Программирование на Python и Objective-C в Mac OS

Программирование на Python и Objective-C под Mac OS и для iPhone / iPod Touch

Положение о дистанционной работе образец: Положение о дистанционной работе — образец 2021 года

On

Положение о дистанционной работе образец: Положение о дистанционной работе — образец 2021 года

By alexxlab

Содержание

Как составить договор на удаленную работу

Дополнительное соглашение №__

к трудовому договору от ___________ №7-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора _______, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Ф.И.О._, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ №__ о нижеследующем:

1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» пункт 1.3 в следующей редакции:

«1.3. Деятельность, осуществляемая работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной. Работник исполняет функции вне стационарного рабочего места, установленного работодателем, не на территории предприятия, при условии взаимодействия с работодателем посредством телекоммуникационных средств связи, в том числе Интернета».

1.2. Изложить п. 1.4 трудового договора в следующей редакции:

«1.4. Работник выполняет обязанности на рабочем месте, которое он определяет по своему усмотрению».

1.3. Изложить п. 1.9 трудового договора в следующей редакции:

«1.9. Специальная оценка условий труда в отношении рабочего места дистанционного работника не проводится в соответствие с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

1.4. В пункт «5.3. Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:

«6.2.9. Ежемесячно не позднее 15-го числа возмещать Работнику расходы на Интернет и мобильную связь, на основании документов, предоставленных работником».

1.5. Изложить п. 4.1 трудового договора в следующей редакции:

«4.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка _____________».

2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с _________.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работник:

Паспорт: ___________________________

Место жительства: ___________________

________________________ /_________/

дата

Работодатель:

Место нахождения: ______________________

Генеральный директор: __________________

________________________ /_________/

дата

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

_________________________________ дата

(подпись работника)

Положение о дистанционной работе — образец и бланк

В связи с ситуацией в мире дистанционная работа стала как никогда актуальной. В режим работы на дому переходят не только отдельные сотрудники, но и целые офисы. Однако для юридически законного перевода сотрудников на удаленку необходим локальный акт – положение о дистанционной работе.

Когда составляется положение о дистанционной работе?

Положение о дистанционной работе необходимо составить, как только у работодателя появляется потребность в переводе сотрудников на режим удаленной работы.

Перевод сотрудников на временную дистанционную работу

Временная дистанционная работа – это формат взаимодействия между сотрудником и компанией при обстоятельствах, когда работа в обычном формате невозможна или неудобна для любой из сторон. В ст. 312.9 ТК РФ указано, что при наступлении перечисленных в ней исключительных случаев перевод на дистанционную форму работы не требует согласия сотрудников. Для его осуществления необходимо наличие локального акта «Положение о дистанционной работе».

Что прописать в положении?

В Положении о переводе на дистанционную работу необходимо прописать:

Причины (основания) для перевода штата или части сотрудников на такой формат работы.

  1. Поименный список работников, временно переводимых на удаленку.

  2. Срок, на который сотрудники переводятся на дистанционную работу.

  3. Порядок предоставления сотрудникам всего необходимого для исполнения рабочих обязанностей на дому. Позаботиться о том, чтобы работник в любом случае смог выполнить свои рабочие обязанности – задача работодателя. 

  4. Порядок организации рабочего процесса на дистанционке – рассылка заданий, документооборот между сотрудниками, проверка результатов работы и т. д.

Также могут быть вписаны и другие пункты, которые отражают специфику работы той или иной организации, – все зависит от сферы деятельности компании.

Все сотрудники, переводимые на удаленку, должны быть ознакомлены с этим локальным актом.

Принят закон о дистанционной (удаленной) работе. Как это скажется на работе учителей?

8 декабря президент подписал закон, вносящий поправки в Трудовой кодекс. Изменения произойдут в основном в лучшую для работников сторону, так как закон во многом основан на предложениях независимых профсоюзов по результатам дистанционной работы весной 2020 года, а также рекомендациях Совета по правам человека при Президенте РФ, в подготовке которых участвовал в том числе профсоюз «Учитель».

Изменения в ТК РФ вносятся в части регулирования дистанционной работы (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях»). Документ скажется в том числе и на работе педагогического сообщества, так как надежда на ослабление административных мер с началом нового года не слишком велика.

Что изменится?

1. Закон определяет новые основания для перехода на дистанционную работу

Теперь работник может стать дистанционным на основании:

• заключения соответствующего трудового договора на дистанционную работу;
• заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, которым работник переводится на дистанционную занятость;
• принятия локального нормативного акта работодателем.

Первые два основания и так присутствовали в Трудовом кодексе, став лишь немного более определенными, поэтому интерес представляет в основном перевод на дистанционную работу на основании локального нормативного акта. В соответствии со ст. 312.9 работодатель может перевести работника на дистанционную работу в одностороннем порядке без его согласия в следующих случаях:

• катастрофа природного или техногенного характера;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• пожар;
• наводнение;
• землетрясение;
• эпидемия;
• эпизотия;
• любые исключительные ситуации, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Очевидно, что пандемия коронавируса COVID-19 подходит под эти обстоятельства, поэтому работодатели будут активно пользоваться данным инструментом. Перевод может быть сделан как на основе решения органа государственной власти или местного самоуправления, так и без такового. Временный перевод возможен только тот период времени, пока длится обстоятельство, его вызвавшее. При непрерывной дистанционной работе сроком более 6 месяцев следует изменять условия трудовых договоров и заключать дополнительные соглашения с работниками.

Закон устанавливает также ряд обязательных требований к содержанию документа. Такой локальный акт должен приниматься с учетом мнения профсоюзной организации (либо по согласованию, если такие требования установлены в коллективном договоре). Поэтому рекомендуем первичным профсоюзным организациям взять на себя инициативу и, воспользовавшись образцом, который приведен в конце статьи, доработать его для условий и практики работы своего образовательного учреждения, предложив для подписания работодателю с началом нового календарного года.

2. 

Закон регулирует порядок обмена документами между работодателем и дистанционным работником

Ни для кого не секрет, что иногда обмен информацией и документами с работодателем превращает жизнь работника в ад. Настоящий закон может помочь наладить и урегулировать этот процесс.

Заключение трудового договора и дополнительных соглашений может происходить путем обмена электронными документами, если у работника или работодателя имеется электронная цифровая подпись. При этом бумажный экземпляр договора работодатель обязан выслать работнику по его запросу почтой в течение 3 дней. Другим вариантом может быть обмен бумажными документами по поте. Порядок обмена и ознакомления с другими документами может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Такой способ может предусматривать простой обмен электронными документами по почте.

Документы, необходимые для заключения трудового договора, также могут быть предъявлены в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, может потребовать от работника нотариально заверенных бумажных копий высланных документов, чтобы убедиться в их достоверности в случае сомнений.

Ознакомление работников с локальными нормативными актами также может происходить дистанционно. Способ такого ознакомления с документами необходимо подробно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте, так как он должен обеспечивать фиксацию факта получения работником (и работодателем, при направлении документов от работника) соответствующих документов. Одним из вариантов может быть наложение на работника и ответственного сотрудника работодателя (например, секретаря директора) подтверждать получение соответствующих документов в течение 3-х рабочих дней. Тогда обеим сторонам достаточно будет направить соответствующий документ на тот канал связи, который указан в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему либо локальном нормативном акте, и дождаться подтверждения получения. Для того, чтобы права работника не оказались нарушенными, в локальном нормативном акте, устанавливающем порядок дистанционной работы, следует оговорить порядок получения работником бумажных версия локальным нормативных актов и иных документов, непосредственно регулирующих его трудовую деятельность и установить срок направления такой информации не более 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если работник не осуществил переход на электронную трудовую книжку, то он может потребовать от работодателя внесения в нее сведений о своей работе, направив такую книжку заказным письмом с уведомлением.

Документы, связанные с предоставлением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, должны направляться дистанционным работником в бумажном виде по почте на адрес, указанный работодателем заказным письмом с уведомлением. Если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, то направление таких документов возможно и в электронной форме.

3. Закон устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционных работников

Режим рабочего времени дистанционного работника может устанавливаться как в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, локальном нормативном акте, так и определяться работником самостоятельно. Таким образом, ситуация, в которой работники должны были оказываться на связи круглосуточно, должна быть пресечена. Теперь ожидать выполнения рабочих поручений, заданий или требовать ответов можно будет только в рабочее время. В свою очередь продолжительность такого рабочего времени не должна превышать установленную для работника продолжительность рабочей недели.

Следует отметить и тот факт, что законом отдельно оговаривается: время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Это может стимулировать работодателей к сокращению числа бесконечных «планерок», «совещаний» и «разборов полетов».
Локальным нормативным актом также необходимо предусмотреть процедуру вызова работника на стационарную работу или выход работника по собственному желанию. Это поможет, во-первых, избежать недопонимания между сторонами трудовых отношений, а во-вторых, позволит работодателю соблюдать ограничительные меры, установленные органами власти.

4. Закон гарантирует дистанционным работникам соблюдение всех социальных и трудовых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством

Закон подтверждает право дистанционного работника на все гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, и даже отдельно оговаривает ряд ситуаций, в которых трудовое законодательство чаще всего нарушалось на практике. Так, дистанционный работник, как и стационарные работники, имеет право на отдых, может требовать отпуск на общих основаниях. Если дистанционного работника направляют в другую местность, то на него распространяются все правила ТК РФ о служебных командировках. Отдельно оговаривается, что в связи с дистанционной работой сотрудникам не может снижаться уровень заработной платы. Это позволит обеспечить соблюдения принципа «равной оплаты равного труда».
Однако более важной является подробное закрепление того, как работодатель должен исполнять свою обязанность по оборудованию рабочего места своим дистанционным сотрудникам (ст. 21, 22 ТК РФ). В частности, он обязан обеспечить каждого сотрудника:

• оборудованием;
• программно-техническими средствами;
• средствами защиты информации;
• иными необходимыми средствами.

Для того, чтобы сэкономить на закупке дорогостоящего оборудования, работодатель может разрешить работникам использовать их собственные средства (при наличии таковых), но в таком случае он обязан компенсировать их использование сотруднику. Порядок компенсации может быть установлен в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

5. Закон корректирует основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником

В связи со спецификой дистанционной работы, в отношении таких работников невозможно использовать увольнение в связи с совершением прогула, ведь рабочее место определяется таким сотрудником самостоятельно. Для этого законом вводится новое основание для увольнения, которое будет применимо только к категории дистанционных работников:

«если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника…)».

Таким образом отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов или всей рабочей смены заменяется законодательством на отсутствие взаимодействия в течение двух рабочих дней подряд.

Вторым новым условием увольнения станет перемещение работников в другую местность, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Уважаемые коллеги!

Образец положения о временном переводе работников на дистанционную работу можно скачать на нашем сайте, внести изменения, актуальные для вашего образовательного учреждения, и предложить вашему руководителю принять. Таким образом можно предотвратить возможные случаи нарушения ваших трудовых прав. (docx)


Оформление дистанционных работников с января 2021

Принципы удаленной работы с января 2021 изменились. В начале года вступают в силу поправки в трудовом кодексе, посвященные дистанционке.

Мы подробно рассмотрели изменения закона в этой статье.

Теперь давайте узнаем —- как правильно оформлять дистанционных работников по новому регламенту.

Эффективно управляйте дистанционным трудом после нашего курса, обновленного в соответствии с поправками в ТК 2020.

Как принимать на работу по новым правилам и какие документы оформлять?

Вы можете заключить трудовой договор на постоянную дистанционную работу, как и прежде. Кроме того, с нового года вводятся новые виды удаленки и понятие временной дистанционной работы. В зависимости от своих нужд предусмотрите в трудовом договоре один из двух режимов:

  • непрерывная удаленная работа. Такой режим возможен в течении полугода. В договоре или допсоглашении предусмотрите период работы и ее условия;
  • чередование работы дома и на том рабочем месте, которое предоставит работодатель. Трудовой договор должен содержать расписанный график: по каким дням работник трудится в офисе, по каким дома.

Важно!

 

Если на дистанционку необходимо перевести сотрудника, с которым уже заключен трудовой договор, действуют новые правила перевода на удаленную работу с 2021 года.

Подпишите с ним дополнительное соглашение об удаленной работе. Это новация в ТК. В условиях пандемии работодатели столкнулись с тем, что перевод не был регламентирован кодексом и действовали на свой страх и риск.

В допсоглашении при новом порядке оформления удаленки укажите график присутствия работника в офисе. Также впишите пункты об отчетности дистанционного сотрудника, способах передачи документации, порядке взаимодействия.

Важно!

 

При переводе сотрудника на удаленную работу, по новым правилам оформления дистанционки, работодателю запрещено снижать зарплату работнику, если объем работы и функционал не уменьшатся.

Правила оформления дистанционной работы в 2021 году в трудовой книжке

Серьезные изменения претерпел порядок работы с трудовыми книжками. К концу 2020 года все работники определились с видом трудовой — бумажной или электронной.

  • Если работник выбирает ЭТК, в его бумажном документе делается запись о том, что он подал заявление на ведение сведений о своей трудовой деятельности в цифровом формате. Документ выдается ему на руки.

Пример записи в трудовой

 

Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • Работник выбрал бумажный вариант — никакой записи в его трудовую книжку не делается. Работодатель ведет бумажный документ и параллельно передает сведения в электронной форме о его труддеятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Таким образом, если новый работник при оформлении дистанционки предъявит трудовую книжку, вы сразу поймете, в каком виде ее вести по наличию или отсутствию соответствующей записи. Кроме того, сведения о выборе работника отражаются в его лицевом счете и выписке ПФР, которую вы вправе запросить.

Совет

 

Не забудьте предупредить работников, перешедших на цифровой формат данных о том, чтобы они не теряли и не уничтожали бумажную трудовую. Сведения о трудовом стаже до 2020 года содержатся только в бумажной книжке.

Если сотрудник промолчал, не сделав выбор, его деятельность продолжает отражаться и в электронном, и в традиционном виде. Новому работодателю он также предоставляет бумажную трудовую. Что касается дальнейшего выбора:

  • на работника, устраивающегося дистанционно впервые после 1.01.2021, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде;
  • при выборе бумажного документа работник не теряет права сделать обратный выбор в любой момент;
  • при выборе ЭТК возврат к бумажной невозможен;
  • работник не имел возможности сделать выбор по объективным причинам (затяжная болезнь, другое) — это право сохраняется за ним;
  • ваш работник — молчун, в этом случае вы продолжаете вести бумажную трудкнижку и подавать сведения в ПФР в электронном виде. Если этот работник уволится, он идет к новому работодателю также с бумажным документом.

Важно!

 

Вышеизложенное относится и к новым правилам оформления дистанционных работников с 2021 года, которые уже работают у вас в по трудовому договору.

Пока нет однозначного толкования, что делать с молчунами — останется ли у них право на переход к ЭТК после января 2021 или нет. Однако, учитывая тенденцию ПФР к цифровизации документооборота, скорее всего это право за ними сохранится.

Таким образом, когда дистанционный работник направляет вам трудовую, вы вносите в нее сведения, если:

  • он вас об этом попросил;
  • он не выбрал ЭТК.

По новым правилам оформления дистанционки вы не обязаны оформлять удаленному сотруднику регистрацию в системе индивидуального учета, если он не зарегистрирован в ПФР. Дистанционные работники сами обращаются в фонд с паспортом.

Как принять ЛНА о о временном переводе на удаленную работу

В исключительных ситуациях, а также в случаях принятия органами власти соответствующих распоряжений, работодатель вправе перевести работника на удаленку без его согласия.

Важно!

 

Это новация ТК. Работодатель должен разработать и утвердить положение о временной дистанционной работе 2021, содержащее порядок временного перевода работников на дистанционную работу.

Нормативный акт составляется с учетом мнения профсоюза и должен содержать:

  • основания принятия решения о временном переводе на дистанционку;
  • перечень переводимых сотрудников;
  • сроки перевода;
  • порядок обеспечения работников оборудованием, ПО и проч.;
  • механизм компенсирования затрат работника на осуществление дистанционной работы;
  • режим рабочего времени, порядок взаимодействия и предоставления отчетов.

Важно!

 

Режим работы сотрудника на временной удаленке по ЛНА не должен противоречить или отличаться от действующих в организации ПВТР или условий трудового договора — это одно из основных требований новых правил оформления дистанционки в 2021 г..

В разделе о порядке общения пропишите способы, позволяющие точно определять взаимодействующих лиц. По окончании времени дистанционной работы, указанном в нормативном акте, работник возвращается к прежней деятельности. Никаких изменений в трудовой договор вносить не требуется. Работников, переводимых на временную дистанционку, необходимо ознакомить с этим ЛНА под роспись.

Скачать образец Положения о временной дистанционной работе 2021

Политика работы из дома (WFH) и соглашение о дистанционной работе: есть ли у Jones IT рекомендуемый образец для совместного использования?

Настоящим подтверждаю, что я прочитал и ознакомился с настоящим Соглашением о дистанционной работе. Я понимаю детали программы и что она может быть изменена по усмотрению руководства [#company name].

Положения и условия соглашения о дистанционной работе

I. Право на участие

1. Чтобы получить возможность работать на дому, сотрудники должны иметь:

  • Успешно завершили испытательный срок и стажировку;

  • Иметь удовлетворительную производительность; и

  • Выполнять рабочие обязанности вне места работы, требующие минимального надзора, что считается необходимым для работы на дому

II.Общее соглашение о работе

Это соглашение между [#company name] («работодатель» или «компания») и [#employee name] («работник») для установления условий выполнения работы на предприятии. чередуйте сайт на регулярной основе (например, в одни и те же дни каждого месяца или на некоторой рутинной основе).

1. Это соглашение будет периодически пересматриваться. Это соглашение может быть изменено или аннулировано в любое время [#company name]. Применяются следующие условия:

  • График удаленной работы сотрудника устанавливается вместе с руководителем сотрудника.Этот график должен оставаться последовательным и не изменяться, если он не согласован с руководителем сотрудника.

  • Обычное место нахождения сотрудника для удаленной работы должно быть согласовано с руководителем сотрудника.

  • Обычный номер телефона для удаленной работы сотрудника должен быть передан руководителю сотрудника.

2. Во время работы на дому сотрудник будет:

  • Остаться доступным во время работы на дому;

  • Встреча с руководителем (руководителем группы или старшим менеджером) для обсуждения статуса работы и открытых вопросов;

  • Быть доступным для телеконференций, запланированных по мере необходимости;

  • Быть готовым прийти в офис или к клиенту, если возникнет необходимость в бизнесе;

3.Обязанности, обязательства, ответственность и условия работы сотрудника в вашей компании остаются неизменными, за исключением тех обязательств и ответственности, которые конкретно указаны в этом соглашении. Должностные обязанности, стандарты работы и служебная аттестация остаются такими же, как при работе на основном рабочем месте (например, в офисе компании). Руководитель (руководитель группы или старший менеджер) оставляет за собой право назначать работу по мере необходимости на любом рабочем месте.

4. Стороны признают, что настоящее соглашение может оцениваться на постоянной основе, чтобы гарантировать, что качество, эффективность и производительность труда сотрудника не будут поставлены под угрозу из-за договоренности о дистанционной работе, описанной в данном документе.Работа на дому — это привилегия, а не право или выгода для всей организации; компания оставляет за собой право расторгнуть соглашение и отозвать эту привилегию по своему усмотрению.

III. Безопасность и оборудование: информационная безопасность

1. Сотрудник соглашается поддерживать безопасность, надежность и эргономичность и сообщать о производственных травмах руководителю при первой разумной возможности. Сотрудник соглашается обезопасить компанию от причинения вреда другим людям на другом рабочем месте.В отношении приобретения, настройки и обслуживания помещений и оборудования для целей удаленной работы:

  • Сотрудник несет ответственность за предоставление места, телефона, печати, сетевых и / или Интернет-возможностей в месте удаленной работы и не может быть возмещен со стороны работодатель для покрытия этих или связанных с этим расходов. Интернет должен обеспечивать достаточную пропускную способность, чтобы сотрудник мог работать без каких-либо помех. Использование корпоративной VPN требуется при работе на альтернативном рабочем месте на всех устройствах, используемых для бизнеса компании.

  • Сотрудник соглашается защищать принадлежащее компании оборудование, записи и материалы от несанкционированного или случайного доступа, использования, модификации, уничтожения или раскрытия. Меры предосторожности, описанные в этом соглашении, применяются независимо от носителя, на котором хранится информация, мест, где хранится информация, систем, используемых для обработки информации, или процесса, в котором информация хранится.

  • Сотрудник соглашается сообщать руководителю сотрудника обо всех случаях потери, повреждения или несанкционированного доступа при первой разумной возможности.

  • Сотрудник понимает, что все оборудование, записи и все материалы, предоставленные компанией, остаются собственностью компании.

2. Сотрудник понимает и соглашается с тем, что личный автомобиль сотрудника не может использоваться в коммерческих целях. Для получения дополнительной информации сотруднику следует ознакомиться с политикой компании в отношении пригородных и дорожных расходов.

3. Сотрудник понимает и соглашается с тем, что компания не несет ответственности за их дом; что работник должен получить собственный полис домовладельцев для расширения охвата; что весь дом не будет покрываться компенсацией рабочего — только определенное рабочее место.Представитель компании может запросить у сотрудника подтверждение такого покрытия, если в этом возникнет необходимость.

4. Работа на дому не предназначена для замены надлежащего ухода за детьми. Как правило, работа на дому недоступна, если сотрудник обеспечивает уход за иждивенцами или членами семьи в их доме во время работы.

5. Временная работа на дому может быть одобрена для таких обстоятельств, как плохая погода, специальные проекты или деловые поездки.Эти договоренности утверждаются только по мере необходимости, без ожидания продолжения. Такие виды временной работы на дому не подпадают под действие Соглашения о работе на дому.

6. Сотрудник соглашается вернуть принадлежащее компании оборудование, записи и материалы в течение 3 дней после прекращения действия настоящего соглашения (если применимо). В течение 3 дней с момента получения письменного или иного уведомления сотрудник должен вернуть принадлежащее компании оборудование для осмотра, ремонта, замены или возврата во владение.

Подпись сотрудника ниже является подтверждением того, что сотрудник прочитал и понял условия настоящего Соглашения о дистанционной работе.

Я подтверждаю, что получил копию правил работы [#company name] из дома и соглашения о дистанционной работе. Я прочитал и понимаю содержание политик и буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами в качестве условия моей работы в [#company name].

Я понимаю, что если у меня в любое время возникнут вопросы или опасения по поводу политик, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем или с операционной группой.

Наконец, я понимаю, что содержание этого документа является просто политикой и инструкциями, а не контрактом или подразумеваемым контрактом с сотрудниками. Содержание этих политик может измениться в любое время.

Пожалуйста, внимательно прочтите эти правила, прежде чем подписывать этот документ.

Подпись сотрудника

____________________________________________

Дата

____________________________________________

Имя сотрудника (пожалуйста, распечатайте)

____________________________________________

Шаблон соглашения о бесплатном использовании удаленной работы (правовая политика и процедура)

В договорах о найме на работу в сфере телекоммуникаций не рассматриваются уникальные проблемы, которые стандартные .Этот шаблон можно использовать в дополнение к существующему соглашению, когда сотруднику будет разрешено работать на дому в течение определенного периода времени.

Это соглашение о дистанционной работе будет заключено [Agreement.CreatedDate] между [Sender.FirstName] [Sender.LastName] (Работодатель) и [Client.FirstName] [Client.LastName] (Сотрудник), вместе известных как «Стороны» .

Принимая во внимание, что Работодатель желает сохранить Сотрудника в качестве ценного члена команды, И

Должностные обязанности Сотрудника могут выполняться из любого места с рабочим телефоном, компьютером и подключением к Интернету, И

Сотрудник имеет право на работу работодателя на дому. program,

Работодатель и Сотрудник соглашаются заключить настоящее соглашение о работе на дому в соответствии со следующими условиями:

Это соглашение о работе на дому вступает в силу с [Соглашение.CreatedDate] и будет продолжаться до [Agreement.EndDate], если иное не отменено в соответствии с условиями настоящего соглашения.

Большинство компаний требуют, чтобы удаленные сотрудники работали в рабочее время. Этот раздел шаблона позволяет вам определить, когда вы ожидаете, что удаленный сотрудник будет «на работе».

Сотрудник соглашается войти в рабочие системы и выполнять задание с 8:00 до 17:00 в рабочие дни, за следующими исключениями:

Сотрудник может использовать два 15-минутных перерыва и один 1-часовой обеденный перерыв. перерыв каждый день.

Следующие праздники не считаются рабочими днями:

  • День Благодарения
  • Сочельник
  • Рождество
  • Новый год
  • Пасха
  • День независимости

Компенсация командировок

Требуется много удаленных сотрудников время от времени путешествовать. В шаблоне указывается, когда такие командировки будут возмещены работодателем, и подробно описан процесс запроса возмещения командировочных расходов.

Сотрудник не должен предоставлять возмещение дорожных расходов без предварительного согласия Работодателя.

Дорожные расходы возмещаются в соответствии с действующим законодательством.

Сотрудник должен предоставить подробный отчет о поездке вместе с оригиналами любых квитанций, относящихся к отчету о поездке, не позднее, чем через 30 дней после даты поездки.

Сверхурочные

Большинство сотрудников, работающих на дому, получают заработную плату и, таким образом, освобождаются от оплаты сверхурочных в соответствии с Федеральным законом.Если ваш сотрудник получает почасовую оплату, удалите этот раздел шаблона.

Сотрудник считается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, и, как следствие, не имеет права на сверхурочную оплату.

Оборудование

Сотруднику будет предоставлено все необходимое оборудование, необходимое для выполнения возложенных на него обязанностей, как описано ниже.

Без предварительного уведомления Заказчик может потребовать осмотреть предоставленное оборудование, а также место его нахождения.

Следующие элементы должны быть выплачены Сотруднику для использования в течение данного соглашения о дистанционной работе:

Ответственность

Сотрудник соглашается принять на себя любую и всю ответственность за ущерб, травмы или убытки, которые могут возникнуть в результате этого соглашения о дистанционной работе, включая потеря или повреждение оборудования, предоставленного Заказчиком.

Возмещение

Работодатель не несет ответственности за любые расходы, выходящие за рамки согласованного пакета компенсации Работника по любой причине.

Компенсация работникам

Работодатель предложит все необходимые льготы работникам, требуемые [Sender.State].

Страховое покрытие должно быть выше минимальных стандартов, и Сотруднику будет предоставлена ​​документация о таких льготах.

Обязанности

Используйте этот раздел шаблона для перечисления должностных обязанностей, назначенных сотруднику.

Сотрудник будет нести ответственность за выполнение следующих обязанностей в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе.

Рабочие задания

Сотрудник соглашается встречаться ежемесячно на [Встреча.Местоположение] в соответствии с требованиями Работодателя.

Сотрудник во время этой встречи получит все рабочие требования и покроет все требования к работе.

Проверка сотрудников

Работодатель будет ежегодно проверять эффективность работы сотрудника.

Конфиденциальность

Сотрудник соглашается сохранять конфиденциальность всех документов, полученных в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе, и не будет разглашать любую информацию, полученную о Работодателе или каких-либо клиентах Работодателя, по любой причине.

Это положение о конфиденциальности остается в силе в течение 24 месяцев после истечения или прекращения действия настоящего соглашения о дистанционной работе.

Юрисдикция

Любые судебные разбирательства, вытекающие из настоящего соглашения, должны проходить в [Sender.State].

Любые гонорары и расходы адвоката покрываются выигравшей стороной такого разбирательства.

В любое время в течение срока действия настоящего соглашения о дистанционной работе и Сотрудник, и Работодатель могут расторгнуть это соглашение без предварительного уведомления.

При увольнении Сотрудник должен незамедлительно вернуть все материалы и документы Работодателю.

Все материалы, которые нельзя вернуть, должны быть уничтожены.

Соглашение

Подписываясь ниже, обе стороны соглашаются со всеми положениями и условиями, содержащимися в этом соглашении о дистанционной работе.

[Sender.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Client.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY Client

.Имя] [Client.LastName]

Удаленная работа и иждивенец — Telework.gov

Удаленная работа и иждивенец

Введение

Целью данного руководства по удаленной работе и уходу за иждивенцами является предоставление федеральным агентствам соответствующих инструментов для обслуживания современной рабочей силы таким образом, чтобы удовлетворить потребности сотрудников и при этом соответствовать требованиям миссии агентства. Основное внимание уделяется использованию удаленной работы в качестве гибкого рабочего места для поддержки сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, особенно несовершеннолетних детей и / или взрослых иждивенцев, которым сотрудник предоставляет услуги, необходимые для их здоровья, благополучия и / или повседневной деятельности.Уход за взрослыми включает, помимо прочего, уход за пожилыми людьми.

Официальное определение удаленной работы можно найти в Законе о расширении удаленной работы от 2010 года (далее — «Закон»): «термин« удаленная работа »или« удаленная работа »относится к соглашению о гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность таких сотрудников. должность сотрудника и другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от места, где в противном случае сотрудник работал бы »[5 USC 6501 (3)]. На практике удаленная работа — это такой порядок работы, который позволяет сотруднику выполнять работу в течение любой части обычного оплачиваемого рабочего времени на утвержденном альтернативном рабочем месте.

Федеральное правительство является лидером в использовании инновационных гибких возможностей рабочего места, включая удаленную работу. В целях привлечения и удержания талантливой, заинтересованной и продуктивной рабочей силы федеральное правительство признает важность семьи и стремится помочь федеральным служащим сбалансировать их работу и семейные обязанности. Когда агентство разрешает сотруднику использовать отпуск и другие гибкие возможности на рабочем месте для улучшения баланса между работой и личной жизнью, агентство способствует укреплению доброй воли, которая может улучшить его способность нанимать хороших кандидатов на вакантные должности и укреплять удержание существующей рабочей силы.Хотя федеральные программы удаленной работы были начаты более десяти лет назад как попытка решить транспортные проблемы, в настоящее время важным направлением является использование удаленной работы в качестве важного инструмента стратегического управления, который помогает агентствам лучше выполнять задачи и оперативные потребности. Кроме того, удаленная работа стала важной гибкостью, которая улучшает баланс между работой и личной жизнью и повышает моральный дух многих федеральных служащих, тем самым делая федеральное правительство более привлекательным потенциальным работодателем.

При правильном использовании удаленная работа, наряду с другими гибкими возможностями рабочего места, может облегчить управление работой и иждивенческим уходом.Однако важно помнить, что удаленная работа не должна заменять уходу за иждивенцами. Сотрудникам запрещается удаленная работа с намерением или с единственной целью выполнения своих обязанностей по уходу за иждивенцами при исполнении служебных обязанностей. Ожидается, что при исполнении служебных обязанностей удаленные работники будут обеспечивать уход за иждивенцами так же, как если бы они работали в офисе.

Вернуться к началу

Удаленная работа и иждивенец

Хотя удаленная работа не заменяет иждивенца, она может быть очень ценной гибкостью для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу, поскольку устраняет время, необходимое для поездок на работу, и расширяет выбор сотрудников в отношении иждивенческого ухода.Агентства и менеджеры должны осознавать, что сотрудники используют различные варианты ухода за иждивенцами, в том числе центры по уходу за детьми на территории агентства, чтобы обеспечить непосредственную близость к маленьким детям, а также надзор на дому или услуги по уходу за детьми (например, няня, присмотр за детьми на дому. членом семьи или другом), что может быть более рентабельным или удобным. Для надомных работников, работающих на дому, важно помнить, что удаленная работа — это официальное рабочее время и инструмент для выполнения работы.Напоминаем сотрудникам, что при удаленной работе все политики на рабочем месте остаются в силе, включая время начала и окончания удаленной работы, правила, касающиеся времени и посещаемости, а также ожидания сотрудников в отношении производительности и поведения.

Организация ухода за иждивенцами на дому может создавать уникальные проблемы для удаленных работников, которые необходимо надлежащим образом контролировать, чтобы контролировать, могут ли сотрудники успешно выполнять удаленную работу, не ставя под угрозу производительность труда. Хотя присутствие иждивенцев в домашнем хозяйстве не должно быть абсолютным препятствием для удаленной работы, сотрудники не должны участвовать в деятельности по уходу за иждивенцами при выполнении служебных обязанностей.В то время как случайные кратковременные перерывы могут происходить, когда иждивенец находится в доме, удаленные работники должны соблюдать осторожность, чтобы свести перерывы к минимуму, чтобы избежать сбоев в выполнении работы.

В случае, если уровень ухода, необходимый для иждивенца, препятствует или существенно мешает выполнению работы, удаленные работники должны как можно скорее уведомить своих руководителей о ситуации, мешающей удаленному работнику продолжать работу. Затем удаленные работники должны запросить разрешение на соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцами.Несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности сотрудника может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе с сотрудником.

Совет:

Соглашение о дистанционной работе обеспечивает основу для рабочих ожиданий и операционных процедур между руководителем и сотрудником. Каждое агентство разрабатывает собственное соглашение о дистанционной работе на основе политики агентства по дистанционной работе и любых применимых коллективных договоров.

Вернуться к началу

Удаленная работа как временное краткосрочное рабочее место Гибкость для поддержки усилий сотрудников по удовлетворению потребностей в работе и уходе за иждивенцами

Предполагается, что при выполнении служебных обязанностей удаленные работники будут иметь иждивенческий уход за собой при удаленной работе с утвержденного альтернативного рабочего места. Однако могут иметь место незапланированные или временные обстоятельства (например, незапланированный день удаленной работы, когда школы закрыты), когда удаленная работа может быть подходящей краткосрочной гибкостью рабочего места для сотрудников, выполняющих обязанности по уходу.Эти краткосрочные временные обстоятельства должны представлять собой исключение, а не правило.

В этих краткосрочных ситуациях временной удаленной работы может быть двойная выгода как для агентства, так и для служащего. При условии, что у сотрудника есть договор о дистанционной работе и он готов к дистанционной работе, агентство / менеджер может по своему усмотрению определить, может ли служащий выполнить хотя бы часть своих обязанностей с места удаленной работы в такой ситуации. Фокус должен оставаться на работе, соблюдая баланс с обязанностями сотрудника по уходу.Фактически, сотруднику может быть разрешено удаленная работа в течение времени, когда он или она не несет ответственности за обязанности по уходу за иждивенцем, и от него требуется взять соответствующий отпуск при выполнении обязанностей по уходу за иждивенцем. Для агентства могут быть очевидные преимущества, когда менеджеры поддерживают усилия сотрудников по выполнению хотя бы части запланированной работы вместо того, чтобы брать отпуск на весь рабочий день.

Уход за детьми или пожилыми людьми, требующий повышенного уровня ухода, может потребовать более тесного взаимодействия менеджера и сотрудника о возможных гибких вариантах работы (например,g., изменение графика работы или использование отпуска в периоды, когда сотрудник активно выполняет обязанности по уходу за иждивенцем). Открытое общение и хорошее управление производительностью имеют решающее значение для реализации эффективной политики удаленной работы. Преимущества такой гибкости удаленной работы улучшают баланс между работой и личной жизнью сотрудников и могут поддерживать непрерывность операций агентства и выполнение миссии агентства. Кроме того, поддержание баланса между работой и личной жизнью посредством удаленной работы может косвенно привести к значительным преимуществам для агентств в области найма, удержания и вовлечения сотрудников.

Совет:

Удаленная работа может предоставить сотрудникам гибкость, необходимую им для лучшего управления своей работой, семейными или личными обязанностями. Удаленная работа также может быть использована в качестве инструмента стратегического управления, который позволяет агентствам максимизировать операционную эффективность и способствовать дальнейшему выполнению миссии.

Вернуться к началу

Удаленная работа для пожилых людей

Как указано выше, удаленная работа дает сотрудникам возможность лучше управлять своей работой, семьей и личными обязанностями.Согласно политике агентства по удаленной работе, сотруднику может быть разрешено работать дома или на другом рабочем месте. Удаленная работа также может использоваться в сочетании с отпуском или другими гибкими возможностями на рабочем месте и может предоставить сотрудникам ценное дополнительное время для выполнения обязанностей по уходу за пожилыми людьми за счет сокращения времени на дорогу или разрешения сотрудникам временно заботиться о члене семьи, который проживает в другом географическом месте.

Временное соглашение о работе в другом географическом месте

В соответствующей ситуации должностное лицо уполномоченного агентства может по своему усмотрению сделать исключение из требования о физической отчетности на временной основе.Примером подходящей ситуации может быть потребность сотрудника проводить время вдали от своего рабочего места, чтобы помочь решить проблему со здоровьем, в которую вовлечен пожилой член семьи, проживающий в другом географическом районе. Как и в случае любой договоренности, предусматривающей работу на альтернативном рабочем месте, работа на временном месте вдали от официального рабочего места сотрудника должна сопровождаться письменным соглашением, в котором излагаются ожидания. Право делать исключение предназначено для временных договоренностей, и краткосрочная потребность, которая становится расширенной, должна вызвать переоценку агентством, сосредоточенную на том, желает ли агентство, чтобы сотрудник продолжал выполнять работу в другом месте в качестве удаленный работник.Работа удаленного сотрудника имеет значение для официального рабочего места сотрудника.

Совет:

Важно помнить, что сотрудник может не заботиться о члене семьи при исполнении служебных обязанностей. Однако при определении права на удаленную работу, когда сотрудник будет ухаживать за пожилым членом семьи, следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности без перерыва в течение определенных периодов времени, а не на близости. пожилого члена семьи в доме.Решения следует принимать в индивидуальном порядке.

Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы для ухода за престарелыми см. В Руководстве OPM по гибким возможностям на рабочем месте и программам работы и личной жизни для ухода за престарелыми.

Вернуться к началу

Удаленная работа после родов, усыновления или опеки

Различные гибкие возможности на рабочем месте, включая удаленную работу, могут быть полезны сотрудникам в период после родов, усыновления или опеки. Удаленная работа — ценный инструмент, который можно использовать, когда сотрудник возвращается к работе после рождения ребенка.Удаленная работа часто используется вместе с отпуском в переходный период между родами и возвращением к работе на полную ставку. Удаленная работа должна быть одобрена руководителем сотрудника на основе политики агентства в отношении удаленной работы и способности сотрудника выполнять свою работу.

Ожидания, которые необходимо учитывать в соглашении о дистанционной работе в связи с восстановлением при родах

Запросы на удаленную работу, связанные с выздоровлением работника после родов или уходом за членом семьи, выздоравливающим после родов и возвращающимся к работе, должны сопровождаться официальным письменным соглашением о дистанционной работе, в котором резюмируются ожидания.В таких соглашениях о дистанционной работе следует, например, излагать график работы, который указывает дни и часы недели, в которые сотрудник будет работать, излагать любые дополнительные требования (например, технологические потребности) помимо тех, что указаны в законе, разъяснять любые предположения относительно частоты и режимов работы. связи (например, электронная почта или телефон, основные часы связи, скорость или ожидаемые сроки для ответа на звонки и электронные письма) и установить условия, в соответствии с которыми соглашение может быть изменено или расторгнуто.

Совет:

Важно помнить, что работник не может ухаживать за новорожденным при исполнении служебных обязанностей.Однако при определении права на удаленную работу после родов следует сосредоточить внимание на работе и способности сотрудника выполнять служебные обязанности, а не на близости новорожденного в доме. Решения следует принимать в индивидуальном порядке.

Для менеджера и сотрудника важно установить диалог, чтобы определить, может ли сотрудник выполнять хотя бы часть своих обязанностей в ситуации удаленной работы, ухаживая за новорожденным.Основное внимание следует уделять достижению баланса между работой сотрудника и обязанностями по уходу, а также использованию удаленной работы и соответствующих вариантов отпуска. Этот открытый диалог должен происходить на протяжении всего переходного периода.

Сценарий:

Сын Мэйсона Махлон родился несколько месяцев назад. У него и его жены есть няня, которая каждый день ухаживает за Махлон дома. Мейсон обсудил со своим руководителем тот факт, что у него домашний офис на третьем этаже, и что няня заботится о ребенке на первом и втором этажах.Итак, его начальник разрешил Мэйсону работать удаленно по вторникам. Как молодой родитель, лишенный сна, Мейсон ценит дополнительный сон, который он может получить по вторникам, когда он не в пути, а также получает дополнительное время, чтобы расслабиться после работы и приготовить хороший ужин для семьи во вторник вечером.

Для получения дополнительных рекомендаций по использованию удаленной работы и других оплачиваемых отпусков после родов, усыновления или опеки, пожалуйста, обратитесь к Руководству OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Вернуться к началу

Перерыв для кормящих матерей на участке удаленной работы

Удаленная работа может быть полезным гибким вариантом работы, который дополняет и дополняет существующую в агентстве программу размещения на рабочем месте для сотрудников, кормящих матерей. В соответствии с требованиями раздела 4207 Закона о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании [Pub. L. 111-148], федеральные агентства должны предоставить сотруднице разумный перерыв для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка на срок до 1 года после рождения ребенка.Это правило будет применяться независимо от того, работает ли сотрудник на традиционном рабочем месте в офисе или на утвержденном альтернативном рабочем месте.

Хотя закон не требует, чтобы агентства компенсировали кормящим матерям перерывы, взятые для сцеживания молока, многие агентства уже предоставляют компенсируемые перерывы (например, 15 минут утром и 15 минут днем), которые сотрудники могут использовать для любых целей. Если агентства уже предоставляют такие компенсируемые перерывы, сотрудник, работающий на дому, который использует этот перерыв для сцеживания молока, должен получать компенсацию таким же образом, как и другие сотрудники за такой перерыв.

Дополнительные инструкции по использованию удаленной работы в качестве единого гибкого рабочего места для кормящих матерей см. В Руководстве OPM по созданию федеральной программы кормящих матерей.

Вернуться к началу

Удаленная работа и управление производительностью

Как и в случае с другими гибкими возможностями рабочего места, хорошие методы управления производительностью и прозрачность могут обеспечить прочную основу для эффективной программы удаленной работы. Хорошие методы управления эффективностью важны для построения отношений между сотрудниками и руководителями, основанных на взаимном доверии.Агентства должны определить, обладают ли руководители навыками управления производительностью, необходимыми для управления персоналом и справедливого обращения с сотрудниками, независимо от того, где они работают. Кроме того, руководители агентств, руководители и другие лица, принимающие решения по удаленной работе, должны убедиться, что они и их сотрудники понимают конкретную политику их агентства в отношении удаленной работы, требования к обучению и соглашения, а также любые применимые коллективные договоры.

Хорошее управление производительностью и коммуникация между руководителями и сотрудниками могут помочь обеспечить прозрачность в решении проблем удаленной работы и определить, соответствуют ли сотрудники ожиданиям производительности.В целом, такая информация может помочь руководителям использовать удаленную работу таким образом, чтобы это было справедливо для сотрудников и способствовало производительности отдельных сотрудников и рабочих подразделений.

Руководители должны требовать от удаленных работников тех же стандартов производительности, что и для сотрудников, не работающих удаленно. Важно поддерживать открытые линии связи и предоставлять всем сотрудникам объективную обратную связь относительно ожидаемых результатов работы (включая результаты работы, выполненные в офисе или на другом рабочем месте). Любые управленческие решения, касающиеся правомочности и участия в удаленной работе, должны быть сосредоточены на принципах эффективного управления производительностью и подотчетности, которые четко указаны в плане производительности сотрудника.

Несоответствие надлежащим стандартам производительности

В законе указывается, что политика агентства в отношении удаленной работы должна «предусматривать, что служащий не может быть уполномочен выполнять удаленную работу, если работа этого служащего не соответствует условиям письменного соглашения между менеджером агентства и этим служащим» [5 U.S.C. § 6502 (b) (3)]. Сотрудники должны помнить, что несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе или снижение производительности может привести к приостановке или даже расторжению соглашения о дистанционной работе.

Удаленная работа и поведение

Руководители и сотрудники должны понимать разницу между производительностью и поведением. Сотрудники, независимо от того, работают они удаленно или нет, несут ответственность за свое поведение, а также за свои достижения в соответствии со стандартами производительности. Сотрудники должны помнить, что политики на рабочем месте, включая требования к времени и посещаемости, а также ожидания сотрудников при выполнении служебных обязанностей на утвержденном альтернативном рабочем месте, остаются в силе, пока сотрудник работает удаленно.Сотрудники должны помнить, что несоблюдение условий соглашения о дистанционной работе, несоблюдение политик или правил на рабочем месте или снижение производительности во время удаленной работы может привести к приостановке или прекращению действия соглашения о дистанционной работе.

Вернуться к началу

Образец договора о дистанционной работе

Разместите свои комментарии?

Образец соглашения о дистанционной работе Word Скачать

5 часов назад Дистанционная работа Соглашение Следующий документ представляет собой соглашение о дистанционной работе между _____ (служащим) и _____ (служащим).Этот документ не является трудовым договором и не меняет статус занятости работника «по желанию».

Веб-сайт: Cha.house.gov