Пресс релизы что это: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Как пресс-релиз поможет испортить отношения с журналистами. Читайте на Cossa.ru

Казалось бы, в свободном доступе существует масса материалов для оттачивания мастерства написания пресс-релизов и построения продуктивных отношений с журналистами. Второе не менее важно, чем первое. Ведь даже отличный релиз с актуальным для аудитории инфоповодом вряд ли опубликуют, если не соблюдать правила коммуникации. И наоборот: вероятность размещения материала без мегаинфоповода возрастёт, если он окажется в нужном месте в нужное время.

Вместо того, чтобы писать миллионную по счёту статью о том, как подготовить и дистрибутировать пресс-релиз, мы в PRNEWS.IO написали антисоветы для PR-менеджеров и прочих коммуникаторов. Опираясь на многолетний опыт по размещению контента в СМИ, наша команда составила список самых непопулярных действий для диалога с редакциями.

Читайте, проверяйте себя и делитесь собственным опытом в комментариях!

Пресс-релиз? Нет, коммерческое предложение!

Забудьте о том, что формат пресс-релиза подразумевает исключительно информационный стиль и нейтральную подачу материала. Если вы будете скромны и деликатны, он останется незамеченным. Куда важнее объективных данных, чётких заявлений и ценной для аудитории информации хвалебная ода компании, её продуктам и сервисам. Для этого пригодятся заезженные фразы из рекламы времен нулевых: инновация, ультрасовременный, индивидуальный.

Также не советуем заморачиваться и выбирать площадки, для которых ваш релиз будет актуален. Нишевые, отраслевые, деловые, региональные или федеральные СМИ? Это слишком сложно. Рассылайте релиз по всем доступным адресам, не задумываясь о том, чтобы сделать его полезным для аудитории конкретных СМИ. Бомбите по всем почтовым ящикам. Там как-то разберутся, где-нибудь да выстрелит.

Инфоповод не главное

Все кругом говорят о том, что слабый инфоповод не станет основой для успешного релиза и его никогда не опубликуют в СМИ. Докажите обратное!

Сегодня самый ценный человеческий ресурс — время. Поэтому не тратьте его зря, не мониторьте рынок, не ищите актуальные для СМИ темы и не работайте над материалами, способными закрыть не точки боли вашей компании, а запрос читателей определённого СМИ.

Наверняка под рукой у вас масса локальных новостей: юбилей главбуха, торжественное открытие новой кухни в офисе или первая тысяча подписчиков на корпоративной странице в соцсетях — всё подойдет. Такие новости слишком хороши для прозябания в рабочих пабликах, поэтому готовьте пресс-релизы и рассылайте их!

Так у вас появится шанс выделиться на фоне других компаний. Тех, которые публикуют нудятину вроде собственной аналитики, исследований рынка и деятельности его участников. Или, не дай бог, экспертные статьи, помогающие рассказать о себе, побольше продать и ещё сэкономить при этом!

Старое вместо нового

Советуем поберечь нервные клетки и не беспокоиться об актуальности релиза. Всё равно вы умнее всех коллег вместе взятых, поэтому 1001-ый материал на избитую и писаную-переписанную другими компаниями тему обязательно вызовет всеобщий интерес.

Эксклюзив для всех!

Ваша рассылка станет более ценной, если в теме (а лучше и в теле) письма вы используете особую эксклюзивную магию и упомянете, что материал подготовлен специально для этого издания. Но при этом не стоит ждать ответа от одного-единственного СМИ (время — деньги!). Отправьте письмо по всем возможным адресам.

Предлагать эксклюзив конкурентам — обычное дело для солидной компании. Только не забудьте поставить всех адресатов в открытую копию: пусть видят конкурентоспособность вашего материала и поторопятся его опубликовать, пока это не сделали другие редакторы. А то будут потом локти кусать.

Релевантность пресс-релиза? А что это?

Вы когда-нибудь слышали, что журналист должен знать всё и обо всём? Если нет, то откроем секрет: работники СМИ просто обожают расширять свой кругозор, поэтому не стесняйтесь предлагать статью об уходе за котиками в «Ведомости». И пусть вас не волнует, что она непрофильная для конкретного издания (лучше было бы выслать ее в журнал «Мой четвероногий друг», но сейчас речь не об этом). Наверняка «Ведомости» не опубликуют материал, зато прочитают и даже разошлют друзьям. А, значит, ваша PR-задача, так или иначе, будет выполнена.

Не упирайтесь в специализацию контакта, расширяйте кругозор работников медиа-комьюнити. Пусть он называется фэшн-редактором — журналист обязан разбираться во всём. Поэтому без сомнения высылайте ему статью о состоянии финансового рынка Самарской области за 3 квартал 2020 года. И не тратьте драгоценное время на поиски «правильного» контакта (оно и так уже потрачено на написание материала). Журналисту совсем не сложно переслать статью коллеге. Правда, отправить её в корзину ещё быстрее. Но это непрофессионально.

Текст, только текст, и ещё больше текста

Все эти результаты исследований, инфографики, фотографии экспертов, прогнозы и цитаты только отвлекают редакторов от вашего прекрасного текста. И читателей будут отвлекать. Ни к чему это.

Если вдруг вы решите всё-таки дать ссылку на какой-нибудь материал или исследование, которое упоминаете в статье, откажитесь от этой мысли: вы не должны пиарить сторонние компании.

Поэтому, чтобы избежать соблазна, утрамбуйте релиз сплошным текстом по максимуму. Чем больше он будет, тем лучше! Навсегда забудьте о золотом стандарте пресс-релиза, в котором должно быть не более 3 тысяч знаков. Пишите, пишите, пишите!

Тормоза придумали тру́сы! А правила — зануды

Правила соблюдают только неудачники, напрочь лишённые смелости и фантазии. В процессе написания пресс-релиза не ограничивайте себя общепринятым принципом «перевёрнутой пирамиды» — пишите, как пишется. Не бойтесь уходить в размышления, смешивать в одном релизе несколько не связанных между собой месседжей или даже инфоповодов, а также всячески усложнять восприятие текста.

Максимум подробностей и многословные разъяснения, упакованные в сложные конструкции с причастными и деепричастными оборотами, метафорами, эпитетами специальными терминами и канцеляризмами — это то, что интересует читателей в наш век переизбытка информации.

Интригуйте!

Незачем тратить время и силы на составление информативных цепляющих заголовков. Кто ищет, тот найдёт! Ключевую информацию, всю соль новости размещайте в последнем абзаце: так финал будет интереснее, а сам текст будет прочитан редактором до последней буквы в попытке докопаться до сути.

Не важно, что 7 из 10 интернет-пользователей не читают новости дальше заголовка. Статистика врёт. Не важно, что малоинформативный заголовок убивает даже пресс-релиз с ценным содержанием. Редактор обязательно прочтёт. Ну и что, что ему на почту ежедневно приходят сотни писем, которые нужно открыть, просмотреть и максимально быстро принять решение о публикации на безоплатной основе?

Терминология — наше всё! Даже так: ВСЁ!!!

Игнорируйте информационный жанр, пишите в официальном стиле! Обилие сложных терминов, профессионального жаргона и канцеляризмов — верный признак экспертности компании, её значимости. Обогащайте материалы трудно читаемыми, неизвестными большинству словами и аббревиатурами вроде деамбулаторий, АВС-анализа или УТП. Журналисты это обязательно оценят.

Также не брезгуйте заглавными буквами. Они привлекают внимание и совсем не раздражают. Добавьте их в заголовок, а в теле текста выделите заглавными ключевые фразы.

Чаще используйте восклицательные знаки, многоточия и другие знаки, выражающие эмоции. Ну и что, что обычно в информационных текстах их не используют? Так вы будете ближе к народу, вам поверят и станут сопереживать.

Наплюйте на цифровой этикет!

Тема письма и сопроводительный текст — это совсем не важно. Ну и что, что редактор крупного СМИ ежедневно сталкивается с огромными массами информации? Что ж вы теперь, должны тратить время на «упаковку» письма, чтобы ваш материал его заинтересовал?

Конечно, проще всего указать в теме письма заголовок пресс-релиза, как делают многие компании, но как же интрига? Лучше написать в тему что-нибудь туманное и официозное — это точно сработает. И заглавных букв ещё добавьте.

На сопроводительное письмо у вас тоже нет времени. Профессиональный редактор должен уметь принимать решение о дальнейшем прочтении только по теме письма, правда? А с интригующей темой без конкретики у вашего письма точно нет шансов отправиться в корзину без рассмотрения.

Также оставьте на откуп редактору все ошибки, несостыковки текста, закрытые ссылки на гугл документы. Чтобы журналисты не мучились и к вам пришёл успешный успех, вообще лучше отправлять релиз в формате PDF.

Никаких личных границ!

Не дайте о себе забыть! Если ответ на ваш материал не пришёл в течение часа, начинайте дублировать письмо каждые полчаса и требуйте прояснить ситуацию. Звоните в редакцию, пишите в соцсети и паблики.

Увы, возможно, что даже после отправки десятка дублей пресс-релиза вы получите отказ в размещении. Например, конкретное СМИ размещает материалы только на коммерческой основе или посчитала ваш нерелевантным для своей аудитории. Не принимайте отказ! Боритесь как лев! Требуйте подробных объяснений и, если они вас не устроят, напишите что-нибудь оскорбительное о продажных журналистах. Не стесняйтесь вступать в перепалку! Так вас и вашу компанию в редакции точно запомнят.

Но можно действовать изящнее: лучше заранее зафрендиться с журналистом на Фейсбуке. И, если запрос подтверждён, начинайте активно дружить. По поводу и без комментируйте его посты, лайкайте все фотографии и обращайтесь к нему на «ты». Чем меньше официоза, тем лучше. Спустя пару-тройку дней можете уже по-дружески попросить опубликовать статейку. В случае отказа не забудьте написать гадость.

Обманывайте, округляйте и передёргивайте

Самый надёжный и быстрый путь попасть в «чёрный список» СМИ — вранье. При этом даже не обязателен злой умысел или специальная подтасовка фактов (если речь не идёт о чёрном пиаре и классической заказухе).

Достаточно отправить на публикацию непроверенные данные, некорректно отображённые цифры или цитату, текст которой никто никогда не произносил. Такой прецедент может навсегда испортить репутацию компании и закрыть ей доступ к публикациям в авторитетных медиа.

Если каким-то чудом такой релиз всё-таки опубликуют, то в адрес компании наверняка понесётся масса отрицательных комментариев, постов и разоблачений. Минута славы коротка, но и пусть! Зато на короткое время к вашему бренду будет привлечено внимание медиа, общественности и участников рынка.

Теоретически ваша задача как пиарщика будет выполнена. Практически вы получите удар по собственной репутации и доброму (если оно до сих пор было таковым) имени компании. Забудьте о том, что интернет всё помнит и полученная в результате вашей работы сомнительная слава будет преследовать бренд долгие годы. Не страшно, ведь вы всегда знали: за популярность нужно платить.

Только теперь платить нужно будет в другом ключе: придётся выпиливать негативную информацию о компании из интернета (чем дороже и топорнее, тем лучше). И устраивать для журналистов пафосные мероприятия в стиле тех же нулевых, чтобы потом ждать от них публикаций, ведь был фуршет, и мы на нём дружили. И громко обижаться на то, что представители СМИ обходят вас стороной.

Источник фото на тизере: Фотобанк Фотодженика

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected]. А наши требования к ним — вот тут.

5 фатальных ошибок при рассылке пресс-релиза

Рассылка пресс-релиза — вопрос в среде пиарщиков щекотливый. Поставим же точку в вечных спорах об эффективности этого канала! Читайте, запоминайте и больше не допускайте грубейших ошибок, которые способны загубить любую рассылку.
‍

Ошибка 1: Делать рассылку пресс-релиза по «мертвым» адресам

Скорость, с которой контакты в медиа теряют свою актуальность, довольно высока: от пары месяцев до полугода.

Если у вас не налажен постоянный процесс актуализации базы СМИ, в ней появляется все больше «мертвых душ». Что не идет на пользу вашим рассылкам. 

В мире почтовых сервисов есть такое понятие как рейтинг отправителя. Регулярная рассылка по большому количеству неработающих и несуществующих имейлов отрицательно сказывается на вашем рейтинге. Если к этому добавить еще и частые жалобы на спам от оставшихся получателей — об эффективной рассылке можно навсегда забыть.

Если не принимать меры, двери в почту журналистов начнут закрываться. Письма все чаще будут автоматом попадать в спам. В том числе и у журналистов, которые ждут ваш пресс-релиз.

Именно таким образом многие пиарщики «убивают» свою базу СМИ и разочаровываются в рассылках пресс-релизов. В то же время те, кто рассылает пресс-релизы по актуальным базам, регулярно получают публикации и входящие запросы от журналистов. 

Чтобы привести вашу базу журналистов в порядок, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.

‍

Ошибка 2: Включать журналистов в список получателей пресс-релиза без их согласия

Если вы регулярно, снова и снова посылаете журналистам пресс-релизы, которые они не хотят получать — вместо построения отношений, вы занимаетесь их разрушением.  

С такой тактикой вы быстро окажетесь в «черных списках» изданий.

Делать рассылку по журналистам, не давшим согласие на получение ваших регулярных писем, — чистое спамерство. Не стоит рассчитывать на высокие результаты от такой работы.

Возьмите за правило обращаться к журналистам с предложением подписаться на вашу информационную рассылку. Позвоните или напишите имейл, расскажите, какой контент, на какую тему и как часто вы хотите присылать. Сообщите, какую пользу получит журналист и позаботьтесь заранее, чтобы такая польза была.

Даже если вашим предложением не заинтересуются, в ходе общения вы сможете найти другие варианты сотрудничества с данным СМИ. Узнайте, что им нужно и предложите релевантный контент или фактуру. 

Еще один вариант получения согласия на рассылку — разместить форму подписки в вашем онлайн пресс-центре или на официальном сайте. Мотивируйте журналистов самостоятельно подписываться на ваши обновления. Это упростит вашу работу со СМИ.

‍

‍

Ошибка 3: Рассылать пресс-релиз всем подряд

Даже если журналист дал согласие на получение информационной рассылки, не нужно заваливать его почту всем, что выходит из под вашего пера. 

Очень редки случаи, когда ваш инфоповод может зайти кому угодно. Куда вероятнее ваше письмо удалят, не открывая, или отправят в спам (особенно, если вы не проработали предыдущую ошибку).

Недостаток исследования — одна из главных ошибок PR-специалистов в глазах представителей СМИ. Согласно опросу Fractl, почти 80 % журналистов называют нерелевантность самой частой причиной не открывать письмо с пресс-релизом или питчем.

Если хотите получить публикацию, посылайте журналистам только тот контент, который отвечает их профессиональным интересам. Для этого поделите всю вашу базу СМИ на сегменты, исходя из интересов и потребностей журналистов.

Опыт интернет-маркетологов показывает, что сегментация базы может увеличить показатель открываемости рассылки на 40%. 

Начните сегментацию базы со стандартных признаков: формат СМИ, тематика, деление на федеральные и региональные пулы или деление по категории медиа (ведущие медиа, тематические издания и т.д.). Можно отмечать, какие журналисты сосредоточены на новостной повестке, а какие пишут авторские лонгриды, выделить группу лояльных журналистов.  

С таким подходом массовая работа со СМИ станет более осознанной, а рассылки — прицельными и релевантными интересам журналистов.  

Именно в этом случае заработает правило: чем больше писем отправлено, тем больше публикаций в СМИ будет получено.
‍

Ошибка 4: Вести рассылку через обычную почту

Рассылка пресс-релиза по базе журналистов — это прежде всего массовая рассылка, поэтому делать ее нужно через специально предназначенные для этого сервисы. 

Посылать массовую рассылку через стандартную почтовую программу типа Gmail или Outlook — значит нарушать требования почтовых сервисов. А это отрицательно сказывается на вашем рейтинге отправителя и понижает доставляемость писем.

Также рассылая пресс-релизы через обычную почту, вы упускаете важный этап в работе с     рассылками — аналитику. 

Конечно, вы можете оценивать результативность вашей рассылки по количеству вышедших публикаций в СМИ. Но это не единственный критерий. 

Чтобы в полной мере понять, насколько эффективны усилия, которые вы вкладываете в подготовку инфоповодов, написание и рассылку пресс-релизов, в развитие базы журналистов — вам нужна обратная связь на каждом шаге. 

Такой обратной связью является статистика по доставке ваших писем, их открытиям, количеству отписок и другие данные, которые помогают оценивать проделанную вами работу в реальном времени еще до выхода публикаций.

Отслеживать «судьбу» ваших писем и получать статистические отчеты по каждой проведенной рассылке можно только с использованием специализированных сервисов. 

Имея доступ к данным по рассылке, вы получаете возможность влиять на собственные результаты. Связаться с журналистом, до которого не дошло ваше письмо, или с тем, кто решил вовсе отписаться от рассылки. Скорректировать список получателей или придумать более цепляющую тему письма, если начала падать открываемость.

Работа с аналитикой — один из важнейших шагов на пути к улучшению ваших результатов. 
‍

Ошибка 5: Не посылать пресс-релизы

Возможно, вы перестали использовать рассылку пресс-релизов как инструмент продвижения в СМИ или делаете такие рассылки механически, несильно рассчитывая на результат. На самом деле — зря. 

Несмотря на популярность телефона и мессенджеров для связи с журналистами, email-канал остается в приоритете. По данным Muck Rack, 93% журналистов предпочитают получать контент именно по email. Не используя рассылки, которые в одно нажатие мыши позволяют оповестить сотни журналистов, вы априори теряете в массовости и охвате своих сообщений. 

Если не допускать приведенных в статье ошибок, из рассылок пресс-релизов можно сделать качественный канал в большое количество СМИ.  

Удачи!

‍

‍

Источник главного изображения — Unsplash

5 правил для написания хорошего пресс-релиза

Пресс-релиз – один из ключевых материалов в работе PR-специалиста. Это основное средство коммуникации со СМИ, и очень важно уделять особое внимание его написанию. От того, насколько ваш текст интересен и понятен журналистам, зависит, будет ли он размещен в СМИ.

Рассмотрим основные правила написания пресс-релиза.

Правило 1. Значимый и актуальный информационный повод

Это две ключевые характеристики любого пресс-релиза. Не стоит отправлять материал о незначительном и давно прошедшем событии. Рассылая пресс-релиз ради самой рассылки, вы не только теряете собственное время, но и
подрываете доверие журналистов. Такая работа бессмысленна и неэффективна. Если интересных новостей нет, используйте любую другую форму коммуникации. Например, комментарий директора по актуальной проблеме в сфере вашей деятельности.

Правило 2. Один пресс-релиз – одна тема

Иногда случается наоборот: в вашей компании происходит столько громких событий, что хочется как можно скорее рассказать об этом миру. Не пытайтесь уместить несколько информационных поводов в один текст. Лучше наиболее подробно, четко и ярко раскройте одну тему, чем скомкано осветите три.

Правило 3. Соблюдайте объем

Пожалуй, это одно из главных правил. Не думайте, что журналисты только и делают, что ждут именно ваш пресс-релиз. Ежедневно им приходят десятки таких материалов, поэтому у них нет времени вчитываться в пространные тексты с невероятными оборотами. Отойдите от стандартной композиции, придумайте оригинальный и цепляющий заголовок и постарайтесь уложиться в одну страницу. Не используйте сложные конструкции, пишите просто и понятно. Если журналиста заинтересует ваша тема, он обязательно уточнит необходимые детали и подробности.

Правило 4. Пресс-релиз не должен продавать

Все-таки главной задачей пресс-релиза является донесение определенной информации до общественности, а значит, до журналиста. Текст не должен выглядеть откровенно продающим и завлекающим. Старайтесь избегать излишних преувеличений и превосходных степеней, лучше опирайтесь на конкретные факты.

Правило 5. Грамотная рассылка

Мало написать качественный пресс-релиз. Необходимо правильно его разослать. Для начала определитесь, каким СМИ будет интересна эта новость. Не переоценивайте себя! Небольшая компания без громких инфоповодов вряд ли будет интересна крупным федеральным изданиям. Определите, какие издания читает ваша ЦА, это и станет основной базой рассылки. И не стоит названивать в редакцию сразу после отправки текста. Такая назойливость никому не нравится и в следующий раз, вероятно, ваш материал сразу отправится в корзину.

Хороший пресс-релиз – основа работы со СМИ для любого пиарщика. Но эта работа не ограничивается написанием текстов и взаимодействием с редакциями. Есть много других важных моментов.

Образовательные программы PR-агентства Zebra Company познакомят вас с особенностями работы в PR. Вы научитесь разрабатывать стратегию продвижения, придумывать действительно значимые инфоповоды, работать со СМИ, проводить PR-акции и максимально эффективно использовать свой бюджет. Если вас интересует личное общение с экспертом-практиком, вы можете пройти тренинги по PR.

Почему пресс-релизы больше не работают

Забудьте о пресс-релизах. Они никому не интересны.

Стандартный пресс-релиз не интересен редактору. Для него это просто еще один из тех 50 оттенков серого и потрясающе унылого текста, которые он ежедневно получает от десятков пиарщиков, которые хотят, чтобы об их компании написали. Они вызывают лишь мимолетные вспышки ненависти, а иногда — язвительный пост в Facebook.

Реальность такова, что в переполненном информпространстве ваш пресс-релиз превращается в интересную новость только в том случае, если ваша компания разорилась, куплена конкурентом либо директор пустился в бега. Новости, основанные на других информационных поводах, к сожалению, читают плохо.

Сегодня редакторы озабочены поиском новостей, которые будут увеличивать аудиторию сайта.

А как поможет увеличить аудиторию сайта релиз о результатах деятельности вашей компании за II квартал, подарках детям луганских рабочих к 1-му сентября и заказного интервью гендиректора, замаскированного под блог?

Что же делать?

Будьте интересными

Никому нет дела, что там у вас происходит. Не высасывайте новости из пальца. У современного читателя есть столько информации на расстоянии клика, что во время посещения сайта новостей он находится в состоянии официанта во время бизнес-ланча. Его внимание сложно привлечь даже громкими новостями.

Пару месяцев назад умер Джеймс Гандольфини — о нем перестали писать уже к обеду следующего дня. Каждый день читатель может узнать о терактах в Ираке, происках власти, интригах оппозиции, взяточнике в бегах, войне с Россией, лекарствах от старости и полетах в космос за $100, даже не кликая на заголовок.

А вы все еще верите, что кого-то заинтересуют ваши достижения за прошлый квартал?

Расскажите журналистам стоящую историю, и вы получите десяток интересных публикаций со ссылкой на вашу компанию.

Пишите для людей, а не журналистов

Не стремитесь привлечь внимание журналистов, а лучше напишите что-то полезное для их читателей.

Журналисты открыто смеются над попытками пиарщиков привлечь внимание, устраивают благотворительные распродажи корпоративных презентов, стебутся над заказухами. Вам еще не надоело биться головой об эту стену?

Нет смысла говорить о том, какая хорошая у вас компания. Лучше покажите, чему можете научить и как можете помочь. Современные медиа сражаются за внимание читателей, чтобы удержать и нарастить аудиторию.

Потому что пока вы шлете редакторам пресс-релизы, они нуждаются совсем в другом — в интересных статьях и нестандартных мнениях для своих читателей.

Научитесь пользоваться аналитикой

Еще пиарщики любят ходить на конференции по маркетингу и PR, где вдохновленно рассказывают о новых трендах в коммуникациях. Один совет: прежде чем идти на конференцию, изучите скучную, но очень важную технологию — сервис Google Analytics. Дальше вы просто не сможете отказаться от его использования.

Вас уже не нужно будет убеждать, что самые эффективные инструменты коммуникаций — это интересные статьи и е-мейл рассылки. Вы поймете, зачем нужна поисковая оптимизация (не путать с SEO). И если вы всегда подозревали, что «раскрутка сайта» — это просто бессмысленные слова, то наконец узнаете почему.

Сделайте карьеру

Годами должность пиарщика была почти тупиковой ветвью в корпоративной иерархии. Коллегам из маркетинга доставались повышения либо громкие увольнения, а наградой для директора по связям с общественностью всегда было больше работы.

Но сейчас все изменилось. Замечали, как тяжело теперь маркетологу найти работу? Это происходит потому, что компании больше не хотят выделять бюджеты на маркетинг, не понимая, сколько денег это принесет. А специалист по маркетингу не всегда знает ответ на вопрос «Сколько клиентов это нам даст?». Он лучше расскажет про лайки и репосты. Потому что в маркетинге привыкли работать только с тем, что креатиффно, сексуально и pinterestно. Стандартная реакция маркетолога на сложности с привлечением внимания современной аудитории — «увеличить бюджет».

Такие маркетологи кропотливо прививают отвращение к рекламе, забивая эфир отрывочными, неинформативными, вводящими в заблуждение пафосными мессиджами.

А вот пиарщик — это закаленный боец невидимого фронта коммуникаций. Он привык справляться с задачами, не имея бюджета. Поэтому он сумеет найти подход к изменившимся потребностям аудитории — надо только немного подучиться и доказать свою эффективность. А затем взять маркетолога под свое чуткое руководство, став директором по коммуникациям. 

Пресс релиз это \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Пресс релиз это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Пресс релиз это

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Правовое регулирование интеллектуальной собственности и новых технологий: вызовы XXI века: монография»
(Чурилов А.Ю.)
(«Юстицинформ», 2020)Одно из самых резонансных дел, в котором Европейские суды применили нормы конкурентного права, — это дело Microsoft. В ответ на вынесение в ЕС решения по делу Microsoft прокуратура США выступила с пресс-релизом, критикующим это решение как создающее прецедент для снижения инвестиционной активности, конкурентоспособности компаний и в итоге ухудшения положения потребителя . Некоторые американские исследователи оценили это решение как проявление «нездоровой тяги» ЕС к вмешательству в конкурентную рыночную экономику и как протекционизм в отношении европейских фирм в ущерб американским, описав такой подход как близорукий, ставящий краткосрочные цели поддержания конкуренции, не принимающий в расчет долгосрочные перспективы инновационной деятельности .

Нормативные акты: Пресс релиз это

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Заключение Палаты по патентным спорам от 20.04.2021
(Приложение к решению Роспатента от 06.05.2021 по заявке N 2013131176/15)
В возражении обращается внимание на известность изобретения по оспариваемому патенту из отчета Novartis AG [1] по форме 6K который был размещен 06.06.2006 на интернет-сайте https://www.sec.gpv/Archives/edgar/data/1114448/000110465906039901/0001104659-06-039901-index.htm. При этом дата пресс-релиза 06.04.2006, что соответствует требованию законодательства США. В данном источнике [1] содержатся сведения о применении модулятора рецептора S1P для лечения рецидивно-ремиттирующего рассеянного склероза у субъекта, нуждающегося в таком лечении (см. с. 1 абзац 1), где указанный модулятор рецептора S1P представляет собой FTY720 (финголимод) и где модулятор рецептора S1P вводят указанному субъекту перорально в суточной дозе 0,5 мг (см. с. 2, абзац 3 снизу).

Пресс-релиз: когда и зачем он нужен. Профессиональное размещение рекламы

Пресса — это не ваш личный рекламный кабинет и вы не можете заказать материал о себе. Зато вы можете представить его как новость с помощью пресс-релиза

Пресс-релиз — это инструмент пиара и маркетинга. Он помогает обратить на себя внимание прессы, чтобы нужную вам новость опубликовали и показали аудитории газеты или новостного портала. У пресс-релиза есть свои правила составления. Чем правильнее он будет составлен, тем больше шанс того, что нужный вам материал опубликуют. 

Давайте разберемся, как это работает.

Что такое пресс-релиз простыми словами

Пресс-релиз — это заявка на публикацию материала. Издание добывает новости самостоятельно, но обо все на свете они знать не могут. Поэтому предлагают компаниям поработать их внештатными корреспондентами и прислать документ, в котором рассказано, что именно вы хотите опубликовать. Если это действительно важная для аудитории новость, то издание напечатает новость в газете или разместит на новостном портале.

Как происходит работа с заявками:

• Вы формируете документ по всем правилам и со всеми необходимыми данными. Отправляете его редактору.
• Редактор читает пресс-релиз и решает, давать ли его в печать и дорабатывать ли материал.
• С вами связываются и предупреждают, что новость разместили. Вы получаете больше охватов и контактов с потенциальными клиентами.

Виды пресс-релизов

Пресс-релизы — это достаточно старый инструмент пиара, поэтому он регулярно совершенствовался и дорабатывался. Появлялись новые виды документов и их новые назначения. Сегодня мы можем выделить 5 видов заявок:

• Информационные
• Анонсирующие
• Рекламные
• PR-ориентированные
• Динамические

Информационные

Такие пресс-релизы содержат в себе только информацию, которую вы хотите донести до читателей. «Появился новый вид кирпича, который держит тепло лучше, чем клинкерный» — это тема именно для информационного пресс-релиза.

Анонсирующие

Анонсирующие пресс-релизы тоже можно отнести к относительно «честным». Вы рассказываете о том, что скоро в городе пройдет определенное событие, и приглашаете на него определенную группу людей.

Рекламные

С помощью этого вида пресс-релизов вы упаковываете рекламу своей компании и ее продукта в виде новости. Если редактор ничего не заметит, то ее опубликуют в прессе.

Пиар-ориентированные

Пиар-релизы работают на имидж вашей компании. С их помощью вы получаете дополнительные охваты и демонстрируете ценности своей компании.

Динамические

Если в пресс-релизе используется аудио- и видеоматериалы, то их называют динамическими или медиарелизами. В данном случае вы делаете за редактора часть его работы и повышаете шанс того, что материал будет опубликован.

Подходящие мероприятия

Пресс-релизов без повода не бывает: и вам невыгодно этим заниматься, и редактор не будет «заморачиваться» с бесполезным материалом. Зато есть ряд событий, для которых просто необходимо составлять заявку на публикацию:

• Выход нового товара или появление услуги. Если это интересно аудитории СМИ, для которого вы подготовили релиз, у редактора нет причин не публиковать его.
• Открытие новой торговой точки. Для городского СМИ это может быть важным событием. Отправляйте такой релиз в ваши городские издания.
• Мероприятие, организованное вашей компанией. Если это профильное издание или на мероприятие пускают широкий круг лиц, то нет причины не разместить ваше предложение.
• Событие, важное для вашей отрасли. Профильное издание может опубликовать даже рекламную новость, если она важна для всей отрасли в целом. Например, если кто-то в России сделает самый большой в мире билборд или медиафасад, об этом обязательно напишет OOHMAG.
• Запуск акции или спецпредложения. Выгодные акции и предложения постоянно публикуются в городской прессе, потому что это интересно горожанам. Вы можете воспользоваться этим в рекламных целях.

Основные требования к пресс-релизам

Редактор с радостью опубликует тот релиз, который не нужно доделывать или переделывать с нуля. Если можно отправить его журналисту и получить готовую новость, то это отличная заявка на публикацию, с которой приятно работать.

Можно выделить 7 основных требований ко всем релизам:

1. 
   Грамотность
   
   Ни один редактор не захочет работать с документом, если отправитель поленился пару раз вычитать его или запустить проверку орфографии в ворде. Обязательно проследите, чтобы в вашем релизе не было ошибок, пропущенных запятых или неправильных кавычек (“лапок” вместо «елочек»).
2. 
   Применимость
   
   Издание может опубликовать такую новость и она не будет смотреться чужеродно на фоне других материалов газеты. Если это просто банальная реклама вашей компании, читатели это сразу заметят. В итоге упадет уровень доверия и к вашей фирме, и к изданию.
3. Подходящая отрасль
   
   Профильный журнал не может опубликовать обычную новость для жителей города и наоборот. Журнал, который пишет про IT, вряд ли будет размещать новость о строительстве.
4. Информативность
   
   Информация из пресс-релиза должна быть полезной читателям. С ней можно что-то сделать, как-то использовать и так далее. Если это просто реклама, которую можно только принять к сведению, новость не опубликуют.
5. Правильное оформление
   
   Ниже вы найдете перечень элементов, которые должны быть в каждом пресс-релизе. Проследите, чтобы они у вас были и редактору не пришлось писать их за вас.
6. Полнота информации
   
   Если редактору не придется звонить вам и уточнять какие-то важные детали, то это хороший пресс-релиз. Чем меньше препятствий между получением релиза и его публикацией, тем больше шанс, что вас опубликуют.
7. Отсутствие воды
   
   С другой стороны, в пресс-релизе не должно быть ничего лишнего. Только самое важное, самое ценное. Редактор не должен тратить на чтение вашего документа более 5 минут, чтобы понять, о чем идет речь. Ищите баланс между полнотой информации и лаконичностью.

Структура пресс-релиза

Каждый день редакторы изданий получают 10–20–50–100 пресс-релизов. Для того, чтобы сразу считывать информацию, были неформально приняты единые требования для этого вида документов. Новички часто отправляют сочинения в вольном стиле и удивляются, почему им даже не отвечают. На самом деле все просто: нужно соблюдать принятые правила и упрощать жизнь редактора.

Что должно быть в правильном релизе:

• Композиция в виде обратной пирамиды
• Значимость для аудитории
• Несколько вариантов заголовков
• Лид (вводный абзац)
• Если это событие — место и дата проведения
• Основная часть релиза
• Справочная и контактная информация

Композиция

Представьте себе перевернутую пирамиду. В ее основании лежат базовые факты — самая важная информация. На вершине — детали. И теперь переверните ее. Именно так должен выглядеть ваш пресс-релиз.

• Сперва вы говорите о важном и основном. Что происходит, кто это делает и с какой целью.
• Затем вы объясняете, почему так происходит, кто в этом участвует и для чего.
• Затем вы даете пояснения, цитаты и комментарии, которые придают эмоциональный окрас или дополнительный контекст происходящему.
• И завершаете это все пояснениями и контактами.

Такова структура идеального пресс-релиза. И мастерство пиарщика в том, чтобы понять, что из всего массива информации основное и заслуживает быть в самом начале.

Значимость

То, что вы рассказываете, должно быть интересно и самому СМИ, и его целевой аудитории. Простая реклама в духе «наша компания оказывает услуги по узакониванию перепланировки» — это не новость и не интересно. Такое не опубликуют. История в духе «пенсионерка бодалась с БТИ, пока не пришла к нам» тоже не тянет на новость. Зато приглашение на бесплатный семинар по правильному оформлению перепланировки можно опубликовать — это полезная для жителей города новость.

Заголовок

Небольшая подсказка: заголовок должен быть не один. Посмотрите, как его пишет само издание. Некоторые газеты вроде «Коммерсанта» играются со словами и используют каламбуры. Кто-то просто бьет напрямую и выкладывает в заголовке основную мысль. Подготовьте несколько вариантов — и серьезный, и ироничный, и лаконичный, и подробный. Пусть редактор выбирает между вашими вариантами, а не убирает релиз на самый край стола со словами «ладно, опубликую потом, когда заголовок придумаю».

Лид

Лид — это самая главная вещь в пресс-релизе. Вы можете идеально оформить все остальные пункты, но если редактору не понравится лид, то ваш материал никогда не опубликуют. Лид должен рассказывать в трех предложениях, что случилось, почему и что все это означает. Чем больше важности вы вложите в эти три предложения, чем понятнее они будут, тем выше шанс на публикацию. Правильный лид — это искусство, которое оттачивается годами. Но пока просто запомните, что у вас есть три предложения, чтобы рассказать о том, что вы хотите опубликовать. И эти три предложения должны быть ну очень интересными.

Место и дата для события

Если вы рассказываете о каком-то событии, не забудьте дать пояснение, где и когда оно пройдет. Если вы не укажете эти данные в релизе, то редактору придется дозваниваться до вас, а они очень не любят это делать. Несколько советов по этому элементу:

• Публикуйте и время начала, и время, когда лучше будет подойти посетителю.
• Расскажите не только об адресе, но и о том, как туда добраться.
• Если есть возможность, допишите, сколько будет длиться ваше мероприятие.

Основная часть

Основная часть — это 3–5 абзацев, в которых вы подробно рассказываете о том, о чем написано в пресс-релизе. Мы рекомендуем добавить туда цитату, информацию обо всех партнерах и аналогии — похожие мероприятия, продукция и события. Так и редактору будет понятнее, что происходит, и будет больше интересной фактуры, которую можно опубликовать в прессе.

Информация о компании

Блок со справочной информацией помогает редакторам понять, кто участвует в сюжете, насколько это значимые персоны и компании и как подать эту информацию. Расскажите вкратце, чем занимается компания, какие у нее регалии, важные детали истории и данные генерального директора.

Контакты

Оставьте контактную информацию, чтобы редактор мог связаться с вами. Давайте не только почту, но и телефон. Если у вас есть ник в Telegram, есть смысл приложить и его, чтобы вам было проще написать, а не звонить.

Как правильно оформить документ

В целом в оформлении нет особых правил. Это не дипломная работа, в которой четко закреплены правила к шрифтам, сноскам и прочим элементам. Но несколько правил все-таки нужно запомнить:

• Лучше всего использовать Google Docs. Для файлов нужен Word, который может капризничать и не открываться. Ссылка в браузере открывается везде, даже с телефона.
• Используйте крупный и читаемый шрифт. Размер не меньше 13, гарнитура — Arial, Proxima Nova или Roboto. Не используйте непопулярные шрифты — их может не быть на компьютере и редактор может не прочитать ваш текст.
• Установите межстрочный интервал, равный 1,5. Это лучший способ разрядить текст так, чтобы от него не уставали глаза.

Кому и как рассылать пресс-релизы

Отправить пресс-релиз правильно — это тоже искусство, почти как написание лида. Есть несколько хитростей, которые повышают ваши шансы быть опубликованными в издании:

• Найдите контакты ответственного редактора на сайте издания. Если таких нет, то позвоните и уточните, куда лучше отправлять пресс-релизы от компаний.
• Рассылайте письма редакторам по одному. Не делайте массовых рассылок. Этого не любят ни почтовые сервисы, ни редакторы.
• Не отправляйте пустые письма с приложенным файлом. Лучше напишите несколько сопроводительных строк: кто вы, для чего отправляете релиз и чем можете быть полезны в дальнейшем.
• Не доставайте редакторов повторными письмами. Если релиз не опубликовали, то нужно жить дальше, смирившись с этим фактом.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Единственная метрика релиза — это количество публикаций. Если вас опубликовали в 10% изданий, то это уже успех. Но все зависит от вас и профильности изданий. Если ваш релиз не был опубликован, то на это есть следующие причины:

• текст некачественный
• вы не соблюли важное правило пресс-релиза
• оформление оставляет желать лучшего, релиз было тяжело читать
• событие неинтересно ни изданию, ни читателям

* * *

Мы рассказали вам много нового о пресс-релизах. Надеемся, что информация помогла вам и теперь вы профессиональный укротитель СМИ. Успехов вам в рекламе и PR!

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Цель пресс-релиза

В индустрии связей с общественностью пресс-релизы — это эффективный способ завязать разговор о важных профессиональных мероприятиях и широко используемые PR-инструменты для успеха в СМИ. Существует множество различных причин, по которым бренд может принять решение о распространении пресс-релиза, но, как и другие основы PR, цель пресс-релиза в целом остается довольно последовательной.

Связано: 4 ключевых элемента успешной стратегии взаимоотношений со СМИ

Цель пресс-релиза — привлечь внимание, сделать новости и привлечь внимание общественности.Самое главное, что пресс-релизы — это эффективный способ вызвать интерес к любым корпоративным новостям фактическим и эффективным способом. Благодаря стратегии в социальных сетях пресс-релизы также позволяют легко и просто делиться интересным контентом на странице клиента. Хорошо написанный пресс-релиз можно рассматривать как экономичный маркетинговый инструмент, позволяющий привлечь внимание средств массовой информации к потенциальным новостям и отличный способ сделать официальное объявление.

Цель пресс-релиза

Обычно целью пресс-релиза является точное представление и продвижение важных корпоративных новостей.Хороший пресс-релиз может объявить о новом продукте или событии, заслуживающем внимания. Информация, представленная в вашем выпуске, должна соответствовать уже существующему формату. Основная часть пресс-релиза должна включать объявление, которое делает ваш клиент. Однако в пресс-релизе также должно быть указано, предназначена ли информация для немедленного выпуска. Он должен включать дату, местоположение, контактную информацию и немного больше информации о компании или организации, делающей объявление.

Некоторые другие общие цели пресс-релиза включают:

1. Оповещение СМИ в надежде, что публикация привлечет внимание репортера
2. Предоставление официальной информации о клиенте, компании или организации с намерением посеять семена для возможного выпуска новостей и освещения в прессе
3. Повышение узнаваемости и идентичности бренда

Чем не является пресс-релиз

Пресс-релиз, который также может называться пресс-релизом, отличается от информационного сообщения.Эти две стратегии, часто используемые профессионалами PR, служат совершенно разным рекламным целям. Пресс-релиз часто напоминает статью и должен содержать цитаты и факты, которые можно использовать в будущих новостях. Консультации для СМИ предоставляют только основную информацию с целью увеличения посещаемости живого мероприятия или чего-то подобного.

Популярность пресс-релиза не гарантируется. То, что организация решает создать пресс-релиз, не означает, что СМИ впадут в безумие.Хотя это рентабельная маркетинговая стратегия, , а не — это гарантированный успех. Прежде чем даже подумать о написании пресс-релиза, вы должны спросить себя : заслуживает ли эта информация освещения в прессе?

Готовы написать свой собственный?

Хорошо написанные пресс-релизы служат ключевой частью любой PR-стратегии, вызывая ажиотаж в СМИ и обсуждения новостей клиентов. Хотя это может быть полезным инструментом, это не должно быть вашей единственной стратегией. Пресс-релизы вносят вклад в общую историю бренда.Важно продолжать искать способы выделить ваш пресс-релиз, чтобы обеспечить его освещение в СМИ. Прежде чем приступить к делу, не забудьте спросить себя:

1. Будет ли эта информация интересным заголовком для журналиста?
2. Будет ли эта новость привлекательной для моих целевых изданий?
3. Будет ли эта новость интересна и важна моей целевой аудитории?

Если ответ на эти вопросы положительный, значит, вы уже на пути к созданию успешного и заслуживающего внимания пресс-релиза.

Нужна помощь в создании вашего пресс-релиза? Ознакомьтесь с нашими услугами по связям с общественностью и давайте поговорим.

Пресс-релиз

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это новости или информация, которые компании рассылают для информирования общественности о чем-то заслуживающем внимания или имеющем существенное значение. Пресс-релизы часто обрабатываются отделом по связям с общественностью (PR) компании.

Компании выпускают пресс-релизы, которые могут быть распространены среди более широкой аудитории с помощью службы новостей, чтобы сообщать о таких вещах, как новый продукт, квартальные отчеты о доходах, предстоящем слиянии или любую другую существенную информацию.

Ключевые выводы

• Пресс-релизы объявляют о важных событиях или распространяют среди общественности существенную информацию о компании.
• Пресс-релиз выпускается отделом по связям с общественностью компании, а не репортерами или журналистами, поэтому он требует субъективной интерпретации объявления.
• Двумя крупнейшими издателями пресс-релизов являются Business Wire и PR Newswire (PRN).

Как работает пресс-релиз

Пресс-релиз пишется и рассылается фирмой, и он не является результатом независимой журналистской работы репортеров.В результате пресс-релизы могут содержать некоторую предвзятость или субъективную интерпретацию, которую следует учитывать инвесторам и аналитикам. Фактически, в наши дни иногда трудно отличить пресс-релиз от статьи, опубликованной в новостном издании. Лучший способ определить источник — взглянуть на первые несколько слов в произведении. Это позволит уточнить компанию или происхождение изделия.

Двумя крупнейшими издателями материалов для прессы являются Business Wire и PR Newswire (PRN).BusinessWire — мировой лидер в распространении пресс-релизов и раскрытии нормативной информации. Специалисты по связям с общественностью и инвесторами полагаются на сервис, чтобы доставлять свои новости целевой аудитории и надежным источникам.

В среднем служба новостей публикует от 500 до 1000 выпусков в день в различных секторах, предоставляя при этом дополнительные услуги по связям с общественностью. Сюда входит разнообразный набор средств коммуникации, предназначенных для работы с инвесторами (IR), новости компании, пресс-релизы и требования к раскрытию информации.Некоторые области интересов включают инвестиционные инструменты, бухгалтерский учет и соблюдение нормативных требований, новости законодательства, прибыль и дивиденды, а также банковский сектор. Это касается финансовых услуг, науки и технологий, а также государственной политики.

Плюсы и минусы использования пресс-релиза

Написание пресс-релиза — отличный способ создать ажиотаж вокруг продуктов, партнерских отношений или любых важных новостей. Это побуждает журналистов и репортеров освещать историю и укреплять доверие у растущей аудитории. Конечная цель выпуска пресс-релиза для компаний — мгновенное распространение информации, укрепление доверия с существующими и потенциальными клиентами и увеличение посещаемости их веб-сайтов или магазинов.

Преимущества пресс-релизов очевидны, но некоторые ограничения все же остаются. Как маркетинговый инструмент, пресс-релизы сами по себе не могут поддержать маркетинговую стратегию. Они ограничены в досягаемости и могут показаться неискренними или поверхностными. Компании выпускают пресс-релизы, чтобы продемонстрировать хорошие результаты без упоминания плохих.

Пример пресс-релиза

Например, в отчете о прибылях и убытках будут освещены ключевые финансовые показатели за недавно завершенный квартал и комментарии руководства.Релиз включает в себя основные показатели выручки и прибыли на акцию (EPS), а также рост по сравнению с предыдущим годом и кварталом.

Обычно есть рассказ о том, почему цифры пришли туда, где они были, и соответствовали ли они их руководству или превышали их. Акции имеют тенденцию резко двигаться после публикации отчетности, потому что новая финансовая информация попадает на рынок, вызывая переоценку компании.

Помимо финансовых показателей, в пресс-релизах приводится ценная контактная информация, которая может помочь инвесторам в их исследованиях, например веб-адрес компании, а также контактная и адресная информация.

Как написать пресс-релиз с примерами

Пресс-релиз — это самый быстрый и простой способ получить бесплатную рекламу. Если хорошо написано, пресс-релиз может привести к множеству опубликованных статей о вашей фирме и ее продуктах. А это может означать, что с вами свяжутся новые потенциальные клиенты с просьбой продать им. Поговорим о низко висящих фруктах!

Более того, пресс-релизы экономичны. Если в результате релиза появляется статья, которая (например), кажется, рекомендует вашу фирму или ваш продукт, эта статья с большей вероятностью побудит потенциальных клиентов связаться с вами, чем сопоставимая платная реклама.

Однако в большинстве пресс-релизов этого никогда не происходит. Большинство пресс-релизов — это просто брызги и молитвы. Их никто не читает, особенно репортеры и редакторы, для которых они предназначены. В худшем случае из-за плохо написанного пресс-релиза ваша фирма будет выглядеть невежественной и глупой.

Например, некоторое время назад я получил пресс-релиз, содержащий следующее предложение: «Версия 6.0 удваивает уровень доступной функциональности, предоставляя организациям любого размера быстрое в развертывании, высоконадежное и простое в использовании решение. чтобы лучше привлекать, удерживать и обслуживать клиентов.«

Перевод:« В новом выпуске больше возможностей ». Почему лишнее словоблудие? Как я объяснял в посте« Почему маркетологи говорят Biz Blab », слова BS — это просто способ попытаться сделать что-то неважное важным. , давайте посмотрим правде в глаза, выпуск продукта 6.0, вероятно, не так уж и важен.

Как репортер, я сразу же ответил на этот пресс-релиз, что он не важен, потому что целое предложение не говорит ни о чем. И я предположил (вероятно, правильно), что маркетинговая команда компании была кучкой идиотов.

Имея это в виду, вот пять правил, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз действительно побуждает потенциальных клиентов связаться с вами:

• ПРАВИЛО № 1: Используйте пресс-релиз как инструмент продаж. Идея состоит в том, чтобы донести сообщение до клиентов и потенциальных клиентов с помощью печатной или онлайн-статьи, надеясь добавить авторитетности и авторитетности публикации, веб-сайта и / или репортера к сообщению.
• ПРАВИЛО № 2: Создайте интересную новость. Чтобы ваше сообщение было передано через публикацию, вам нужно убедить репортера / редактора в том, что ваше сообщение (или история вокруг него) заслуживает освещения в печати.Так что он должен быть привлекательным для всей читательской аудитории.
• ПРАВИЛО № 3: Пишите так, как пишет репортер. Если ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья, репортеры часто просто хранят его как статью с минимальным редактированием. Таким образом, вы должны убедиться, что ваш пресс-релиз выглядит как настоящая статья. Никакой деловой болтовни!
• ПРАВИЛО № 4: Делайте хорошие котировки. Даже если ваш генеральный директор — полный идиот, не заставляйте его казаться таковым, приводя цитату, которая представляет собой серию бизнес-клише.Если возможно, попросите его сказать что-нибудь памятное и личное.
• ПРАВИЛО № 5: Свяжитесь с вашими ведущими торговыми точками лично. Помимо отправки пресс-релиза, лично свяжитесь с репортерами, которым вы действительно хотите осветить эту историю. Отправьте им что-нибудь личное. Возможно, вы даже захотите переписать пресс-релиз, чтобы он соответствовал их ритму.

Если все это звучит слишком сложно, вы можете потратить дополнительные деньги, чтобы заставить репортера написать пресс-релиз. Любой хороший репортер сделает релиз похожим на рассказ, а это значит, что его с большей вероятностью подберут и переиздадут.К счастью, сейчас есть много безработных репортеров.

Ниже приведены три примера, выбранных в значительной степени случайным образом, которые показывают, как это делается. В первых двух есть немного деловой болтовни, но они все же достаточно эффективны. Третий (от Microsoft) — отличный пример того, как написать пресс-релиз, который заинтригует репортеров и редакторов.

НАЖМИТЕ для первого примера »
ПРИМЕР № 1:

Apple открывает Интернет-магазин в Китае

КУПЕРТИНО, Калифорния — 26 октября 2010 г. — Сегодня компания Apple® представила Apple Store® в Китае (apple.com.cn), самый простой способ делать покупки в Интернете для продуктов Apple, включая революционный iPhone® 4 и волшебный iPad ^TM . Интернет-магазин Apple в Китае предлагает бесплатную доставку, бесплатную персональную гравировку на любом iPod® или iPad, а также возможность индивидуальной настройки любого Mac® всего за несколько кликов. Интернет-магазин Apple Store также предлагает широкий выбор продуктов сторонних производителей и является единственным местом в Интернете, где можно купить iPod nano® (PRODUCT) RED.

«Мы очень рады открыть наш новейший интернет-магазин в Китае», — сказал Тим Кук, главный операционный директор Apple.«Благодаря индивидуальной гравировке, параметрам настройки на заказ и бесплатной доставке всего, Apple Store является отличным местом для наших клиентов в Китае».

Как раз к сезону праздничных покупок, при покупке большинства продуктов Apple, включая iPod, iPad и iPhone, предлагается фирменная подарочная упаковка. Интернет-магазин Apple Store также позволяет учащимся и преподавателям, имеющим право на участие, воспользоваться специальными образовательными ценами на продукты Apple.

Также, начиная с сегодняшнего дня, покупатели в Китае могут получить доступ к легендарному магазину приложений Apple на упрощенном китайском языке с локализованными избранными приложениями и диаграммами самых популярных платных и бесплатных приложений в Китае.App Store предлагает пользователям iPhone, iPad и iPod touch доступ к крупнейшему в мире каталогу приложений с более чем 300 000 приложений в 20 категориях, включая игры, бизнес, новости, спорт, здоровье, справочную информацию и путешествия.

Apple разрабатывает Mac, лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple возглавляет революцию в области цифровой музыки со своими iPod и интернет-магазином iTunes. Apple заново изобретает мобильный телефон со своим революционным iPhone и App Store, а недавно представила свой волшебный iPad , который определяет будущее мобильных медиа и вычислительных устройств.

Мой комментарий: Очень хорошо для пресс-релиза в области высоких технологий. Тем не менее, я выделил жирным шрифтом бессмысленных слов, которые пытаются вызвать волнение, но на самом деле не имеют успеха. То, что сделало бы этот выпуск более сильным, было бы некоторым поводом для беспокойства читателя. Например, если бы они позиционировали это как нечто соответствующее более широкой тенденции покупки высоких технологий в Китае, они бы получили гораздо большее освещение.

НАЖМИТЕ для второго примера Â »
ПРИМЕР № 2:

Newell Rubbermaid заново изобретает механические карандаши с помощью первого жидкого карандаша Sharpie

Технология жидкого графита устраняет неудобства из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей

АТЛАНТА, август.5, 2010 — Newell Rubbermaid (NYSE: NWL) сегодня объявила о последней инновации от Sharpie (R), крупнейшего бренда письменных принадлежностей в Северной Америке. Sharpie Liquid Pencil совершает революцию в классическом, испытанном и надежном пишущем инструменте — карандаше — благодаря передовой технологии жидкого графита , которая пишет гладко, как ручка, но стирает, как карандаш, устраняя раздражение из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей.

«Жидкий карандаш Sharpie меняет правила игры в проходе для школьных покупок», — сказала Салли Граймс, вице-президент по маркетингу глобального подразделения маркеров, маркеров, искусства и организации Newell Rubbermaid.«Это решает проблему неудовлетворенности потребителя №1 механическими карандашами — обрыв поводков — а также дает пользователям дополнительную уверенность в более сильных, темных линиях, которые выдерживают испытание временем, плюс возможность стирать и редактировать по ходу».

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil имеет ширину линии, сравнимую с шириной линии традиционного или механического карандаша № 2, но нет повода, который можно сломать, нет необходимости затачивать, и он не будет размазываться или размазываться. Уникальный жидкий графит под давлением был специально разработан для письма на бумаге, его можно стирать в течение трех дней, после чего он становится более стойким.Рекомендуемая розничная цена составляет 1,99 доллара за одиночную упаковку и 3,99 доллара за двойную упаковку, каждая со сменным ластиком. Оба доступны везде, где продаются офисные товары, начиная с сентября.

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil присоединяется к Sharpie Pen по мере того, как бренд расширяется от перманентных маркеров до категорий для ближайших соседей . Перо Sharpie Pen не проступает сквозь бумагу и идеально подходит для повседневного письма.

Мой комментарий: Опять же, неплохо, но в нем все еще есть какая-то деловая болтовня, которую я выделил жирным шрифтом.Устраните бред, и у вас получится довольно интересная небольшая история. Кстати, обратите внимание, насколько хорошо этот пресс-релиз соответствует философии брендинга, предложенной главой отдела глобальных продаж Newell Rubbermaid в своем посте «Интервью с суперзвездой продаж».

НАЖМИТЕ для третьего примера »
ПРИМЕР № 3:

Windows Phone 7 поступает в продажу в США; Есть ли надежда у людей, которые нуждаются в улучшении поведения по телефону?

Новое исследование показывает, что 72% U.Опрошенные S. Взрослые определили плохое поведение при использовании мобильных телефонов как одну из их главных раздражителей, но только 18% признались, что участвовали в этом.

REDMOND, Вашингтон. — 8 ноября 2010 г. — Поскольку Windows Phone 7 поступает в продажу в магазинах AT&T и T-Mobile USA по всей территории США, корпорация Microsoft заказала и опубликовала результаты недавнего исследования Harris Interactive®, показывающего удивительные способы, которыми мобильные телефоны стали частью образа жизни американцев — об этом свидетельствует тот факт, что 55 процентов всех опрошенных владельцев телефонов в возрасте от 18 до 35 лет использовали свои телефоны в ванной.В ознаменование выпуска в США Windows Phone 7 Microsoft предлагает потребителям взять под контроль свои привычки в отношении мобильных телефонов.

Хотя потребители любят свои телефоны, растет их раздражение из-за отвлеченного поведения, которое люди демонстрируют, зарывшись головой в свои телефоны. Большинство взрослых в США указывают, что они были свидетелями плохого поведения при использовании мобильного телефона, но относительно немногие из них сами признались в таком поведении. Основные результаты исследования показывают, что опрошенные взрослые:

Семьдесят два процента определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из 10 своих любимых раздражителей, но только 18 процентов владельцев мобильных телефонов признают себя виновными в таком поведении.

Девятнадцать процентов владельцев телефонов в возрасте от 18 до 24 лет уронили свой телефон в туалет.

Сорок девять процентов взрослых в возрасте от 18 до 24 лет споткнулись или натолкнулись на что-то во время прогулки и написания текстовых сообщений или электронной почты на своем мобильном телефоне.

Шестьдесят девять процентов пользователей мобильных телефонов в возрасте от 18 до 34 лет использовали свой телефон в постели.

Новые телефоны на базе Windows предлагают другие возможности работы с телефоном, призванные вернуть пользователей к жизни.Создав Windows Phone, Microsoft решила разработать мобильную среду, которая выводила бы то, что больше всего волнует людей, прямо на начальный экран. При этом Windows Phone сочетает в себе основные повседневные задачи — задачи, связанные с электронной почтой или действия, связанные со съемкой и отправкой фотографий, — так что люди могут делать больше за меньшее количество шагов.

Мой комментарий: Это больше нравится. Релиз (к которому прилагалось несколько готовых к печати и готовых к печати фотографий запуска) упакован как рассказ о том, как люди используют телефоны, а затем позиционирует продукт Microsoft как часть решения.Это очень похоже на то, что написал бы репортер, потому что это реальная история, а не просто информация «у нас есть что-то новое для продажи». Также обратите внимание на отсутствие деловой болтовни. (Готов поспорить, что этот выпуск написал репортер.)

Это все, что касается пресс-релизов, по крайней мере, пока. Если хотите, я могу кое-что переписать в одном из будущих постов.

Актуальные новости

Загрузите наше бесплатное приложение

Для последних новостей и анализа Загрузите бесплатное приложение CBS News

Глава 6.Сообщения для повышения интереса | Раздел 3. Подготовка пресс-релизов | Основной раздел

• Что такое пресс-релиз?

• Зачем нужен пресс-релиз?

• Когда следует готовить пресс-релиз?

• Как вы готовите пресс-релиз?

• Как вы публикуете свой пресс-релиз в средствах массовой информации?

Пресс-релизы — это эффективный способ сообщить информацию о предстоящих событиях или важных новостях.Пресс-релизы позволяют вам или вашей организации напрямую общаться с сообществом, показывать свою точку зрения на события или недавние события, а также привлекать внимание к своему делу. В этом разделе мы рассмотрим, что такое пресс-релиз, когда использовать пресс-релиз для общения с общественностью и как создать пресс-релиз, который эффективно передает ваше сообщение.

Что такое пресс-релиз?

Простой ответ на этот вопрос: пресс-релиз — это краткое письменное резюме или обновление, информирующее местные СМИ о новостях и деятельности вашей группы.Однако мы обнаружили, что пресс-релизы намного интереснее этого!

Пресс-релизы похожи на новостные статьи в том, что они информируют общественность, но обычно их готовят такие люди, как вы, которые работают в специализированных областях, таких как развитие сообщества или общественное здравоохранение. Вы, наверное, уже знаете, что может быть сложно рассказать сообществу, что вы делаете и чем занимаетесь. Пресс-релиз — это один из способов связаться с сообществом и сказать (например): «Эй, мы работники здравоохранения Ховардсвилля за здоровых латиноамериканских детей; и мы пытаемся создать фонд стипендий, чтобы помочь латиноамериканским детям с низким доходом поступить в колледж.”

Как новости, пресс-релизы — это :

• Создано либо для предварительного просмотра предстоящего события, либо для информирования общественности о том, что уже произошло
• Написано ясно, кратко, легко и быстро передает сообщение читателю.
• Написано с учетом самой последней и актуальной информации в первых двух абзацах.
• Подлежит редактированию в связи с требованиями к содержанию и пространству или времени, в зависимости от носителя

В отличие от новостей, пресс-релизы не :

• Всегда высокий приоритет для производителей СМИ — освещение
• Написано профессиональными журналистами

В следующем разделе мы дадим вам несколько полезных советов по подготовке вашего пресс-релиза, которые помогут донести вашу историю до сообщества.

Зачем нужен пресс-релиз?

Ваш пресс-релиз поможет вашей группе во многих отношениях. Может:

• Объявить о мероприятии, расписании, исследовании, кампании, семинаре или выборах новых лидеров
• Скажите людям , почему вы считаете, что это новость
• Покажите свой взгляд на развитие
• Увеличьте видимость ваших лидеров (если указано в пресс-релизе)
• Напомните людям, чем вы занимаетесь в вашей группе и насколько вы активны в сообществе
• Позволяет выделить или резюмировать отчет

Прежде чем вы начнете думать, что пресс-релиз решит все ваши проблемы с рекламой, сейчас хорошее время отметить, что сам по себе пресс-релиз не привлечет к вам много внимания средств массовой информации.Средний репортер или редактор получает больше пресс-релизов, чем он или она могли бы использовать. Ваш пресс-релиз должен быть лишь частью вашей кампании в СМИ.

Когда следует готовить пресс-релиз?

Вы и ваша группа должны рассматривать пресс-релизы только тогда, когда у вас есть новости, которыми вы хотите поделиться с общественностью, например:

• Новости грядущих массовых мероприятий
• Отчеты о недавних публичных мероприятиях
• Отчеты об организационных изменениях, которые могут быть интересны широкой публике (т.е. слияние двух организаций; запуск новой подростковой главы)
• Отчеты о наградах, призах, грантах или публикациях, связанных с вашим делом
• Сообщения о приеме на работу или продвижении по службе сотрудников, особенно топ-менеджеров
• Объявления о приеме на работу волонтеров
• Объявление о начале следующего сезона занятий, тренировок, услуг и т. Д.

Если у вас нет серьезных новостей, вы и ваша группа можете их создать.Например, если национальная организация объявляет факты, имеющие отношение к вашему делу, вы можете создать хороший рассказ, спросив местных экспертов об их реакции.

Как вы готовите пресс-релиз?

Итак, что вам нужно для написания пресс-релиза? Для начала вам понадобится компьютер, на котором вы сможете напечатать свою историю и отправить ее в средства массовой информации. Практически все газеты, а также теле- и радиостанции, даже самые маленькие, предпочитают получать материалы в электронном виде. Это упрощает редактирование, а также означает, что им не нужно ничего делать, чтобы настроить его для печати или чтения в эфире.(Если вы отправляете на веб-сайт, у вас нет другого выбора, кроме как сделать это в электронном виде.)

Далее, вам нужно рассказать историю своей общине. Рассказ должен быть сосредоточен на том, что ваша группа делает в настоящее время или на будущем мероприятии, а не на том, что вы делали в прошлом месяце.

Здесь есть некоторые исключения. Например, если вы были на конференции и получили награду, вы захотите сообщить об этом сообществу после того, как вернетесь.

Вот несколько общих рекомендаций по подготовке пресс-релизов:

Заставьте их читать как новостную статью — Изучите новостные статьи в местной газете.Новостные статьи будут иметь пять W и H в начале абзаца. Это называется свинцом. Этими основными элементами являются:

• Что случилось
• Кто это сделал
• Почему это произошло
• Где это произошло
• Когда это случилось
• Как это было

Согласно исследованию, опубликованному вчера [когда] на пресс-конференции, [как] проводилось исследование, банки района Мейплвуд выдавали ссуды менее 1 доллара США людям, проживающим преимущественно в районах проживания меньшинств в Мейплвуде, на каждые 5 долларов, которые они ссужали людям из более богатых районов [что]. перед банком в центре города [где] Коалицией реинвестирования сообщества Мэйплвуд [кто].

Коалиция назвала такую ​​схему кредитования плачевной, заявив, что именно поэтому во многих кварталах, принадлежащих к меньшинствам и малообеспеченным жителям Мейплвуд, доля домовладельцев намного ниже [почему].

Подчеркните, что делает ваш выпуск важным — Что в вашем выпуске привлечет внимание людей? Почему это важно для сообщества? Почему они должны волноваться? Подчеркните один или два основных элемента выше. Например, если мэр собирается говорить о проблеме на вашем мероприятии, было бы неплохо выделить «кто».Если ваше мероприятие — первое мероприятие по сбору благотворительных средств на новой базе отдыха, то «где» будет подчеркнуто.

Будьте как можно более провокационными — Большинство средств массовой информации, особенно в крупных городах, получают тонны релизов каждую неделю, поэтому вы хотите, чтобы ваш выпуск выделялся среди других. Найдите в своем выпуске открывающий вам глаза аспект или, по крайней мере, убедитесь, что ваши аргументы сильно подчеркнуты. Например, возможно, группы активистов, выступающих за жизнь, и активистов, выступающих за выбор, работают вместе над предотвращением подростковой беременности, или группы, занимающиеся недвижимостью, и активисты жилищного строительства совместно работают над жилищной инициативой.В обоих этих случаях вовлеченные организации могут использовать свои необычные ситуации для создания пресс-релизов, которые могут быть опубликованы в СМИ.

Сделайте заголовок и ведите как можно яснее — Они должны быстро зацепить читателя, иначе выпуск будет пролистан и забыт.

Вот как сильные и четкие потенциальные клиенты могут помочь вам, а слабые — сломить вас.

Strong: «Рабочая группа по реформе общественного развития публикует исследование, в котором критикуются программы жилищного строительства и развития сообщества.”

Слабое: «Исследование показывает, что программа развития сообщества стоимостью 4 миллиарда долларов не работает».

Strong: «Учителя средней школы Истсайда протестуют против насилия в школах после публикации шокирующего отчета».

Слабое: «Опубликован отчет о насилии в школе».

Сильные зацепки более конкретны, относятся к действиям, а не к событиям, и подразумевают или описывают конфликт. Все эти элементы привлекают внимание. Чем больше из них (и других — имен знаменитостей, человеческий интерес) вы включите в заголовок, тем больше вероятность, что люди прочтут ваш релиз.

Сделайте ваш релиз профессиональным — Доверие очень важно в решении редактора прочитать или пропустить ваш релиз. Фирменный бланк и форматирование должны выглядеть профессионально, без опечаток!

Как и в новостных статьях, в выпуске также должны быть короткие, легко читаемые предложения и абзацы.

Рассмотрите возможность отправки других материалов с вашим выпуском. — Если у вас уже есть контакт с репортером или редактором, вы можете отправить короткое сопроводительное письмо, напоминающее ему или ей о вашем предыдущем разговоре.Может быть, вы знаете, что этот репортер лично заинтересован в вашем вопросе. Главное — попытаться персонализировать выпуск так, чтобы он привлек внимание редактора.

Формат и технические рекомендации для вашего пресс-релиза

Вот несколько общих рекомендаций по форматированию и технических рекомендаций, которые мы собрали от экспертов в этой области. Существует ряд возможных форматов, но это одни из наиболее широко распространенных.

Строка дат — как во многих газетных статьях (например, «Вашингтон, Д.С., 15 октября »).

Удваивать или не удваивать пробелы — вероятно, в этом нет необходимости, поскольку большая часть редактирования в наши дни выполняется на компьютере, если ваш выпуск легко читается. Полезны короткие абзацы с промежутками между ними и полями, немного шире обычных.

Ваш релиз должен быть относительно коротким — две или три страницы, макс. Сохранение версии на одной странице не обязательно улучшает читаемость, к чему вы и стремитесь.Подзаголовки также полезны для привлечения внимания читателя.

Хотя краткость не обязательно улучшает удобочитаемость, она, тем не менее, может повысить ваши шансы на публикацию вашего релиза, в зависимости от того, сколько места требуется для данной статьи. Многие статьи имеют ограничения на количество страниц, которые они могут распечатать, и поэтому все, что они публикуют, должно быть достаточно коротким, чтобы соответствовать их формату. Другие стараются заполнить как можно больше места и поэтому будут рады опубликовать более длинные работы.Это помогает узнать ограничения средств массовой информации, к которым вы обращаетесь. (Те же ограничения — или их отсутствие — могут применяться к вещательным СМИ.)

Приложения — краткое изложение ключевых моментов может помочь репортеру написать статью, если газета решит, что это будет более подходящим, чем пресс-релиз для истории, которую вы должны рассказать.

Также следует включить несколько полных цитат — постарайтесь, чтобы цитаты звучали так, как будто они были произнесены, а не написаны.Например, «Критический вывод отчета заключается в том, что многие банки…» не так эффективны, как «Этот отчет показывает, что наши банки игнорируют потребности…»

Избегайте использования жаргона или сокращений (таких как «Субсидии по разделу 8», CDC, GAO) — это может быть сложно: по мере того, как вы привыкаете к ним, вы можете даже не осознавать, что используете их. Вместо этого укажите названия любых организаций, которые обычно называются аббревиатурами, например «NAACP» — это Национальная ассоциация по улучшению положения цветных людей.Вы, конечно, можете ссылаться на них по аббревиатуре позже в истории, но первая ссылка всегда должна быть по имени.

Используйте активные глаголы, а не пассивные, чтобы заинтересовать читателя вашей историей. — Активные глаголы — это слова, которые показывают, что кто-то или что-то предпринимает какие-то действия, например: «Сегодня на Капитолийском холме маршем прошли делегаты от Национальной организации женщин. требуя лучшего медицинского обслуживания для матерей-одиночек ». В этом предложении marched — активный глагол, обозначающий движение.Пассивные глаголы показывают, что кто-то или что-то подвергаются действию: «Капитолийский холм был осажден моноциклистами в субботу».

Если вам нужно включить в статью числа или статистику, укажите числа и проценты меньше десяти . Числа или проценты выше десяти можно записать цифрами.

Когда вы цитируете кого-то, у кого вы брали интервью для своего выпуска, укажите в конце цитаты указание авторства — имя человека, которого вы цитируете.

«Нам особенно понравились помощь и участие наших организаций родителей и учителей в сборе подписей под петицией», — Джойс Темпл, директор Миннеаполисской организации «Семьи против насилия»

Перепроверьте свои источники — людей, которые предоставили вам информацию, которую вы использовали в выпуске, — на предмет точных цитат, правильных профессиональных названий и правильно написанных имен.

Отредактируйте и отредактируйте свой пресс-релиз, прежде чем отправлять его репортерам.

Компьютеры и люди несовершенны, поэтому будет хорошей идеей сопровождать любое распространение пресс-релиза телефонным звонком своему контактному лицу, чтобы убедиться, что ваш релиз не утерян или забыт.

Как вы публикуете свой пресс-релиз в средствах массовой информации?

Ниже приведены методы, которые вы можете попытаться привлечь к освещению вашей группы в СМИ.

Списки рассылки

Обширные списки рассылки — ключ к хорошему освещению в СМИ.Вы можете получить справочник средств массовой информации в местной ассоциации по связям с общественностью, в котором будут перечислены все средства массовой информации и соответствующих репортеров в этом районе. Организации, с которыми вы работаете, также могут предоставить вам контакты.

Вот несколько важных советов для списков рассылки:

• Читайте газеты и следите за новостями по радио и телевидению, чтобы решить, с кем было бы наиболее логично связаться для вашего освобождения. Также позвоните в СМИ, объясните, кто вы и чем занимается ваша группа, чтобы узнать, кому должны быть предоставлены ваши релизы.
• Установите личные контакты с отзывчивыми репортерами (например, с журналистом, который специализируется на новостях женского движения, если ваша организация занимается проблемами женщин). Они будут благодарны за то, чтобы их держали в курсе, и могут привлечь внимание к вам, даже если они лично не могут освещать ваше освобождение. (Подробнее об установлении личных отношений с людьми из СМИ см. В главе 34 «Пропаганда СМИ».)
• Никогда не отправляйте выпуск более чем одному человеку в одной и той же газете

Ежедневник

Телеграфные агентства Associated Press и United Press International предоставили полные списки предстоящих событий всем своим подписчикам на телевидении, радио и в печатных СМИ.При необходимости вы можете позвонить по телефону, не отправляя уведомление по почте. Сделать это можно не позднее, чем за 12 часов до мероприятия.

Сроки

Как и во многих других случаях в жизни, время отправки вашего пресс-релиза имеет решающее значение. За три-пять дней до публикации обычно достаточно времени, чтобы убедиться, что редакторы могут поставить кого-нибудь на вашу статью. Отправить релиз слишком рано — так же плохо, как и слишком поздно — он будет отложен и забыт. По крайней мере, если ваша история написана в последнюю минуту, вы можете позвонить ей по телефону.Сроки действительно различаются в зависимости от типа носителя, поэтому обязательно уточняйте их заранее.

Вкратце

Поскольку люди несовершенны, звоните всем, кому вы отправляли сообщения, чтобы повысить ваши шансы на получение помощи. Заранее позвоните своим личным контактам и репортерам, с которыми вы работали в прошлом, чтобы у них было больше времени, чтобы рассказать о вас. Когда вы свяжетесь с репортером, обязательно включите все последние новости, которые не были добавлены в ваш выпуск.

Что такое пресс-релиз? — Написание статей, обзоров и пресс-релизов — GCSE Journalism (CCEA) Revision

Пресс-релиз — это сообщение, объявляющее публике историю, которая намеренно отправляется журналистам или издателям СМИ в надежде, что они опубликуют содержащиеся в них новости .

Они могут поступать от таких организаций, как коммерческие или благотворительные, или от таких людей, как политики или знаменитости.

Пресс-релизы обычно пишут сотрудники прессы, работающие в сфере коммуникаций или связей с общественностью (PR).

Часто их цель — донести информацию до клиентов или защитить их репутацию. Точно так же они могут захотеть продвинуть продукт или повысить осведомленность о проблеме.

Пресс-релизы короче новостей, часто занимают половину страницы или около 120 слов.

На некоторые пресс-релизы действует эмбарго, что означает, что содержание пресс-релиза не должно публиковаться до определенной даты и времени. Например, политик может разослать пресс-релиз, содержащий речь, которую он должен произнести, чтобы газеты могли сообщить об этом первыми.

Если вы пресс-атташе

Ваша работа заключается в том, чтобы передать сообщение самым ясным из возможных способов. Вы пытаетесь убедить журналистов сообщить определенную информацию, сделайте ее интересной — подходящей для новостной статьи.

Одна из самых важных вещей — адаптировать ваш пресс-релиз к предполагаемой целевой аудитории.

Итак, если вы отправляете его в местную газету в определенном городе, убедитесь, что она актуальна для читателей, живущих в этом городе. Если вы отправляете его в национальную газету, он должен иметь общенациональное значение.

^{Включите наиболее значимую и важную информацию в верхней части вашего пресс-релиза.}

Стремитесь привлечь внимание читателя.

Избегайте жаргона, технических терминов и сокращений — каждый в вашей компании может знать, что означают эти термины, но широкая публика (или журналист) — нет.

Спросите себя: имеет ли это смысл для того, кто ничего не знает о предыстории? Обязательно укажите все важные детали, которые нужно знать журналистам.

Если вы репортер

Всегда принимайте пресс-релиз как отправную точку для статьи — не просто переписывайте его как новость. Помните, что он может быть односторонним или предвзятым, и для выпуска сбалансированных и точных новостей потребуются дополнительные источники. Спросите себя, какой информации может не хватать

Почему пресс-релизы важнее, чем когда-либо

Социальные сети быстро стали незаменимым инструментом как для крупных, так и для малых компаний. Хотя многие уже выяснили, что нужно для создания успешной платформы брендинга и кампании в социальных сетях, важным компонентом являются пресс-релизы.

Социальные сети изменили способ общения людей по всему миру. Он привел к политическим революциям и даже создал феномен поп-культуры. По мере того, как компании пытаются понять, как использовать возможности социальных сетей для охвата новой аудитории, знакомый маркетинговый инструмент — пресс-релиз — теперь обрел новую цель. Пресс-релизы стали жизненно важным инструментом, более важным, чем когда-либо, в успешном продвижении вашей компании. Узнайте, как вы можете использовать пресс-релизы и конкретный контент, чтобы помочь инвесторам, клиентам, потенциальным сотрудникам и другим целевым группам больше узнать о вашей компании.

Новое лицо связей с общественностью

В настоящее время как крупные, так и мелкие компании в каждой отрасли используют социальные сети как неотъемлемую часть своих потребностей в связях с общественностью и маркетинге. Поскольку социальные сети продолжают заменять традиционные каналы продвижения и коммуникации бренда, связи с общественностью стали синонимом маркетинга в социальных сетях.

Для большинства предприятий связи с общественностью и маркетинг в социальных сетях обеспечивают прочную основу и основу для узнаваемости бренда и общих маркетинговых кампаний.До появления социальных сетей компаниям приходилось проходить долгий и трудный процесс установления контактов с журналистами, которые действовали как привратники. Однако в социальных сетях теперь пресс-релизы:

1. Ключевые инструменты поисковой оптимизации (SEO), которые помогают инвесторам, клиентам, потенциальным сотрудникам и другим целевым группам узнавать и открывать компании в Интернете;
2. Постоянные части публичного реестра компании, доступные для поиска и загрузки в обозримом будущем; и
3. Инструменты прямой связи, которые могут доставлять неотфильтрованные сообщения массам.

Почему пресс-релизы важнее, чем когда-либо

Пресс-релизы сильно изменились за эти годы, особенно после того, как компании осознали важность онлайн-маркетинга. Но для эффективного использования пресс-релиза есть несколько стратегий. Вот некоторые из основных причин, по которым пресс-релизы стали такими важными:

• Объявление о новом продукте или услуге. Если вы хотите объявить о новом продукте или услуге, вы можете составить пресс-релиз и сразу же найти свои новости во всех основных поисковых системах и социальных сетях с помощью службы распространения пресс-релизов.Это также позволяет вам ориентироваться на тысячи журналистов.
• Улучшение имиджа бренда. Поскольку публиковать и распространять пресс-релизы стало очень легко, компании могут легко рассылать столько пресс-релизов, сколько они хотят. Публикация большего количества пресс-релизов чаще — хороший способ улучшить имидж вашего бренда.
• Изображения вызывают интерес. Пресс-релизы теперь включают изображения, видео и другие мультимедийные материалы, что означает, что вы можете передать свое сообщение и новости более интересными способами, чем когда-либо прежде.
• Мгновенное распространение по всему миру. До того, как онлайн-пресс-релизы стали обычным явлением, большинство пресс-релизов рассылались только журналистам. Если их не считали достойными упоминания в прессе, они жили в папках, на чьем-то столе или в вестибюле здания. Теперь пресс-релиз можно мгновенно рассылать миллионам людей по всему миру через электронную почту и социальные сети.
• Расширение публичных знаний. Добавляя ссылки на другие веб-страницы в пресс-релиз, компании могут направлять читателей к еще большей информации о том, чем они занимаются.
• Вирусные возможности. Интернет-пресс-релиз может стать вирусным, если люди начнут делиться им в социальных сетях, создавая таким образом ажиотаж, который никогда не был возможен с традиционными пресс-релизами.
• Портативность и удобство. Люди могут читать пресс-релиз где угодно в Интернете или на своих смартфонах.
• Поисковая оптимизация. Используя конкретные ключевые слова, относящиеся к вашему бизнесу, вы можете оптимизировать свой пресс-релиз, чтобы люди могли легко получить доступ к информации о вашей компании через поисковые системы.

Это всего лишь несколько советов, которые помогут максимально эффективно использовать ваши пресс-релизы. Узнайте больше о способах продвижения своей компании и получите доступ к более выгодным советам по мере развития вашей стратегии социального маркетинга. Помните, лучший способ добиться успеха — это составить план, как можно скорее начать работу и сохранять свежие пресс-релизы.

MyPRGenie — это облачная платформа нового поколения для PR и маркетинга в социальных сетях. Чтобы подписаться на БЕСПЛАТНЫЙ пакет MyPRGenie Basic (стоимость 179 долларов США) и начать продвигать свою компанию, перейдите по адресу: www.myprgenie.com/pages/legalzoom.

Определение пресс-релиза — Энциклопедия малого бизнеса предпринимателей

Определение: Сообщение по связям с общественностью, выпущенное для средств массовой информации и других целевых публикаций с целью информирования общественности о разработках компании

Считайте пресс-релиз своим билетом к гласности, который
может освещать вашу компанию в публикациях или на телевидении и радио
станции.Редакторы и репортеры получают сотни пресс-релизов.
день. Так как же выделить свой?

Во-первых, убедитесь, что у вас есть причина для отправки пресс-релиза. А
торжественное открытие, новый продукт или специальное мероприятие — все хорошо
причины.

Во-вторых, убедитесь, что ваш пресс-релиз предназначен для
публикация или трансляция, на которую вы ее отправляете. Редактор Road
& Track не заинтересует вас детской соской.
изобрел. Звучит очевидно, но многие предприниматели делают
ошибка отправки пресс-релизов без учета
аудитория публикации.

Для удобства чтения ваш пресс-релиз должен следовать
стандартный формат: печатный, через два интервала, на белом бланке с
имя контактного лица, должность, компания, адрес и номер телефона в
верхний правый угол. Ниже этой информации поместите бриф,
привлекательный заголовок жирным шрифтом. Строка дат — например, «Лос
Анхелес, Калифорния, 10 апреля 2006 г. »- следует за
первое предложение выпуска.

Ограничьте свой пресс-релиз одной или двумя страницами максимум.Должно
быть достаточно длинным, чтобы охватить шесть основных элементов: кто, что,
когда, где, почему и как. Ответы на эти шесть вопросов должны
быть упомянутыми в порядке важности для повествования.

Не приукрашивайте и не преувеличивайте информацию. Помни, ты не
написание статьи; вы просто представляете информацию и
показывая, почему это имеет отношение к этой публикации, в надежде, что они
Напиши об этом. Обратите особое внимание на грамматику и орфографию.
Конкуренция велика, и пресс-релиз, полный опечаток, — это еще лучше.