрать хорошие имена для электронной почты? Лучшие идеи на 2021 год

Похоже, что сейчас все в Интернете нет в наличии. Будь то ваш любимый дескриптор Twitter или даже доменное имя по вашему выбору, я уверен, мы все пережили это разочарование из-за того, что не можем выбрать наши любимые имена в Интернете. Поиск хороших имен для вашего личного адреса электронной почты — еще более распространенная и неприятная проблема.Возможно, уже слишком поздно выбирать “[email protected]” в качестве профессионального адреса электронной почты? Если у вас нет уникального имени, шансы найти подходящие имена пользователей электронной почты, подобные этому, очень низки. Кто-то другой, возможно, уже воспользовался всеми теми умными идеями имен электронной почты, о которых вы сейчас подумали. Благодаря цифровому взрыву! Но не расстраивайтесь. Сегодня в этом посте я поделюсь некоторыми действительно полезными идеями и креативными советами, которые помогут вам выбрать хорошие имена электронной почты для ваших личных и профессиональных нужд.Самое приятное, что эти советы по-прежнему будут работать очень хорошо в 2021 году. Итак, приступим.

Характеристики хороших имен электронной почты:

Прежде чем мы обсудим советы по выбору профессионально хороших имен электронной почты, давайте обсудим некоторые из их идеальных характеристик:

• Они включают ваше имя и фамилию
• Они короткие, легко произносятся и запоминаются
• Хорошие имена электронной почты не содержат случайных чисел и специальных символов s — , кроме точки, подчеркивания и дефисов .
• Они свободны от прилагательных / слов самомнения — , например, горячий, крутой, милый, красивый, красивый, милый, непревзойденный, мощный и т. Д.
• Они должны представлять вас и косвенно отражать вашу личность
• A профессиональное имя электронной почты не должно включать псевдонимы.

Но проблема в том, что такие идеальные имена пользователей для вашего адреса электронной почты могут быть недоступны. Не стоит беспокоиться! В этом сообщении в блоге я дам вам несколько умных и творческих советов, которые помогут вам получить желаемые имена пользователей электронной почты.

Gmail против. Yahoo против Перспективы? Выбор лучшего поставщика услуг электронной почты:

Прежде чем придумать профессиональный адрес электронной почты для ваших личных или деловых нужд, я предлагаю вам выбрать хороший почтовый клиент, который соответствует вашим уникальным требованиям. Например: Gmail, Yahoo Mail, Outlook, AOL и Mail.com — некоторые из широко используемых бесплатных почтовых клиентов.

Вы хотели бы выбрать Gmail, потому что он работает на базе Google и имеет полную интеграцию со всеми популярными приложениями Google, такими как Документы, Диск, Календарь и Hangouts.Точно так же вы можете предпочесть Outlook из-за его чистого и современного пользовательского интерфейса. И … если вы действительно беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы также можете попробовать ProtonMail, крупнейшую в мире службу сквозного шифрования электронной почты, разработанную учеными ЦЕРН и Массачусетского технологического института в Швейцарии. Я также предлагаю вам прочитать этот хороший пост на Hubspot, где они рассмотрели 11 лучших учетных записей электронной почты на 2021 год. Это поможет вам выбрать идеальную учетную запись электронной почты на основе ваших предпочтений и требований.

Творческие советы по выбору правильных имен адресов электронной почты (для личных нужд)

Выбрали предпочитаемую учетную запись электронной почты? Давайте теперь обсудим, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для ваших личных нужд (например, для семьи, школы или колледжа) , используя следующие творческие советы и приемы…

На следующих примерах снимков экрана я показал идеи для хороших имен пользователей электронной почты @gmail. Но, как правильно указал г-н Пакс в комментариях ниже, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания (_), и дефисы (-) в именах пользователей.В имени пользователя Gmail можно использовать только буквы, цифры и точки (.). Так что, пожалуйста, не запутайтесь. Считайте их только подсказками / идеями.

Yahoo & AOL позволяет использовать символы подчеркивания, в то время как Outlook позволяет использовать как дефисы, так и символы подчеркивания. Так что, если это ограничение символов в Gmail ставит крест на ваших творческих комбинациях, испытайте удачу с этими альтернативными почтовыми клиентами.

Совет № 1: сначала попробуйте идеальный формат имени

Сначала попробуйте идеальный формат — Ваше имя (затем) Ваша фамилия ИЛИ Ваше имя (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия ИЛИ Ваша фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваше имя .Вот иллюстрация с примерами:

Если вы можете выбрать желаемое имя электронной почты, считайте, что вам очень повезло, и ваш поиск заканчивается прямо здесь. В противном случае перейдите к совету № 2 ниже.

Совет № 2: попробуйте использовать инициалы своего имени

Теперь попробуйте этот формат — Начальное имя / фамилия (за ним) Ваша фамилия Имя / имя ИЛИ Начальное имя / фамилия (подчеркивание / дефис / точка) Ваша фамилия / имя .Вот простая иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим форматом:

Все еще не повезло? Не беспокойтесь, попробуйте на этот раз что-нибудь уникальное. Следуйте совету № 3 ниже.

Совет № 3: Используйте действительные и подходящие префиксы / суффиксы

Попытайтесь добавить префикс или суффикс к желаемому имени электронной почты с помощью интеллектуальных коротких форм, которые могут включать:

• Составные инициалы вашего имени / фамилии (за которым следует) ваше полное имя ИЛИ ваше полное имя (за которым следуют) инициалы вашего имени / фамилии.Например, в моем случае префикс будет « ar» OR «ra », поскольку мое полное имя A bhishek R aj. Используя этот хитрый трюк на момент написания этой статьи, я все еще могу выбрать [email protected] в качестве идентификатора электронной почты. Выглядит это довольно аккуратно и профессионально.
• Вы также можете попробовать использовать префикс приветствия в зависимости от вашего пола или профессии, например « Mr », « Ms », « Mrs » или, в зависимости от вашей профессии, использовать « er » — для инженера, « ca». »- для дипломированного бухгалтера, « adv » — для адвоката и« doc »- для врача.Если вы занимаетесь творчеством, вы даже можете использовать «blg» для блоггера, «yt» для YouTuber и «gd» для графического дизайнера.
• Если вам все еще не повезло, вы можете попробовать добавить префикс или суффикс к названию вашего города, колледжа, места работы или какой-либо другой действующей профессиональной ассоциации.

Вот иллюстрация с примерами, которые помогут вам с этим советом:

Если вам все же не повезло, следуйте совету №4.

Совет №4: давайте персонализируем его сейчас

Еще одна умная идея придумать лучшие имена электронной почты — это добавить индивидуальности вашим именам пользователей. Например, вы можете попробовать добавить личные префиксы, такие как «эй» , «позволяет + отправить по почте» , »это + это« , »его« »,« сказать + привет + на »,« скажите + привет + ‘или «Я + Я» своему имени, фамилии или даже вашему нику. Взгляните на следующий снимок экрана для примеров:

Все еще не повезло? Проклятие! Перейдите к совету 5.

Совет № 5. Попробуйте обратиться к менее популярным поставщикам услуг электронной почты

При использовании широко популярной службы электронной почты (например, Gmail) трудно выбрать имя электронной почты по своему усмотрению. Сама Gmail насчитывает более 1,5 миллиарда активных пользователей. Поэтому, если вы не начали использовать его рано, выбор уникальных имен электронной почты в таком почтовом клиенте — сложная задача. Кроме того, Gmail не позволяет использовать символы подчеркивания и дефисы в именах пользователей. Это делает еще более сложным придумать хорошие имена пользователей электронной почты.

Какое же тогда решение? Переключитесь на альтернативные почтовые клиенты. Если вы ищете бесплатные почтовые службы, то Outlook и YahooMail являются хорошей альтернативой Gmail. В противном случае, если вы не против потратить несколько долларов на высочайший уровень безопасности и конфиденциальности, вы можете найти ProtonMail как отличную альтернативу Gmail. Помимо получения хорошего имени электронной почты, такого как [email protected] OR [email protected] , ваши электронные письма будут зашифрованы сквозным шифрованием без отслеживания и нулевого доступа к пользовательским данным.Вот несколько скриншотов из приложения ProtonMail для iOS:

советов по выбору хороших имен электронной почты для бизнес-нужд:

Хорошие имена служебных адресов электронной почты могут произвести положительное профессиональное впечатление на всех заинтересованных лиц, с которыми вы можете взаимодействовать. Хотя многие считают, что собственный адрес электронной почты, такой как [email protected] , является святым Граалем для профессионального общения по электронной почте, в качестве альтернативы вполне нормально выбрать хороший адрес электронной почты в бесплатном почтовом клиенте, таком как Gmail.Итак, вот несколько полезных советов, которые помогут вам создать хорошие имена электронной почты для вашего бизнеса:

Совет № 1. Просто выберите название своей компании

При выборе фирменного наименования конкуренция намного меньше, чем при выборе личного имени. Это связано с тем, что с точки зрения брендинга и авторских прав мы обычно сохраняем уникальность названий компаний. Вот пример того, как выбрать хорошее имя адреса электронной почты для вашего бизнеса на основе самого названия вашей компании:

Совет № 2: добавьте слово «официальный» после названия своей компании

К сожалению, в редких случаях, когда название вашей компании недоступно для выбора в электронном письме, попробуйте добавить слово «официальный» после имени.Вот несколько форматов, которые вам следует учитывать:

Альтернативы info @ email address

Если вы создаете имя корпоративной электронной почты на основе официального веб-сайта вашей компании, обычно выбирают общие идентификаторы электронной почты, такие как info @ email address. Поверьте, это используется слишком часто и совершенно не выглядит профессиональным. Что почувствует потенциальный клиент, отправив вам электронное письмо на адрес info @ email? Он будет чувствовать себя менее уверенным и оптимистичным. Как ему адресовать свою электронную почту? Кому? Получит ли он хоть ответ? Вот почему важно найти лучшие альтернативы информационным адресам электронной почты:

• Если вы являетесь единственным владельцем бизнеса, используйте свое имя.Например: [email protected]
• Если вы ведете совместный бизнес с двумя или более друзьями, вы можете использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]
• Если у вас крупный бизнес, попробуйте использовать идентификаторы электронной почты, которые представляют различные отделы или подразделения вашей компании. Например, для отдела выставления счетов используйте адрес электронной почты типа [email protected] . Точно так же для отдела кадров используйте адрес электронной почты, например hr @ yourcompany.com .

Как выбрать профессиональные имена электронной почты для поиска работы?

Когда вы ищете новую работу, большая часть вашего времени обычно тратится на отправку резюме потенциальным работодателям по электронной почте. Хотя то, как вы обращаетесь к своим работодателям, имеет значение, ваш адрес электронной почты также производит впечатление. Уродливый адрес электронной почты, содержащий глупые / случайные / общие слова, может нанести ущерб вашей профессиональной репутации, а значит, и шансам получить предложение о работе. Поэтому в этом разделе я поделюсь советами по выбору профессионального адреса электронной почты, особенно для тех, кто ищет новую работу:

Совет № 1: используйте только свое настоящее имя

Нет альтернативы использованию вашего полного настоящего имени в вашем адресе электронной почты.Если он недоступен в Gmail — Попробуйте Yahoo, Outlook, ProtonMail, что угодно! Но используйте только свое полное настоящее имя. Никаких сокращений имен, никаких случайных слов, даже прозвищ. Это правило нет. 1.

Совет № 2: укажите свою профессиональную квалификацию или название колледжа

Я понимаю, что если у вас есть обычное имя, ваше полное имя, скорее всего, будет использовано в адресах любого поставщика адресов электронной почты. Итак, попробуйте совместить свое настоящее имя с вашей профессиональной степенью / квалификацией или даже с названием колледжа, который вы закончили.Это профессионально и в целом приемлемо. Вот несколько примеров:

Бонусный совет: Если вы в настоящее время работаете в организации и хотите сменить работу, не используйте официальный адрес электронной почты, предоставленный вашей нынешней организацией.

Исчерпаны все подходящие адреса электронной почты? Попробуйте персональный брендинг

Если у вас очень распространенное имя и вы чувствуете, что все эти профессионально хорошие имена пользователей электронной почты исчерпаны, то пора создать свой собственный личный бренд.Регистрация доменного имени на собственное имя — первый правильный шаг к личному брендингу. Более того, уровень конкуренции за личные доменные имена намного ниже, чем за хорошие имена электронной почты в бесплатных почтовых сервисах, таких как Gmail, Yahoo и Outlook. Так что, если вы серьезно настроены выглядеть уникальным и профессиональным, вам нужно создать собственный личный бренд.

Например, я могу зарегистрировать доменное имя на свое собственное имя, например — abhishekraj.in , а адрес электронной почты, который я могу выбрать, будет иметь форму — raj @ abhishekraj.в . Можете ли вы иметь такие элитные привилегии на бесплатных учетных записях электронной почты? Никогда. Зарегистрировать доменное имя очень просто. Вы можете купить его для себя всего за 10 долларов в любом популярном регистраторе доменов, таком как GoDaddy или NameCheap. Купив желаемое доменное имя, вы можете легко сопоставить его с ProtonMail (учетная запись Plus / Professional / Visionary) , чтобы пользоваться по-настоящему персонализированной и безопасной почтой! Даже лучше? Подобное сопоставление собственного доменного имени избавляет вас от ненужных расходов на хостинг, которые в противном случае вам пришлось бы платить за поддержку выделенного веб-сайта (только для фирменного адреса электронной почты)!

Дополнительные советы по электронной почте:

1. Узнайте, как создать профессиональную подпись электронной почты (с примерами и шаблонами)
2. Как отправить анонимное электронное письмо? И сделайте это незамеченным.
3. CC и BCC в электронном письме: когда и как их использовать?
4. Как закончить деловую электронную почту? Лучшие советы по завершению с примерами!

Есть вопросы? Обратная связь?

Я надеюсь, что вы сочли мою статью находчивой и помогла вам в выборе хороших имен для ваших личных и рабочих адресов электронной почты. Вы столкнулись с какой-либо проблемой? Есть вопросы? С нетерпением жду встречи с вами в комментариях ниже.

Раскрытие информации : Этот пост может содержать партнерские ссылки, что означает, что я могу получать комиссию, если вы решите перейти по ссылке и совершить покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.Подробнее об этом раскрытии

Использование Outlook.com с вашим собственным доменом или текущим адресом электронной почты

Знаете ли вы, что вы можете настроить учетную запись Outlook.com (ранее известную как Hotmail) со своим собственным текущим адресом электронной почты или личным доменом и не обязательно использовать адрес @ outlook.com?

Это позволяет вам как отправлять, так и получать электронные письма с адресом, который у вас уже есть, даже если он от другого провайдера, например Gmail.

Использование Outlook.com — отличная альтернатива вашей текущей учетной записи POP3 или IMAP, если вы хотите синхронизировать электронную почту, контакты и элементы календаря с несколькими устройствами, такими как настольный компьютер, ноутбук, нетбук, планшет или смартфон. Он во многом похож на личную (размещенную) учетную запись Exchange или Office 365 для бизнеса, но бесплатно.

Настроить это относительно быстро и легко, но есть некоторые подводные камни. Это руководство проведет вас через весь процесс настройки учетной записи Outlook.com с вашим собственным текущим адресом электронной почты и как перенести все ваши текущие данные.

Шаг 1. Создайте учетную запись Microsoft с адресом @ outlook.com

Учетная запись Microsoft — это в основном ваше имя пользователя для использования различных служб Microsoft, таких как Outlook.com, OneDrive, Xbox и даже Windows 8 или Windows 10. Это имя пользователя может быть любым существующим адресом электронной почты, которым вы уже владеете, или новым адресом Outlook.com.

Если у вас уже есть адрес @ outlook.com, вы можете использовать его или создать новый. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft для вашего текущего адреса электронной почты, важно, чтобы для нее также был настроен псевдоним @outlook.

Вариант 1. Создайте новый адрес @ outlook.com

1. Чтобы создать учетную запись Outlook.com, перейдите на https://outlook.com и щелкните ссылку «Создать бесплатную учетную запись» в нижней части экрана.

2. Заполните форму с адресом, который вы хотите использовать.

3. Следуйте инструкциям, чтобы персонализировать свою учетную запись и завершить процесс регистрации.
4. Вы попадете прямо в новый почтовый ящик Outlook.com и попросите указать язык, часовой пояс, выбрать тему и создать подпись.

Вариант 2. Добавьте адрес @ outlook.com в свою текущую учетную запись Microsoft

1. Чтобы добавить адрес @ outlook.com в текущую учетную запись Microsoft, перейдите по адресу https://account.live.com/names /Управлять.
2. В разделе «Псевдонимы учетных записей» щелкните ссылку «Добавить адрес электронной почты».
3. Введите предпочтительный псевдоним @ outlook.com и нажмите кнопку «Добавить псевдоним».
4. Вернувшись к обзору «Псевдонимы учетных записей», щелкните ссылку «Сделать основным» за только что добавленным @outlook.com адрес.
   • Это необходимо для настройки Outlook. При желании вы по-прежнему сможете входить в систему под другим псевдонимом.

Добавление псевдонима @ outlook.com к вашей учетной записи Microsoft.

Шаг 2. Получайте электронные письма с вашего текущего адреса в Outlook.com

Теперь, когда у вас есть учетная запись Microsoft с адресом @ outlook.com, вы можете настроить пересылку для вашего текущего адреса на ваш адрес @ outlook.com.

Преимущество использования пересылки заключается в том, что ваши письма будут почти мгновенно приходить в Outlook.com, даже если сам Outlook закрыт.

Однако для этого требуется надлежащая поддержка переадресации со стороны вашего текущего интернет-провайдера, но в настоящее время большинство интернет-провайдеров предоставляют поддержку для этого. Если ваш интернет-провайдер не предлагает возможности пересылки, не беспокойтесь, мы позаботимся об этом на шаге 4.

1. Добавьте свой текущий адрес в качестве псевдонима в свою учетную запись Microsoft.
   Перед созданием сервера пересылки мы сначала убедимся, что ваш текущий адрес электронной почты добавлен в качестве псевдонима к вашей учетной записи Microsoft.Это снизит вероятность того, что все перенаправленные сообщения будут помечены как спам.
   • Перейдите на страницу «Управление входом в Microsoft» и нажмите «Добавить адрес электронной почты», если ваш текущий адрес еще не был добавлен. Следуйте инструкциям, чтобы завершить добавление псевдонима адреса.
2. Настройте пересылку с вашим текущим провайдером электронной почты.
   Войдите в веб-почтовый ящик, предоставленный поставщиком Интернет-услуг, на котором размещен ваш почтовый ящик, или войдите в панель управления, чтобы управлять настройками почты для вашего личного домена для настройки пересылки.Поскольку у каждого почтового провайдера это разное, трудно дать более конкретную информацию. Если вы не можете его найти, лучше всего обратиться к своему текущему провайдеру и попросить его.
   Как только вы его найдете, настройте пересылку писем на ваш адрес @ outlook.com.
   Например, так это будет выглядеть в Gmail;

   Чтобы настроить Gmail для пересылки писем, используйте раздел «Пересылка и POP / IMAP» в настройках Gmail.

Шаг 3. Подключитесь к Outlook.com в Outlook

Вы закончили веб-настройку, и теперь пора перенести все в Outlook. Это простой процесс с помощью автоматической настройки учетной записи.

В зависимости от вашей версии Outlook вы увидите одно из диалоговых окон ниже.

Когда появится этот экран, введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Если вы уже сохранили свои учетные данные для этой учетной записи в Windows, она будет добавлена ​​напрямую. В противном случае вам будет предложено ввести пароль.Если для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft включена двухэтапная аутентификация, вам также будет предложено дополнительное подтверждение, например, путем ввода кода, полученного в текстовом SMS-сообщении или в приложении Authenticator.

Когда вы увидите диалоговое окно, показанное выше, введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Если у вас включена двухэтапная аутентификация для вашей учетной записи Outlook.com или Microsoft, вам придется использовать специальный пароль приложения вместо обычного пароля.

Шаг 4. Настройте учетную запись POP3 «Только отправка» (необязательно)

При настройке Outlook.com в Outlook Outlook не позволяет отправлять фактическую отправку в виде адреса от стороннего поставщика или псевдонима пользовательского домена (если вы не настроили его как часть Outlook.com Premium через семейную / личную подписку Microsoft 365).

Когда вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Microsoft 365, эти типы псевдонимов по-прежнему отображаются в раскрывающемся меню «От», но при попытке отправить в качестве такого псевдонима получатель увидит его как;

• Ваше имя от имени вашего имени

Чтобы этого не произошло и не отображать адрес @ outlook.com, вы можете добавить почтовый ящик своего текущего адреса в качестве учетной записи только для отправки в Outlook .

1. Если учетная запись вашего текущего адреса еще не настроена в Outlook как учетная запись POP3, сделайте это в первую очередь. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если автоматическая настройка учетной записи не удалась, и вы не знаете настройки сервера для своей учетной записи.
2. Откройте диалоговое окно «Группы отправки / получения», нажав сочетание клавиш CTRL + ALT + S или в качестве альтернативы используйте:
   • Файл-> Параметры-> Дополнительно-> кнопку Отправить / получить…
3. В разделе «Отправить / получить» В диалоговом окне «Группы» нажмите кнопку «Редактировать…».
4. В левом разделе выберите учетную запись POP3.
5. В разделе «Параметры учетной записи» отключите параметр «Получать сообщения электронной почты».
6. Нажимайте кнопку ОК, пока не закроете все открытые диалоговые окна.
7. Откройте настройки своей учетной записи.
   • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
8. Выберите свою учетную запись POP3 и используйте кнопку «Изменить папку» внизу, чтобы установить папку доставки учетной записи POP3 в папку «Входящие» вашего Outlook.com аккаунт.

Для отправки в качестве адреса, отличного от @outlook.com, и предотвращения дублирования в Outlook, необходимо отключить процесс получения вашей учетной записи POP3.

Шаг 5. Перенос данных (необязательно)

Теперь, когда учетная запись Outlook.com настроена в Outlook, вы можете начать перенос текущей электронной почты, контактов и элементов календаря в учетную запись Outlook.com, чтобы вы могли синхронизировать их с несколько устройств.

Важно!
Перед тем, как начать перенос, сделайте хорошую резервную копию вашего текущего pst-файла.Таким образом, если что-то пойдет не так, вы можете легко восстановить свой pst-файл и начать все сначала.

Почта

Переместить электронную почту довольно просто; Выделите все свои сообщения в папке «Входящие» с помощью CTRL + A и переместите их в папку «Входящие» своей учетной записи Outlook.com с помощью перетаскивания или используйте команду «Переместить» на ленте. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V или щелкнуть правой кнопкой мыши по своему выбору, чтобы переместить свои сообщения.

Совет!
Если вы оставили всю почту на сервере, то Outlook.com также загрузил их. Перемещение сообщений приведет к дублированию. Чтобы предотвратить это, очистите папку «Входящие» Outlook.com, прежде чем начинать перемещать электронные письма. Когда вы перемещаете электронные письма, сохраняется статус прочитанного / непрочитанного / ответа / пересылки, а также любых назначенных последующих флагов и категорий.

Для сообщений в других папках вы можете напрямую переместить всю папку с помощью перетаскивания или щелкнув правой кнопкой мыши по папке и выбрать опцию «Переместить папку». Все подпапки также переносятся автоматически, и структура папок сохраняется.

Элементы календаря (CTRL + 2)

Перемещение элементов календаря немного сложнее, но определенно возможно.

Самый простой способ переместить все элементы календаря сразу — это поместить папку «Календарь» в представление списка, такое как представление списка всех встреч или представление по категориям. Как только вы это сделаете, вы можете снова переместить их с помощью CRTL + A и метода перетаскивания.

Чтобы изменить вид папки календаря на список, используйте;

• Вид-> кнопка Изменить вид-> Список

Контакты (CTRL + 3)

Перемещение контактов аналогично перемещению сообщений в папке «Входящие»; Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Задачи (CTRL + 4)

Чтобы переместить свои задачи, нажмите CTRL + A, чтобы выбрать их все, а затем переместите их с помощью перетаскивания или одного из других доступных вариантов перемещения.

Заметки (CTRL + 5)

Когда вы храните Заметки в Outlook, вы также можете передавать их с помощью обычных клавиш CTRL + A и перемещать доступные параметры. Однако функция заметок больше не разрабатывается в Outlook, и рекомендуется использовать OneNote. Чтобы перенести заметки из Outlook в OneNote, см. Экспорт заметок Outlook в OneNote.

Журнал (CTRL + 8)

Когда вы использовали Журнал, вы можете переносить элементы, помещая папку в представление списка записей, а затем используя CTRL + A и перемещая доступные параметры.

Шаг 6: Удалите старую учетную запись POP3 / IMAP

После того, как все ваши данные будут переданы и Outlook.com автоматически соберет ваши новые электронные письма, вы можете удалить свою старую учетную запись POP3 или IMAP из Outlook (если вы не используете ее только для отправки Учетная запись POP3) и установите почтовый ящик Outlook.com в качестве основного почтового ящика, если это еще не сделано.

1. Установите учетную запись Outlook.com в качестве учетной записи по умолчанию.
   • Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> выберите свою учетную запись Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
   • Если вы используете учетную запись POP3 только для отправки, то рекомендуется установить / оставить ее как дефолт.
2. В том же диалоговом окне установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию.
   • Вкладка: Файлы данных-> выберите свой почтовый ящик Outlook.com-> кнопка: Установить по умолчанию
3. Примите любое предупреждение об изменении места доставки почты по умолчанию.
4. Перезапустите Outlook.
5. Вернитесь в диалоговое окно «Параметры учетной записи» с шага 1.
6. Выберите свою учетную запись POP3 или IMAP и нажмите «Удалить».
7. Опционально; Перейдите на вкладку Data Files и удалите pst-файл из вашей учетной записи POP3 (это не приведет к удалению pst-файла с вашего диска).

Установите почтовый ящик Outlook.com в качестве файла данных по умолчанию и при необходимости удалите свой pst-файл.

Синхронизация со смартфонами и планшетами (Exchange ActiveSync)

Доступ к вашей почте, календарю и контактам, хранящимся в Outlook.com на смартфоне или планшете действительно просто.

После небольшой дополнительной настройки вы также можете сделать свои Задачи, Заметки и Журнал доступными на этих устройствах.

Синхронизация почты, календаря и контактов

Как уже упоминалось, большим преимуществом наличия учетной записи Outlook.com является то, что вы можете синхронизировать свою почту, контакты и календарь с несколькими устройствами. Эти устройства не обязательно должны быть ПК или ноутбуками, но также могут быть планшетами (iPad, Android, Surface и т. Д.) Или смартфонами (iPhone, Android и т. Д.).

Рекомендуется использовать приложение Outlook для iPhone, iPad и Android, так как оно поддерживает большинство функций учетной записи Outlook.com и может настраивать вашу учетную запись без необходимости вводить какую-либо информацию о сервере.

Однако вы также можете использовать любое другое почтовое приложение. Большинство устройств имеют встроенную поддержку для настройки учетных записей Outlook.com, но в случае, если вам нужно сделать это вручную, вы можете использовать следующие параметры конфигурации для настройки в качестве учетной записи Exchange ActiveSync (EAS), которая синхронизирует вашу почту, контакты и календарь.

Если вы используете Windows 8 или Windows 10, вы также можете настроить свою учетную запись Outlook.com в приложениях Почта, Календарь и Люди, чтобы получить экран блокировки и информация на стартовом экране о предстоящих встречах.Для получения дополнительной информации см. Живые плитки для Outlook в Windows 8.

Синхронизация задач, заметок и журнала

Хотя папки «Задачи», «Заметки» и «Журнал» синхронизируются с другими установками Outlook для рабочего стола, эти папки не синхронизируются со всеми другими устройствами при использовании Exchange. ActiveSync или приложение Outlook. Вы можете рассмотреть следующие альтернативы;

Задачи
Синхронизация задач по протоколу EAS поддерживается, но многие почтовые приложения, включая приложение Outlook для iOS и Android, не синхронизируют эту папку.Microsoft разработала отдельное приложение под названием To Do, которое предназначено для управления задачами. Он использует папку «Задачи» на вашем Outlook.com для хранения, поэтому все остается синхронизированным. Вы можете получить бесплатное приложение для Windows 10, iPhone и iPad, Android или использовать его в своем любимом интернет-браузере.

Заметки
Доступ к папке «Заметки» Outlook можно получить в разделе «Записки» OneNote для iPhone, iPad и Android или с помощью Microsoft Launcher для Android. Sticky Notes также доступен как отдельное приложение для Windows 10.В качестве альтернативы вы также можете получить к ним доступ с помощью своего любимого интернет-браузера.

Журнал
Реальной альтернативы журналу Outlook нет, но вы можете создать дополнительную папку календаря и создать новое представление с использованием макета временной шкалы. Затем вы можете использовать «Встречи» для создания записей «Журнал». Конечно, вы также можете оставить его в режиме просмотра «День / Неделя / Месяц», чтобы вести дневник в большей степени. Эта дополнительная папка календаря будет автоматически синхронизироваться с любым почтовым приложением.

Владельцы доменов: Outlook.com с Microsoft 365 Family / Personal или Microsoft 365 Exchange Online?

Если у вас есть домен (например, example.com), а также есть семейная / личная подписка на Microsoft 365, вы можете связать свой домен с Outlook.com, чтобы все участники вашей подписки также могли использовать персонализированный адрес со своим Outlook. com почтовый ящик (например, [email protected]).

Преимущество этого метода заключается в том, что вам не нужно настраивать сервер пересылки или учетную запись POP3 только для отправки.Однако вы ограничены только одним персональным адресом на один почтовый ящик Outlook.com. Подписка Microsoft 365 Family позволяет до 6 человек с таким персонализированным адресом, тогда как подписка Microsoft 365 Personal позволяет только 1.

Чтобы настроить это, тот, кто управляет семейной / личной подпиской Microsoft 365, должен будет сделать это в Outlook. com через;

В настоящее время это преимущество возможно только в том случае, если GoDaddy является регистратором вашего домена.

Для получения дополнительной информации см. Получите персонализированный адрес электронной почты в Microsoft 365.

Настройка персонального адреса электронной почты через Outlook.com Premium.

Microsoft 365 Exchange Online

Если вы хотите разместить более 6 учетных записей электронной почты на Outlook.com или хотите, чтобы он обрабатывал все электронные письма для всего вашего домена, добавьте псевдонимы, группы рассылки и общие почтовые ящики, а затем переключитесь на Microsoft 365 Exchange Online может быть лучшим решением, даже если это не бесплатно (если вы не являетесь некоммерческой организацией).

Если вы выберете этот путь, вам не нужно настраивать Outlook.com для сбора вашей почты через POP3 или настройки любого пересылки; После этого почта поступает мгновенно, как если бы это был собственный домен самого Outlook.com.

Стоимость зависит от страны, в которой вы живете, но в настоящее время один почтовый ящик стоит 4 доллара в месяц. Как владелец домена, это также предоставляет вам множество вариантов управления, и у вас есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете обмениваться электронной почтой, календарем и папками контактов между вашими коллегами, а также создавать общие почтовые ящики. Вы можете узнать больше здесь: Сравните планы Microsoft Exchange Online. (Вы можете переключить язык и географическое положение в левом нижнем углу страницы.)

Более выгодной сделкой может быть подписка на Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов в месяц. Помимо вышеуказанных преимуществ, он также предоставит каждому пользователю 1 ТБ онлайн-хранилища (OneDrive для бизнеса), Office Online, Teams (онлайн-конференции и совместную работу) и веб-сайт для совместной работы (на основе SharePoint). Подписка на Microsoft 365 Business Standard за 12,50 долларов в месяц также включает приложения Office для Windows 10 и Mac.

Примечание.
Корпорация Майкрософт предлагала «Управление настраиваемым доменом» для Outlook.com через Центр администрирования Windows Live (domains.live.com), а затем через отдельную подписку на Outlook.com Premium (premium.outlook.com) . Оба предложения были прекращены, но ранее настроенные почтовые ящики продолжат работать. Рекомендуется перейти на любую из вышеупомянутых подписок Microsoft 365.

Могу ли я создавать адреса электронной почты без создания веб-сайта? — Поддержка

Вы можете создать профессиональный адрес электронной почты без необходимости в веб-сайте, и вы можете сделать это с веб-хостингом или без него.Однако, если вы хотите получить почтовый хостинг, вам понадобится доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, вам необходимо подключить его к своему веб-хостингу или электронной почте. Только после этого вы сможете создать собственный адрес электронной почты.

Если у вас есть веб-хостинг, в продукте уже есть почтовый хостинг — это означает, что вы можете легко создать адрес электронной почты после того, как ваш веб-хостинг будет активирован и подключен к вашему доменному имени.

Независимо от того, есть ли у вас веб-хостинг или хостинг электронной почты, вы можете создать адрес электронной почты, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Зарегистрироваться / Войти вверху этой страницы.
2. Убедитесь, что выбран Hosting Manager.
3. Введите ваше имя пользователя и пароль. Затем нажмите «Войти».
4. На домашней странице щелкните слово «Электронная почта» или значок стрелки [v] справа.
5. Затем щелкните значок «Учетные записи», расположенный рядом со значком «Серверы пересылки».
6. На следующей странице введите необходимые данные. Прочтите некоторую информацию об указанных ниже деталях:

Эл. адрес	Это ваше уникальное имя электронной почты.В вашем адресе электронной почты он появится перед вашим доменным именем. Например, если ваш адрес электронной почты — [email protected], ваше имя электронной почты — «coolsupport». Важное примечание: Если вы управляете более чем одним доменом, обязательно выберите соответствующий домен в меню слева после символа (@).
Пароль	Это будет вашим ключом, который позволит вам получить доступ к своей электронной почте.Для создания надежного пароля рекомендуется использовать прописные и строчные буквы, цифры и символы. Система сообщит вам, насколько надежен или надежен ваш пароль, когда вы введете его в соответствующие поля. Если вам сложно создать достаточно надежный пароль для своей электронной почты, вы можете позволить системе создать его для вас. Нажмите кнопку «Генератор паролей». Во всплывающем окне скопируйте сгенерированный пароль и вставьте его в поля Пароль. Вы также можете проверить, скопировал ли я этот пароль в безопасное место.Затем нажмите «Использовать пароль». Это автоматически скопирует и вставит сгенерированный пароль в поля пароля. Важное примечание: Убедитесь, что вы действительно сохранили сгенерированный пароль в безопасном и легко запоминающемся месте.
Квота почтового ящика	Это объем места, который вы можете использовать для сохраненных электронных писем. Важное примечание. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт