Особенности дистанционной работы работника: Дистанционная работа: понятие и особенности регулирования

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Особенности дистанционной формы работы

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 25.12.2019 в 18:12

Рекомендуем

Многие убеждены, что без кредитов невозможно делать крупные покупки. На самом деле, если вы купили вещь в кредит, значит, у вас есть возможность …

Не все фрилансеры могут похвастаться официальными доходами и стабильным заработком, однако жилье нужно всем. Что делать, если вы официально нигде …

что изменится в 2021 году / Новости / Пресс-центр / Меню / Алтайский филиал РАНХиГС

Специалист в области трудового права, кандидат юридических наук, доцент Наталья Минкина рассказывает о главных и долгожданных для профессионального сообщества изменениях Трудового кодекса РФ об удаленной работе, которые вступили в силу с 1 января текущего года.

Пандемия COVID-19 стала поводом для критической оценки главы 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников», поэтому возникла объективная потребность для ее пересмотра. Если вспомнить весну 2020 года, в условиях распространения коронавирусной инфекции после объявления нерабочих дней в стране постепенно начал происходить переход работников на дистанционную работу. Однако нормы действующего на тот момент кодифицированного акта о труде были не вполне однозначно применимыми к возникшей ситуации и продемонстрировали некоторые пробелы и недоработки закона, которые привели практикующих юристов к необходимости их единообразного толкования. На это ранее мы уже обращали внимание в материалах наших экспертов.

Наработанный опыт был учтен и обсужден законодательными органами власти. Поэтому был принят Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях». Данным нормативным правовым актом в рамках девяти новых статьей (ст. 312.1 – ст. 312.9) обозначен ряд принципиальных условий для организации работодателем труда работников в дистанционном формате.

Понятие и виды дистанционного труда по-новому

Согласно новым нормам главы 49.1 Трудового кодекса РФ, дистанционная и удаленная работа по смыслу законодателя являются синонимичными терминами. Названные слова равноценны и взаимозаменяемы, что следует учесть работодателям при организации кадрового документооборота (в том числе при составлении трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, локальных нормативных актов и т.п.).

В измененной редакции ст. 312.1 кодекса под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. Как видно, в новой редакции главы законодатель теперь дифференцирует ситуации, когда работник на постоянной основе принят на работу в условиях дистанционного труда (в течение всего срока действия трудового договора) и когда он вступил в обычные трудовые отношения, но в последующем у работодателя возникла необходимость временно его перевести на удаленную работу.

При этом временное выполнение дистанционной работы может:

непрерывно осуществляться в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, но не более 6 месяцев;

производиться периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте;

происходить по инициативе работодателя в исключительных случаях в порядке, установленном ст. 312.9 кодекса.

Последнее может быть связано со случаями катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Тогда в этом случае работник без его согласия временно переводится на удаленную работу на период наличия указанных обстоятельств. Кроме того, такой временный перевод также может быть осуществлен при принятии соответствующего решения органом публичной власти. В указанных случаях не требуется внесение изменений в трудовой договор с работником, но работодателю следует принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу (с учетом мнения выборного профсоюзного органа при его наличии), с отражением списка работников для перевода, срок такого перевода и иных условий согласно ст. 312.9 кодекса. Если же специфика работы не дает возможности выполнять трудовую функцию работнику в дистанционном режиме, и тем самым, делает невозможным такой временный перевод работника, то работодателю необходимо оформить это простоем по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудового договора, в соответствии с положениями ст. 157 Трудового кодекса, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными актами, если ими установлен размер оплаты простоя выше, чем определено Трудовым законом.   

Таким образом, законодательно всего выделяется 4 возможных вида удаленного труда работников в зависимости от условий трудового договора, дополнительного соглашения, локального акта и обстоятельств, связанных с исключительными условиями труда. 

Причем, на всех дистанционных работников (независимо от их вида) в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных анализируемой главой Трудового кодекса. На последнем остановимся подробнее.

Новации в порядке взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях

Наиболее прогрессивным в новой редакции главы 49.1 ТК РФ по сравнению с прежней регламентацией выглядит взаимодействие дистанционного работника и работодателя.

Во-первых, как определено в ст. 312.3 Трудового кодекса РФ, при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а равно при внесении изменений в указанные договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

В иных случаях, в том числе в отсутствии указанной электронной подписи (подписей), взаимодействие такого работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием др. видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. В этой связи надо заметить, что наибольшее распространение на практике получила как личная, так и корпоративная электронная почта. Такое условие все чаще можно встретить в трудовых договорах с работниками. В тоже время такое условие может содержаться и в коллективном договоре организации, локальном акте работодателя. В любом случае условие об этом может стать доказательством для перспективы судебного разбирательства, если речь пойдет о трудовом споре.

Во-вторых, по общему правилу при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от др. стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. Однако если же взаимодействие сторон трудового отношения происходит в иной форме, то подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется в порядке, определенном на локальном уровне или трудовым договором, дополнительным соглашением к нему.

В-третьих, работника в период его дистанционной работы необходимо знакомить со всеми документами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в т.ч. под роспись). Это также осуществляется либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Аналогичным образом происходит взаимодействие и в случаях, когда работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию. Это осуществляется в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной перечисленными актами, договорами. Причем, при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, согласно ст. 62 Трудового кодекса, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника.

Вместе с тем, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных соответствующим законодательством Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, а в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Итак, в целом порядок взаимодействия работодателя и работника, включая нюансы дистанционного выполнения трудовой функции, передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором и (или) дополнительным соглашением к данному договору. Поэтому нельзя недооценивать перечисленный ряд документов.

Особенности условий и организации труда дистанционных работников

Современные процессы цифровизации трудовых отношений закономерно отразились на новом прочтении многих условий труда и его организации с дистанционными работниками. Также это связано с заключением, изменением и прекращением трудовых отношений с дистанционным работником. Каждый этап отношений теперь может сопровождаться обменом электронными документами. Между тем при заключении трудового договора по требованию работодателя другая сторона обязана представить нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

В последующем по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом его экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе. А сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся работодателем в его трудовую книжку по желанию самого работника при условии ее предоставления им, в т.ч. путем направления по почте заказным письмом с уведомлением, за исключением случаев, если в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на работника не ведется (ст. 312.2 ТК РФ).

Как и по иным проанализированным вопросам, велик потенциал локальных актов, коллективного и трудового договора в части определения дистанционному работнику режима рабочего времени и времени отдыха, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ). Кроме того, в них могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 Трудового кодекса РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Не вызывает сомнений тот факт, что в интересах работодателя многие из названных вопросов прописать в своей документации. Однако на тот случай, если эти вопросы окажутся неурегулированными работодателем, законодатель определил, что режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению. При этом в любом случае время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в состав рабочего времени.

Говоря об оплате труда дистанционного работника, в ст. 312.5 ТК РФ прямо закреплена дополнительная гарантия — выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. Хотя данное законодательное требование вытекало из норм ст. ст. 3, 130, 132, 135 Трудового кодекса РФ и до вступления в силу обновленной главы 49.1. Вероятно, тем самым, законодатель решил усилить обозначенную гарантию дистанционным работникам.

Согласно ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. При этом дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В последнем случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются локальным нормативным актом, коллективным, трудовым договором.

Также следует обратить внимание на то, что в новой редакции глава 49.1 ТК РФ содержит регламентацию охраны труда дистанционных работников. Особенности отражены в ст. 312.7 кодифицированного акта о труде, где установлено, что часть обязанностей в области охраны труда возложена на работодателей и в случае организации дистанционного труда. Речь идет о следующих обязанностях, согласно ч. 2 ст. 212 кодекса:

— расследование и учет в установленном законодательном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные законами сроки;

— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные трудовым законодательством, не распространяются на работодателя при организации дистанционного труда работников, если иное не предусмотрено коллективным, трудовым договором, локальным нормативным актом. 

Что касается увольнения дистанционного работника, то впервые в положениях ст. 312.8 Трудового кодекса РФ закреплено отдельное специальное основание, по которому может быть расторгнут договор по инициативе работодателя — в случае, если в период дистанционного выполнения трудовой функции работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника, предусмотренным ст. 312.3 ТК РФ). Более того, трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Таким образом, с наступлением текущего календарного года взаимодействие дистанционного работника и работодателя стало наиболее прозрачным и четким, а многие положения главы 49.1 Трудового кодекса РФ обновились за счет своего конкретизированного содержания. Пандемический кризис в этом вопросе сыграл свою положительную роль, когда на основе уже приобретенного опыта внесены необходимые изменения и дополнения в кодекс. Вместе с тем хочется обратить внимание сторон трудовых отношений на то, что при новой регламентации дистанционного труда сохранены традиционные трудоправовые подходы, заключающиеся в том, что на законодательном уровне определяются общие правила и пределы, а также устанавливается минимальный уровень гарантий работникам. Однако они могут быть уточнены в локальных нормативных актах, коллективном и (или) трудовом договоре, но без ухудшения положения работников по сравнению с государственным уровнем гарантий для них.

Поправки в трудовой кодекс – новые правила дистанционной работы

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в главу 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающую особенности регулирования труда дистанционных работников.

Новые виды дистанционной работы

Определение дистанционной работы осталось неизменным, при этом понятие «дистанционная работа» приравнено к понятию «удаленная работа». Наряду с постоянной дистанционной (удаленной) работой, т.е. выполнением работником трудовой функции дистанционно в течение срока трудового договора, Трудовой кодекс РФ дополнили положениями о временной дистанционной работе:

• временная постоянная – предполагает выполнение трудовой функции непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев;
• временная периодическая – подразумевает выполнение трудовой функции путем чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте. 

Отдельного внимания заслуживает новая норма, согласно которой в исключительных случаях работники могут быть временно переведены по инициативе работодателя на дистанционную работу, на период наличия указанных обстоятельств (случаев). К таким случаям относятся катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Порядок введения дистанционной работы

Для оформления дистанционной работы на постоянной основе при приеме на работу по-прежнему заключается трудовой договор о дистанционной работе.

При оформлении временной постоянной удаленной работы (на срок до шести месяцев) или временной периодической удаленной работы (чередование периодов работы удаленно и на стационарном рабочем месте) заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя производится на основании отдельного локального нормативного акта, принятого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. В таком акте следует отразить обстоятельства, послужившие основанием для перевода, список переводимых работников, срок временного перевода (но не более чем на период обстоятельства, послужившего основанием для временного перевода), порядок обеспечения работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, порядок выплаты компенсаций за использование оборудования и иных средств, а также условия возмещения расходов, связанных с их использованием.

Особенности оформления кадровых документов

Согласно поправкам, трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, договоры о материальной ответственности, ученические договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы с дистанционными работниками, а также внесение изменений в эти договоры и их расторжение, могут быть оформлены и подписаны как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). В этом случае используются усиленные квалифицированные электронные подписи работника и работодателя, или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи.

Ознакомление с локальными нормативными актами также производится либо в письменной форме, либо путем обмена электронными документами. Однако, работодателю предоставляется право предусмотреть в коллективном договоре, локальном нормативном акте либо в трудовом договоре иную форму ознакомления работника с локальными актами (ст. 312.3 ТК РФ). 

Увольнение дистанционного работника

Дистанционный работник может быть уволен по общим основаниям, установленным ТК РФ. До 1 января 2021 года дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником можно было предусмотреть в трудовом договоре. Теперь же, согласно поправкам, дополнительные основания увольнения дистанционного работника предусмотрены в самом Трудовом кодексе (ст. 312.8 ТК РФ), а именно:

• работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса от работодателя, если более длительный срок не установлен локальным актом работодателя; и
• изменение работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если приказ об увольнении подписан с использованием электронной цифровой подписи, работодатель обязан дополнительно направить копию приказа работнику в течение трех рабочих дней со дня издания приказа по почте заказным письмом с уведомлением.

Важно! Увольнение дистанционных работников по дополнительным основаниям является увольнением по инициативе работодателя, следовательно, необходимо учитывать ограничения, предусмотренные ст. 81 и 261 ТК РФ.

Организация дистанционной работы и взаимодействие с дистанционными работниками

В соответствии с внесенными в ТК РФ изменениями, порядок взаимодействия работодателя и работника устанавливается в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Таким образом, внесенные в Трудовой кодекс поправки предоставляют работодателям возможность локального регулирования основных условий дистанционной (удаленной) работы.

В связи с этим работодателями рекомендуется разработать и утвердить локальный акт, регламентирующий основные права и обязанности сторон, порядок организации работы и взаимодействия с дистанционными работниками, условия обеспечения необходимым оборудованием и компенсации расходов, режим рабочего времени и времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений с дистанционными работниками.

Также рекомендуется подготовить проект локального акта для временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ).  Это существенно упростит оформление временного перевода на дистанционную работу, например, в таких ситуациях, с которыми мы столкнулись в связи с пандемией.

Данный обзор подготовлен партнером Capital Legal Services Дмитрием Чуриным и старшим юристом Ольгой Анисимовой. По всем вопросам, возникающим в связи с вышеизложенным, или для получения дополнительных материалов, пожалуйста, обращайтесь в один из наших офисов. 

Особенности дистанционной работы | Общество | Информационно-аналитический интернет портал ugra-news.ru

Уполномоченный по правам человека в Югре Наталья Стребкова обращает внимание на изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации, регулирующие права дистанционных работников.

Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части урегулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» внесены поправки в главу 49.1 ТК РФ.
Главным новшеством являются нормы, регулирующие порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, какими могут быть природные катастрофы, несчастные случаи на производстве, пожары, эпидемии, землетрясения и т. д., ставящие под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части. Согласие работника на перевод на дистанционную работу в указанных ситуациях и внесение изменений в трудовой договор не требуется.
Работодатель в таких случаях:

• принимает с учетом мнения профсоюза локальный акт с указанием на обстоятельство, послужившее основанием для перевода работников на дистанционную работу, и утверждает список работников, временно подлежащих переводу, срок дистанционной работы;
• утверждает порядок обеспечения дистанционных работников всем необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами связи, возмещения расходов за использование оборудования работника и иных расходов, понесенных работником в связи с удаленной работой;
• утверждает порядок организации труда дистанционных работников;
• знакомит работника с другими локальными актами о переводе работников на дистанционную работу и условиях организации этой работы любым способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого акта.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы.
Статьей 312 ТК РФ уточняется, что коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему может быть предусмотрено:

• исполнение работником трудовой функции дистанционно как на постоянной основе, так и на временной;
• режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. Если такого не предусмотрено, дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению;
• порядок вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, для работы на стационарном рабочем месте;
• порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
• порядок, сроки и размеры компенсации за использование оборудования, программно-технических средств и др.;
• форма обмена электронными документами с использованием электронной подписи работодателя и работника, а также других видов электронной подписи;
• порядок действий дистанционного работника и работодателя по предоставлению информации друг другу.

Также на работодателя распространяются обязанности по обеспечению охраны труда дистанционных работников, предусмотренные ТК РФ, ознакомлению дистанционных работников с требованиями по охране труда.
Законом установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником в случае:

• отсутствия взаимодействия работника с работодателем по вопросам трудовой функции более двух дней подряд без уважительной причины со дня поступления запроса работодателя;
• изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях.

Более подробную информацию об особенностях организации труда и правах дистанционных работников можно получить на сайте уполномоченного по правам человека upch.admhmao.ru в разделе «Правовое просвещение граждан», подразделы «Ваше право» – «Трудовые права».Мы знаем, как вам удобнее получать новости. Наши официальные аккаунты в социальных сетях: ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Twitter, Instagram, Яндекс.Дзен.

Законопроект о правах дистанционных работников принят в третьем чтении

Госдума приняла в третьем чтении законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удалённой) работы и временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Закон вступит в силу с 1 января 2021 года, если его подпишет президент.

Документ устанавливает, что трудовой договор может предусматривать дистанционную работу сотрудника постоянно (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определённого трудовым договором срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически дистанционно и на стационарном рабочем месте).

Законопроект описывает особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя – виды электронной подписи для обмена документами; порядок и сроки подтверждения действий сторон. В целом отмечается, что всё это регулируется коллективным договором, локальным нормативным актом и т.д.

Значительно расширена статья «Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника». В ней говорится, что режим рабочего времени устанавливается трудовым договором или иным документом; если же такой пункт в договоре не предусмотрен, работник устанавливает режим по своему усмотрению. Договором могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, на рабочее место или выхода на работу такого работника по своей инициативе.

Отдельно установлено, что дистанционная работа не может быть основанием для снижения заработной платы.

Вводятся четыре новые статьи: особенности организации труда дистанционных работников; особенности охраны труда дистанционных работников; дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником; порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Из них следует, что работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д.

По договорённости работник может использовать собственное (или арендованное) оборудование и ПО – тогда работодатель выплачивает работнику компенсацию. Размеры выплат определяются договором, локальными актами и пр.

Если дистанционный работник направляется в командировку, на него распространяется действие соответствующих статей Трудового кодекса.

Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда удалённого работника ограничиваются абзацами 17, 20 и 21 части второй статьи 212 ТК. Плюс к этому работодатель должен ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника).

Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу постоянно, может быть прекращён в случае переезда работника в другую местность, если это влечёт невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Бумажная копия приказа о прекращении трудового договора должна быть отправлена работнику в течение трёх дней со дня издания приказа – по почте заказным письмом с уведомлением.

Работник может быть переведён на временную удаленную работу без его согласия в случае катастрофы, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения и пр. Также это можно сделать «в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления».

При этом работодатель обеспечивает работника всем необходимым для работы и, если нужно, обучает работника применению оборудования и ПО для дистанционной работы.

Работодатель также обязан принять собственный нормативный акт, содержащий описание причины временного перевода сотрудников на дистанционную работу; список переводимых работников; срок перевода; порядок обеспечения оборудованием; порядок организации труда удалёнщиков и порядок взаимодействия с ними.

Если специфика работы не позволяет работнику трудиться удалённо или работодатель не может обеспечить сотрудника всем необходимым для удалённой работы, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК), если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Порядок изменения условий трудового договора с дистанционным работником

Даже опытные кадровики, сталкиваясь с оформлением изменений условий трудового договора о дистанционной работе, испытывают затруднения. В режиме удаленной работы выделяются несколько существующих оснований пересмотра условий трудового соглашения:

• перевод;
• корректировка условий по предложению работодателя ввиду организационной / технологической реорганизации предприятия;
• другие основания, в т.ч. по согласию сторон.

Особенности изменения условий соглашения о дистанционной работе

При дистанционной работе изменения разрешено вносить на протяжении всего времени действия ТД. По тексту ст. 57 Кодекса дополнительные требования, содержащиеся в договоре, тоже могут быть изменены.

Варианты, как можно направить заявление об изменении условий дистанционной работы:

• в письменном виде — подписать, отправить заказным письмом;
• в электронном виде — подписать электронной подписью и отправить по e-mail;
• сканированная копия документа, подписанного личной подписью.

Третий подход самый простой и удобный, но он не применяется к обязательным документам. Сканированная копия, не заверенная надлежащим образом, не является юридически значимой заменой оригиналу. Согласно требованиям закона дополнительное соглашение о дистанционной работе — это единственный документ, который необходимо правильно оформить во время данной процедуры. Остальные документы разрешено оформлять так, как удобно сторонам.

Изменения по требованию работника

Если сотрудник хочет изменить условия договора о дистанционной работе, он обращается к руководству с заявлением, где объясняет основания, характер и примерный срок перемен. Например, ходатайство о перемещении на свободную вакансию или о смене графика. Текст корректировок не вносится в дистанционный договор. Изменения закрепляются в дополнительном соглашении к нему.

Скачать образец заявления об изменении трудового договора

Обращение рассматривает руководитель или лицо, уполномоченное на принятие решений об изменении условий соглашения об удаленной работе. Обязанности удовлетворить заявление у работодателя нет — решение принимается исходя из реальной необходимости или возможностей компании.

Скачать образец заявления с резолюцией руководителя

После рассмотрения заявления руководством условия или остаются прежними, или, в случае положительного решения, кадровой службе поручается оформить:

• дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе;
• проект приказа о таком изменении.

Если инициатива исходит от работодателя

Дистанционному сотруднику направляется предложение с разъяснением изменений ранее оговоренных в ТД условий. В нем определяется срок, когда работник должен или может принять решение по этому вопросу. Варианты направления документации у работника и работодателя аналогичны.

Скачать образец предложения работодателя об изменении условий ТД

При отказе сотрудника от изменения условий договора о дистанционной работе первоначальный вариант остается неизменным. Исключение — пересмотр в одностороннем порядке работодателем при смене технологической или организационной структуры предприятия без перемен деятельности удаленного работника.

Если сотрудник не против, он ответно отправляет заявление-согласие. После того, как стороны договорились, заключается допсоглашение о дистанционной работе к трудовому договору.

Когда работодатель вправе изменить условия дистанционного трудового договора

Пересмотр ранее оговоренных условий может возникнуть, если в организации идет перемена организационных или технологических процессов.

Все изменения должны подтверждаться документально. Если причиной пересмотра условий дистанционного трудового договора стали структурные изменения компании, ст. 74 Кодекса обязывает предупредить сотрудника о них за 2 мес. Исключаются случаи, перечисленные настоящим Кодексом, другими ФЗ.

Если дистанционный сотрудник не соглашается с изменениями, ему предлагается аналогичная вакансия, соответствующая его квалификации и состоянию здоровья или список вакансий. Если таких нет — любая нижестоящая / нижеоплачиваемая. При отказе работника или отсутствии незанятых должностей работодатель инициирует расторжение трудового договора о дистанционной работе — п.7, ч.1, ст. 77.

Оформление изменений условий трудового договора о дистанционной работе

Оформляются изменения приказом с перечислением причин-оснований. Работники уведомляются о приказе не позже, чем за 2 месяца до их введения. В отдельном извещении перечисляется список изменений и причин, их вызвавших. Рекомендуем, чтобы избежать споров, вписать в него:

• права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения ;
• последствия его согласия /отказа от продолжения работы в новых условиях.

ТК ясно говорит, что работодатель предлагает сотруднику должность в «данной местности». Вызывает затруднения вопрос о местности, если он касается удаленного работника. Поскольку прямого ответа на него в законодательстве нет, мы посоветуем два варианта решения вопроса (они в наибольшей степени защищают интересы работодателя):

• перечислить все свободные вакансии, независимо от территориальной расположенности;
• регламентировать этот вопрос ЛНА, и принять решение со ссылкой на этот локальный акт.

Дополнительное соглашение с дистанционным работником оформляется, если:

• работник соглашается на предложение;
• работник согласен на перевод.

В первом случае в допсоглашении фигурируют новые условия деятельности, во втором — перевод на другую работу. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обоими участниками. Согласие на перевод оформляют в письменном виде — это обязательное подтверждение законности действий работодателя. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (если работодатель продолжает ее вести в бумажном виде на дистанционного работника). Запись делается на основании приказа или допсоглашения. С ней работника знакомят под подпись в его личной карточке, где дублируется запись в ТК.

Пошаговый алгоритм оформления перевода дистанционного работника на другую работу

Если возникла необходимость перевода дистанционного сотрудника на другое место работы или наоборот, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Документ-основание. Если инициатором перевода является удаленный работник, то это — заявление. Если инициатор — работодатель, это уведомление, предложение, другая форма. Регистрация этого документа.
2. Письменное согласие на перевод в форме соглашения к договору о дистанционной работе. Его регистрация в книге учета ТД, приложений и соглашений к ним (или иного журнала).
3.  Приказ о переводе — форма Т-5 (или иная форма). Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет. Данный приказ не обязателен в силу закона и издается при необходимости у конкретного работодателя. 4. Внесение записи в трудовую книжку (при постоянном переводе), при условии, что трудовая книжка оформлялась на дистанционного работника и работодатель продолжает ее ведение в бумажном виде.
4.  Внесение записи в карточку Т-2, раздел III (при постоянном переводе).
5.  Ознакомление работника с записью, внесенной в трудовую книжку, через личную карточку Т-2 (допустимо в электронном виде), опять же при условии, если она оформлялась.

Распечатай и сохрани памятку «Оформление перевода дистанционного работника на другую работу».

Принят закон об «удаленке». Оставаться без связи с начальством можно не более 2 дней

27 Ноября 2020 12:4527 Ноя 2020 12:45

|

Поделиться

Госдума приняла закон об удаленной работе в третьем
чтении. Законом разъясняются ключевые и наиболее спорные особенности
«удаленки»: порядок перевода на дистанционный режим, особенности работы, отдыха
и компенсации затрат «удаленщиков».

Дистанционная работа и ее виды

Госдума приняла в третьем чтении 26 ноября 2020 г. законопроект
об особенностях дистанционной работы. Теперь согласно закону, удаленная работа
может быть не только постоянной, но и временной (на срок не более шести
месяцев), а также периодической, подразумевающей комбинированный режим. Причем работодатель не имеет права снижать зарплату сотруднику при
переводе его на «удаленку», но может уволить работника, если тот не вышел на
связь в течение двух или более дней. Закон должен вступить в силу с 1 января
2021 г.

Законом также разъяснены понятия дистанционный работник и
дистанционная работа. Дистанционными работниками считаются те лица, которые
заключили трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение
к трудовому договору, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно
в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. На
дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удаленно распространяется
действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового
права, с учетом особенностей, установленных новым законом.

Дистанционная или удаленная работа, согласно закону — это
выполнение работником трудовой функции в соответствии с трудовым договором по
интернету или с помощью сетей связи общего пользования вне места нахождения
работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного
подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо
или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Госдума приняла закон об «удаленке»

Закон четко определяет, что такое временная дистанционная
работа. Это режим работы, который предусматривает временное выполнение трудовой
функции работника, работающего на основании трудового договора, вне
стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Основанием введения такого режима может быть соглашение
сторон, но также законом определены ситуации, которые разрешают принудительный
перевод на «удаленку» без согласия сотрудника. Например, производственная
необходимость, катастрофа природного или техногенного характера, производственная
авария, несчастный случай и другие исключительные события, а также распоряжения
госорганов или органов местного самоуправления.

В случае принудительного перевода сотрудника на «удаленку» работодатель
должен обеспечить его всем необходимым для работы, либо компенсировать затраты.
Если работодатель по собственной инициативе не может перевести работника на «удаленку»,
то время, в течение которого человек не работает, считается простоем. Это может
произойти в том случае, если удаленно работник не может выполнять деятельность,
которая указана в его трудовом договоре, либо работодатель не может обеспечить
сотрудника всем необходимым для его работы вне стационарного места. Согласно
Трудовому кодексу в это время работники будут получать две трети тарифной
ставки, однако при этом коллективным договором, соглашением, локальным
нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об
изменении определенных сторонами условий договора о дистанционной работе могут
заключаться путем обмена электронными документами. Место нахождения
работодателя указывается в качестве места заключения трудового договора о
дистанционной работе или соглашений об изменении условий труда.

Закон также предлагает заключать и расторгать трудовой договор
с удаленным сотрудником, а также подписывать соглашение о материальной
ответственности таких работников с использованием электронной цифровой подписи.
При этом сведения о найме могут быть внесены в бумажную трудовую книжку.

Обеспечение работника ПК и компенсация расходов

Теперь при временном переводе на «удаленку» работодатель
обеспечит работника необходимым оборудованием, а если работник использует свою технику — компенсирует ему расходы в порядке
и размерах, утвержденных локальным актом. Также предусмотрена оплата
командировок дистанционным работникам.

От конструктора VR-проектов до повышения цифровой грамотности: как в Москве тестируют инновации в образовании

Инновации и стартапы

Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы
свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации. Втрудовом договоре о дистанционной работе может устанавливаться
дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при
выполнении им своей трудовой функции по трудовому договору о дистанционной
работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты
информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Режим работы и отдыха

Пункт, дающий работникам право на офлайн, был одним из самых
спорных на протяжение всего времени доработки закона. Однако в финальной версии документа
установлено, что режим рабочего времени работника, также его периодичность и
продолжительность (при временной работе) должен определяться одним из следующих
документов: коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым
договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если документально все это не определено, то режим рабочего
времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Причем
время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в
рабочее время.

По этому поводу один из авторов законопроекта — первый
замглавы фракции «Единая Россия» Андрей Исаев дал дополнительные
пояснения «Российской газете», сказав, что норма о неприкосновенности времени
отдыха уже есть в Трудовом кодексе. Исаев подчеркнул, что нарушение это нормы
или «права на офлайн» расценивается как сверхурочная работа. Она может
проходить только с письменного согласия работника и оплачивается
соответствующим образом. По закону первые два часа оплачиваются в полуторном
размере, далее — в двойном размере. Работодатель обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Мониторинг реализации закона

Как пишут РИА «Новости», одновременно Госдума приняла проект
постановления, которым предложено вести мониторинг реализации закона. Андрей
Исаев предложил подготовить новый, второй пакет поправок в трудовое
законодательство, направленных на защиту прав и интересов работников, решив ряд
спорных вопросов, таких как ненормированный рабочий день.

Кроме того, как отметил депутат, 31 марта 2021 г. завершится
эксперимент по электронному документообороту, что также потребует дальнейшего
внесения изменений в законодательство.

Напомним, что законопроект о регулировании дистанционной
работы был принят Госдумой в первом чтении 21 июля 2020 г. Его авторами
выступили, в том числе, лидер фракции «Единая Россия» в Госдуме Сергей
Неверов, председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также
сенатор Андрей Клишас.

Ирина Пешкова

8 характеристик успешных удаленных сотрудников

Есть ли у вас все необходимое для успешной работы из дома? Ознакомьтесь с 8 основными качествами успешного удаленного сотрудника.

Работа на дому — большая часть новой нормы для многих людей. Независимо от того, как выглядит будущее вашей работы — смешанная удаленная среда, удаленная работа на полную ставку и т. Д. — вы должны убедиться, что понимаете черты успешного удаленного сотрудника.

8 качеств успешного удаленного сотрудника

1. Коммуникативная

Одна из важнейших характеристик успешного удаленного сотрудника, первоклассные коммуникативные навыки необходимы для успешной удаленной работы. Когда дело доходит до удаленной работы, мы часто говорим людям, чтобы они предпочитали чрезмерное общение, а не недостаточное общение.

Это означает, что вы держите своего босса в курсе важных вещей. У вас есть несколько назначений на прием к врачу, которые могут повлиять на ваше рабочее время? Пусть знают.Отстаете от проекта, потому что ждете одобрения? Разошлите обновление.

Намеренное общение — четкое, хорошо продуманное и содержащее важную информацию — необходимо для успешной удаленной работы. .

2. Напористость

В том же духе одно из качеств успешного удаленного сотрудника — напористость. Они знают, когда задавать вопросы и просить разъяснений. Но что еще более важно, они следят за тем, чтобы они своевременно получали ответы на свои вопросы посредством вежливого (но настойчивого) ответа.

3. Организовано

То, что вы можете работать на кухне или на диване, не означает, что вы должны делать это все время. Вместо этого старайтесь оставаться в центре города с домашним офисом , чтобы вы могли организовать свою работу в одном «центре».

И если во время пандемии вы работали дома без постоянного места работы, возможно, пришло время инвестировать в более постоянное решение для домашнего офиса. Подумайте о том, чтобы поговорить с вашим работодателем о возможности потратить на оборудование домашнего офиса или получить стипендию.

4. Мотивированные и ответственные

Одно из качеств успешного удаленного сотрудника — это способность выполнять работу без всякого давления.

Чтобы работа дома работала, нужно быть ответственным и целеустремленным. Поскольку не существует «наблюдателя за вертолетом», который бы следил за тем, чтобы вы сидели на своем месте, вы должны следить за тем, чтобы вы не отвлекались от задачи и выполняли ее.

5. Совместная

Хотя вы можете не использовать физическое рабочее пространство совместно, когда работаете удаленно, это не означает, что вы работаете в одиночку.Вы по-прежнему являетесь частью команды, и важно работать вместе для достижения общей цели.

Успешные удаленные сотрудники сотрудничают, даже если команда находится в нескольких часовых поясах . Овладев искусством асинхронной и синхронной коммуникации и используя инструменты отслеживания проектов, вы и ваша команда справитесь со своей работой, где бы все ни находились. Более того, лучшие удаленные сотрудники по-прежнему строят отношения со своими товарищами по команде так же, как если бы они были в офисе.

6. Находчивый

Успешные удаленные сотрудники не только задают вопросы, но и выясняют, где найти ответы. Хотя ответ может лежать на начальнике или коллеге, они также знают, что есть и другие полезные ресурсы.

Успешный удаленный сотрудник может найти бесплатные онлайн-уроки или посещать учебные занятия, чтобы помочь им улучшить свои навыки . Они могут спросить своих знакомых, сталкивались ли они когда-либо с подобной проблемой, и спросить, как этот человек решил эту проблему.

7. Не бойтесь обращаться за помощью

В удаленной среде ваши коллеги или начальник не узнают, что вам нужна помощь, пока вы не заговорите с ними и не обратитесь к ним. Не все чувствуют себя комфортно, обращаясь к вам, но в конечном итоге это поможет вам работать лучше и добиться более высоких результатов.

8. Приспосабливаемый и шустрый

Быть успешным удаленным сотрудником в любых обстоятельствах — значит быть гибким и гибким.

Иногда вам нужно прийти на встречу в странное для вас время.В других случаях вы можете не получить ответ на свой вопрос в течение 12 часов из-за разницы в часовых поясах.

Какими бы ни были проблемы, решающее значение имеют готовность и способность приспосабливаться к меняющимся обстоятельствам.

Продолжение успешной работы на дому

Независимо от того, является ли ваша удаленная работа долгосрочной или временной, ее освоение поможет вам стать лучшим сотрудником.

Чтобы получить больше подобных советов, подпишитесь на информационный бюллетень FlexJobs . Вы будете получать советы по вопросам карьеры, свежие объявления о вакансиях и многое другое, доставленное на ваш почтовый ящик.

Держите меня в курсе с помощью бюллетеня FlexJobs >>>

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

10 основных функций, которые должен иметь идеальный инструмент для удаленной работы

Независимо от того, есть ли у вас компания, в которой в течение длительного времени работают удаленные сотрудники, или вы были вынуждены внезапно отказаться от нее в 2020 году из-за пандемии, скорее всего, вы уже используете некоторый набор инструментов удаленной работы для управления внутренними процессами в вашей компании. организация.Но действительно ли эти инструменты помогают вашим сотрудникам достичь максимальной производительности?

Идеальные инструменты для удаленной работы — это больше, чем просто способ для удаленных команд взаимодействовать в контексте и продуктивно работать. Инструменты удаленной работы помогают сотрудникам эффективно управлять своей работой, достигать оптимальной производительности и тесно сотрудничать со своими коллегами.

Поиск подходящих инструментов для удаленной работы может оказаться непростой задачей. Возможно, вы захотите выбрать самые популярные инструменты на рынке, которые уже используют ваши конкуренты.Однако то, что работает для других компаний, может не сработать для вас. Вот почему так важно оценить основные требования и ожидания ваших сотрудников, а затем выбрать удаленный инструмент, который будет работать на всех фронтах.

Прежде чем завершить разработку инструмента удаленной работы для вашей организации, обратите внимание на основные функции, которые должен иметь идеальный инструмент для удаленной работы:

1. Работа из облака

Для поддержки распределенной рабочей силы инструмент удаленной работы должен быть облачным, позволяя удаленным членам команды работать из любого места и с любого устройства, если они подключены к Интернету.

В дополнение к этому инструмент должен также иметь облачное хранилище для хранения всех важных бизнес-файлов и документов, чтобы облегчить сотрудникам доступ к последним версиям файлов, независимо от того, находятся ли они в офисе или работают дома.

Инструмент должен быть в высшей степени безопасным, надежным и, что более важно, соответствовать всем требованиям, установленным для вашей отрасли. Вот еще несколько преимуществ использования облачных вычислений для работы из дома.

2.Управление проектами

Инструмент удаленной работы должен иметь надежные функции управления проектами, чтобы удаленные группы могли оптимизировать свои предстоящие и текущие проекты, сохраняя при этом требуемую прозрачность. Инструмент должен позволять пользователям создавать задачи в рамках каждого проекта, назначать эти задачи разным членам команды, а также устанавливать крайние сроки.

3. Общение и сотрудничество

Сотрудники не могут эффективно сотрудничать, если они не могут нормально общаться со своими коллегами.
Удаленный инструмент должен иметь как асинхронные, так и синхронные функции связи, чтобы помочь удаленным членам команды всегда оставаться на связи и быть в курсе событий.

Функции асинхронной связи

могут включать в себя частные и общедоступные каналы, по которым удаленные группы могут проводить длительные и продуманные обсуждения, неформальные беседы и делиться общекорпоративными объявлениями.

Функции синхронной связи могут включать обмен мгновенными сообщениями, голосовые вызовы и видеоконференции, которые могут помочь удаленным сотрудникам эффективно общаться в режиме реального времени.

Видеоконференцсвязь — это основной способ общения и встреч удаленных команд в современном мире, охваченном пандемией. В идеале инструменты видеоконференцсвязи должны поддерживать групповые чаты даже для самых больших из ваших команд, позволять проводить веб-семинары в масштабах всей компании и позволять сотрудникам записывать звонки для дальнейшего использования.

4. Онлайн-офисные пакеты

Помимо хранения файлов в облаке, удаленный инструмент также должен позволять вам обмениваться документами и редактировать их в режиме реального времени.Члены группы должны иметь возможность добавлять в документы встроенные комментарии и предложения, а также иметь доступ ко всем предыдущим версиям документов для отслеживания изменений. В то же время должны быть доступны параметры управления доступом, чтобы только выбранные пользователи могли просматривать, редактировать или делиться файлом.

5. Тайм-менеджмент

Когда сотрудники работают удаленно, невозможно узнать, сколько времени они проводят каждый день. Это может быть огромной проблемой, особенно для организаций, которые требуют, чтобы сотрудники работали определенное количество часов каждый день или неделю.

Благодаря функциям управления временем, включенным в ваш инструмент удаленной работы, вы можете отслеживать общее количество часов, которые сотрудники проводят в повседневной работе, контролировать их работу и даже автоматически выставлять счета своим клиентам на основе общего количества часов, потраченных на каждый проект.

6. Совместное использование экрана / запись

Совместное использование экрана / запись помогает удаленным членам команды выступать перед группой и давать четкие инструкции всем даже до того, как возникнет какая-либо путаница. Это может помочь членам команды лучше понять точки зрения друг друга, позволить SaaS-компаниям предлагать онлайн-демонстрации своих продуктов и позволить Представители службы поддержки быстро понимают проблемы клиентов и решают их в режиме реального времени.

7. Доска

Белая доска — очень необходимая функция для удаленных команд, которым требуется визуальное онлайн-сотрудничество. Независимо от того, есть ли у вас команда UX-дизайнеров или гибкая ИТ-команда, основанная на scrum, онлайн-доски могут помочь членам вашей команды обдумывать идеи, делиться различными точками зрения и сотрудничать в режиме реального времени. В идеале инструмент «Белая доска» должен позволять рисовать от руки и давать возможность добавлять различные линии, формы, заметки и комментарии.

8.Безопасность

Поскольку удаленная работа сопряжена с проблемами безопасности, необходимо решать удаленные команды, которые хранят почти все свои бизнес-данные в облаке. Хотя важно предоставить удаленным сотрудникам доступ к данным, связанным с работой, к которым они могут получить доступ из любого места и с любого устройства, вы также должны быть уверены, что данные вашей компании всегда в безопасности.

Выбранный вами инструмент для удаленной работы должен обладать следующими характеристиками:

Онлайн-резервное копирование: просто сказать сотрудникам, что нужно регулярно делать резервные копии важных файлов, недостаточно, как бы вы ни старались это укрепить.Вместо этого вы можете использовать инструмент удаленной работы, который может автоматически выполнять резервное копирование всех данных компании в обычном порядке и позволяет откатиться и получить доступ к предыдущим версиям документов, когда это необходимо.

Двухфакторная аутентификация. Рекомендовать сотрудникам регулярно менять пароли — это хорошая практика, но использование инструмента удаленной работы, предлагающего двухфакторную аутентификацию, может помочь обеспечить дополнительный уровень безопасности.

9. Списки дел

Удаленный инструмент должен позволять вам создавать списки дел для всех ваших важных задач.У него должна быть возможность создавать общие списки для всей команды вместе с частными списками, в которые сотрудники могут добавлять только свои повседневные задачи, обязанности и напоминания. Это также дополнительное преимущество, если инструмент позволяет назначать задачи разным членам команды и устанавливать крайний срок.

10. Автоматика

Автоматизация — необходимая функция для удаленных инструментов, поскольку она помогает вывести производительность удаленных сотрудников на новый уровень. Автоматизация небольших, повторяющихся и выполняемых вручную задач может сэкономить время сотрудников, которое они, в свою очередь, могут использовать, чтобы сосредоточиться на более важных и сложных частях своей работы.Автоматизация может быть такой же простой, как автоматическое заполнение полей, или такой сложной, как оптимизация всего рабочего процесса отдела.

Платформа цифрового рабочего места для интеграции всех функций в одном месте

Может возникнуть соблазн добавить более десятка инструментов удаленной работы в ваш набор приложений, чтобы получить все функции, необходимые вашим удаленным сотрудникам для управления своей работой. Но чем больше инструментов вы добавите, тем более запутанным и сложным станет это для сотрудников, поскольку им придется постоянно переключаться между различными приложениями.В результате очень важно использовать подход «меньше значит больше».

Вместо того, чтобы вводить множество разрозненных инструментов, вы можете внедрить платформу цифрового рабочего места в своей организации, которая предлагает все функции, необходимые удаленным сотрудникам для управления своей работой, и легко интегрируется в существующую ИТ-инфраструктуру.

В конце концов, идеальный инструмент для удаленной работы — это гораздо больше, чем просто средство для совместной работы. Идеальный инструмент удаленной работы — это инструмент, который помогает сотрудникам продуктивно и эффективно управлять своей работой и, в свою очередь, улучшает общий опыт сотрудников.

Дополнительные ресурсы

43 Рекомендации, стратегии и советы для вашего бизнеса удаленной работы

Удаленная работа — не новость, но она стала широко распространенной. Согласно опросу Gallup, 56% рабочих в США постоянно или частично работают удаленно. И хотя некоторые из них могут начать возвращаться к работе полный рабочий день или в более гибридной сфере, тенденция к удаленной работе, похоже, сохранится.

Отчет Upwork Future of Workforce Pulse Report оценивает, что к 2025 году 36.2 миллиона американцев будут работать удаленно, что на 87% больше, чем до пандемии.

По мере того, как все больше и больше компаний и сотрудников переходят на удаленную работу, лидерам и менеджерам необходимо заново изучить и переосмыслить некоторые старые способы работы. От совместной работы в команде и встреч до управления производительностью и расписанием удаленная работа меняет то, как, когда и где мы работаем.

Что такое удаленная работа

Так что же — это удаленная работа ? И чем это отличается от традиционной офисной работы? Чтобы лучше понять, как лучше всего подойти к удаленной работе в вашем бизнесе, полезно иметь четкое определение:

Определение удаленной работы

Удаленная работа — это, по сути, любая работа, выполняемая вне физического офиса.Удаленная работа дает сотрудникам возможность гибко выполнять свою работу и оставаться продуктивной и оставаться на связи со своей командой и офисом из любого места — будь то в дороге или дома.

Для большинства это означает работу из дома или в любимой кофейне. Но другие приняли образ жизни «цифрового кочевника» — работая и путешествуя по разным местам.

Развитие облачных технологий и улучшенные инструменты связи и совместной работы позволили все большему количеству команд присоединяться к движению удаленной работы.Они также начинают пользоваться дополнительными преимуществами и повышением производительности, которые может принести удаленная работа.

Преимущества удаленной работы

Несмотря на первоначальные колебания со стороны более традиционно мыслящих лидеров инвестировать в удаленную работу как жизнеспособный вариант для рабочей силы, большинство людей теперь согласны с тем, что удаленная работа имеет неоспоримые преимущества.

Преимущества удаленной работы включают:

1. Повышение вовлеченности сотрудников
2. Повышение производительности
3. Снижение оборота
4. Положительный бренд работодателя
5. Снижение накладных расходов
6. Расширение кадрового резерва из

Сотрудники хотят и ценят гибкость и автономность, которые дает им удаленная работа.Фактически, 54% сотрудников говорят, что они сменили бы работу на ту, которая предлагала бы им большую гибкость, что приводит к сокращению текучести в среднем на 12% после предложения соглашения об удаленной работе.

И организации получают выгоду от более счастливых сотрудников, которые более продуктивны, вовлечены и рады работать с компанией.

Итог: удаленная работа полезна для вашей прибыли — и ваших сотрудников.

Статистика удаленной работы

Research снова и снова доказывает положительное влияние удаленной работы как на сотрудников, так и на бизнес.

Понимание того, как удаленная работа влияет на ваши команды, поможет вам лучше решать потенциальные проблемы и расставлять приоритеты в отношении вещей, которые наиболее важны для ваших сотрудников, и это будет иметь наибольшее значение для долгосрочной производительности и вовлеченности.

Вот лишь несколько статистических данных об удаленной работе, иллюстрирующих, как может выглядеть настоящее и будущее удаленной работы.

• 61% сотрудников предпочитают полностью удаленный доступ . Опрос Growmotely показал, что более половины удаленных сотрудников предпочитают работать полностью удаленно.Рассмотрите возможность периодической проверки своих сотрудников, чтобы узнать их предпочтения в работе — будь то полностью удаленная работа, полный рабочий день в офисе или гибридная структура.
• Только 76% новых сотрудников согласны с тем, что у них есть все необходимое для работы из дома. Убедитесь, что у ваших удаленных сотрудников, особенно новых сотрудников, есть инструменты и ресурсы, необходимые для выполнения их работы. Это включает в себя как оборудование, так и программное обеспечение, безопасный доступ, входы в платформу, каналы связи, а также четкие политики и организационную документацию.Надежный процесс адаптации может помочь в успешной настройке удаленных сотрудников.
• 77% удаленных сотрудников подтвердили повышение производительности. Вердикт вынесен — удаленные сотрудники, как правило, работают дольше и делают больше. Просто убедитесь, что вы устанавливаете справедливые ожидания и поддерживаете баланс между работой и личной жизнью, чтобы ваши сотрудники не выгорели.
• 62% сотрудников считают, что удаленная работа положительно влияет на вовлеченность, но только 5%, вероятно, останутся в компании надолго. Хотя сотрудники чувствуют себя более заинтересованными при удаленной работе, удержание не всегда совпадает. Это возможность оставаться на связи с вашей удаленной командой, чтобы вы могли предпринять стратегические шаги по привлечению, подключению и удержанию своих сотрудников.

4 совета по удаленной работе

Если вы новичок в удаленной работе, это может быть большой переход от работы в офисе. Вот несколько советов по удаленной работе, которые сделают переход успешным для вас и вашей команды.

1. Общайтесь, общайтесь, общайтесь.

С удаленными командами переусердствовать в общении практически невозможно. Поскольку не все вы работаете вместе в офисе, у вас нет возможности сотрудничать лично, проверяться за столами друг друга или болтать в комнате отдыха, чтобы оставаться в курсе. Это означает, что вам нужно найти другие способы эффективного и ясного общения.

Уточните заранее, как ваша команда будет общаться, и укажите лучшие каналы для различных типов работы и тем (например,g., обзоры производительности по сравнению с обновлениями проекта).

Сюда могут входить:

• Индивидуальные встречи и регистрация
• Встречи команд
• Электронная почта
• Слабина
• Видеоконференцсвязь
• Программное обеспечение для управления проектами

Частое общение поможет всем оставаться на одной странице и укрепить связи и доверительные отношения в команде.

2. Уточните ожидания.

Вы можете избежать многих разочарований, путаницы и несоответствий, если с самого начала четко сформулируете свои ожидания.

Установите ожидания около:

• Связь
• Планирование и доступность
• Производительность и обратная связь
• Признание
• Календари и сроки
• Рабочие процессы
• Цели и миссия

Уточнение того, как, когда и где будет работать ваша команда, может повысить эффективность, сохранить согласованность действий и предотвратить конфликт с самого начала.

3. Увеличьте петли обратной связи.

Совмещение коммуникаций и расписаний в удаленной команде может быть непростым делом, особенно если люди работают в разных часовых поясах.Вот почему так важно установить постоянную культуру обратной связи.

Менеджеры

должны регулярно запрашивать обратную связь от своих удаленных команд, чтобы понять, как лучше всего поддерживать отдельных сотрудников, выявлять области потенциальных конфликтов или трений, строить доверительные отношения и повышать производительность.

4. Установите здоровые границы.

Работа на дому может стирать границы между личной жизнью и работой. Удаленные сотрудники уже работают дольше, чем офисные работники, что подвергает их риску дополнительного стресса и даже истощения.

Помогите удаленным сотрудникам оставаться счастливыми и здоровыми, установив здоровые границы в работе:

• Ограничение времени доступности
• Поощрять уход за собой
• Добавляйте хорошее самочувствие в свою командную деятельность (например, устраивайте регулярные перерывы для внимательности)
• Рассказывать о семейной жизни или личных интересах вне работы
• Требовать регулярных перерывов от экрана

Формирование культуры удаленной работы

Тот факт, что вы не все собраны в офисе, не означает, что у вас нет команды или корпоративной культуры.Вот почему так важно с самого начала сосредоточиться на создании здоровой и продуктивной культуры.

Как удаленная работа влияет на культуру

Культура складывается из отношений, поведения и ценностей группы или организации. Другими словами, это сердце и душа вашей компании и ее сотрудников.

Когда вы добавляете удаленную работу в динамику своей компании, это повлияет на то, как сотрудники и руководители работают вместе. Например, мы знаем, что удаленная работа может повысить продуктивность и производительность, но это не всегда приводит к более высокому удержанию сотрудников.

Создание сильной культуры удаленной работы с самого начала может помочь вам извлечь выгоду из преимуществ удаленной работы, одновременно уменьшая некоторые риски и проблемы, которые уникальны для распределенных команд.

Работа удаленно за и против

Когда команды работают удаленно, культуру бывает сложнее определить и внедрить. Но расстояние не должно приводить к отключению.

Плюсы

Удаленные сотрудники обычно ценят большую гибкость и автономность в своей работе и графиках.Это может привести к формированию позитивной культуры взаимного доверия и подотчетности. Кроме того, когда у сотрудников меньше возможностей для личного общения с членами своей команды, они могут быть более вовлечены в командные мероприятия, которые способствуют установлению связей.

Минусы

Есть также проблемы с удаленной работой, которые могут повлиять на культуру. Например, расстояние и разное расписание могут вызвать несоответствие и недопонимание.

Кроме того, из-за того, что граница между домом и работой размыта, работники могут работать сверхурочно и испытывать трудности с перерывами и прекращением работы в конце дня или в выходные.Это может создать нездоровую культуру выгорания, которая истощит вашу команду и заставит сотрудников чувствовать, что они должны быть доступны друг другу в любое время дня и ночи.

Понимание этих плюсов и минусов удаленной работы и того, как они могут повлиять на вашу культуру, может помочь вам стратегически развить вашу удаленную культуру.

5 инструментов для удаленной работы, повышающих культуру

Технологии — ваш друг, когда дело касается удаленной работы. И, к счастью, существует множество вариантов и решений, которые помогут удаленным командам оставаться на связи и продуктивно из любого места.

Сосредоточьтесь на инструментах удаленной работы, которые упрощают общение, позволяют сотрудничать и уменьшают трения для сотрудников — будь то отслеживание рабочих заданий или общение с коллегами.

• Zoom помогает командам наладить связь с помощью личного взаимодействия. Такие функции, как переговорные комнаты и совместное использование экрана, упрощают совместную работу групп. Взаимодействие с людьми в реальном времени отлично подходит для участия в мероприятиях по созданию команды, например, в виртуальных счастливых часах.
• Slack — хороший вариант для того, чтобы общение в команде оставалось ясным. и — это развлечение — от отслеживания работы и регистрации до налаживания взаимодействия в команде с помощью чатов и дополнительных каналов для особых интересов.
• Lucidspark — это виртуальный инструмент для совместной работы, который позволяет командам легко общаться и проводить мозговой штурм в режиме реального времени (или асинхронно). Бесконечная доска — это ваш холст для обмена идеями, набросков проектов и планирования работы. Используйте его для работы или отдыха, чтобы укрепить командную связь и упростить общение и сотрудничество на расстоянии.
• Blink — это приложение для удаленного управления работой, которое оптимизирует взаимодействие с мобильными сотрудниками. Он включает в себя такие функции, как управление календарем, доски обсуждений и новостную ленту, что позволяет сотрудникам оставаться на связи в пути.
• Quantum Workplace исключает возможность догадок при удаленном взаимодействии с сотрудниками с помощью интуитивно понятных решений для управления производительностью, интеллектуального анализа данных и интегрированных инструментов обратной связи, распознавания и опросов, позволяющих сотрудникам и руководителям оставаться на связи, согласовываться и идти по плану.

4 стратегии построения культуры удаленной работы

Вы знаете, что культура важна. Но как на самом деле создать культуру удаленной работы, если ваши сотрудники физически не вместе? Вот 4 стратегии для начала:

1.Узнайте, что думают ваши сотрудники.

Чтобы создать сильную культуру, вам сначала нужно понять, какова ваша текущая культура и как ее воспринимают ваши сотрудники. Самый простой способ сделать это — спросить!

Разошлите опрос сотрудников с вопросами и оценками, например:

• Я верю в то, что мы делаем.
• Я понимаю и поддерживаю миссию и видение нашей организации.
• Мне нравится культура этой организации.
• Наша культура поддерживает миссию и видение организации.
• Лидеры организации вносят свой вклад в позитивную культуру этой организации.
• У нас есть культура (признание, обратная связь, прозрачность и т. Д.).

Опрос по культуре может дать вам представление о том, что работает хорошо, и о возможностях улучшения, чтобы вы могли стратегически направить свои усилия по формированию культуры.

2. Сделайте культуру частью своей стратегии.

Если у вас нет плана, вы не добьетесь желаемых результатов.И это относится и к корпоративной культуре. Культура строится с намерением, поэтому включите удаленную работу в свою общую организационную стратегию и стратегию взаимодействия.

Ставя во главу угла культуру и подход к вовлечению, вы можете лучше устранить препятствия на пути к удаленной работе и обеспечить соответствие ваших инициатив по развитию талантов той культуре, которую вы пытаетесь создать.

3. Продвигайте действия, которые устанавливают связь.

Удаленная работа не означает, что вы не чувствуете себя ближе к своей команде.Найдите время для занятий, отличных от рабочего общения, чтобы наладить удаленное общение в команде.

Это может быть так же просто, как уделить 5 минут в начале еженедельных групповых встреч, чтобы рассказать о своих выходных, или запланировать совместные виртуальные командные перерывы, чтобы познакомиться друг с другом. Такие небольшие шаги имеют большое значение для создания дружелюбной, инклюзивной и позитивной гибридной команды.

4. Признать достижение.

Люди хотят знать, что они важны, и это не меняется, когда они работают вне офиса.Но удаленная работа может упростить то, что вклад сотрудников останется незамеченным. Не позволяйте этому случиться.

Сделайте признание сотрудников неотъемлемой частью вашей культуры удаленной работы и стратегии взаимодействия. Проявляйте признательность за большие и малые достижения, как публично, так и в частном порядке, чтобы ваши сотрудники знали, что их работа ценится.

Позитивная культура удаленной работы не появится в одночасье. Составьте план и работайте над формированием сильной культуры в долгосрочной перспективе.

Как привлечь удаленных сотрудников

Привлечение сотрудников издалека будет отличаться от некоторых из ваших обычных офисных инициатив.Однако есть частично совпадающие стратегии и много общих принципов.

Как и ваши штатные сотрудники, удаленные сотрудники хотят чувствовать себя частью корпоративной культуры и коллектива. Они хотят знать, что их работа ценится и что их вклад имеет значение. И они хотят видеть в компании будущее, которое позволит им расти и развиваться.

Конечно, удовлетворить эти потребности и ожидания может быть непросто, если вы не все собраны в одном офисе. Ниже приведены несколько идей, как удержать ваших удаленных сотрудников на связи с первого дня.

Удаленная работа и вовлеченность сотрудников

Несмотря на множество преимуществ и преимуществ удаленной работы, вовлеченность сотрудников не является чем-то само собой разумеющимся. Привлечение удаленных сотрудников потребует стратегических усилий и постоянной оценки.

Другими словами, недостаточно использовать виртуальные счастливые часы или удаленные льготы. Настоящая, длительная помолвка идет глубже. Речь идет о том, чтобы знать, что нужно и чего хотят ваши сотрудники, и убедиться, что ваша культура, процессы и политики поддерживают их.

12 идей привлечения удаленных сотрудников

Привлечение удаленных сотрудников — не универсальное решение. Вам понадобится многоаспектная стратегия, чтобы встретить своих сотрудников там, где они есть, и убедиться, что у них есть инструменты и поддержка, необходимые для долгосрочного взаимодействия.

Вот 12 идей взаимодействия для удаленных сотрудников:

1. Оставайтесь на связи с помощью технологий
2. Выразите признательность и признание за их вклад
3. Приоритет тимбилдинга
4. Предоставьте сотрудникам необходимые инструменты и ресурсы
5. Определите четкие ожидания
6. Оптимизация коммуникационных процессов
7. Спрашивайте и дайте конструктивный отзыв
8. Держите сотрудников в курсе новостей и изменений компании
9. Будьте гибкими и чуткими
10. Реализуйте четкий процесс адаптации
11. Проводить регулярные собрания команды
12. Зарегистрируйтесь для постоянных личных встреч

Создание вовлеченной удаленной команды — непрерывный процесс.Помните об этих советах при разработке стратегии привлечения удаленных сотрудников.

Вопросы опроса для удаленной работы

Опросы

играют решающую роль в понимании потребностей, предпочтений и уникальных проблем ваших удаленных сотрудников.

В дополнение к регулярным индивидуальным встречам и проверкам команд, пульсовые опросы помогают руководителям «проверить пульс» своих удаленных команд, чтобы увидеть, как идут дела. Они дают руководителям ценную информацию о том, что работает, а что нет, и помогают выявить пробелы или возможности в инициативах по эффективности и вовлечению.

Импульсные опросы — это короткие целенаправленные анкеты, обычно состоящие из 5-15 вопросов по заданной теме. Опрос удаленной работы может быть сосредоточен на:

• Эффективность удаленной работы
• Планирование удаленной работы
• Открытие рабочего места или возвращение к работе
• Извлеченные уроки работы на дому
• Культура удаленной команды
• Связь удаленной команды

Выберите фокус для своего опроса и составьте вопросы по этой теме. Вопросы об удаленной работе могут включать:

• Когда я работаю из дома, меня поддерживает мой руководитель.
• Я чувствую связь со своей командой, когда работаю из дома.
• Я чувствую себя осведомленным о целях и приоритетах организации, когда работаю из дома.
• Объясните, пожалуйста, вашу идеальную рабочую среду (гибридную, удаленную, в офисе) и почему.
• У моей команды есть инструменты и ресурсы, необходимые для поддержки удаленной работы.
• Я могу эффективно тренировать членов своей команды, когда они работают удаленно.
• Какие инструменты, ресурсы или обучение вам необходимы для управления удаленной командой, чтобы быть эффективным?

Опросы Pulse не только позволяют получить обратную связь по определенной теме, но также позволяют ориентироваться на определенные группы или группы сотрудников, чтобы вы могли предпринять стратегические локальные действия.

3 совета по адаптации для удаленных сотрудников

Onboarding играет фундаментальную роль в привлечении ваших удаленных сотрудников и настройке их на долгосрочный успех в вашей компании.

Согласно SHRM текучесть кадров может достигать 50% в первые 18 месяцев работы. Это огромные затраты для компаний, которые потратили время и деньги на найм и обучение новых сотрудников. Но создание надежной программы адаптации может помочь снизить текучесть кадров и предоставить удаленным сотрудникам инструменты и поддержку, которые им необходимы, чтобы преуспевать — и они хотят оставаться с ними.

Следующий логичный вопрос, конечно, заключается в том, как вы принимаете на работу новых сотрудников, когда вы находитесь в удаленном режиме? Вот несколько вещей, которые следует учитывать:

1. Подготовьте их установку.

Поскольку удаленные сотрудники не приходят в ваш офис, они не обязательно будут оснащены всеми инструментами, необходимыми для достижения успеха. Прежде чем они даже приступят к работе, убедитесь, что у них есть все, что им нужно для начала, например, емкость Wi-Fi, логины пользователей и инструменты для доступа и конференц-связи. Вы можете даже включить стипендию для сотрудников, которые будут использовать их для создания собственного офиса для работы на дому и настольной станции.

2. Преобразование учебных материалов в виртуальное обучение.

Сюда входят любые организационные схемы, пакеты льгот компании, учебные пособия, контракты, справочники сотрудников и т. Д. Убедитесь, что у них есть разрешение на доступ к этим документам, и ознакомьтесь с ними вместе с вашим сотрудником, чтобы они понимали, как найти необходимую информацию.

3. Представьтесь.

В течение первой недели организуйте виртуальные вводные звонки с членами команды и другими лидерами, чтобы помочь им узнать, с кем они будут работать, и начать строить эти отношения с самого начала.

Основная цель — сделать так, чтобы ваши удаленные сотрудники чувствовали себя желанными, поддерживаемыми и включенными с первого дня. Не бросайте их и не позволяйте тонуть или плавать.

Дайте им инструменты, необходимые для достижения успеха, и регулярно проверяйте и проверяйте их, чтобы увидеть, как они приспосабливаются, выявить любые проблемы, с которыми они могут столкнуться, ответить на вопросы и создать возможности для обучения и долгосрочного развития. Это строительные блоки вовлеченных и продуктивных сотрудников, где бы они ни работали.

Как управлять удаленными сотрудниками

Один из самых больших опасений и проблем для удаленных менеджеров — как управлять своими командами издалека. Отслеживание результатов и формирование сильной командной культуры может показаться сложной задачей, когда вы не все в офисе вместе.

Но в конечном итоге дистанционное управление людьми опирается на многие из тех же принципов лидерства, что и внутреннее управление.

Люди хотят, чтобы им доверяли в их работе, они хотят, чтобы их признавали за их вклад и чувствовали целеустремленность в своей работе, и они хотят регулярной обратной связи, чтобы они могли продолжать расти и развиваться.

Когда руководители понимают эти основные ценности и потребности, они могут лучше управлять своими командами, где бы они ни находились.

4 совета по управлению динамикой команды при удалении

Конечно, динамика удаленной команды отличается от внутренней. Когда люди не делят офисное пространство, у них нет таких же возможностей для связи, общения или совместной работы.

Другими словами, то, как, где и когда они работают, будет отличаться от внутренних сотрудников (и, возможно, даже друг от друга, если они работают по гибкому графику или в разных часовых поясах).

Вот почему удаленным менеджерам необходимо уделять особое внимание управлению и продвижению положительной динамики удаленных команд.

1. Сделайте ставку на четкое и последовательное общение.

Мы уже говорили это раньше, но стоит сказать еще раз. Способ номер один для эффективного управления удаленными командами — это расставить приоритеты в эффективном общении.

Убедитесь, что у вас есть четкие процедуры того, как и когда ваша команда будет общаться друг с другом. Это упростит ваши рабочие процессы, укрепит доверие и обеспечит подотчетность по всем направлениям.

2. Постройте доверие и связь.

Люди должны доверять друг другу, чтобы делать хорошую работу. Укрепляйте доверие и связи с помощью честного общения, обратной связи и упражнений по построению команды. Работайте со своей командой, чтобы установить четкие ожидания и границы, чтобы все были на одной волне и могли взять на себя ответственность за свою работу.

3. Изучите новые способы сотрудничества.

Сотрудничество традиционно выглядит так, как будто все в комнате проводят мозговой штурм и собираются вместе.В удаленных командах сотрудничество должно происходить виртуально. Поэкспериментируйте с различными инструментами и стратегиями сотрудничества.

Совместная работа может происходить в режиме реального времени с помощью таких инструментов для встреч, как Zoom или Lucidspark, но это также может происходить и асинхронно, когда члены команды участвуют в беседе в разное время дня или недели и следят за работой позже. Попробуйте разные инструменты и каналы, чтобы увидеть, что работает для вашей конкретной команды в зависимости от рабочих процессов, целей, предпочтений и личностей.

4. Проводите эффективные встречи.

Встречи — ваш самый дорогой инструмент управления. Убедитесь, что вы извлекаете из них пользу, проводя эффективные виртуальные встречи — будь то личные встречи, групповые сеансы совместной работы или командные встречи.

Планируйте регулярные встречи заранее в календаре, чтобы все знали, когда они должны быть доступны. Разошлите повестки дня, чтобы все были готовы. И мудро выбирайте и используйте свои средства коммуникации — помните, что иногда проще, и не все блестящие функции необходимы для проведения продуктивного и целенаправленного собрания.

4 идеи для создания команды удаленной работы

Не позволяйте физической дистанции создавать эмоциональную дистанцию ​​между членами вашей команды. Найдите время, чтобы намеренно наладить связи между своими сотрудниками и создать сплоченную удаленную команду.

Удаленное командообразование тоже не должно быть сложным. Вот несколько простых способов сдвинуть дело с мертвой точки.

1. Ознакомительные игры.

Люди лучше работают вместе, когда знают и доверяют друг другу.Разбейте лед и помогите своим сотрудникам наладить более крепкие отношения с помощью простых, но увлекательных обучающих игр, которые вызывают обсуждение, например:

• Сопоставьте факт с человеком
• Вы бы предпочли
• 2 правды и ложь

Только не забудьте сохранить PG.

2. Офисные мелочи.

Соберите факты и мелочи о людях в вашей команде (и даже о компании в целом) и посмотрите, насколько хорошо каждый из вас знает своих коллег. Это интересный способ узнать больше друг о друге и укрепить командный дух в здоровых соревнованиях с низкими ставками.

3. Команда отступает.

Ежегодные выездные семинары для команды или компании — отличный способ лично собрать людей для более глубокого сплочения команды. Если ваша компания может себе это позволить, выделите выходные для непринужденного отдыха, чтобы укрепить командные связи и корпоративную культуру, а также создать общие воспоминания.

4. Виртуальные счастливые часы.

Иногда перерывы в работе и встречи слишком душны, чтобы люди могли открыться и общаться более искренне. Виртуальные счастливые часы — это интересный способ расслабиться в конце дня и насладиться более непринужденной беседой и компанией.Вы можете разместить их на Zoom и пригласить команду приготовить себе напитки дома — бонус, если они поделятся своими любимыми рецептами!

4 способа повысить производительность сотрудников при удалении

Независимо от того, где находятся ваши сотрудники, менеджеры должны помогать им успешно выполнять свою работу. Но удаленное управление производительностью сотрудников может быть сложной задачей. Вот несколько способов поддерживать производительность.

1. Оставайтесь на связи с помощью регулярных встреч один на один.

Индивидуальные встречи — важный инструмент в наборе инструментов удаленного менеджера. Когда ваша команда удалена, у вас нет тех же возможностей для органического общения с вашей командой — от того, чтобы зайти к их столу для быстрого разговора, чтобы наверстать упущенное в комнате отдыха.

Это означает, что специальные проверки еще более важны для построения доверительных отношений с вашими удаленными сотрудниками и контроля производительности их работы.

Оставайтесь на связи и участвуйте в регулярных встречах один на один — мы рекомендуем не реже одного раза в месяц, но для удаленных команд более частые проверки могут быть особенно полезны.Это не только позволяет вам отслеживать и поддерживать производительность отдельных сотрудников, но также дает более четкое представление об эффективности всей команды, поэтому ничто не упадет.

2. Совместите гибридные и удаленные команды со стратегическими целями.

Когда ваши команды распределены, правой руке легко не знать, что делает левая. Несовпадение может привести к срыву сроков, нечеткой ответственности, недопониманию и снижению качества обслуживания клиентов в организации.

Вот почему так важно согласовывать команды по стратегическим целям. Когда ваши команды работают вместе для достижения общей цели, это повышает производительность и подотчетность, а также помогает лидерам и их командам расставлять приоритеты в своей работе и общаться из единства.

3. Покажите сотрудникам свою признательность и поддержку признанием.

В офисе или дома признание сотрудников остается ключевым фактором вовлеченности и производительности сотрудников.Когда сотрудники находятся в удалении, можно легко почувствовать себя отключенным или даже невидимым для остальной части команды или организации, особенно если в вашей рабочей силе смешано сочетание домашних и офисных сотрудников. Вот почему так важно внедрить признание сотрудников в вашу командную культуру.

Есть несколько типов распознавания:

• Одноранговое распознавание
• Признание между менеджером
• Анонимное признание
• Частное признание
• Общественное признание

Включение всех из них в вашу стратегию признания на основе предпочтений сотрудников гарантирует, что вы будете соответствовать потребностям своей команды и узнавать сотрудников наиболее значимыми для них способами.Узнав своих удаленных сотрудников, вы укрепите их уверенность, мотивацию и чувство цели и направления, что приведет к повышению производительности и большей вовлеченности.

4. Повышайте доверие и поощряйте развитие с помощью отзывов о производительности.

Сотрудники не могут стать лучше, если не знают, над чем им работать. Вот почему так важна обратная связь. Убедитесь, что обратная связь:

• специальный
• Своевременно
• Конструктивное

Развивайте культуру обратной связи, которая действует в обоих направлениях — сверху вниз и снизу вверх, чтобы и сотрудники, и руководители имели возможность давать и получать конструктивный вклад.

Попросите обратную связь во время индивидуальных встреч, встреч команды и в ходе опросов, чтобы получить представление о том, что чувствуют члены вашей команды, и определить, как вы или компания можете улучшить свою работу.

Регулярная конструктивная обратная связь от менеджеров, тренеров и коллег может помочь удаленным сотрудникам понять, что ожидается, определить области, требующие улучшения, и лучше согласовать свои усилия с общими целями команды и организации.

Повышение квалификации удаленных сотрудников

Профессиональное развитие — ключевой фактор вовлеченности сотрудников, независимо от того, работают ли они в офисе или удаленно.Профессиональное развитие помогает сотрудникам лучше почувствовать цель и направление, повысить мотивацию и настроить сотрудников на успешную долгосрочную карьеру в вашей компании.

Но нельзя принимать профессиональное развитие как должное. Развитие удаленных сотрудников требует стратегического планирования, честного общения и последовательности.

Вот несколько лучших практик для определения приоритетов и оптимизации удаленного развития сотрудников:

1. Узнайте, чего хотят и ожидают ваши удаленные сотрудники от своего будущего, и честно поговорите о том, как помочь им в достижении своих целей.
2. Используйте индивидуальные встречи, чтобы определить возможности для роста, убедиться, что у них есть инструменты и ресурсы, необходимые для достижения успеха, и научите их способам совершенствования.
3. Инвестируйте в виртуальные учебные ресурсы и программы для удаленных сотрудников, к которым можно получить доступ из любого места. Это может включать в себя бесплатную цифровую библиотеку ресурсов, доступ к корпоративным подпискам на платформы онлайн-обучения, а также регулярные виртуальные корпоративные тренинги, веб-семинары и обед и обучение.
4. Рассмотрите возможность создания программы удаленного наставничества, объединяющей старших сотрудников с новыми или начинающими карьеру членами команды.Это не только поможет сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице, но и создаст прочную корпоративную культуру среди ваших команд и организации.

Поддержание связи удаленных сотрудников

Когда сотрудники не используют одно рабочее место вместе, требуются дополнительные усилия, чтобы команды чувствовали себя связанными и формировали прочную культуру доверия.

Шаги, как большие, так и маленькие, могут иметь большое значение — от проведения регулярных виртуальных встреч команды и общения через видео и каналы Slack, чтобы отдельные лица могли проявить себя, до реализации общеорганизационных политик, которые способствуют установлению связи, вовлеченности и благополучию.

Разнообразие, равенство и инклюзивность.

Сотрудники, которые чувствуют себя вовлеченными и справедливо относящимися к делу, с большей вероятностью останутся рядом, и им будет легче общаться со своими коллегами. К счастью, удаленная работа расширяет возможности организации по включению разнообразия и вовлеченности, потому что кадровый резерв больше не ограничен определенным местом.

Вместо этого менеджеры по найму могут смотреть за пределы непосредственного окружения офиса, чтобы набирать сотрудников из самых разных мест, происхождения, опыта и идентичностей — все это может принести новые перспективы, улучшить культуру вашей организации и создать инклюзивный среда, в которой люди могут работать наилучшим образом.

Кроме того, удаленная работа также облегчает людям с ограниченными возможностями или работникам, которым нужен более гибкий график (например, сиделки), в поиске и преуспевании в работе на полную ставку.

Понимая это, компании могут разрабатывать более инклюзивную и справедливую политику удаленной работы, которая привлекает и удерживает лучшие таланты из любой точки мира. От начала процесса собеседования до удаленных видео-интервью и предоставления гибких графиков для удаленных сотрудников — политики удаленного управления могут преобразовать и дать вашему бизнесу возможность включать и ценить сотрудников независимо от того, откуда они, как и где они работают.

Благополучие удаленного работника.

Выгорание — реальный риск как для домашних, так и для удаленных сотрудников. Хотя удаленные сотрудники, как правило, сообщают о том, что у них лучший баланс между работой и личной жизнью в результате большей гибкости (включая время для посещения врача), отсутствия изнурительных поездок на работу и большего количества времени для тренировок и выхода на улицу, удаленные сотрудники также, как правило, работают больше. часов, чем их офисные коллеги, и реже берут отпуск.

Это означает, что лидеры должны особенно внимательно следить за тем, как работают их удаленные команды, и предпринимать активные действия для повышения благополучия сотрудников.

Рассмотрим:

• Настройка политики «запретить рассылку писем после 18:00»
• Введение политики «без работы в выходные», чтобы сотрудники получали перерывы в выходные дни
• Регулярно проверяйте сотрудников, чтобы узнать, как у них дела, и убедиться, что они не перегружены
• Узнавайте о признаках выгорания и ищите ранние предупреждающие знаки в своей команде
• Обеспечение большей гибкости расписания, чтобы работники могли распоряжаться своим временем так, как им удобнее
• Предоставление щедрых льгот сотрудникам, включая здоровье и отпуск, чтобы сотрудники могли уделять первоочередное внимание своему благополучию

Включение благополучия удаленных сотрудников в вашу политику и рабочую культуру не только приведет к более счастливым и здоровым сотрудникам, но и вознаградит вас более сильной культурой и более производительной и заинтересованной рабочей силой.

Яркое далекое будущее

Независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день или гибридно, для многих организаций удаленная работа остается неизменной. И поскольку сотрудники все больше ожидают и требуют гибкости и удаленных возможностей, лидерам необходимо адаптироваться к новым нормам управления удаленными командами.

К счастью, с правильными технологиями и решениями для взаимодействия с сотрудниками управление удаленными сотрудниками может быть таким же полезным и продуктивным, как и управление внутренней командой. Узнайте, как управлять своими удаленными командами и лидировать (удаленно).Изучите нашу страницу решений для получения дополнительной информации ниже.

Работа из дома 101: Руководство для каждого удаленного работника по основным инструментам для удаленной работы

Еще до того, как коронавирус COVID-19 поразил нашу планету, удаленная работа превратилась из редкого единорога в трудовые ресурсы в стандартный компонент рабочей недели многих людей. Еще в 2016 году Gallup провел опрос, который обнаружил, что 43% работающих американцев хотя бы некоторое время находились вне офиса и в рабочее время.31% тех, кто хотя бы часть времени работал удаленно, проводят четыре или пять дней в неделю вне офиса. Опрос Gallup, проведенный ближе к концу 2020 года, показал, что в настоящее время около 58% американских рабочих хотя бы часть времени работают из дома.

Другими словами, пандемия ускорила формирование тенденции. Отчасти это связано с ростом числа внештатных работников. Почти 50% миллениалов — фрилансеры, и работодатели ограничены в том, как и когда они требуют от сотрудников, работающих по контракту, присутствовать на месте.Но в течение некоторого времени ветер дул таким образом, и теперь пандемия вынудила компании, у которых есть как внештатные сотрудники, так и стабильная рабочая сила на местах, пересмотреть свою позицию в отношении удаленной работы. Многим из этих компаний пришлось без особой подготовки решать срочные проблемы безопасности, данных и совместной работы, связанные с удаленной работой, что сделало их уязвимыми для угроз безопасности и внесло ненужные недостатки в свои рабочие процессы. Между тем первые данные свидетельствуют о том, что в 2020 году продуктивность действительно выросла благодаря удаленной работе и что сотрудники могут работать больше часов, чем в противном случае.

Также: Коронавирус: эффективные стратегии и инструменты для удаленной работы во время пандемии

Многие работодатели теперь предписывают удаленную работу или поощряют своих традиционных сотрудников работать из дома, и не зря. В то время как бушует битва между сторонниками отсутствия на работе, с одной стороны, и интуитивной прозорливостью встреч на рабочем месте, с другой, оказывается, что у удаленной работы есть некоторые неоспоримые преимущества, которые нельзя упускать из виду.

Каковы самые большие преимущества удаленной рабочей силы?

Для работодателей эти льготы выражаются в увеличении потенциального трудового резерва.Когда пул сотрудников не ограничен географически, вероятность найти подходящего сотрудника возрастает. Во многих случаях сотрудники, работающие за пределами офиса, также могут быть дешевле, что экономит деньги работодателя.

Также есть свидетельства того, что удаленные сотрудники более продуктивны, в том числе во время пандемии. Согласно недавнему опросу Global Workplace Analytics, 53% удаленных сотрудников сообщили, что они, вероятно, будут работать сверхурочно. Это по сравнению с 28% офисных работников. Согласно недавнему опросу Prodoscore Research Council (PRC), удаленные сотрудники работают дольше, чем при работе на месте.

Удаленные работники, сэкономившие на адских поездках на работу, также сообщают, что чувствуют меньше стресса. В одном исследовании шведские исследователи обнаружили, что пары, у которых есть хотя бы один партнер, который ездит на работу дольше 45 минут в день, на 40% чаще разводятся, чем пары с более короткими поездками. Вышеупомянутый коронавирус также подчеркивает важное преимущество удаленной работы: он может помочь работникам оставаться в сети и оставаться здоровыми в ситуациях, когда вход в офис подвергает опасности членов команды. С увеличением неопределенности климата и связанных с этим последствий, таких как лесные пожары и засуха, распределенная рабочая сила может удерживать компании в сети в случае кризиса.

Также: 10 правил, содержащихся в каждой хорошей политике удаленной работы TechRepublic

Возможно, лучшим аргументом в пользу удаленной работы является то, что многие давние препятствия на пути к распределению рабочей силы были устранены технологиями. Вот некоторые из лучших инструментов, которые помогут вашей удаленной команде сотрудничать продуктивно, творчески и беспрепятственно.

Какие основные инструменты удаленные сотрудники могут использовать для подключения и совместной работы?

Удаленный рабочий стол

Хотите застрять на слайде из дома, но все ваши визуальные ресурсы находятся на вашем офисном компьютере? Вам понадобится хорошее приложение для удаленного рабочего стола.То же самое и с сотрудниками, которые полностью удалены, но имеют домашний рабочий стол, к которому они хотят получить доступ во время путешествий.

TeamViewer доступен для Windows, OS X, iOS, Linux и Android. Передача файлов, передача из буфера обмена, пробуждение по локальной сети и простая настройка делают его отличным вариантом для удаленных сотрудников, которым необходим базовый доступ к рабочему столу. Перенаправление портов не требуется, и для его работы требуется очень небольшая работа с брандмауэром.Он также поддерживает двухэтапную аутентификацию. Однопользовательская версия стоит 50,90 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Хорошая альтернатива TeamViewer. SplashTop поддерживает передачу с малой задержкой, и это самое близкое к тому, чтобы сидеть перед компьютером, находясь за много миль. Сольная версия стоит 5 долларов в месяц. Как и TeamViewer, он поддерживает совместное использование экрана, что удобно, если вы ИТ-специалист, знакомящий сотрудников с любыми техническими вопросами.

Также: Работа на дому — это то преимущество, которое мы действительно хотим, говорится в исследовании CNET

.

Надежные встроенные опции, если вы используете одну из двух распространенных операционных систем. ARD предлагает полное удаленное управление системами, включая обновления программного обеспечения, в то время как RDC предлагает несколько более ограниченный удаленный доступ. Опять же, RDC бесплатен, а ARD стоит 80 долларов.

Telepresence

Telepresence не совсем захватил ландшафт удаленной работы, как многие продолжают ожидать. Но использование роботов и настольных устройств для олицетворения сотрудников, когда они не в офисе, по крайней мере, больше не надумано. Cisco, например, сэкономила десятки миллионов долларов, используя дистанционное присутствие для передачи информации членам своей распределенной рабочей силы. На самом деле, существует несколько машин телеприсутствия, претендующих на то, чтобы стать вашим аватаром для следующей встречи удаленного работника.Ниже представлены два отличных варианта.

Double 3 — это, по сути, iPad на дистанционно управляемом сегвее. Текущая версия стоит около 3 999 долларов, что является минимальной ценой для воплощенного телеприсутствия. Суть в том, что физическое воплощение дает возможность более аутентичной межличностной связи. Мобильность также порождает те виды случайных взаимодействий, которые ценят многие сторонники офисной рабочей силы.

Также: 15 самых удивительных работ, которые вы можете выполнять из дома TechRepublic

Meeting Owl — это камера для видеоконференций, сделанная правильно, камера для видеоконференций с обзором на 360 градусов, которая автоматически фокусируется на людях, говорящих в комнате. Одиннадцать дюймов в высоту, он использует массив из восьми микрофонов, чтобы улавливать звук и фиксировать говорящего.Удаленные зрители на другом конце получают панорамный вид на всех присутствующих на собрании и крупный план текущего выступающего, что означает, что вам больше не нужно наклоняться в кадр, когда вы застреваете в углу стола.

Приложения для связи в реальном времени

Где бы вы ни находились, или на другом конце света, Slack — явный лидер в командном чате в реальном времени.Основная предпосылка заключается в том, что Slack экономит почтовые ящики для входящих сообщений и сокращает количество неуклюжих копий и скрытых копий, которыми вам нужно управлять. Команды можно создавать вокруг отделов, проектов, фан-клубов сотрудников … на самом деле все, что угодно. Сообщения отправляются командам через транец, или вы можете DM отдельным лицам или небольшим группам.

Slack интегрируется как с Google Docs, так и с DropBox. Он имеет надежный API, позволяющий ИТ-специалистам адаптировать приложения Slack для конкретных нужд команды.

Также: Лучшие инструменты онлайн-сотрудничества в 2020 году: как удаленные команды остаются продуктивными

Teams, входящая в состав премиальных подписок на Office 365, представляет собой полный набор услуг для совместной работы и общения для пользователей Windows.Вы можете совершать видео- и VOIP-звонки в Teams, отправлять и группировать сообщения другим пользователям, а также делиться работой из других приложений 365, таких как PowerPoint и Excel.

Slack настолько доминирует в этой сфере, что все сводится к Slack и множеству альтернатив. Если вы подписываетесь на идеал открытого исходного кода, обязательно ознакомьтесь с Mattermost, который представляет собой частное облако с открытым исходным кодом, которое активно имитирует многие функции Slack.Rocket Chat — еще один вариант с открытым исходным кодом, на который стоит обратить внимание, особенно если видеоконференцсвязь является приоритетом.

Альтернативы Slack

Создавая случайный детский стишок из забавно звучащих слов, бесчисленное множество альтернатив Slack включают Ryver, Glip, Twist, Fleep и Flock.

Видеочат

Если у вас большие командные встречи с большим количеством удаленных сотрудников, Zoom — это приложение для видеочата, которое поддерживает режим Brady Bunch для десятков участников (Google Hangouts, хорошая бесплатная альтернатива, недавно увеличил лимит на участие в Hangouts до 25).Крупные собрания до 500 участников поддерживаются как дополнительная функция. Профессиональная версия Zoom стоит 149,90 долларов в год, что вам понадобится, потому что в бесплатной версии встречи ограничиваются 40 минутами. (Google Hangouts, опять же, бесплатный.)

Microsoft стремится занять часть рынка Slack с помощью своих команд-клонов Slack.Частью этой игры является корпоративная версия Skype, принадлежащая Microsoft. В настоящее время и Teams, и Skype доступны как часть пакета Microsoft 365, стоимость которого начинается с 5 долларов в месяц на пользователя с годовым обязательством.

Также: Сотрудники до 35 лет предпочитают офисную жизнь удаленной работе TechRepublic

Ни плагинов, ни приложений.Join.me работает в Интернете и продает себя за счет простоты. Интересная функция под названием whiteboarding позволяет командам записывать идеи в общий документ во время чатов, что полезно при проведении мозгового штурма или попытках придерживаться повестки дня.

Какие лучшие инструменты удаленные сотрудники могут использовать для управления проектами и тайм-менеджмента?

Управление проектами

Как компания, Basecamp — это новая аномалия в мире технологий, основанная на крупных раундах финансирования и крупных рыночных играх.Веб-платформа для управления проектами возникла из внутреннего пакета коммуникаций, разработанного веб-дизайнерской компанией 37Signals. Дополнительной компании потребовалось очень мало средств, но она остается самым известным решением для управления проектами.

Базовые функции Basecamp включают управление задачами, обмен сообщениями, совместную работу, совместное использование файлов, планирование, отчетность и универсальную функцию поиска, которая делает все легко и быстро доступными. Basecamp стоит 99 долларов в месяц.

Также: Как стать менеджером проекта: Шпаргалка TechRepublic

Monday активно рекламирует себя в надежде позиционировать себя как жизнеспособную альтернативу Basecamp.Облачные платформы управления проектами, основанные на канбане и визуально потрясающие, предназначены для малых и средних команд и используют ярлыки, чтобы четко определить, кто и над чем работает.

Большой недостаток — цена. Базовая версия сервиса стоит 24 доллара в месяц, но вы получаете только 5 ГБ хранилища файлов. Стандартная версия с большей функциональностью стоит 30 долларов в месяц и предлагает больше автоматизации и интеграции.

Также: Лучшие менеджеры паролей на 2020 год и способы их использования

Сильной стороной

Asana является управление рабочим процессом, хотя она неплохо справляется и с управлением задачами.Его новая функция временной шкалы ставит его более прочно в лагерь инструментов управления проектами, в отличие от более строгого инструмента управления задачами и совместной работы.

В своей простейшей форме Asana позволяет различным командам отслеживать проекты и назначать задачи и подзадачи. Сила (а для некоторых приложений — слабость) в гибкости. Менеджеры могут настраивать Asana практически по своему усмотрению, используя ее как инструмент назначения задач, например, карту проекта или текущий журнал деятельности компании.Гибкость приходит с кривой обучения, и это также означает, что кому-то нужно с самого начала задуматься о том, как правильно настроить систему.

Trello настолько прост, насколько это возможно, когда дело доходит до управления проектами, но эта простота опровергает невероятные возможности организации и управления задачами. Trello построен на концепции досок объявлений.Например, каждая доска может представлять собой проект. На каждой доске команды создают списки, которые затем заполняют карточками. Карточки могут быть назначены конкретным членам команды, помечены, отмечены крайним сроком и заполнены комментариями или вложениями. Иерархический характер системы делает ее гибкой, сохраняя при этом базовую простоту.

Тайм-менеджмент

Если вы используете календарь, чтобы выделить время для работы над конкретными проектами, Timely — отличное приложение для отслеживания времени, которое стоит проверить.В отличие от некоторых систем учета времени, которые отслеживают время только во время вашей работы, Timely позволяет вам планировать задачи и , чтобы отслеживать время, затраченное на проекты, в режиме реального времени. Он работает с интерфейсом календаря. Для почасовых сотрудников он также отслеживает заработок.

Если вам нужен бесплатный счетчик времени, который позволяет отмечать, как вы потратили каждую минуту каждого дня, Toggl для вас.Это отличный инструмент для измерения личной продуктивности, хотя он может не подходить для менеджеров, надеющихся получить точную картину того, как сотрудники распределяют временные ресурсы между проектами. Отчеты полезны, хотя компания имеет репутацию компании, которая часто рассылает пользователям электронные письма, что может раздражать.

Также: Как удаленная работа может сделать вашу небольшую компанию глобальной

Эта веб-служба лучше всего подходит для отслеживания доступности членов команды.Everhour синхронизируется с множеством приложений для повышения продуктивности, которые люди уже используют, а также позволяет использовать некоторые упрощенные функции планирования. Он имеет функцию таймера, которая позволяет подрядчикам отслеживать оплачиваемые часы или команды, чтобы отслеживать, сколько времени уходит на выполнение различных проектов и задач.

Как удаленные сотрудники могут минимизировать уязвимости системы безопасности?

Newsflash: Пароль или нет, Wi-Fi в кофейне, вероятно, не слишком безопасен.Одна из проблем с распределенной рабочей силой заключается в том, что удаленные сотрудники становятся главными целями для тех, кто хочет использовать уязвимости. Это серьезная проблема, если ваши сотрудники имеют дело с конфиденциальными данными, конфиденциальной информацией и контрактами с клиентами. Вот некоторые вещи, о которых следует помнить.

Гигиена пароля

Это очевидно, но повторять невозможно. Надежные, часто обновляемые пароли защищают бизнес. Ознакомьтесь с отличным обзором лучших менеджеров паролей 2020 года, составленным моим коллегой.

Рекомендации по обеспечению безопасности устройств

Хорошо иметь установленную политику в отношении того, как удаленные сотрудники управляют своими физическими устройствами. Основное практическое правило заключается в том, что сотрудники всегда должны держать ноутбуки и устройства на виду (то есть не оставлять их в гостиничных номерах или зарегистрированном багаже).

Защита безопасности

Если устройство принадлежит компании, она должна обеспечить надлежащую защиту устройства с помощью новейшего антивируса, шифрования устройства и брандмауэров.Политики кибербезопасности должны определять, какие устройства (принадлежащие организации или принадлежащие сотрудникам) могут использоваться для каких видов деловой активности.

Также: Лучшие услуги по защите и мониторингу от кражи личных данных

Шифрование электронной почты

Электронная почта — это шлюз для потенциальных угроз, а шифрование электронной почты является обязательным для распределенных сотрудников. То же самое и со строгой политикой электронной почты, в которой излагается, что считать подозрительными сообщениями и как сотрудники должны с ними обращаться.Mimecast — самый популярный выбор для управления и защиты электронной почты Microsoft Exchange.

Общедоступный Wi-Fi и компьютеры

Твердая политика здесь может предотвратить катастрофу, и воздержание, по крайней мере, в этой области, является лучшей политикой. Организациям следует запретить удаленным сотрудникам использовать общедоступные сети Wi-Fi и общие компьютеры для служебной деятельности.

Также: Работа на дому запрещена. Почему Google инвестирует миллиарды долларов в офисные здания?

Мониторинг

ИТ-специалистам необходимо играть еще большую роль в обеспечении безопасности при работе с удаленными сотрудниками.Мониторинг сети должен быть делом 24/7, и ИТ-специалисты должны чувствовать себя вправе устанавливать любые протоколы безопасности, которые они считают необходимыми для обеспечения безопасности сети.

Какие советы по управлению удаленной рабочей силой?

Сосредоточьтесь на целях

Одна из основных причин, по которой сотрудники могут желать удаленной работы, — это избавление от офисного давления, когда они всегда кажутся занятыми. Удаленная работа по своей природе поддается целенаправленному, а не деятельностному управлению.Как менеджер, меньше сосредотачивайтесь на том, сколько времени сотрудники тратят на задачи, и больше на их результатах.

Коммуникация должна быть открытой, а ожидания должны быть ясными

С расстоянием сложнее синхронизировать ожидания. Также легче позволить недовольству гноиться — и это верно как для менеджеров, так и для сотрудников. Поэтому важно, чтобы команды часто общались. Также ясно, что все знают, чего от них ждут и по каким стандартам оценивают их работу.Установка крайних сроков и планирование постоянных проверок — отличный способ удержать всех на одной странице и работать над достижением одних и тех же целей.

Также: Гибкая работа: Как помочь вашей компании сделать сдвиг

Подумайте, как способствовать развитию сообщества

Трудно, но не невозможно привить корпоративную культуру в виртуальной среде. Членов команды следует поощрять к взаимодействию в сети таким образом, чтобы это порождало общность и дух товарищества. Небольшие праздники, такие как дни рождения или достигнутые цели по продажам, могут быть возможностями для праздничного цифрового взаимодействия.Правильные инструменты общения и сотрудничества также поддаются спонтанному взаимодействию.

Наконец, планирование регулярных встреч на месте — еще один способ привить корпоративную культуру. Выводы из выездного семинара или посещения офиса могут служить основой для сильной командной культуры, даже когда сотрудники физически разделены.

Связанные статьи:

31 лучший инструмент удаленной работы в 2021 году, чтобы команды оставались на связи

Несколько лет назад удаленная работа рассматривалась как должность службы поддержки клиентов с минимальной заработной платой, но с изменением тенденций она становится полная занятость.Технология позволяет нам выполнять одну и ту же работу, где бы мы ни находились. Люди во всем мире пытаются приспособиться к этой технологии. Компании стараются идти в ногу со временем, чтобы не отставать от меняющихся потребностей своих сотрудников и адаптироваться к талантам из разных уголков мира.

Как управлять удаленными командами

Управление удаленными командами становится актуальной задачей. Как руководитель проекта, вы должны проложить путь к успеху вашей команды.

Растущая тенденция удаленной работы

Вот основные причины, по которым удаленная работа становится все более популярной.

• Установка собственного рабочего графика
• Комфорт дома
• Возможность больше путешествовать
• Меньше стресса
• Лучшее управление временем в личной жизни
• Больше удовлетворения

Вхождение в бизнес дает множество преимуществ удаленная работа, но вам придется изучить передовой опыт для удаленного управления командой . Давайте посмотрим на инструменты удаленной команды, которые упростят процесс управления удаленными сотрудниками, поддерживая их продуктивность и профессиональный рост.

31 лучший инструмент удаленной работы для удаленных команд

Лучший инструмент управления проектами

Некоторые команды могут пытаться обрабатывать все через электронную почту, что особенно опасно. Система управления проектами решает проблему виртуальных команд, помогая организовать документы и задачи, чтобы упростить работу групп.

1. ProofHub

ProofHub — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которому сотни удаленных команд доверяют объединить все в одном месте. Члены команды могут беспрепятственно взаимодействовать с коллегами по команде и клиентами. ProofHub поставляется с множеством функций, таких как онлайн-проверка, обсуждения, чат для обмена отзывами и удаленное управление проектами только из центра. ProofHub — это универсальное программное обеспечение для удаленного управления проектами, которое необходимо командам, которым требуется более высокий уровень навыков управления.

Организуйте удаленную команду, чтобы выполнять больше работы. Используйте ProofHub.

Читайте дальше: Преимущества программного обеспечения для управления проектами

2. Basecamp

Basecamp — популярный выбор среди менеджеров, команд, фрилансеров и агентств благодаря своей простой функциональности, чистому дизайну и элегантному удобству использования. Это программное решение для управления проектами и совместной работы, которое помогает вам управлять проектами и эффективно общаться с клиентами.

Он предлагает ряд функций и инструментов для обмена идеями, организации бесед и удержания всех на одной странице на протяжении всего проекта.

В то же время вы можете столкнуться с ограничениями, такими как отсутствие учета времени, невозможность архивировать темы, отсутствие подзадач, отсутствие профессиональной иерархии команд, только внешние интеграции и т. Д. Эти ограничения являются той самой причиной, по которой организации и группы (особенно растущие team) ищут лучшие альтернативы Basecamp.

Ну, идеального инструмента не бывает. В конце концов, именно от ваших конкретных потребностей будет зависеть, будет ли инструмент идеальным для вашего бизнеса. Итак, если Basecamp кажется вам справедливым выбором, попробуйте.

3. Instagantt

Instagantt — это мощное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам визуально планировать, контролировать и составлять график ваших проектов. Это намного больше, чем просто создатель диаграммы Ганта. Попробовав его, вы быстро заметите, что работаете с супер-интуитивно понятным и красиво созданным программным обеспечением, которое позволяет создавать точные иллюстрации ваших проектов.

Коммуникация также является важной частью Instagantt. Это программное обеспечение позволяет оптимизировать весь рабочий процесс и сотрудничать с членами вашей команды, что делает его также идеальным для удаленной работы. Instagantt также имеет множество полезных функций, таких как возможность создавать задачи и подзадачи, шаблоны для различных типов проектов, руководящие принципы, вехи, уведомления, базовые показатели, критический путь и автоматическое планирование проектов, все из которых способствуют ощущению того, что вы 100 человек. % уверен в том, что происходит с вашими проектами в любое время.

Использование Instagantt дает множество преимуществ, но, безусловно, одно из самых важных — это возможность отслеживать важные детали, такие как информация, касающаяся сроков, рисков, приоритетов, а также расчетных часов и затрат. Он также идеально подходит для управления различными типами проектов, клиентов и команд или даже для возможности отслеживать, как каждый отдельный человек управляет своей рабочей нагрузкой. Определенно стоит попробовать Instagantt.

Инструменты электронного маркетинга с аналитикой

4.EmailAnalytics

EmailAnalytics — это инструмент повышения производительности, который визуализирует электронную почту вашей команды. Вы можете видеть среднее время ответа каждого члена вашей команды по электронной почте, а также сколько писем каждый член вашей команды отправляет и получает каждый день. Отделы продаж и обслуживания клиентов используют его для мониторинга и повышения производительности электронной почты, а пользователи EmailAnalytics видят в среднем на 42,5% улучшение времени ответа на электронную почту. Такая увеличенная скорость приводит к увеличению продаж в среднем на 16%.

Чтобы сделать вещи супер удобными для руководителей групп, вы можете получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты по электронной почте с контрольными данными, чтобы сравнивать свою команду с другими командами и наблюдать за улучшениями своей команды с течением времени.

Если ваша удаленная группа использует электронную почту (а кто этого не делает?), То вашей команде необходим EmailAnalytics. Не нужно устанавливать никакого программного обеспечения, настройка выполняется всего за несколько щелчков мышью, и вы можете мгновенно добавить членов команды и начать отслеживать их действия по электронной почте. Это незаменимый инструмент для любой удаленной команды.

Лучший инструмент для совместной работы в команде

С ростом числа распределенных компаний работа с командами из разных стран становится нормой. Проблемы со связью неизбежно возникают, когда команды не находятся вместе в одной комнате.

5. Troop Messenger

Troop Messenger — это компактный инструмент удаленной работы для малых, средних и крупных предприятий. Этот высокофункциональный и несложный инструмент учитывает различные специфические особенности предметной области. Члены команды могут взаимодействовать с помощью обмена мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонков, определения местоположения и обмена файлами, а также путем создания неограниченного количества групп на ходу.

Эта альтернатива Slack позволяет администраторам добавлять продавцов, поставщиков и фрилансеров в качестве оранжевых участников, которые получают ограниченный доступ к рабочему пространству. Troop Messenger можно интегрировать с такими важными приложениями, как Dropbox и Google Drive. С помощью Troop Messenger ваша команда может переносить свои файлы, документы и делать гораздо больше, чем просто текстовые сообщения. Это лучшие инструменты домашнего общения, необходимые вашей команде для обеспечения непрерывности бизнеса во время COVID-19.

6. Bit.ai

Бит.ai , платформа для управления документами и совместной работы нового поколения, является одним из наиболее эффективных способов совместной работы между командами. Интеллектуальные документы Bit помогают объединять богатый цифровой контент в совместные документы. Улучшите общение и обмен знаниями в вашей команде, прикрепляя файлы, добавляя блоки кода и отображая мультимедийные данные, такие как Google Таблицы, опросы Typeform, базы данных Airtable, проекты Figma и многое другое в более чем 100 приложениях в свои документы.

Самое приятное то, что вы можете делать все это и многое другое во время совместной работы в режиме реального времени.Bit — это один из самых разумных способов совместной работы вашей команды над внутренними коммуникациями, проектной документацией, технической документацией, процессами, учебными руководствами, внутренними базами знаний, контентом для клиентов и многим другим.

Бонусной особенностью является то, что ваша команда может даже совместно с гостями работать над документами и создавать комнаты данных для рабочих пространств. Это действительно полезная функция, если ваши рабочие процессы требуют сотрудничества с людьми за пределами вашей организации, такими как клиенты, консультанты, поставщики и т. Д.

Не теряйте ни минуты и начните создавать, делиться, организовывать, управлять и отслеживать все знания вашей команды в одном месте с Bit.ai.

7. Slack

Slack — это инструмент удаленной работы для обмена сообщениями, который всем нравится. Цифровое пространство, которое помогает в общении между товарищами по команде, позволяет им делиться идеями, делиться комментариями в режиме реального времени, чтобы все двигалось быстро. Вы можете организовать общение всей вашей команды в одном месте, куда бы вы ни пошли, с помощью инструмента удаленной совместной работы . Когда команды находятся удаленно, они могут использовать каналы Slack для обмена мгновенными сообщениями и совместной работы. Это объединит всю вашу командную коммуникацию в одном месте, что значительно упростит управление удаленными сотрудниками. Slack предлагает полностью нативные приложения для iOS и Android, чтобы предоставить вам полную функциональность.

Также читайте: 26 лучших альтернатив Slack для командного взаимодействия (без которого невозможно жить)

8. Гиперконтекст

Гиперконтекст — это приложение для совместной работы, которое позволяет менеджерам и их командам работать эффективно. объединение квартальных приоритетов, еженедельных встреч и мероприятий по взаимодействию в одном месте.

С помощью Hypercontext команды могут совместно работать над повестками дня встреч 1: 1, встреч команды и межфункциональных встреч. Благодаря доступу к 500 инициаторам беседы и более чем 180 примерам целей, платформа поможет вам проводить продуктивные и содержательные встречи. После каждой встречи вы должны четко сформулировать следующие шаги. Кроме того, менеджеры получают аналитику разговоров, чтобы лучше понимать слепые зоны общения, и обратную связь от сотрудников в режиме реального времени, чтобы отслеживать эффективность встреч с течением времени.

Hypercontext обеспечивает интеграцию с Google Suite, Chrome, Slack, Microsoft Teams, Outlook и другими! Таким образом, вы можете легко оптимизировать цели, встречи и моральный дух в одном рабочем процессе.

Лучшая служба облачного хранилища

Облачное хранилище — идеальный инструмент для обмена, особенно для удаленного облачного хранилища и совместной работы, документы и мультимедийные файлы слишком велики для отправки по электронной почте.

9. Google Диск

Google Диск — это облачная платформа для хранения всех ваших файлов в одном безопасном и централизованном месте. Удаленные сотрудники могут хранить и обмениваться документами, таблицами и слайд-презентациями. Может использоваться для отчетов по недельным показателям.Кроме того, файлы Google Диска можно синхронизировать между устройствами, поэтому пользователи могут просматривать и обновлять их из любого места.

10. Dropbox

Поделиться большими файлами по электронной почте не так хорошо, поэтому Dropbox — это современное рабочее пространство, которое предлагает различные функции для управления удаленными сотрудниками. Удаленные сотрудники могут легко синхронизировать документы, обмениваться ими и совместно работать над ними. Эта облачная система хранения данных имеет API, который может быть полезен удаленным сотрудникам. Он позволяет обмениваться большими файлами — PowerPoint, Photoshop, эскизами с кем угодно.

Читайте дальше: Важность совместной работы на рабочем месте

Лучший инструмент повышения производительности

Удаленная производительность — важная часть удаленных сотрудников. Управление удаленными работниками команды в значительной степени означает, что каждый должен работать максимально продуктивно.

11. Krisp

Krisp — это приложение для шумоподавления, которое помогает удаленным специалистам и командам работать более продуктивно. Он удаляет фоновый шум с обеих сторон вызова, поэтому вы и ваши участники вызова можете принимать важные вызовы из любого места.Вы можете использовать его с любым приложением для общения (Zoom, Skype, Slack и многие другие) и наслаждаться более продуктивными удаленными собраниями.

12. Todoist

Todoist — это то, что вам нужно, если вы любите разбираться в организации задач для удаленных команд. Он предоставляет все основные функции, которые включают задачи, подзадачи, позволяет создавать проекты, добавлять заметки и загружать файлы, устанавливать напоминания, флаги и диаграмму производительности.

Читайте дальше: Как повысить производительность труда

13.Blink

Blink — это комплексное приложение, которое расширяет возможности общения и повышает продуктивность удаленных команд. Он разработан для преобразования опыта сотрудников в гибкую мобильную платформу для унифицированных коммуникаций.

Blink предлагает ряд функций, таких как управление календарем, доски обсуждений, каталог сотрудников, лента новостей и т. Д. — все в попытке создать удобную для работы цифровую среду, которая, прежде всего, способствует продуктивности и сплоченности команды.

В то же время он также предлагает инструменты для создания микроприложений на платформе Blink. Благодаря этому ваш бизнес может создавать собственные решения для общения и совместной работы сотрудников, не требуя технических знаний.

Эти микроприложения поддерживают управление отсутствием, автоматические табели учета рабочего времени, платежные карты, поиск в сети и многое другое. Однако самая большая прелесть этих микроприложений заключается в том, что их можно оптимизировать для настольных компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Blink — это идеальное приложение для сотрудников организаций, которые хотят поддерживать свои мобильные команды и держать их в курсе, даже когда они в пути.

Best VoIP Service

14. CallHippo

CallHippo — это облачная виртуальная телефонная система, предназначенная для того, чтобы помочь командам оставаться на связи друг с другом и со своими клиентами из любого места. Он предлагает простой пользовательский интерфейс с такими функциями, как Power Dialer, мобильное приложение и подробные отчеты о звонках. CallHippo расширяет возможности отделов продаж и обслуживания, позволяя им общаться с клиентами, повышая их удовлетворенность.

Это расширенное программное обеспечение для управления центром обработки вызовов помогает группам подключаться через телефоны и настольные компьютеры и предоставляет такие функции, как управление контактами, автоматическая отправка сообщений и интеллектуальный набор номера, чтобы упростить ваши потребности в звонках.Он также предлагает бесшовную интеграцию, расширенную аналитику и круглосуточную поддержку, которые помогают ускорить рост.

Best Call Center Software

15. Dialpad

Dialpad — это платформа унифицированных коммуникаций, которая обеспечивает контакт-центр на базе искусственного интеллекта, звонки и видеоконференции. Благодаря встроенной функции голосового интеллекта ваша команда теперь может совершать интеллектуальные звонки с любого устройства с такими функциями, как транскрипция звонков, автоматическое создание заметок, а также интеграция с G Suite, Salesforce, Zendesk и т. Д.

Контакт-центр Dialpad позволяет создать эффективный центр обработки вызовов для интеллектуальной маршрутизации вызовов и сокращения времени ожидания клиентов. Поскольку все находится в облаке, удаленная команда может принимать звонки из любого места, вместо того, чтобы быть привязанными к традиционному настольному телефону.

Для отделов обслуживания клиентов и продаж Dialpad помогает им преуспеть в том, что у них получается лучше всего — не беспокоясь о том, чтобы делать заметки или забывать, как ответить, когда во время звонка упоминается конкретная проблема. Такие функции, как анализ настроений в режиме реального времени, предупреждают менеджеров об обнаружении негативных настроений, чтобы они могли немедленно предоставить рекомендации по телефону, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.С Dialpad вы можете быстро настроить свой центр обработки вызовов для входящих или исходящих звонков за считанные минуты.

Лучшее решение для телефона для бизнеса

16. CloudTalk

CloudTalk — одно из самых популярных облачных программ для центров обработки вызовов, которое позволяет вашим сотрудникам работать из любой точки мира. Он предлагает более 50 функций, упрощающих работу отделов поддержки клиентов и продаж. Некоторые из наиболее полезных функций — это расширенный IVR (интерактивный голосовой ответ), интеллектуальный номеронабиратель, переадресация вызовов, маршрутизация на основе навыков или международные номера.Все эти преимущества помогают вашей команде предоставлять лучший сервис вашим клиентам, одновременно повышая производительность сотрудников.

Помимо упомянутых функций, CloudTalk предлагает интеграцию со многими популярными инструментами и CRM, упрощая для компаний предоставление первоклассного обслуживания клиентов и достижение прибыльного роста в целом. Подписки CloudTalk начинаются с 20 долларов в месяц (оплата ежемесячно). Однако они также предлагают бесплатную 14-дневную пробную версию для любого плана.

Лучший инструмент быстрой обратной связи

При работе с удаленными командами удаленная обратная связь не менее важна, чем сотрудничество.Обратная связь помогает командам расти как профессионалы.

17. Chimp or Champ

Хороший менеджер должен стремиться к счастью своей команды. Chimp or Champ позволяет менеджерам легко и удобно общаться со своей командой. Это анонимный еженедельный счетчик счастья сотрудников для проверки команды. Повышайте благосостояние сотрудников и добивайтесь лучших результатов. Вы можете пойти прямо, чтобы получить обратную связь.

Лучший инструмент для управления временем

Когда дело доходит до управления временем, работа с командами становится особенно сложной задачей. Инструменты удаленного управления временем обеспечивают лучший способ удаленного управления командой.

18. Kickidler

Kickidler — это программное обеспечение нового поколения для мониторинга сотрудников. В нем есть мощный набор инструментов, которые помогают повысить самоотдачу членов вашей команды.

Функции Kickidler включают отслеживание времени, анализ производительности сотрудников, динамику эффективности, а также неограниченное количество экранов в реальном времени и возможность записи истории действий на компьютерах.

В 2020 году разработчики программного обеспечения выпустили обновление под названием Autokick, которое помогает сделать мониторинг персонала более демократичным. Обновление включает автоматические уведомления и интерфейс самоконтроля. Теперь программа будет автоматически уведомлять сотрудников о том, что, например, они слишком долго читают новости. Это также позволит им видеть собственную статистику производительности.

19. Работа в команде

Отслеживайте каждый час, чтобы повысить продуктивность вашей команды.Этот инструмент позволяет выставлять счета за все отслеживаемое время и расходы. Вы можете создавать собственные отчеты о времени входа в проект. Экспортируйте отчет и записи в журнале учета рабочего времени в формате Excel, CSV или PDF.

Дополнительная литература: Альтернативы командной работы 2019: 16 лучших решений для управления проектами

20. Персонал хаба

Персонал хаба повысит вашу продуктивность и заставит ваше время работать на вас. Вы можете отслеживать, где сотрудники проводят свое время и над какими задачами они работают в данный момент.Его привлекательные функции включают онлайн-расписания, расписание сотрудников, запись с экрана, мониторинг сотрудников, программное обеспечение для расчета заработной платы, отслеживание GPS, онлайн-выставление счетов и бюджетирование проекта и многое другое.

21. Time Doctor

Time Doctor — это приложение для учета рабочего времени команды. Это помогает отслеживать, как каждый человек отслеживает свое время, и, следовательно, заставляет их нести ответственность за свое рабочее время. Вы даже можете использовать оповещения и другие функции, чтобы не отвлекаться и повысить продуктивность.Он включает в себя настольное программное обеспечение, мобильную версию и даже приложение для Chrome. Он даже предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию без необходимости использования кредитной карты.

Читать дальше: Важность управления временем на рабочем месте

Лучший инструмент для видеозвонков и демонстрации экрана

Когда вы находитесь не в одной комнате (работаете удаленно), вам нужен инструмент для визуального обсуждения с командами .

22. Nextiva

Nextiva — это облачная телефонная система, которая позволяет командам общаться с клиентами и коллегами независимо от их местонахождения.Платформа предлагает множество функций, таких как мобильное приложение, переадресация звонков, группы звонков, онлайн-чат на веб-сайте и многое другое, чтобы дать вашей команде возможность общаться с людьми на ходу с их офисного телефона, смартфона, ноутбука. , или планшет. Узнайте, почему Nextiva была названа лучшей телефонной службой для бизнеса по версии U.S. News and World Report. Получите бесплатную пробную версию для своего бизнеса.

23. Appear.in

Appear.in позволяет удаленным командам оставаться продуктивными благодаря удобному видео-сотрудничеству.Команды просто должны создать ссылку на комнату, поделиться ссылкой по электронной почте или в чате, и все. Вы собираетесь провести видео-дискуссию со своей командой.

Другие функции:

• Без регистрации или загрузки
• Групповые видеозвонки
• Простое совместное использование экрана
• Присоединяйтесь с любого устройства

24. Zoom

Zoom — приложение для групповых звонков с потрясающим качеством видео. Это проста в использовании, самая доступная и понятная цена.Во время удаленных встреч и видеочатов вы можете записать любой звонок с полноразмерным видео. Вы можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Другие решения для масштабирования включают веб-семинары, собрания, комнату Zoom, бизнес-обмен мгновенными сообщениями и голосовое общение.

Лучший инструмент баланса между работой и личной жизнью

Ключом к поддержанию продуктивности удаленной команды является баланс между работой и личной жизнью. Сохранение баланса в обоих аспектах важно для личного здоровья, отношений и повышения производительности труда.

25.Timezone.io

Многие удаленные сотрудники по всему миру работают в разных часовых поясах. Запись того, сколько времени удаленные сотрудники по всему миру, поможет им управлять своей работой и личной жизнью.

26. 10to8

10to8 — это программное обеспечение для планирования удаленных команд, которые хотят назначать встречи. 10to8 позволяет командам организовывать виртуальные встречи сотрудников и онлайн-встречи с клиентами. Более того, встроенная интеграция Zoom позволяет вам совершать видеозвонки прямо из календаря.10to8 может работать с командами, работающими в разных часовых поясах, а двусторонняя синхронизация календаря с большинством приложений-календарей гарантирует, что двойное бронирование не произойдет. Автоматические напоминания помогут вашей команде отслеживать встречи и приходить вовремя, что избавит вас от бесполезной траты времени и путаницы.

Читайте дальше: Секрет баланса между работой и личной жизнью

Лучшее приложение для ведения заметок

Чтобы убедиться, что вы выполняете качественную работу, ведение заметок делает это прекрасным занятием для вдохновения.

27. Evernote

Evernote — отличное решение для создания заметок для товарищей по команде, работающих удаленно. Вы можете систематизировать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах. Evernote — это приложение, которое служит блокнотом, КПК, списком дел и карманным блокнотом.

Также читайте: Альтернативы Evernote: 12 приложений для ведения заметок, которые вы должны использовать сегодня

Лучший инструмент для вознаграждения сотрудников

Отметьте достижения своей команды.

28. WooBoard

Wooboard — это онлайн-платформа, на которой признает сотрудников за их хорошую работу. Вы можете создавать программы вознаграждений за отправку и получение неограниченного признания. Сотрудники могут отпраздновать свой успех и начать общение с помощью функций социального взаимодействия WooBoards.

Лучший инструмент для подотчетности и отчетности

Удаленные сотрудники будут чувствовать себя частью команды, когда они будут нести ответственность за свои обязанности.Наличие правильных инструментов для обеспечения подотчетности команд.

29. iDoneThis

iDoneЭто место, где менеджеры могут следить за общей картиной, чтобы знать, что делается ежедневно. Члены команды должны будут просто ежедневно проверять в своем браузере или по электронной почте. Они могут добавлять свои надежные отчеты и эффективно работать над проектом. С удаленными сотрудниками по всему миру этот инструмент компенсирует необходимость ежедневных контрольных встреч.

Best Help Desk Tool

30.LiveAgent

LiveAgent — это мощное программное обеспечение для многоканальной службы поддержки, которое также признано программным обеспечением №1 для живого чата для малого и среднего бизнеса в 2020 году. Оно помогает каждой компании превзойти ожидания клиентов благодаря индивидуальной поддержке клиентов. Программное обеспечение содержит более 180 функций службы поддержки, включая систему продажи билетов с универсальным почтовым ящиком, онлайн-чат, встроенный центр обработки вызовов, интеграцию с социальными сетями, порталами клиентов и базами знаний. Помимо этих функций, он также дает вам возможность использовать функции геймификации, защиту от спама и мошенничества, подробную аналитику, различные фильтры, соглашения об уровне обслуживания и возможность использовать LiveAgent на 39 разных языках.

Программное обеспечение автоматически распределяет входящие заявки по отделам и агентам, что делает его идеальным инструментом автоматизации рабочего процесса. Расширенная функция живого чата позволяет вам общаться со своими клиентами в режиме реального времени, а также позволяет вам видеть, что они набирают в живом чате, прежде чем они нажмут «Отправить», что дает вам возможность подготовить свои ответы и превзойти ожидания ваших клиентов. LiveAgent позволяет вам разговаривать с вашими клиентами по телефону, но также поддерживает звонки с ПК на ПК через колл-центр.Если у вашей компании есть профили в социальных сетях, вы сможете отслеживать ключевые слова, отвечать на твиты и отвечать на комментарии и сообщения в Facebook и других социальных сетях прямо с панели управления LiveAgent. Использование этого программного обеспечения службы поддержки повысит продуктивность и эффективность вашего агента, а также повысит удовлетворенность ваших клиентов.

Best Time Converter Tool

Работа с удаленными командами требует свободы времени и места для повышения производительности. Вам нужно найти простой способ общения и совместной работы, работая в разных часовых поясах.

31. World Time Buddy

World Time Buddy — это программа для удаленной работы с преобразователем времени для распределенных команд. Это удобное мировое время и онлайн-планировщик встреч. Его дизайн позволяет людям сравнивать несколько часовых поясов, планировать конференц-звонки и веб-встречи для бизнеса.

Имея в кармане все эти инструменты удаленной работы, удаленные сотрудники, скорее всего, останутся продуктивными и обеспечат сотрудникам удовлетворение.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

8 преимуществ удаленной работы для команд

Медленный, но постепенный переход мира к удаленной работе показал, что удаленная работа дает бесчисленные преимущества, возможно, даже больше, чем работа в офисе.Еще более шокирующим является то, что, в отличие от общепринятого мнения, удаленная работа так же выгодна для работодателей, как и для сотрудников.

Industries во всем мире постепенно переходит на удаленную работу, поскольку это дает большую автономию сотрудникам и помогает повысить общую прибыльность организации.

Преимущества удаленной работы включают гибкость и свободу. Помимо всех этих преимуществ удаленной работы, это также недорого и более прибыльно.

Подробнее о плюсах удаленной работы мы расскажем в следующих параграфах.

В этой статье мы рассмотрим:

Преимущества удаленной работы для сотрудников:

Преимущества удаленной работы для сотрудников не секрет. В список преимуществ входят:

1. Улучшение баланса между работой и личной жизнью благодаря удаленной работе

На протяжении веков сотрудники работали без устали с 9 до 5 в своих офисах.Иногда им даже приходилось работать сверхурочно, чтобы выполнять свои повседневные задачи. Жесткий график работы и огромная загруженность привели к дисбалансу в работе и личной жизни.

Семьям приходилось страдать из-за сверхурочной работы и долгих часов разлуки. Помимо разрухи в семейной жизни, сотрудники также пострадали из-за нехватки времени на себя. Они пренебрегли своим здоровьем ради работы.

Перегрузка привела к недосыпанию, серьезному нарушению психического здоровья и непреднамеренно повлияла на производительность труда сотрудников.

К счастью, удаленная работа устраняет все проблемы. Сотрудники могут работать над улучшением своего здоровья, улучшать свою производительность, а также могут поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Кроме того, работа на дому экономит время в пути, позволяя сотрудникам тратить время на свою работу и экономить время для себя.

Кроме того, рабочие могут начинать и заканчивать работу в свое время. Им не нужно проводить минимальное количество времени в офисе, но они могут проводить столько времени, сколько требует работа.Количество времени не имеет значения, если они выполняют свою работу вовремя.

2. Автономность в удаленной работе

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы — это свобода и автономия, которую она дает сотрудникам. Работа в офисе ограничивает свободу сотрудников и приковывает их к столу на целых 8 часов.

Отсутствие свободы редко влияет на производительность сотрудников. Они не только ограничены в соблюдении определенной временной шкалы, но и их творческий потенциал также ограничен.

При удаленной работе сотрудники могут регулировать время в соответствии со своими предпочтениями, а также имеют больше свободы для выполнения своих задач так, как они хотят.

Кроме того, работники могут свободно выбирать свое рабочее место, они могут выбрать работу, не выходя из дома, или могут забрать самое необходимое и работать в отдаленном месте. Они также могут отсчитывать время в любое время и уходить в любое время.

Цель удаленной работы — дать сотрудникам возможность наслаждаться свободой, при этом не сбиваясь с пути и выполняя свои задачи.

Сотрудники не только свободны выбирать свое рабочее место по своему желанию, но и не накладываются никакие ограничения на их доступность и личное присутствие.

Автономность и свобода также расширяют творческий потенциал сотрудников, позволяя им проявлять творческое воображение. В результате они могут внести больше творческих идей и внести свой вклад в успех организации.

3. Польза для здоровья от удаленной работы

Одно из самых больших преимуществ удаленной работы — улучшение психического и физического здоровья работников.

Офисная среда часто бывает напряженной и давящей. Постоянное напряжение негативно сказывается на здоровье сотрудников. Удаленная работа приносит массу преимуществ для здоровья: она не только помогает снизить психический стресс, но и полезна для физического здоровья.

Удаленная работа может улучшить здоровье сотрудников, давая им свободу от перерывов на работу, ограничения рабочего времени, сверхурочной работы и спешки. Статистика показывает, что сотрудники тратят около 100 часов на дорогу и 40 часов на транспорт каждый год.В некоторых крайних случаях часы в пути могут увеличиться еще больше.

Свободное рабочее время позволяет сотрудникам корректировать свое время, чтобы они могли посвящать часть своего времени тренажерному залу или тренировкам. Таким образом, они могут поддерживать свое здоровье, не выходя из дома.

Работа на дому создает спокойную атмосферу для сотрудников, помогает им сохранить здоровье и сосредоточиться.

4. Повышение производительности и производительности

Одно из преимуществ удаленной работы — повышение производительности труда сотрудников.При удаленной работе сотрудники менее склонны к долгим часам бессмысленных разговоров, потраченным впустую часам поездок на работу и другим отвлекающим факторам на работе.

Когда рабочие освобождаются от отвлекающих факторов, они могут вкладывать свое время и усилия в работу. Это, в свою очередь, помогает им оставаться сосредоточенными и быстро выполнять свои задачи.

Опрос, проведенный Flex Jobs, показывает, что 51% участников считают, что их продуктивность повысилась благодаря удаленной работе.Причины, приведенные для повышения производительности, включают следующее:

• Меньше простоев / сбоев
• Более сфокусированная работа
• Тихое и спокойное рабочее место
• Нет офисной политики

Все эти причины способствуют улучшению работы сотрудников и повышению их эффективности.

Связанный:

Плюсы удаленной работы для работодателей

Удаленная работа, наверное, выгоднее для компании, чем ее сотрудников.Давайте рассмотрим преимущества удаленной работы в следующих параграфах.

1. Рентабельность

Мы уже знаем о преимуществах удаленной работы для сотрудников, но компании часто неохотно идут на этот шаг, поскольку необходимо учитывать множество переменных, и они опасаются, что этот переход может быть невыгодным для компании.

Однако удаленная работа оказывается чрезвычайно выгодной для организации с точки зрения сокращения финансовых затрат.Компаниям больше не нужно вкладывать тысячи долларов в аренду дорогих офисов, счета и канцелярские товары вместе с другими расходами.

Также было замечено, что почти от 50 до 60% сотрудников не работают за своими столами в офисе. Это огромная трата ресурсов и финансов.

Global Workplace Analytics заявила, что организация может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого сотрудника, работающего удаленно в течение как минимум половины года.

Компании также могут сэкономить деньги, потраченные на организацию встреч, банкетов и официальных мероприятий. Дополнительная экономия на командировочных расходах также может помочь сэкономить деньги.

Кроме того, статистика показывает, что работа на дому может помочь работодателям сэкономить более 30 миллиардов долларов в день. В целом удаленная работа помогает с финансами компании и помогает сократить дополнительные расходы.

2. Разнообразный персонал

Еще одно дополнительное преимущество удаленной работы — это наличие разнообразной рабочей силы.Поскольку сотрудники больше не привязаны к своим местам, компании могут нанимать более разнообразный персонал со всего мира.

Удаленная работа дает компаниям свободу нанимать сотрудников из разных географических регионов, социально-экономических слоев и разных культур. В противном случае это было бы невозможно.

Нанимая сотрудников из разных слоев общества, компании становятся более инклюзивными и разнообразными. Кроме того, они представлены в разных частях мира, а также привлекают больше творчества из разных умов в разных частях мира.

Кроме того, удаленная работа дает возможность менее обеспеченным людям реализовать свои карьерные мечты. Люди с ограниченными возможностями, лица, осуществляющие уход, и т. Д. Имеют больше свободы при выборе работы по своему выбору.

В заключение, удаленная работа работает в пользу компаний и их сотрудников. С одной стороны, это помогает сотрудникам найти работу в компаниях по своему выбору, с другой — помогает компаниям стать более разнообразными и инклюзивными.

3. Удовлетворенность и удержание сотрудников

Одно из преимуществ удаленной работы — удовлетворенность и удержание сотрудников. Поскольку удаленная работа дает сотрудникам больше свободы и снимает стресс, есть вероятность, что компания сможет удерживать своих сотрудников в течение длительного периода времени.

Работа в офисе ставит сотрудников в невыгодное положение. Постоянное наблюдение со стороны руководителей групп и долгие часы сидения затрудняют здоровую и эффективную работу сотрудников.

Напротив, работа на дому дает сотрудникам свободу работать так, как они хотят. Отсутствие постоянного наблюдения избавляет их от стресса. Опрос, проведенный Mom Crops, показал, что 2 из 5 сотрудников готовы отказаться от части своей зарплаты в обмен на большую свободу и автономию.

Другое исследование показывает, что удаленные сотрудники на 22% счастливее, чем люди, которые регулярно работают на месте.

4. Снижение нагрузки на окружающую среду

Одним из самых давних и положительных плюсов удаленной работы является ее влияние на окружающую среду.Организации могут перейти на удаленную работу, поскольку более половины работы можно выполнять удаленно.

Помимо других факторов, возможность работать из дома положительно влияет на окружающую среду. Сотрудники могут помочь сократить выбросы углерода, сократив количество поездок на работу и с работы. Работа на дому может сократить выбросы парниковых газов до 54 миллионов тонн, делая окружающую среду более чистой и экологически чистой.

Экологическое сознание также помогает привлечь больше клиентов.В связи с постоянно растущей потребностью в устойчивом развитии потребители с большей вероятностью будут увлечены компаниями, предлагающими более устойчивые варианты работы.

Работа на дому также означает отсутствие затрат на отопление, электричество, освещение, а также снижение потребности в принтерах, копировальных аппаратах и ​​т. Д. Таким образом, удаленная работа является экологически чистой альтернативой.

Проблемы удаленной работы

Есть масса преимуществ удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников.Однако переход является проблемой для обоих. Итак, прежде чем сделать ход, примите во внимание следующее:

• Доступность мирной рабочей среды: Одна из самых больших проблем удаленной работы — это наличие мирного рабочего места. Комфортная среда без отвлекающих факторов является первым делом для удаленной работы, в противном случае весьма вероятно, что сотрудники станут жертвами постоянных отвлекающих факторов и не смогут сосредоточиться на своей работе.
• Часы работы: Еще одна проблема удаленной работы — убедиться, что ваши сотрудники вкладывают в работу свое время.Поскольку удаленная работа означает, что они склонны отвлекаться, важно убедиться, что сотрудники уделяют достаточно времени своим задачам и не сбиваются с пути.
• Отсутствие мотивации: Помимо перечисленных выше проблем, отсутствие мотивации также может быть проблемой для удаленных сотрудников. Поскольку сотрудники не заняты этим и не работают в надлежащих условиях на рабочем месте, они могут быстро потерять мотивацию и потерять интерес к своей работе. В таком случае необходимо поддерживать их интерес, чтобы быть уверенным, что они выполняют свои задачи вовремя.
• Отсутствие связи: Кроме того, удаленная работа может привести к отсутствию связи между руководителями группы и участниками. Отсутствие общения может создать огромный разрыв в ожиданиях и результате. Общение в режиме реального времени и быстрый обмен отзывами необходимы, чтобы гарантировать эффективное выполнение задач.

Как выполнить удаленную работу Ace?

Функция совместной работы в команде nTask

Как обсуждалось выше, при удаленной работе возникают определенные проблемы.Переход от работы на месте к удаленной работе требует гораздо большего, чем можно было бы подумать. Сотрудники и работодатели должны доверять процессу, чтобы он заработал.

Для удаленной работы вы также можете воспользоваться помощью программного обеспечения для управления проектами. Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как nTask , поможет работодателям отслеживать эффективность своих сотрудников. Положительным моментом является то, что с помощью этих инструментов удаленной работы сотрудники также смогут оставаться сосредоточенными и смогут своевременно и эффективно выполнять свои задачи.

Некоторые из наиболее сложных функций nTask включают следующее:

• Управление проектами
• Управление задачами
• Доски Канбан
• Диаграммы Ганта
• Управление командой
• Учет рабочего времени и расписания
• Организация встреч
• Отслеживание проблем
• Управление рисками

Доступность этих функций позволяет работодателям легко отслеживать прогресс, выявлять узкие места в проектах, снижать риски, визуализировать производительность своих сотрудников и эффективно управлять командой без каких-либо сбоев.Это также придает рабочему пространству больше ясности и прозрачности.

Воспользуйтесь помощью nTask сейчас и отдохните от стресса, связанного с удаленным управлением работой.

• Попробуйте лучший инструмент для удаленной работы, nTask.

  Управляйте всеми своими задачами, проектами, совместной работой, ресурсами и многим другим в одном месте. Зарегистрироваться Сегодня!

• Начать бесплатно

Happy nTasking!

6 характеристик успешных удаленных сотрудников

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Удаленная работа. Работа на дому. W Работа из дома : Он чрезвычайно популярен, как бы вы его ни называли. Миллионы американцев теперь причисляют себя к удаленным работникам, и эти отношения приносят пользу как работодателям, так и работникам.

Shutterstock

Связано: Офис, Schmoffice: Как 3 крупные компании добились успеха с удаленной работой

Но не все созданы для того, чтобы работать удаленно.Итак, если вы смотрите на этот потенциальный сценарий с точки зрения работодателя, знайте, на что обращать внимание, когда вы нанимаете удаленного сотрудника.

Текущее состояние удаленной работы

Согласно недавнему опросу Gallup, 37 процентов американских рабочих говорят, что они работают удаленно. Это число выросло с 30 процентов за последнее десятилетие и более чем в четыре раза больше, чем 9 процентов, которые работали удаленно в 1995 году.

Это увеличение числа удаленных сотрудников во многом связано с усовершенствованием технологий.Однако это не единственный фактор: работодатели фактически определяют ряд преимуществ, которые они получают в результате найма удаленных сотрудников. Вот несколько:

• Повышенная производительность. Хотите верьте, хотите нет, но удаленные сотрудники на самом деле более продуктивны, чем их коллеги, работающие в офисе. Согласно одному недавнему опросу, 53 процента ответивших удаленных сотрудников заявили, что они с большей вероятностью будут работать сверхурочно, по сравнению с 28 процентами опрошенных офисных сотрудников. Удаленные сотрудники также заявили, что их меньше отвлекают от коллег, что сказывается на ежедневной производительности.
• Экономит деньги. Когда сотрудники работают удаленно, все экономят деньги. Компании экономят в среднем 10 000 долларов в год на расходах на недвижимость, в то время как сами сотрудники экономят примерно 5 240 долларов на расходах. Этого достаточно, чтобы всех порадовать.
• Меньше оборота. Текучка кадров требует больших затрат и разочаровывает. Это лишает работодателя возможности сосредоточиться на задачах, приносящих доход, и может нанести ущерб репутации компании среди кандидатов. К счастью, 95 процентов опрошенных работодателей заявили, что удаленная работа положительно влияет на уровень удержания персонала.

Причина, по которой удаленная работа так популярна, очевидна. Это приносит пользу как работодателю, так и сотруднику, что делает его взаимовыгодным решением, подходящим для всех участников.

Ищите эти характеристики.

Как только вы осознаете высокую отдачу, которую может принести удаленная работа вашей организации, вы можете почувствовать потребность немедленно начать переназначать своих сотрудников и нанимать новых людей для заполнения удаленных должностей.

По теме: Почему удаленная работа важнее того, чтобы быть в офисе

Но не торопитесь и подумайте, что вы здесь делаете.Не все подходят для удаленной работы. Чтобы добиться успеха, нужен особенный человек. В частности, этот человек должен быть:

1. Самомотивированный

Хотя вам может показаться, что мотивировать сотрудников в офисе относительно просто, гораздо сложнее оставаться на вершине удаленных сотрудников. Вот почему так важно, чтобы удаленные сотрудники были целеустремленными и независимыми. Они должны быть в состоянии сосредоточиться на задаче и действовать без каких-либо побуждений или указаний, что делать.

2. Дисциплинированный

Хотя удаленным работникам, возможно, и не нужно отвлекаться от коллег и офисной драмы, они по-прежнему подвергаются собственному набору уникальных развлечений. Это особенно актуально для людей, которые работают из дома. Вот почему дисциплина так важна. Удаленные сотрудники должны уметь высыпаться, устанавливать сроки и выполнять их, а также избегать выполнения личных обязанностей в середине рабочего дня.

3. Сильные коммуникативные навыки

Поскольку удаленные сотрудники не проводят много времени в офисе, они должны хорошо общаться. Они должны хорошо владеть электронной почтой и телефоном, понимая, как передавать результаты в ясной и лаконичной форме. Обычно вы можете сказать, насколько хорошо кто-то владеет информацией, по тому, как он или она справляется с подачей заявления и процессом собеседования.

4. Уже опыт работы удаленно

Хотя это и не является обязательным требованием, удаленный опыт обычно является хорошим подтверждением приема на работу людей, которые будут работать удаленно для вас. Это гарантирует, что вы не подопытный кролик: ваш кандидаты уже имеют базовое представление о том, как выглядит независимая работа.

5. Высокая скорость реакции

Вы не можете позволить себе тратить день на погоню за удаленными сотрудниками, когда вам нужна информация или ответы. Вот почему удаленные сотрудники не только умеют хорошо общаться, но и должны быть очень отзывчивыми. Они всегда должны быть доступны в течение рабочего дня и в течение нескольких минут, будь то по телефону или электронной почте.

6. Техническая смекалка

Наконец, удаленные сотрудники должны быть технически подкованными. Они будут проводить большую часть своего времени за компьютерами и другими устройствами.Следовательно, им необходимо понимать, как использовать программное обеспечение и важные программы с максимальной эффективностью. Последнее, что вы можете себе позволить, — это то, что удаленные сотрудники постоянно связывают вашу ИТ-команду простыми проблемами, которые не должны быть проблемой.

Связано: 4 безумно потрясающих возможности для удаленной работы из-за границы

Сделайте правильный выбор.