Программа для создания графика работы на месяц: Воспользуйтесь программой для составления графика работы

Воспользуйтесь программой для составления графика работы

Опубликовано: 2020-05-06 14:38:55

Фото с сайта: pixabay.com

Большинство современных компаний с посменным распределением рабочей нагрузки пользуется программами для составления графика работы.

Проблема в том, что некоторые решения частично или полностью не поддерживает автоматизированный функционал. Сервис Google Calendar, например, является простым инструментом для управления штатом без автоматической корректировки расписаний, с ограниченными возможностями по созданию и редактированию графиков.

Работа с подобными программами отнимает время у менеджеров, затягивает составление и корректировку рабочего распорядка: приходится самостоятельно вести учет больничных и отгулов, создавать и удалять смены, делать поспешные изменения в случае форс-мажоров.

Не говоря уже о значении расписания для сотрудников, ведь на его основе выплачивается зарплата и исчисляется трудовой стаж. Для начала поговорим об основных разновидностях расписаний, а также о факторах, которые учитываются при их планировании.

Варианты составления графика работы

    Сменный

Посменное расписание подойдет организациям, которые работают более 8 часов в день. Например, парикмахерским, магазинам, кафе, ресторанам, супермаркетам, государственным службам. Наиболее распространено двухсменное расписание, однако не исключается наличие 3, 4 или 6 смен. Например, в три смены (утренняя, дневная и вечерняя) как правило работают на заводах .

При расчете сменного графика работы учитывается продолжительность смен. В компании с рабочими часами с 8 утра до 12 ночи один из отделов может трудиться в две смены (С 8-ми утра до 3-х дня, с 3-х дня до 12 ночи), а другой — в три ( 8-13, 13-19, 19-00). Все зависит от сферы деятельности предприятия и поставленных задач. Заработная плата по сменному графику выдается согласно установленному окладу или за отработанные часы.

    Вахтовый

Вахтовое расписание применимо только если производство находится так далеко, что ездить на работу каждый день невозможно. Чаще всего используется на стройках. Стандартным “вахтовым” циклом считается 15 рабочих дней/15 выходных. Также предусмотрено составление графика работы, при котором расчет идет на 3 месяца/2 месяца отдыха, 2 месяца/1 месяц отдыха и так далее.

Вахтовый график не предусматривает смены продолжительностью более 12 часов, а также более 12 часов на отдых и обеденный перерыв. Труд оплачивается за отработанные часы согласно месячному окладу или по объему выполненной работы.

    Скользящий

Существует ложное утверждение о том, что сменный и скользящий график — одно и то же. Посменная работа подразумевает наличие фиксированных выходных дней. По скользящему графику выходные сдвигаются каждый цикл. Например, если первый рабочий день выпадает на субботу, отдых — на четверг и пятницу. При составлении графика работы и оплате  за основу берется количество часов или фиксированный месячный оклад.

    Пятидневный

Данный вариант наиболее распространен и считается самым удобным благодаря простоте и универсальности. Он включает пять рабочих и два выходных дня (суббота и воскресенье). При этом трудовой день не обязательно начинается утром. Сотрудники трудятся по 8 часов в день и располагают часом на обед. Оплата производится за отработанные часы или согласно месячному окладу.

Как видите, у всех типов есть как что-то общее, так и отличия.

Автоматизация расчета сменного графика работы

Каким бы не был трудовой план, предприятие значительно сократит время на его корректировку, если воспользуется программами для составления графика работы. На сегодняшний день существует множество подобных решений.

Как правило, расчет сменного графика в данных программах представлен в виде диаграммы Гантта, на которой отображаются смены работников. Руководители предприятий могут назначить смены, например, если кто-то не вышел на работу, но есть замена, готовая выйти в этот день.

В случае непредвиденных ситуаций работники способны поменяться сменами.  Эти действия фиксируются в системе и проходят через подтверждение менеджмента компании. Таким образом, всегда  можно найти специалистов для выполнения поставленных задач.

Софт для расчета сменного графика  обладает функционалом пользовательских запросов. В случае болезни можно попросить о больничном прикрепить к запросу медицинскую справку или больничный лист.  Менеджеры и работники способны обсуждать запросы и заранее подготовиться к временным перестановкам..

Сервис Shifton не только обладает вышеперечисленными возможностями, но и поддерживает добавление в компанию неограниченного количества работников.

Planimum — Автоматическое составление расписаний

Автоматическое

составление расписаний

Для чего

Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.

Для кого

В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений
с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.

Как работает

Вводите условия и получаете готовый план на месяц.

Как пользоваться

1

Для каждого дня указать, сколько человек требуется

Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот,
точно работать не будет.

2

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками.

Можно подправить план вручную, сверяя суммы, которые подсказывает редактор.

3

План можно пересчитывать и сохранять несколько раз.

У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор.

Напишите нам

Если есть пожелания по улучшению сервиса.

Если обнаружили ошибку.

Отправить сообщение с сайта

или почтой

[email protected]

Ваш email*

Сообщение*

Программа графики работы + учет рабочего времени персонала!

Геокон может принести пользу любой компании/организации! В зависимости от Вашей конкретики,  Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. У нас найдется подходящее решение для коллектива любого размера – как для малого бизнеса (от 30 чел. персонала), так и для сложных, разветвленных структур персонала численностью в 1000, 2000, 5000 чел. – опыт работы в крупных компаниях у Геокона есть. Наше ПО будет работать в интеграции с существующими у Вас программами управленческого учета.  Программы  Geocon обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1.„План“.  Или “Графики”. Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного или самодельного ПО) в современную Информационную Систему для составления графиков работы/сменности. Очень удобно составлять и  годовой график отпусков в базе Геокона; вести все отпуска и отсутствия. Годовой график отпусков, ровно как и индивидуальные графики работы сотрудников,  можно импортировать в Геокон из существующей у Вас программы кадрового учета. Наши программы – лучшее, что есть, не только для первоначального, предварительного планирования, но и для оперативного изменения графиков! Даже если изменение графиков (одного или всех) работников происходит каждый день! Таким образом у Вас будет всегда удобный график работы и отпусков каждого отдельного сотрудника и при этом – оптимальная организация труда и отдыха коллективов – бригад, отделов, цехов, линий, смен, звеньев… С соблюдением требований ТК РФ и ваших ПВТР – еще на этапе планирования! Даже если графики составляет (корректирует) “непрофессионал” – например, начальник цеха. График выходов на работу и чередования отпусков в группах сотрудников в каждой структурной единице будет обеспечивать Ваши потребности в персонале нужной квалификации за любой отрезок времени суток, недели, месяца и года – без нехватки или переизбытка кадров, без недоработок и переработок, без беспредела в отпусках, без переплат и без недовольных работников, менеджеров, кадровиков и бухгалтеров по заработной плате.

2.„Факт“.  Или “Учет”.  Регистрация Факта, ведение Табеля учета рабочего времени, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Суммированный учет рабочего времени, полный контроль за переработками (120 ч. в год). Интеграция с программами Зарплата и Кадры (1С ЗУП, SAP, Бухсофт, Босс-Кадровик, Камин, Ирбис, ОК+, какая у Вас есть). Программа – мечта табельщика и волшебная палочка-выручалочка для всего ОТиЗ!

3.„План + Факт“.   “Графики + Табель”.   Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Очень удобно делать оперативные изменения в существующих графиках по мере наступления разных объективных и субъективных обстоятельств. Заполняете Табель, применяете разные периоды суммированного учета, следите за отклонениями, неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.

Геокон – уникальное в своей специализации ПО, в котором можно вести План и Факт (рабочего времени и времени отдыха персонала) в единой, отдельной и независимой базе данных, в которой разница между Графиком (Планом) и Фактом (размеры Отклонений считаются автоматично) находится всегда перед глазами каждого пользователя, кому предоставлен доступ (цена ПО от числа пользователей не зависит).  Информацию о Факте и Отклонениях из Геокона в любой момент можно экспортировать в беловой (окончательный) Табель, ибо совместимость Геокона с любым работающим у заказчика ПО для учета заработной платы обеспечит эту возможность. И не только – можно вывести ее в отдельный файл, либо распечатать на бумаге, например в форме Т-12.

4.„План + Факт + СКУД“      Если у Вас есть СКУД/ы (или планируете поставить), то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом и с Нормой, и вычисляя на этой базе все величины отработанного времени (ночные, праздничные и пр.часы), переработок, неявок и т.д.. Как свидетельствуют наши клиенты, только с Геоконом СКУДы приобретают настоящий смысл – ибо СКУДы графика “не видят”, и только в Геоконе реально накладываем Факт на План и видим отклонения.  Вы можете выбрать, каким именно образом в дальнейшем использовать для планирования, учета и для вычисления заработной платы ту информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.

5.„План + Факт + Экспорт“        Геокон считает все необходимые величины рабочего времени и времени отдыха/отпусков в днях и часах  в виде, который удобен Вам.  Чаще всего, конечно, это отклонения Факта от Плана (фактической отработки от графика). Геокон экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С ЗУП.  Или же не экспортирует:  печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.  Геокон – удобный буфер, который чувствительно облегчает работу в этой сфере. Вы сможете легко перейти на суммированный учет рабочего времени, причем можно использовать разные периоды суммированного учета в разных подразделениях. Программы Геокона поддерживают любой сменный режим работы, ненормированный рабочий день, разделение рабочего дня на части, работу в режиме гибкого рабочего времени, вахтовый режим работы и другие варианты организации работы персонала.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных, самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Заказчик может подключить тот или иной модуль Геокона, сообразно своим потребностям. Будем делать так, как выгоднее и удобнее для Вас. Кстати, а почему бы Вам сразу не задать нам вопрос, который Вам важен?

Расскажем ниже о самых популярных программах – Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime.  Они не случайно так называются – ПланПрофешнл, ПланЭксперт…   Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени и времени отдыха персонала.  Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени – с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков (линейных менеджеров), выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы.  Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional – специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок – важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, с дежурствами и поддежуриваниями, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.

Примерно так может выглядеть рабочий экран для составления ГРАФИКА СМЕННОСТИ на будущий месяц:

Открыт экран “Предв.график“, рядом экран “Опер.график” – в котором можем изменять существующий Предварительный график, создавая актуальный, или Оперативный, график. Либо можем создавать и изменять сколько угодно раз график в экране “ГРАФИК” (ниже), а рядом чтобы был экран “ТАБЕЛЬ” – для регистрации Факта, т.е.  выполнения графика сотрудниками по факту:

Можно использовать не месячный, а недельный вид график-экрана:

А вот так могла бы выглядеть часть ГОДОВОГО ГРАФИКА ОТПУСКОВ – на м.август, для одних только “операторов” в “Отделении 2”:

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert, который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации – руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных – кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.

Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

• Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
• Позволяет использовать различные актуальные технологии.
•  Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
• Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
• Высокая производительность – вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть .
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime – это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах  Geocon Software. Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем – через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие – вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
• Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert.

2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

•  Графичной – может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

Программа для составления графика работы

Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее.

При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным проблемам.

Несколько упростить задачу по составлению графиков этого типа может специализированное программное обеспечение. Оно позволяет максимально оптимизировать процесс.

Сегодня работодатель вправе заключать договор со своим работником в любой форме. Данный документ может подразумевать различный график работы.

Важно лишь помнить, что отдельные типы трудовых договоров допускается заключать только в установленных законодательством случаях. Особенно это касается срочного трудового соглашения.

Очень важным моментом является вопрос составления графика работы. Этот момент обязательно стоит осветить в трудовом договоре.

Если же график работы нанимаемого сотрудника регламентируется иным документом, то стоит его обязательно ознакомить с ним заранее. В противном случае возможно возникновение сложностей, трудовых споров.

Сам график работы должен составляться уполномоченным должностным лицом. Процедура составления этого документа имеет большое количество нюансов, особенностей.

Рассмотреть их стоит заранее. К наиболее существенным вопросам можно отнести следующие:

• что это такое?
• какова роль графика?
• действующие нормативы.

Что это такое

Процедура выполнения определенным работником его обязанностей в соответствии с заключенным ранее трудовым соглашением должна обязательно осуществляться в определенное время.

Причем время данное распределяется заблаговременно. Необходимо в обязательном порядке заранее составить специальный график, в соответствии с которым сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте.

Сегодня законодательством не установлены нормативы формирования данного документа. Но при этом следует помнить, что график не должен нарушать действующие законодательные нормы.

А также права работников, рабочее время которых обозначается в рассматриваемого типа документе.

В противном случае сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих непосредственных обязанностей на вполне законных основаниях. Необходимо будет лишь заранее предупредить об этом работодателя.

Несмотря на то, что формат этого документа является произвольным, в нем необходимо точно обозначить некоторые данные:

• количество смен;
• длительность рабочего времени;
• время начала/окончания работы;
• время для отдыха, технических перерывов;
• количество выходных дней.

Также в рассматриваемого типа графике необходимо будет отразить иную информацию, которая имеет значение для точного распределения рабочего времени сотрудников.

Различные предприятия, работающие в разных сферах, имеют свою специфику функционирования.

Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы.

Какова роль графика

Рассматриваемого типа документ решает одновременно несколько различных задач.

К основным относятся следующие:

Наличие рассматриваемого типа графика дает возможность избежать допущения ошибок в расчетах заработной платы, компенсации за отпуск.

Фактически, отраженные в документе данные являются основанием для осуществления начисления заработной платы, иных выплат.

Работник в обязательном порядке должен ознакамливаться с графиком рассматриваемого типа. Причем делается это под подпись.

Если по какой-то причине сотрудник подпись свою ставить не желает, работодатель обязан сформировать специальный акт, в котором этот момент отражается. Требуется наличие двух свидетелей.

Если же работник уже после подписания трудового соглашения и ознакомления с графиком работ не желает соблюдать его – это повод для привлечения к административной ответственности.

Причем вплоть до увольнения. График работы выполняет множество самых разных важных функций.

Именно поэтому следует уделить составлению данного документа максимально пристальное внимание. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

Действующие нормативы

Специализированные нормативные документы, регламентирующие составление вахтового или иного графика работы, в законодательстве попросту отсутствуют.

Но существует достаточно обширный перечень документов, на основании которого сменный график работы составляется. В случае обнаружения нарушений он может быть признан недействительным.

К нормативно-правовым документам, соблюдать которые необходимо, следует отнести:

Необходимо помнить о важности соблюдения положений, отраженных в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

Важно учитывать также положения гл.№20 и гл.№21 Трудового кодекса РФ. Данные нормативно-правовые документы регламентируют оплату труда в соответствии с составленным ранее графиком работы.

Сотруднику, занимающемуся составлением рассматриваемого типа документа, стоит в обязательном порядке заранее рассмотреть все обозначены законодательные акты. И учитывать внутренние документы, в рамках которых составляется график.

Формирования документа этого вида имеет множество сложностей. Особенно для отдельных должностей (водители, иные), а также если необходимо вписать в него множество работников.

В таком случае лучше всего использовать программу для составления сменных графиков работы сотрудников.

Специализированное программное обеспечение позволяет:

• снизить вероятность допущения различного рода ошибок, недочетов;
• автоматизировать процедуру составления графика;
• снизить количество времени, требуемое для составления.

Но прежде, чем приступить к использованию данного типа автоматизации, стоит рассмотреть отдельные вопросы:

• общий принцип действия;
• сетевой график выполнения работ;
• если производство работ;
• режим посменно;
• нюансы для медицинских работников.

Общий принцип действия

Все программы для составления календарного графика производственных работ функционируют по одному и тому же принципу. Потому необходимо будет заранее ознакомиться с ними прежде, чем приступить к формированию.

При составлении в обязательном порядке учитываются следующие основные показатели:

• суммарное количество смен;
• длительность рабочего времени;
• время начала/окончания работы в каждой смене;
• суммарное количество рабочих и выходных дней в течение одной рабочей смены.

Помимо обозначенных выше могут учитываться иные факторы, влияющие на режим работы. В специализированном программном обеспечении есть возможность учесть все рассмотренные выше моменты.

Важно также учитывать вопрос типа графика работы. Он может быть следующих видов:

• вахтовый;
• сменный;
• пятидневка;
• скользящий/гибкий график;
• иное.

Вне зависимости от выбранного графика работы сам принцип составления остается прежний. Следует учитывать, что все обозначенные выше способы распределения рабочего времени отражены в ТК РФ.

И использование их должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

Сетевой график выполнения работ

Под сетевым графиком подразумевается составляемый с учетом трех наиболее важных составных элементов.

К ним относятся следующие:

• событие;
• работа;
• путь.

Под событием понимается факт окончания выполнения определенного типа работы и возможность начала другого. Первое событие обозначают как «начальное», второе – как «конечное».

Если какое-либо событие не является начальным/конечным, то обозначается оно как промежуточное. Главное отличие события от работы – свершается оно мгновенно, не требует затрат энергии.

Под работой понимается непосредственно выполнение определенных задач, а также процесс ожидания. Оно требуется в некоторых отдельных ситуациях (например, твердение бетона, другое).

Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени.

В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ. Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

Если производство работ

График производства работ представляет собой нечто иное. Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный.

Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

Соответственно, требуется состыковать во времени график производственных работ и график работы. Наличие не состыковок станет причиной возникновения отставания.

Режим посменно

Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим. Он включает в себя следующие особенности:

Нюансы для медицинских работников (врачей)

При составлении графика для врачей важно учитывать моменты:

• допускается отдых, перерывы на обед в рабочее время;
• возможно не использовать на законных основаниях сокращенный рабочий день перед праздниками;
• допускается дежурство медицинских работников на дому.

Существует достаточно большое количество должностных лиц, график работы которых составляется в соответствии со специальными законодательными нормами.

Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться не только с ТК РФ, но и иными нормативно-правовыми документами.

Программа для создания графиков работы сотрудников

Передаем микрофон. Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1.6 Выставление графика смен сотрудников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать график работы, избежав ошибок

Передаем микрофон. Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала. Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано. Мы запустились в году, когда SaaS-решений для бизнеса было мало. Поэтому разрабатывали все самостоятельно, хотя и понимали риски.

Автоматизировали все: управленческий учет, работу с поставщиками, логистику, обработку заказов и работу с клиентами. Времена изменились, и сейчас очевидно, что торговая компания должна продавать, а софт лучше использовать готовый.

Теперь, в отличие от года, облачных решений достаточно. Мы переезжаем на готовые продукты, а компетенция в сфере разработки трансформируется в отдельный бизнес. Как только у нас появился первый сотрудник, понадобилось вести график работы персонала. Стало необходимо учитывать отработанные смены, отгулы, больничные и отпуска.

Мы начали с электронных таблиц в общем доступе:. Количество сотрудников росло, открылся второй офис. Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и учетной системе.

Электронные таблицы не справлялись, поэтому мы сделали свой модуль для управления графиком:. В течение года использовали этот модуль. Пользователям требовались все новые и новые функции, и в результате мы решили отказаться от развития внутреннего модуля. Точнее, разработали его с нуля в виде самостоятельного независимого продукта. В результате мы запустили MoyGrafik — самостоятельный специализированный сервис для управления графиком работы.

Рассчитываем, что наш практический опыт и потребности других компаний его только обогатят. В январе мы запустили бета-версию сервиса. Уже сейчас всем пользователям доступны базовые функции планирования графиков:. Можно планировать график в представлении на неделю или месяц, есть drag-and-drop-интерфейс расстановки смен.

Есть возможность совместной работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать черновики и публиковать готовые графики, а также распределенный доступ к управлению графиком на уровне компании и отдельных подразделений.

Сервис инфраструктурный, график работы требуется в различных приложениях — поэтому мы также планируем запустить API. Другие сервисы смогут использовать MoyGrafik как готовое решение. Будем рады любым комментариям о нашем продукте. Например, очень интересно мнение читателей vc. Стартапы MoyGrafik. Материал опубликован пользователем. Евгений ЗАхаров. Битрикс24, который сейчас становится бесплатным — убивает подобные стартапы.

Хотя, возможно Вы сделаете какое нибудь существенное отличие, фишку и найдете своего пользователя! Не сдавайтесь! Kovtun Andrey. Сами используем Битрикс24 несколько лет. Долго пытались приспособиться к их «Графику отсутствий». Как раз после этих попыток сделали свой внутренний модуль, а потом и MoyGrafik.

Поэтому планируем или сами или с партнерами сделать приложение для внутреннего маркета Битрикс Дмитрий Фурье. Обьясните мне зачем кириллическое название набирать на латинице? Если попытка пойти на запад, то вариант не благозвучный.

Если в России, то как то колхозно выглядит в латинице. Просто давно терзает вопрос касательно подобной фишки? Aleksey Bobkov. О вкусах не спорит. Бывали случаи, когда подобные названия рождались из-за срочности запуска… Тут, скорее всего, не этот случай. Решали этот вопрос долго, для нас было не очевидно, латиницей или кириллицей писать название.

Сначала хотели кириллицей, но выбрали первый вариант так как он все-таки повторяет домен. Если транслировать кириллицу в латиницу, то однозначной версии не получается в нашем случае В общем, решили, что пользователям так будет проще запомнить адрес, хотя нам самим больше нравился кириллический вариант.

Евгений Терентьев. Не очень удобно, что при создании новых сотрудников, смен, отделов Чтобы настроить свою компанию мне пришлось «открыть» окон 15 в браузере. Полностью согласен, сами с этим мучаемся : Планируем сделать быстрое создание всех сущностей компании через заполнение одной таблички и импорта из xls.

Nikita Puzanov. Тема правильная, на самом деле. Битрикс24 — хорошая штука, но в мелочах не все идеально выглядит знаем сами. Андрей, дайте Api посмотреть, пожалуйста. Может, к коробке Битрикс24 можно будет приладить, а там и к облаку. Эта такая штука, которая вроде мелочь, но когда ее нет, грамотно сделанной, для кого-то будет критичной. Согласен, Битрикс24 хорош, используем его активно долгое время.

К сожалению, а может быть к счастью, не смогли с его помощью организовать полноценную работу с графиком персонала. Вот подружить свой Битрикс24 и Мой график сами очень хотим давно.

Что бы График отсутствий заполнялся автоматом и т. API у нас пока только для внутренних целей применим. Планируем сделать полноценный публичный API в ближайшие 2 месяца. Мешает roadmap : Пока хотим сделать весь основной функционал внутри сервиса, так как сами в нем очень нуждаемся.

Далее приступим к интеграции с другими платформами и сервисами. Yuri Rusanov. Найдется ли у вас время ответить на несколько вопросов в фейсбуке о вашем интернет-магазине? Максим Котенко. Сюда возможно еще добавить форму отчета о проделанной работе, форму планирования рабочего времени, форму по зп, получению бонусов и т. Тогда возможно будет толк.

Планирование рабочего времени мы пока не планируем делать. А вот чек-листы для отчетов, статистику для ЗП, мотивационные программы — планируем. Показать еще. Новая запись. Уведомлений пока нет. Нейронная сеть научилась читать стихи голосом Пастернака и смотреть в окно на осень. Подписаться на push-уведомления.

Rando — мессенджер для отправки случайных сообщений. Объявление на vc. Вакансии Разместить. Просчитайте, кто поставит лайк. До конца конкурса:. По порядку. Написать комментарий Kovtun Andrey Евгений.

Decouse Kovtun. В таком случае удобно было бы иметь такое приложение в самом Б Kovtun Andrey Decouse. Aleksey Bobkov Дмитрий. Дмитрий Фурье Aleksey. Kovtun Andrey Дмитрий.

На запад под этим названием мы конечно не планируем. Для этого планируется другое название.

График рабочих смен

LS Табель и графики — программа для учета рабочего времени и создания графиков работ смен работников организации или индивидуального предпринимателя. Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ смен с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени. Программа заполнения табеля учета рабочего времени работников и создания графиков работ. Программа Для Составления Графика. Работа с программой.

Простое и удобное в использовании приложение для построения рабочих расписаний онлайн Грамотное управление командой начинается с правильных инструментов Попробовать бесплатно. Что это?

Многие руководители компаний и отделов кадров время от времени допускают ошибки при составлении расписания смен сотрудников. Начальству не всегда удается назначить достаточное количество сотрудников на смены, или подыскать замену тем, кто уходит в отпуск или отсутствует на рабочем месте по другой причине. Данная проблема особенно остро ощущается на предприятиях с посменной круглосуточной работой. Для обеспечения плавного рабочего процесса и избежания простоев необходимо рассчитать график работы с учетом множества факторов. Для упрощения этой задачи мы собрали наиболее действенные советы, которые помогут руководителям компаний любых размеров и видов деятельности.

Программы для бизнеса

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

MoyGrafik — система для управления графиком работы персонала

В программе есть возможность создавать графики работы для сотрудников и использовать их при заполнении табеля учета рабочего времени. Для заполнения графика работы и привязки его к сотруднику откройте карточку сотрудника на редактирование кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников , перейдите в закладку Трудовая деятельность и нажмите кнопку «Дополнительно». Увеличить изображение Откроется раздел дополнительных полей карточки сотрудника. Увеличить изображение Щелкните мышкой по полю «График работы». Откроется справочник графиков работы.

.

График работы в организации на 2019

.

.

.

Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать.

.

.

.

.

.

.

Программа для составления графика работы, записи клиентов и ведения клиентской базы

Храните данные о своих клиентах и сотрудниках в электронном справочнике Контур.Маркета. Вы сможете предоставлять клиентам персональные скидки на кассе, составлять рабочий график персонала, вести календарь записи клиентов на услуги.

Если работаете с заказ-нарядами, формируйте их в электронном виде с указанием товаров и услуг, ответственного за выполнение заказа, гарантийной политике своей компании.

Каким сферам бизнеса поможет модификатор Контур.Маркета «Работа с клиентами и сотрудниками»

Сфера услуг

• Автосервисы
• Мастерские по ремонту техники, обуви, одежды
• Ателье и изготовление товаров на заказ
• Парикмахерские, барбершопы
• Салоны красоты и здоровья
• Салоны по уходу за домашними животными

Розница и общепит

• Магазинам, которые доставляют товар, занимаются сборкой или установкой
• Предприятиям, которые работают с покупателем индивидуально, например, дают персональную скидку или бонус ко дню рождения
• Компаниям с посменным графиком сотрудников или сдельной оплатой труда

Подключите модификатор Контур.Маркета «Работа с клиентами и сотрудниками».

Отправить заявку

Какие возможности входят в модификатор

Ведение клиентской базы со скидками

Храните в справочнике карточки клиентов с именами, контактами, информацией о бонусах. Скидку применяйте на кассе, а другие данные — для записи на обслуживание и в заказ-нарядах.

Составление графиков работы и базы сотрудников

Ведите карточки сотрудников с контактами и должностями, чтобы контролировать график работы, быстро добавлять исполнителя в заказ, знать о выручке каждого.

Календарь записи клиентов на услуги

Записывайте клиента на обслуживание: укажите услугу и мастера, который ее окажет. Отслеживайте статусы записей в календаре: записали, напомнили, выполнили.

Онлайн-запись для клиентов

Клиенты сами могут записаться на услугу и забронировать время в вашем календаре: выбрать дату, время и услугу, которую хотят получить. Для этого дайте им ссылку на форму записи. Как это работает:

1. Вы даете клиенту ссылку на страницу онлайн-записи.
2. Клиент выбирает свободное время для визита и услугу, которая ему нужна.
3. Вы видите в Контур.Маркете новую запись, которую ваш клиент внес в календарь.

Создание и распечатка заказ-наряда

Формируйте заявку на несколько услуг и товаров. Укажите исполнителя, дату приемки и сдачи. Следите за статусами заявок: новый заказ, выполнен, в работе, выполнен, выдан клиенту.

Отправить заявку

Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Составить график работы в Excel — Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

• 40 часовой;
• 36 часовой;
• 30 часовой;
• 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

• на режиме работы (времени функционирования предприятия;
• на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

16 лучших бесплатных инструментов для составления расписания работы в 2021 году

Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планирование проектов, создание и реализация маркетинга, координация поставок, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании. Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые бы вас поддерживали. Это все ты.

Без сомнения, одна из наиболее сложных задач управления — это планирование ваших сотрудников. Пытаться составить идеальный рабочий график — это все равно, что пасти котят.

К счастью, есть инструменты, которые могут помочь в этом процессе. Некоторые из них могут даже выступать в качестве вашего личного отдела кадров и предоставлять данные для упрощения создания расписания.

Итак, какие лучшие инструменты для составления графика работы для предприятий в 2020 году вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.

Бесплатные инструменты для создания расписания

1. Ручка и бумага

Мы начинаем с самого простого инструмента для создания расписания: ручки и бумаги.Каким бы простым ни был вариант с ручкой и бумагой, он наиболее сложен в использовании и на самом деле ничего не делает для облегчения вашей жизни.

Да, этот метод использовался для составления расписания… ну, очень долгое время. Но это не значит, что это лучший вариант. На самом деле, именно метод ручки и бумаги, вероятно, дал планированию ту гнилую репутацию, которой оно пользуется в настоящее время.

Во-первых, распространять непросто. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами вашего офиса, но как быть уверенным, что ваши сотрудники посмотрят на него достаточно времени, чтобы уведомить вас о конфликтах?

С другой стороны, расписание, написанное ручкой и бумагой, — не самая простая вещь, которую можно изменить… и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения.Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это еще значительный объем работы, с которым можно было бы покончить, используя более современные методы.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве средства составления графика работы по умолчанию для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы — просто более современный инструмент.

Многие из тех же проблем по-прежнему затрудняют процесс.Вам все равно нужно создать форму, которая будет удобна для планирования и удобна для чтения вашими сотрудниками. А вы когда-нибудь пробовали отформатировать что-либо в текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы хотите? Иногда ручка и бумага менее неприятны.

Изменения в расписании, возможно, будет немного проще внести с помощью текстового редактора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но предстоит еще немало работы по перемещению вещей и доставке смен и сотрудников туда, где они должны быть.

Вы по-прежнему сталкиваетесь с теми же проблемами распространения, которые затрудняют работу с ручкой и бумагой. Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание по электронной почте всем сотрудникам одновременно. Но кто сказал, что каждый сотрудник сможет открыть расписание?

А кто скажет, что каждый сотрудник даже пользуется электронной почтой? Вместо этого многие полагаются на социальные сети.

3. Облачные текстовые процессоры

Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, представляют собой эволюцию продукта 20-го века в 21 веке.Это шаг вперед по сравнению с текстовыми редакторами прошлого, но только относительно небольшой. Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, многие другие проблемы остаются.

Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для составления расписания работы является простота распространения. Вы составляете свое расписание онлайн через предпочитаемый вами интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправив им ссылку.

Кто угодно может просматривать расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передать расписание в руки каждого. Это делает команду более продуктивной.

Не говоря уже о простоте распространения, трудности, с которыми сталкивался обычный текстовый процессор, все еще остаются. Вам все еще придется бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощено, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и ​​сделках, вам все равно придется бороться с тем, чтобы эти изменения работали.

4. Электронные таблицы

В отличие от текстовых процессоров, которые начинают с пустой страницы, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, предоставляет строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.

Это само по себе является большим шагом вперед по сравнению как с ручкой, так и с бумагой и текстовыми редакторами, потому что вам больше не нужно так много работать, чтобы создать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.

Программа для работы с электронными таблицами делает это за вас и значительно упрощает изменение и перемещение этих важных элементов.Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибкое в плане составления расписания для предприятий, оно по-прежнему страдает рядом проблем.

Во-первых, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему страдает от проблем с распространением, с которыми борются и ручка, и бумага, и текстовые процессоры. Следует ли вам распечатать и отправить, раздать или отправить по электронной почте всем копию? И как только потребуются изменения (а они неизбежно будут), какая копия будет самой последней?

Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вносит фактор путаницы, который может еще больше усложнить процесс.

5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Как и в случае с текстовыми редакторами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Таблицы онлайн (т. Е. В облаке), упрощает процесс распространения. При этом остается еще много других проблем.

Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и бухгалтерского учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти действия, а не на планирование.

Таким образом, хотя электронные таблицы можно использовать для составления расписания сотрудников, они не так эффективны и не так полезны, как другие составители расписания.

6. Программа календаря

Программа календаря, такая как Microsoft Outlook, может быть отличной заменой ручке и бумаге, текстовым редакторам, электронным таблицам и их облачным аналогам. Программное обеспечение календаря гораздо удобнее для составления расписания, потому что оно было создано с учетом этого.

Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять. Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут похожи на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

Таким образом, хотя программное обеспечение для работы с календарем — большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучший инструмент для составления рабочего графика для предприятий. Программное обеспечение календаря, такое как Microsoft Outlook, было создано для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

Кроме того, программное обеспечение календаря не создавалось с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов составления расписаний.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

Календарь также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами. Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто существуют более эффективные решения для планирования работы сотрудников.

7. Облачное программное обеспечение календаря

Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, основано на относительной простоте автономного календарного программного обеспечения как средства составления расписания.Затем эти программы выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.

Как и Google Документы и Google Таблицы, Google Календари создаются в Интернете. Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответственно. Сотрудники могут просматривать это расписание в любое время и в любом месте.

Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять в документе заметки, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на редактирование расписания.Таким образом, они смогут менять свои смены, чтобы избежать конфликтов и снять часть бремени с ваших плеч.

Какими бы хорошими ни были эти инструменты, они все же не были разработаны для работы с несколькими сотрудниками, перекрывающимися сменами и планированием бизнеса.

8. Shifty

Shifty — это простое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу перетаскивания вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всеми своими сотрудниками.Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.

Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовым процессором и приложениями для работы с электронными таблицами. Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако оно страдает теми же проблемами распространения, что и предыдущие два приложения.Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают его, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Кроме того, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать немного разные копии одного и того же расписания. Это ускорение распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив свой график, вероятно, будет значительным.

Каким бы полезным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой.Shifty не будет уведомлять вас, если вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Он не отслеживает запросы на отгулы и не предлагает предложений по упрощению процесса планирования.

9. Setmore

Setmore — это автоматическое онлайн-приложение для записи на прием, которое позволяет вам связываться с клиентами и записывать встречи в простом, удобном в управлении виде календаря, который экономит ваше время и помогает вашему бизнесу расти.

Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через браузер, настольный компьютер / ноутбук или мобильное устройство.Записаться на прием в календаре Setmore можно всего за несколько секунд. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы собрать вместе услуги, клиентов и персонал из встроенных списков, и вы на месте.

Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически отправляет заказчику и сотруднику уведомление о переносе. Пришло время вернуться к своей повседневной жизни, потому что Сетмор делает всю работу за вас.

Но, как вы можете видеть на изображении выше, Setmore разработан специально для того, чтобы один пользователь мог планировать свои встречи.Он не предназначен для работы со сложным графиком смен для нескольких сотрудников.

Вы можете заставить это приложение работать для команды из трех или более человек, разместив несколько сотрудников в одном окне. Но если расписание по какой-то причине изменится — болезнь, переключение передач или тому подобное — вам придется все изменить и начать заново. Это непрактично для занятого менеджера.

Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, медперсонала или отеля (и это лишь некоторые из них), чтобы разместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например Sling.

10. Appointy

С помощью Appointy вы можете превращать посетителей веб-сайта в клиентов. Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все самостоятельно.

У вас нет собственного веб-сайта? Appointy предоставляет уникальный поддомен, который вы можете использовать для создания собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать свою следующую встречу.

Appointy также дает вам полный контроль над своим расписанием.Вы можете:

• Установить рабочее время на уровне персонала
• Настроить интервал между временными интервалами
• Обеспечить повторное бронирование услуг
• Упростить повторяющееся бронирование

Как составитель расписания для одного человека, Appointy отлично работает . Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. Е. Открывать разные расписания для разных людей), чтобы назначить более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде — они будут видеть только свое собственное расписание.Если вам нужно организовать нескольких сотрудников или членов команды и отобразить для них в одном расписании , Appointy не подходит для этой работы.

Для более мощных инструментов планирования вам понадобится средство составления расписания (например, Sling), предназначенное для нескольких сотрудников и разных мест.

11. Calendly

Calendly — это автоматическое средство создания расписания, которое позволяет вам программировать доступность, делиться ею с другими (через персональную ссылку) и составлять расписание непосредственно в календари сотрудников.

Планирование с Calendly выполняется быстро и легко. Вы просто вводите свои предпочтения доступности, и Calendly сделает всю работу за вас. Затем клиенты могут выбрать время и добавить его в ваше расписание. Не нужно переписываться по электронной почте в поисках подходящего времени. Просто оптимизированное планирование без лишней суеты.

Как и многие другие составители расписания в этом списке, Calendly ориентирован на индивидуального пользователя, планирующего одну встречу в определенное время. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным.Это плохо для членов вашей команды и для процесса составления расписания в целом, потому что из-за этого чтение и интерпретация окончательного расписания становится медленным и трудным.

Чтобы получить четкое, краткое и легко составляемое расписание, которое вам нужно, вам понадобится средство для создания расписания, подобное последней записи в этом списке.

12. 10 To 8

10 To 8 предназначен для круглосуточного бронирования встреч, автоматической синхронизации с вашим существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. Д.), и даже автоматические напоминания по электронной почте и текстовые сообщения, чтобы клиенты никогда больше не пропускали встречи.

10 To 8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, что дает вам полный контроль над процессом планирования.

Если вы — единственный пользователь, которому нужно оптимизировать ежедневные встречи, лучшим решением может стать 10: 8. Но если вам нужно составить расписание для команды из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше подойдет такой составитель расписания, который предоставляет полный спектр услуг, например Sling.

От 10 до 8 не так легко и удобно приспособиться к сложному графику смен, хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. Имея так много других вариантов, почему вы соглашаетесь на решение, которое не работает так, как вы хотите?

13. Fantastical 2

Fantastical 2 (в названии «FantastiCAL», как в CALendar) — еще один составитель рабочего графика, который может снять напряжение, связанное с составлением расписания вашей команды.

Как и другие инструменты планирования, вы можете вводить сотрудников как «задачи» и кодировать каждую запись цветом, чтобы отделить их друг от друга.

Члены группы могут затем просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже могут выполнять поиск по расписанию, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя у Fantastical 2 есть несколько мощных функций (например, поддержка Apple Watch и 6 разных языков), он не был разработан для большой команды.

Да, вы можете заставить его работать для нескольких сотрудников и сложного расписания, но зачем заталкивать квадратный колышек в круглое отверстие? Есть и другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.

14. WorkTime

Как следует из названия, WorkTime предназначен для планирования и отслеживания рабочего времени. Этот составитель рабочего графика позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики.

Вы можете ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание на всю неделю на одном экране.

Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество заданий, сигналы тревоги и уведомления, и даже возможность делиться расписанием через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это приложение полезным для планирования работы вашей команды.Вы даже можете сложить отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора рабочего времени WorkTime.

Но, как и многие другие приложения для рабочего графика в этом списке, WorkTime действительно предназначался только для небольшой команды (1-3 сотрудника).

Кроме того, в нем нет каких-либо функций, которые могли бы помочь вам в процессе планирования, например встроенного искусственного интеллекта, напоминаний, шаблонов и расширенных функций связи. На самом деле, только последний составитель рабочего графика в этом списке — Sling — предлагает все, что вам нужно для правильного выполнения работы.

15. Doodle

Как и предыдущие записи в этом списке, Doodle — это простое приложение для планирования, которое может отслеживать, когда ваши сотрудники работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другое сложное планирование могут превзойти его возможности.

Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронной таблицы) к более продвинутому — и более подходящему — приложению для планирования.

Облачный интерфейс Doodle позволяет легко и быстро передать расписание в руки ваших сотрудников — просто отправьте им текст ссылки — и вносить обновления и изменения, которые будут видны всем.

При создании расписания вы создаете сводный документ, который может просматривать каждый. Когда вам нужно внести изменения, вы делаете это в главной копии. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и приложения, предшествующие ему в этом списке, Doodle не предлагает предложений, не отображает перекрывающиеся смены и не уведомляет вас, когда вы дважды зарезервировали сотрудника или запланировали их во время запрошенного нет больше времени.

Для этого вам нужно что-то гораздо более мощное.

16. Sling

Sling — это средство составления расписания, разработанное специально для вас, занятого менеджера. Он сочетает в себе простоту представления календаря и легкое распространение облачных технологий с целым рядом других функций, которые могут сделать планирование самой простой работой, которая у вас есть.

Это делает Sling лучшим составителем расписания для вашего бизнеса.

Как малые, так и крупные предприятия будут наслаждаться оптимизированным планированием для неограниченного числа сотрудников благодаря уникальной способности Sling копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены туда, где они вам нужны.

С помощью Sling вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте вашего расписания.

Sling упакован с интуитивно понятными инструментами, такими как цветовое кодирование сотрудников и задач, повторяющиеся смены и уведомления о перерывах. Sling даже позволяет уведомлять сотрудников о неявках и доступных сменах с помощью расширенных функций связи и push-уведомлений, отправляемых прямо на их телефоны.

Помимо всех инструментов, предназначенных для самого процесса планирования, Sling также выступает в качестве вашего личного помощника по планированию.Sling будет следить за вашей работой и сообщать вам, когда вы непреднамеренно перекрыли смены или дважды забронировали сотрудника.

Это сокращает объем работы, которую необходимо выполнить после создания расписания, например, внесение изменений и сортировку всего. Слинг позволяет легко составить расписание с первого раза.

Эти (и многие другие) функции делают Sling лучшим составителем расписаний для предприятий любого размера. Это позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах, таких как формирование корпоративной культуры, поддержание вовлеченности сотрудников и построение наилучшего возможного бизнеса.

Лучший составитель рабочего расписания поможет вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие, такие как Sling, на самом деле предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, гостиницей, розничным магазином, кафе , бар или медицинский бизнес.

Программные пакеты, такие как Sling, предлагают:

И это только верхушка айсберга. Вы можете управлять всем своим персоналом и оптимизировать его, держать всех под контролем и оставаться организованным с помощью одного набора инструментов, без необходимости в нескольких приложениях, которые плохо работают вместе.

От создания собственной бизнес-ленты новостей для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше, Sling work schedule maker действительно лучший выбор для занятых менеджеров.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими:

6 лучших программ для планирования работы сотрудников в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое программа для планирования работы сотрудников?

Попрощайтесь с расписаниями, написанными от руки, или ручным отслеживанием сверхурочной работы.Программное обеспечение для составления расписания сотрудников позволяет автоматизировать процесс, чтобы уменьшить количество ошибок и упущений при вводе данных. Вы можете легко планировать сотрудников в зависимости от должностей, полномочий и доступности.

Более того, ваши сотрудники могут просматривать свое расписание, вносить изменения или снимать смены со своих мобильных телефонов. А с текстовыми предупреждениями использование программного обеспечения для составления расписания сотрудников означает меньше жалоб на то, что ваши сотрудники не видели опубликованное расписание.

Вы также можете сэкономить время и деньги за счет оптимизации ваших человеческих ресурсов и планирования в соответствии со сменами или сезонными изменениями, требующими большего или меньшего количества членов команды.Кроме того, программное обеспечение для составления расписаний помогает вам соответствовать требованиям и отслеживать часы работы в цифровом виде, чтобы вы могли отправлять отчеты без использования таблиц.

Какие типы расписаний существуют?

В зависимости от вашего бизнеса вы можете использовать фиксированное или переменное расписание или вам нужно будет покрывать смены по очереди. Например, многие медицинские и государственные службы используют график, по которому сотрудники работают четыре дня, а затем имеют четыре выходных. Другой вариант расписания — работа пять дней в неделю с двумя выходными.

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников может предоставлять варианты для различных типов потребностей в расписании, но важно проанализировать его функции, чтобы убедиться, что ПО соответствует вашим потребностям.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования работы сотрудников?

Для малого бизнеса существует множество бесплатных вариантов базового программного обеспечения для планирования. Однако, если вам нужны дополнительные функции, вы можете выбрать платный план. Некоторые услуги взимаются за одного сотрудника, в то время как другие предлагают фиксированную ставку за местоположение:

• Услуги для сотрудников: Цены варьируются от 1,50 до 4,50 долларов за сотрудника.
• Планы подписки для каждого местоположения: Цены варьируются от 14 до 199 долларов за сайт.

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников может предлагать дополнительные услуги, которые помогут вам с размещением и отслеживанием вакансий соискателей. Вы можете заплатить 79 долларов за пост или 50 долларов в месяц за дополнительные услуги. Комплексные решения предоставляют дополнительные кадровые услуги в своем пакете или предлагают их как надстройку.

Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для планирования работы сотрудников

Мы отсортировали более двух десятков решений для планирования сотрудников и сузили выбор в соответствии с простотой использования, типами программных пакетов и функций, возможностями соблюдения нормативных требований и стоимостью.Почти все программное обеспечение для планирования работает на разных устройствах и настольных компьютерах, поэтому мы выбрали только те инструменты, которые могут удовлетворить потребности пользователей Mac и Windows. Кроме того, мы искали варианты программного обеспечения, которые интегрированы с большинством других POS-систем и бухгалтерских систем, чтобы вы могли построить эффективный рабочий процесс для своего бизнеса.

7 лучших бесплатных программных решений для планирования работы сотрудников

Первое, что мы должны вам сказать, это то, что это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников предоставляется бесплатно только в течение 14 дней. Однако, поскольку он стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц, можно с уверенностью сказать, что он почти ничего не стоит из-за невероятного количества предлагаемых функций.Давайте разберем их подробнее, чтобы вы могли понять, стоит ли оно такой цены:

Когда я работаю по графику

Если вы выберете When I Work в качестве планировщика, вы будете приятно удивлены тем, сколько всего можно сделать всего за пару нажатий. Вы можете создавать и управлять всеми расписаниями на ходу с помощью этого приложения для планирования сотрудников, но мы рекомендуем завершить первоначальную настройку со своего рабочего стола, так как большой экран значительно ускорит процесс.

Создание рабочего графика — это несложно, поскольку пользовательский интерфейс красивый и интуитивно понятный! — разработан.Чтобы создать новый график работы, введите его название, максимальное количество доступных часов, а также местонахождение или адрес. Вы также можете добавить IP-адрес, если используете функцию приложения «Время и посещаемость». Затем нажмите кнопку «Добавить расписание», и все готово!

Добавление сотрудников, местоположений и смен — аналогичный процесс, и он занимает всего пару щелчков мышью при планировании сотрудников «Когда я работаю». Вы также можете импортировать базу данных сотрудников CSV, чтобы ускорить процесс. После основ вы также можете настроить автоматическое планирование.

Благодаря отличным функциям командного взаимодействия в When I Work, любые изменения могут быть обработаны одним касанием или сообщением: обмен сменами, управление доступностью команды и общие командные задачи.

Командное общение

«Когда я работаю» преуспевает в этом отношении. Адаптация упрощена, позволяя менеджерам приглашать сотрудников в приложение — больше не нужно собирать номера телефонов и беспокоиться о их безопасности с помощью этого приложения для планирования персонала.

После того, как вся ваша команда присоединилась к календарю, вы можете транслировать сообщение всей своей команде за считанные секунды.Начать разговор один на один с кем-либо в команде также быстро, как и создать групповой чат.

Нельзя сказать, что у всех ваших сотрудников должны быть смартфоны — есть настольное приложение, которым они тоже могут пользоваться. Кроме того, опция TeamTxt помогает отправлять групповые тексты своим сотрудникам, чтобы все были в курсе, независимо от типа устройства, которое они используют, и от того, есть ли у них подключение к Интернету. Тем не менее, это не особенность этого бесплатного программного обеспечения для планирования рабочей силы: каждый текст будет стоить вам одного кредита, что более или менее эквивалентно 3.

Если мы вернемся к приложению, мы считаем, что также стоит упомянуть, что через него можно отправлять документы и файлы, чтобы у каждого была вся необходимая информация. В целом, эти функции командного взаимодействия еще больше упрощают доступность сотрудников и управление сменами из любого места.

Время и посещаемость

Заинтересованные работодатели могут приобрести функцию «Время и посещаемость» в качестве дополнения. По сути, эта функция приложения для планирования работы сотрудников превращает смартфон любого человека в машину для измерения времени.Работодатели могут полагаться на него, чтобы вычислить сверхурочные, приходы и уходы, а также общее управление заработной платой.

Подписка на это также приносит в таблицу отчеты, предоставляя вам исчерпывающие отчеты о трудозатратах и ​​расписании по сравнению с затратами на рабочую силу. Они окажутся неоценимыми при стремлении улучшить ваши процессы.

Интеграции

— еще одна часть этого пакета: давайте обсудим их подробно, чтобы увидеть, как вы можете еще больше упростить работу.

Сторонние интеграции

Возможно, вы не найдете этого в других обзорах «Когда я работаю», но мы протестировали каждую возможную интеграцию и обнаружили, что они практически безупречны.Вы можете подключиться к When I Work с наиболее популярным программным обеспечением для управления персоналом и решениями для бизнес-операций, а также с Square для интеграции в точки продаж. Вы можете доверить When I Work и свои потребности в заработной плате, поскольку он интегрируется с Gusto, Gigwage и Onpay. Еще одна доступная интеграция — это интеграция с Quickbooks.

Когда я работаю Ценообразование

На веб-сайте

While When I Work написано: «Начните составлять расписание бесплатно!» это решение не является бесплатным приложением для планирования смен. Это приложение стоит 2 доллара за пользователя в месяц, а добавление функции «Время и посещаемость» обойдется вам в дополнительные 2 доллара за пользователя в месяц.

Хотя цена не такая уж проблемная, особенно для небольших команд, она может накапливаться по мере роста вашей команды. Тем не менее, это будет более чем оправдано по сравнению со временем, потраченным на создание расписаний работы вручную в Excel, управление электронными таблицами или общение с вашей командой по нескольким различным каналам.

С базовым планом вы получаете групповое планирование, доступность участников, связь, автоматическое и групповое планирование, управление задачами и удаленным рабочим местом, а также хранение документов.Хотя это программное обеспечение для составления расписания не является бесплатным, именно эти функции оправдывают его доступную цену.

Дополнение Time & Attendance дает вам дополнительные преимущества. Например, вы можете положиться на принудительное применение GPS для отслеживания мобильных часов, напоминаний о приходе и уходе, предупреждений о сверхурочной работе и предотвращения раннего прихода.

Самая полезная функция, которая стоит каждого пенни, — это возможность интегрировать When I Work с Gusto, Paychex и другими решениями для управления заработной платой. Кроме того, Time & Attendance включает в себя отличные отчеты о трудозатратах, а также информацию о планировании и посещаемости.Отчетность по затратам на рабочую силу. Хотя это может быть не бесплатно, никакой другой график сотрудников не позволит вам выявить узкие места и проблемы, чтобы помочь улучшить ваши бизнес-процессы.

Когда я работаю Служба поддержки клиентов

Поддержка клиентов в «Когда я работаю» стала для нас самым большим разочарованием.

Существует обширная страница знаний, на которой вы узнаете о продуктах и ​​услугах компании, а также предлагает обучающие курсы в режиме реального времени. Однако, если что-то пойдет не так, начинается охота за агентами поддержки.Да, вы можете отправить им текстовое сообщение через функцию живого чата, доступную в приложении для составления расписания, или отправить запрос в службу поддержки, но у вас нет электронной почты или номеров телефонов, по которым можно было бы связаться.

Базовый план «Когда я работаю» включает:

• Планирование сотрудников
• Доступность членов команды
• Командное общение
• Сайты удаленных вакансий
• Расписание нескольких команд
• Видимость в сверхурочное время
• Автоматическое планирование
• Управление задачами
• Дополнительный модуль учета рабочего времени и посещаемости

Бесплатное программное обеспечение для расписания работы, которое вы можете загрузить для своего рабочего стола

Мы все используем ту или иную форму планировщика работы.Некоторые люди предпочитают лист бумаги, а другие выбирают цифровое решение. В то время как традиционный способ планирования с помощью электронной таблицы и ручки может быть достаточным для отдельных лиц, такая система неэффективна для команд.

Вот почему вам нужна программа для планирования работы сотрудников.

Посмотрите также наш список шаблонов ежедневного расписания.

Зачем использовать программное обеспечение для планирования работы сотрудников?

С ростом гибкости графиков работы становится все сложнее планировать смены сотрудников.Вам необходимо правильно координировать график сотрудников, чтобы составление списков было гладким и эффективным. И в этом случае классический метод ручки и бумаги далеко не эффективен.

Каждый член команды должен записать свое расписание, а затем передать его всем остальным членам команды. Если это делается виртуально, это создает бесконечные беспорядочные цепочки писем. В любом случае это долгий и трудоемкий процесс. Кроме того, легко запутаться, совершить ошибку и потеряться во всей путанице зависимостей.

И здесь на помощь приходит программа для планирования работы сотрудников.Он служит , унифицированной системой для организации повестки дня, управления сменами и позволяет контролировать ресурсы в режиме реального времени . Поэтому, если управление сменами и затраты на рабочую силу составляют большую часть вашего бизнеса, вы должны использовать такой инструмент для оптимизации рабочего процесса, устранения утомительной бумажной работы и, в конечном итоге, для экономии времени и денег .

Единственный недостаток в том, что вам нужно изучить, как это работает. Но подумайте об этом — лучше потратить один час на изучение того, как это работает, чем посвящать 1 час каждую неделю или месяц корректировке расписания вручную.

Хорошее программное обеспечение для планирования работы сотрудников позволяет управлять сменами и посещаемостью одним щелчком мыши.

На что обращать внимание при составлении расписания программ?

Как убедиться, что вы используете правильный инструмент? При выборе приложения для расписания следует учитывать определенные аспекты:

• Простота использования — это говорит само за себя, никто не любит сложные решения
• Единая система, в которой все функции взаимосвязаны друг с другом для плавных смен и контроля сотрудников
• Интеграция с другими приложениями
• Бесплатная версия , чтобы вы могли протестировать функции и отказаться, если она не подходит для вашего бизнеса
• Возможность загрузки на рабочий стол , чтобы вы могли гибко управлять сменами локально на своем компьютере
• Учет рабочего времени для контроля рабочего времени сотрудников

Не забывайте, что вы лучше всех знаете, какие функции вам нужны, чтобы ваш бизнес мог работать бесперебойно.Программное обеспечение, подходящее для небольших команд, может не подойти для более крупных организаций. Вы можете пробовать разные решения, смешивать и экспериментировать, чтобы найти подходящее.

Какое бесплатное программное обеспечение для планирования является лучшим?

На рынке можно найти различные типы программного обеспечения для планирования сотрудников. Некоторые из них являются автономными решениями, другие — частью более крупной системы. Большинство программ для планирования работы сотрудников основано на облаке; некоторые предлагают локальное решение, а другие представляют собой комбинацию того и другого.

Но если вы ищете именно бесплатное программное обеспечение, которое можно загрузить на свой компьютер, мы вам поможем.

Вот лучшие бесплатные инструменты планирования сотрудников, которые вы можете скачать на свой рабочий стол.

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

1. TimeCamp — единая система управления проектами и посещаемостью
2. Когда я работаю — терминал часов
3. HeySpace — общение и сотрудничество с планированием рабочих процессов
4. Экспресс-расписание — надежный планировщик смен
5. Trello — простое программное обеспечение для планирования сотрудников с использованием Канбан
6. ABC Roster — упрощенное календарное планирование
7. Excel — для традиционного расписания сотрудников
8. Microsoft Teams — платформа для совместной работы и планирования для команд
9. GoodDay — управление проектами, рабочим процессом и графиком планирования
10. Работа в команде — управление графиком работы и проектами в команде

1.TimeCamp — единая система управления проектами и посещаемостью

TimeCamp — это полностью бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени для неограниченного числа пользователей, которое не только отслеживает время , но также позволяет вам управлять отпусками и посещаемостью из любой точки мира. Инструмент доступен в виде настольного и мобильного приложения, а также в виде веб-таймера. Вы можете скачать его бесплатно, и время ваших сотрудников будет отслеживаться автоматически.

TimeCamp позволяет легко вести учет рабочего времени и отслеживать посещаемость и производительность команды.Вы можете видеть, кто как и когда работает, в режиме реального времени, чтобы вы могли планировать смены своих сотрудников в зависимости от их доступности.

Кроме того, TimeCamp позволяет воссоздать вашу организационную структуру , добавляя группы, представляющие каждое из подразделений компании. Вы можете разделить своих сотрудников на разные команды, определить некоторые специальные настройки для каждой из них и дать им точные роли и разрешения.

TimeCamp лучше всего подходит для команд, которым нужна гибкость, которые хотят повысить производительность и стать более прибыльными, выявляя узкие места в бизнес-процессах.Это помогает улучшить рабочий процесс, общение и сотрудничество в вашей команде. Функции и модули TimeCamp делают его отличной централизованной системой для управления каждым аспектом проекта.

Среди прочих функций вы намотаете следующие:

• Бесплатный план для неограниченного количества пользователей
• Автоматическое отслеживание времени с помощью кнопки запуска / остановки в одно нажатие
• Таблицы учета рабочего времени с утверждениями для контроля входов и выходов ваших сотрудников
• Графические табели учета рабочего времени интегрируются с календарем
• Вы можете создать счетов-фактур на основе оплачиваемых отработанных часов
• TimeCamp интегрируется с различными инструментами и приложениями
• Измеряет рабочее время по определенным категориям — продуктивное, непродуктивное, нейтральное
• Составление бюджета и выставление счетов
• Модуль посещаемости и отпуска с разными типами дней (удаленная работа, отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком и др.)

Get TimeCamp — программа для рабочего графика, бесплатная загрузка

2.Когда я работаю — терминал времени

When I Work — это программа для планирования и учета рабочего времени сотрудников. Хотя это веб-приложение и мобильное приложение (iOS и Android), вы можете использовать его как часы для компьютера , чтобы ваши сотрудники могли входить в систему и выходить из своего рабочего времени во время смены. Таким образом, это не настольное приложение как таковое, но это отличный инструмент, который позволяет создавать идеальные графики работы для любой компании.

Сотрудники могут использовать персональные и рабочие компьютеры в качестве часов, а вы можете управлять их работой в веб-приложении для управления посещаемостью.«Когда я работаю» позволяет сотрудникам сообщать о своих оплачиваемых перерывах в рабочее время. У менеджера есть возможность отключить отчет о оплачиваемых перерывах в настройках аккаунта.

Программное обеспечение имеет множество встроенных функций, которые ваши сотрудники могут использовать для лучшего общения и совместной работы, а также для создания согласованных графиков.

Бесплатная версия предлагает простое планирование и общение для одной команды или места с количеством пользователей до 75. Основные функции включают планирование команды , доступность команды , обмен сообщениями команды , сменную торговлю и запросы времени на отключение .

Это отличное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, поэтому, если вы не возражаете, чтобы ваши данные хранились в облаке, подумайте о выборе «Когда я работаю».

3. HeySpace — общение и сотрудничество с планированием рабочего процесса

HeySpace — это программа для управления задачами с чатом . Это отличное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, особенно для небольших команд, среднего бизнеса или стартапов, которым требуется гибкое решение для планирования и совместной работы в одном месте .Программное обеспечение также отлично подходит для всех, кто работает в по гибкой методологии . Вы можете загрузить HeySpace на свой компьютер, телефон (iOS, Android) или получить доступ к нему в браузере.

Это бесплатное программное обеспечение позволяет вам общаться и сотрудничать с другими сотрудниками, командами и даже позволяет вам приглашать людей не из вашей организации. Вы можете использовать HeySpace, чтобы свободно планировать свой рабочий график, смену сотрудников и все задачи, которые вам нужно выполнить.

Вот основные особенности HeySpace:

• Гибкий дизайн позволяет видеть три доски в одном месте — вашу команду и пространства (разные каналы), чат, список карточек с задачами
• Вы можете легко преобразовать часть разговора в задачу
• Канбан-доска с проектами и задачами позволяет видеть рабочий процесс сотрудников в одном месте
• Каждую задачу можно настроить — вы можете установить дату, назначить для нее людей, добавить теги, контрольные списки, описание, файлы, прокомментировать ее, сделать задачи повторяющимися
• Функция рабочих пространств позволяет создавать множество пространств, если, например, вы работаете с разными организациями или у вас разные клиенты
• Представление календаря позволяет визуализировать график работы
• Приятный и интуитивно понятный интерфейс делает HeySpace простым в использовании

HeySpace дает вам пространство для свободного и беспрепятственного сотрудничества с вашими командами и клиентами, чтобы создать идеальный рабочий процесс и смены.Больше не нужно переключаться между приложениями и вкладками. У вас все в одном месте.

Express Schedule — это надежное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, доступное для Windows. Он разработан для того, чтобы вы могли легко создавать, редактировать и обмениваться графиком работы и списками сотрудников с сотрудниками — экономя ваше рабочее время, деньги и оптимизируя рабочий процесс.

Это мощный инструмент планирования, поскольку он бесплатный и не требует дополнительных затрат на дополнительные функции.Для вашего бизнеса отлично, если у вас несколько отделов, команд или вам нужно координировать рабочий процесс большого количества сотрудников.

Вот особенности экспресс-расписания:

• Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания
• Скопируйте расписания с предыдущих недель, чтобы сэкономить время
• Создание повторяющихся расписаний
• Добавляйте и редактируйте смены любой продолжительности, вводя их прямо в календарь
• Распечатайте список в один клик
• Расписания по электронной почте напрямую отдельным сотрудникам или всему персоналу
• Добавлять комментарии, напоминания и уведомления к расписанию
• Возможность добавления всех распространенных форм нерабочих дней , таких как отпуск, отсутствие на работе, отпуск по беременности и родам и т. Д.
• Поддержка нескольких смен, перерывов и отпусков для сотрудника в один и тот же день
• Используйте существующий почтовый клиент, например Outlook, Thunderbird и т. Д.для отправки писем
• Добавить выходные дни, больничные, записи о перерывах и праздничные дни

5. Trello — простое программное обеспечение для планирования сотрудников по Канбану

Trello — это популярный инструмент для совместной работы, который позволяет командам и отдельным лицам планировать, управлять и администрировать проекты и задачи, как простые, так и сложные. Это также может быть полезно в качестве бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников. Это — наглядная доска для управления и планирования задач и рабочего процесса . Программа проста в использовании и имеет приятный интерфейс.Несмотря на простой дизайн, он предлагает множество полезных функций.

В Trello вы можете планировать работу, смены сотрудников и настраивать каждое расписание так, как вам нужно, с помощью функции перетаскивания. Вы можете создавать различные настраиваемых досок и календарных представлений для разных команд, настраивать параметры карточек, повторять их для повторяющихся задач, комментировать задачи, прикреплять файлы и использовать множество других необычных опций для настройки смен для разных дней. Кроме того, в Trello есть широкий список бонусов, которые помогают улучшить работу и совместную работу.

Trello лучше всего подходит для небольших команд, стартапов и гибких предприятий, которые ищут минималистичное и простое решение для планирования смен сотрудников.

Оцените интеграцию TimeCamp с Trello!

6. ABC Roster — упрощенное календарное планирование

ABC Roster — это бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников, специально разработанное для помощи в сложной задаче по составлению графиков смен сотрудников (также известных как списки) для небольших организаций.Первоначально он был нацелен на отделы продуктов питания и напитков, но теперь он используется более широким кругом предприятий и организаций.

ABC Roster имеет простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет вам эффективно управлять сменами и расписанием сотрудников. Инструмент имеет все необходимые функции. Автоматический планировщик может создавать для вас расписания, вы можете управлять доступностью сотрудников, выходными днями, отпусками, событиями, бронированиями и всеми аспектами планирования . Вы можете отправить расписания по электронной почте сотрудникам прямо из приложения и экспортировать расписания в документы Microsoft Excel, PDF и HTML.

Тот факт, что все встроенные функции бесплатны, является основным преимуществом по сравнению с другими программами для планирования работы сотрудников.

7. Excel — для традиционного расписания сотрудников

Источник: https://support.office.com

Старый, но золотой, Excel по-прежнему остается одним из самых популярных инструментов, используемых для планирования смен.

Если вы являетесь энтузиастом традиционных и упрощенных решений, Excel будет правильным выбором. Подходит для небольших команд с регулярным расписанием.Вы можете использовать формулы и другие функции для планирования смен и определения затрат на рабочую силу.

В качестве альтернативы вы также можете использовать Word, особенно если вы плохо разбираетесь в уравнениях Excel. Microsoft предлагает различные шаблоны расписаний, а также расписания, электронные таблицы, повестки дня и многое другое, чтобы помочь вам создать оптимальное расписание для вашей команды.

А если в своем бизнесе вы используете Windows и другие инструменты из Microsoft Store, они совместимы с Excel и позволяют облегчить построение расписания.

8. Microsoft Teams — платформа для совместной работы и планирования для команд

Microsoft Teams — это платформа для совместной работы для команд. Это центр совместной работы в Microsoft 365, где каждый, с кем вы работаете, может общаться, встречаться, звонить и сотрудничать в одном месте. С помощью модуля смен вы можете составлять график смен и планировать рабочий процесс.

Если вы ищете , программное обеспечение с обзором на 360 градусов, которое позволит вам сотрудничать с командой и планировать смены в одном концентраторе , чтобы легко получить доступ ко всей информации о вашем бизнесе на единой платформе, Teams — это правильный выбор.Сдвиги в Microsoft Teams — это инструмент наблюдения за расписанием, помогающий создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей группы .

Программное обеспечение лучше всего подходит для офисных сотрудников и если вам нужен инструмент для ротационного планирования. Имеет полезные функции:

• Создание расписания с нуля или импорт существующего из Excel
• Добавляйте заметки, чтобы делиться важными новостями и напоминаниями на определенные дни
• Создание и организация групп
• Назначьте смену, создайте новую копию из существующей, добавьте действия, добавьте открытые смены, проверьте покрытие смены
• Просмотр запросов на отпуск, смены смен или предложений
• Используйте часы, чтобы сотрудники могли приходить и уходить в смену с помощью мобильного устройства
• Делитесь обновлениями только тогда, когда хотите, чтобы их видела ваша команда
• Экспортируйте расписание в Excel и отправьте таблицу своей команде или клиентам по электронной почте

Вы можете бесплатно загрузить MicrosoftTeams и использовать его в качестве программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

9. GoodDay — управление проектами, рабочим процессом и графиком планирования

GoodDay позволяет управлять проектами и рабочими процессами в рамках всей компании. Бесплатная версия доступна для 1-15 пользователей, поэтому инструмент лучше всего подходит для небольших команд. Вы можете бесплатно скачать его на свой рабочий стол (Mac OS, Windows, Linux) и получить доступ ко всем функциям в одном месте.

GoodDay предлагает широкий выбор функций: от управления проектами и временем до управления данными с помощью отчетов и аналитики .Вы можете планировать, организовывать работу, создавать портфели, настраиваемые рабочие процессы, отправлять сообщения своей команде, управлять задачами, отслеживать время и управлять всеми данными в одном месте.

Отчеты и аналитика предоставляют вам различные типы статистики и цифры о производительности команды, сотрудничестве, поведении, потоках процессов и многом другом, чтобы помочь вам лучше планировать работу.

Вы можете запланировать рабочий процесс своей команды на основе рабочей нагрузки, проектов и отслеживать доступность команды. GoodDay — это гибкое программное обеспечение для бизнес-администрирования, а его функциональные возможности расписания работы обеспечивают четкое представление обо всех соответствующих рабочих элементах и ​​позволяют планировать, планировать, создавать и приоритизировать элементы с помощью нескольких щелчков мышью .

Это отличное бесплатное программное обеспечение для составления расписаний для любого бизнеса, которому необходимо универсальное программное обеспечение.

10. Работа в команде — управление графиком работы и проектами в команде

Teamwork — это платформа для совместной работы команд. Это также хорошее программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое позволяет вам создавать график работы для всех ваших сотрудников, включая удаленных сотрудников.

Работа в команде позволяет не только планировать проекты, но и заботиться обо всех аспектах процесса планирования — , кто над чем, как и как долго будет работать, .

Вы можете легко оставаться в синхронизации с другими сотрудниками и видеть их график работы и прогресс в режиме реального времени, а также отслеживать изменения . Работа в команде позволяет вам планировать работу, балансируя рабочие нагрузки в одном месте, чтобы вы могли видеть доступность и возможности каждого. А чтобы улучшить свое расписание, вы можете интегрировать этот инструмент с другим программным обеспечением.

Кроме того, Teamwork позволяет визуализировать графики, чтобы вы могли лучше подготовиться к работе. Бесплатная версия доступна для 5 членов команды и лучше всего подходит для небольшой команды.

Заключение

Программа планирования сотрудников может помочь вашему бизнесу расти. Это облегчает построение расписания, чтобы ваши сотрудники могли улучшить свою производительность и сделать работу приятной. Когда смены проходят гладко и хорошо спланированы, люди счастливы. А счастливая рабочая сила означает успешный бизнес.

Какое ваше любимое бесплатное программное обеспечение для управления рабочим временем и сменами сотрудников?

14 лучших программных инструментов для планирования работы сотрудников в 2021 году

Независимо от того, имеет ли ваша организация 1000 сотрудников или 10 сотрудников, согласовать графики каждого сотрудника может быть сложно.Что касается всех остальных ваших обязанностей, последнее, что вы хотите делать, — это тратить часы на то, чтобы спланировать индивидуальный график работы каждого человека.

К счастью, мы живем в современном мире, где есть много других возможностей, кроме традиционного метода «перо-бумага». Любой из следующих программных инструментов планирования поможет снять нагрузку с вашей спины, а также обеспечит более организованную и эффективную систему планирования для вашей команды.

Приложения для лучших сотрудников / расписания работы

1. Расписание Где угодно
2. Ximble
3. Человечество
4. График работы.Нетто
5. TSHeets
6. Заместитель
7. Planday
8. Персонал

1. Расписание Где угодно

Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц (бесплатные пробные версии и скидки доступны для годовых и многолетних соглашений).

ScheduleAnywhere — это простая в использовании программа для планирования работы сотрудников, которая оптимизирует все, что связано с составлением расписания, экономит ваше время и деньги, одновременно повышая эффективность и взаимодействие в команде. Это просто: ScheduleAnywhere делает вашу жизнь проще, ваши повседневные операции — более гладкими, а ваших сотрудников — счастливее.

Программное обеспечение обеспечивает надлежащий охват смены, устраняет конфликты в расписании, оценивает затраты на заработную плату, отслеживает сертификаты и обучение, а также управляет ротацией смен, доступностью персонала, сверхурочной работой и запросами на отгулы. Вы также можете просматривать и управлять расписаниями сотрудников и запросами сотрудников с любого мобильного устройства с помощью нашего бесплатного приложения ScheduleAnywhere или мобильного сайта. Узнавайте, кто запланирован, а кто нет, и вносите изменения в последний момент.

2. Ximble

Цена: от 1 доллара США за пользователя в месяц

Ximple — отличное приложение для планирования работы сотрудников, которое удовлетворяет все ваши потребности.Он имеет простую функцию планирования и позволяет легко повторять шаблоны расписания. Наряду с инструментом учета рабочего времени в нем есть функция эффективного управления персоналом, которая помогает отслеживать запросы на отгулы и доступность сотрудников.

Кроме того, Ximble предлагает искусственный интеллект, который поможет вам использовать исторические данные для назначения нужного персонала для каждой смены. Программное обеспечение помогает вам составлять наиболее эффективные и качественные графики и контролировать свои финансовые расходы. Ximble поставляется в трех разных планах: базовый план — 1 доллар на пользователя в месяц — расширенный план — 2 доллара на пользователя в месяц — и корпоративный план, который предоставляется по индивидуальной цене.

3. Человечество

Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц

Humanity отличается от конкурентов простотой использования. Интерфейс невероятно удобен и прост для понимания, а его приложения позволяют еще проще редактировать и проверять расписания на вашем телефоне.

Humanity также имеет очень сильную команду поддержки клиентов — возможно, поэтому она называется Humanity. У Humanity есть план Starter, который составляет 2 доллара США на пользователя в месяц, а также план Classic, который составляет 3 доллара США на пользователя в месяц, причем оба с минимальным тарифом 60 долларов США.

4. WorkSchedule.Net

Цена: от 24 долларов в месяц

WorkSchedule.Net — идеальное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, позволяющее держать всех ваших сотрудников на одной странице. Он легко доступен для всех сотрудников, и сотрудники могут отслеживать изменения в режиме реального времени. Специальный редактор временных блоков приложения не имеет себе равных по своей способности планировать три уровня в глубину и несколько расписаний одновременно.

Кроме того, в приложении есть специальные функции, которые можно использовать в дороге. Вы можете получить доступ к WorkSchedule.Net в мобильном приложении. В приложении также есть специальная функция, в которой вы можете позвонить по номеру телефона, который будет предупреждать ваше приложение о том, что вам нужно прочитать ваше расписание вслух, когда вы за рулем и не можете прочитать расписание. WorkSchedule.Net предлагает несколько планов по разным ценам с ежемесячными, годовыми и двухлетними планами оплаты. Они варьируются от самого дешевого двухлетнего плана оплаты — 24 доллара в месяц для до 20 сотрудников — до самого дорогого плана ежемесячной оплаты — 140 долларов в месяц для до 100 сотрудников.

5.Листы

Цена: от 4 долларов США за пользователя в месяц

TSheets, еще один отличный вариант для планирования работы сотрудников, предлагает программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени, аналогичное приложениям конкурентов. Его мобильное приложение отправляет сотрудникам обновления о предстоящих сменах и изменениях смен, а также отправляет вам уведомления, если сотрудники опаздывают или забывают приходить.

Приложение имеет две особенности. Один из них — это GPS-трекер времени, который отображает местонахождение сотрудников с момента прихода до ухода с работы. Другой — возможность прикреплять фотографии к табелям учета рабочего времени; Таким образом, вы можете отслеживать завершенные проекты, не требуя длинных письменных отчетов.TSheets предлагает два платных плана: оба стоят 4 доллара за пользователя в месяц, плюс дополнительная базовая плата в зависимости от количества пользователей.

6. Заместитель

Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц

Заместитель хорошо известен как мощный инструмент управления персоналом. Его программное обеспечение для составления расписания и тайм-менеджмента хорошо продумано и эффективно по времени. Кроме того, заместитель — отличный вариант для интеграции с другими бизнес-системами; он интегрируется с более чем 35 программами расчета заработной платы, кассовых терминалов и бухгалтерского учета.

Вы также можете использовать приложение заместителя, чтобы автоматически прогнозировать объем продаж и планировать смены, чтобы вы никогда не перебарщивали или не укомплектовывали свой бизнес персоналом. У заместителя есть несколько доступных планов: 2 доллара США за пользователя в месяц для плана «Только планирование» и 3 или 4 доллара США за пользователя в месяц для плана Premium, в зависимости от того, платите ли вы ежемесячно или ежегодно.

7. Planday

Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц

Planday — это продвинутое приложение для планирования работы сотрудников, которое невероятно просто освоить.Он имеет удобную систему планирования, которая упрощает работу компании с числом сотрудников от 5 до 500. Вы можете использовать расписания для отслеживания финансовых отчетов и общих бизнес-показателей, когда речь идет о соотношении выплаченной зарплаты и полученной прибыли.

Что отличает Planday, так это огромное количество функций. В нем меньше, но более подробных функций, что позволяет любому сотруднику легко перейти на него. Вы можете приобрести план Starter за 2 доллара США за пользователя в месяц или план Plus за 4 доллара США за пользователя в месяц.

8. Персонал

Цена: Доступно по запросу

Workforce обладает множеством полезных функций, которые делают его мощным программным обеспечением для планирования работы сотрудников. Например, его инструмент круглосуточного планирования позволяет создавать шаблоны, которые можно применять каждый раз, когда вы составляете график работы своей команды. Это может сэкономить руководству кучу времени от необходимости воссоздавать один и тот же рабочий график каждую неделю или месяц.

Workforce также дает представление о ваших затратах на рабочую силу, чтобы вы могли видеть, как расходуется ваш бюджет в режиме реального времени.Вы можете видеть свои затраты на рабочую силу на персонал, на команду или на каждое местоположение в ежедневном или еженедельном формате.

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников

1. Google Таблицы
2. Google Календарь
3. База
4. Строп
5. Когда я работаю
6. ZoomShift

1. Google Таблицы

Цена: Бесплатно

Бесплатная облачная программа для работы с электронными таблицами от Google — отличный инструмент для планирования работы сотрудников. Предварительно фиксированные строки и столбцы предоставляют вам организованные варианты расписания.Вы можете настроить каждого отдельного сотрудника в отдельном столбце в одной электронной таблице или выделить одну электронную таблицу для каждого сотрудника и разделить их столбцы по дням недели. Каким бы ни был ваш метод, вы можете быть уверены, что в Google Таблицах все будет аккуратно и легко читаемо.

Кроме того, специальная функция общего доступа позволяет быстро отправлять электронные таблицы своим сотрудникам по электронной почте. Не говоря уже о том, что его функция автоматического сохранения в облаке может дать вам уверенность в том, что программа не выйдет из строя и не удалит все данные.

2. Календарь Google

Цена: Бесплатно

Подобно Google Таблицам, Google Calendar — еще одно облачное творение Google. Тем не менее, Календарь Google даже лучше отформатирован, чтобы соответствовать требованиям расписания ваших сотрудников. Созданный как календарь, вы можете просматривать программу в формате дня, четырех дней, недели, месяца, года или расписания. Вы можете легко вводить события и напоминания в календарь и добавлять уведомления, чтобы ваши сотрудники никогда не пропустили рабочую смену.

Кроме того, вы можете создавать календари смен сотрудников для каждого сотрудника и делиться им с ними.Таким образом, они могут просматривать общий календарь рабочего графика в своем личном календаре и интегрировать его в свою повседневную жизнь. Вместо того, чтобы заставлять их переходить на новую платформу, вы можете связаться с ними на платформе, которую они, возможно, уже используют для личных мероприятий и напоминаний.

3. База

Цена: Бесплатно с платными опциями

Homebase — лучшее приложение из-за большого разнообразия функций. У него не только великолепное планирование, табели учета рабочего времени, эффективные часы и удобный обмен сообщениями, но также есть специальное программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам публиковать сообщения на онлайн-досках вакансий.

Homebase может синхронизировать данные от нескольких платежных ведомостей и POS-компаний, поэтому вы можете легко перейти на Homebase с других платформ. Это многофункциональное и подробное приложение предлагает бесплатный базовый план для неограниченного числа сотрудников. Однако у него также есть другие планы, которые предлагают больше функций за ежемесячную или годовую плату.

4. Строп

Цена: Бесплатно с платными опциями

Sling — отличное приложение для планирования, которое держит вас в курсе новостей сотрудников. Это означает, что вы можете избежать двойного бронирования или скремблирования в последнюю минуту, имея под рукой обновленную информацию о доступности сотрудников и запросах на отгулы.Программа отправит вам уведомление, если вы случайно забронировали или перекрыли смену.

Вы можете не только планировать смены, но и назначать задачи с помощью Sling Tasks. Вы можете создавать списки дел для сотрудников и следить за их продвижением, чтобы убедиться, что они идут по расписанию, чтобы выполнить задачи до крайних сроков. Вы также можете отправлять сообщения сотрудникам индивидуально или в группах прямо в приложении. Хотя у Sling есть неограниченный бесплатный план, вы также можете приобрести премиальный или корпоративный план за дополнительную плату.

5. Когда я работаю

Цена: Бесплатно с платными опциями

«Когда я работаю» — это эффективный инструмент, который может сэкономить в среднем восемь часов в неделю, которые изначально были потрачены на отслеживание расписания сотрудников и посещаемости. Имея возможность отправлять сотрудникам мгновенные обновления, вы также можете сократить количество пропущенных смен. Программа удобна для мобильных устройств, проста в использовании и гибка, она идеально подходит для напряженной жизни ваших сотрудников и вас самих. Простой интерфейс When I Work с множеством ярлыков дает сотрудникам возможность управлять своим расписанием.

When I Work можно использовать бесплатно для 75 пользователей, но вы можете создать индивидуальный план, если в вашей компании более 75 сотрудников. Кроме того, есть платные планы с дополнительными функциями: план Scheduling Basic и план Scheduling Pro.

6. ZoomShift

Цена: Бесплатно с платными опциями

ZoomShift значительно упрощает доступ ваших сотрудников к своим сменам в режиме реального времени. Это значительно упрощает и ускоряет поиск смены и гарантирует, что смены всегда покрыты.Вы можете перетаскивать смены в календарь за считанные минуты и делиться этим расписанием со своими сотрудниками с помощью уведомлений по электронной почте. Приложение очень функционально на мобильных устройствах, обеспечивая плавный переход от Интернета к мобильному.

ZoomShift имеет мощный бесплатный план, который идеально подходит для небольших команд, начинающих работу с программным обеспечением для планирования. Он также предлагает два платных плана с дополнительными функциями: план планирования и план планирования и посещаемости.

Затем прочтите этот пост о том, как стать лучше, если вы плохой начальник.

9 лучших бесплатных вариантов создания расписания для повышения производительности

Что вы собираетесь делать сегодня? А как насчет завтра?

Составление и соблюдение распорядка дня — фундаментальная часть трудовой жизни. Даже если ваша работа повторяется, вам все равно нужно знать, что будет дальше, во сколько обед, когда может произойти следующее собрание команды и когда вы выйдете.

Если вы в офисе или работаете с клиентами, вам нужно больше, чем список дел (они важны!).Вам нужно будет помнить, когда им звонить и о чем им звонить.

Или, может быть, вы будете составлять график, в котором ваша команда должна выполнять определенные задачи, такие как покрытие изменений в успехе клиентов или составление реестра.

Вне зависимости от ситуации вам понадобится расписание, и есть несколько бесплатных составителей расписания, которые помогут вам в этом.

Но прежде чем мы рассмотрим эти варианты расписания, давайте подумаем, почему расписание может вам помочь:

1. Это помогает избавиться от стресса. Это также позволяет вам вдумчиво обдумать свой день в отношении обязанностей и задач, которые необходимо выполнить. У вас есть план действий, и вы можете двигаться вперед, надеясь, что ваш уровень энергии, время и доступность будут соответствовать задачам, которые необходимо выполнить.

2. Подготовит вас к чрезвычайным ситуациям. Ежедневный график, список дел и план помогут вам выявить потенциальные ловушки до того, как они произойдут.

Подождите, что?

Вот как : с расписанием вы можете быстрее расставлять приоритеты и отменять приоритеты по мере их поступления.Вы можете определить срочное и важное, а затем посмотреть, как эти новые элементы соотносятся с вашим текущим списком. Вы сможете быстро оценить и при необходимости внести изменения.

3. Позволяет оценить прогресс. Поймите, действительно ли вы достигаете своих целей, и что вам может потребоваться изменить, чтобы они достигли следующего дня (или нет). По мере того, как вы ближе познакомитесь со своей работой и занятиями, вы не только станете лучше, но и поймете, сколько времени потребуется на занятие.

4. График успокаивает окружающих. Если вы работаете в сфере услуг (любая работа, на которой вам нужно отвечать клиентам), расписание поможет вашим коллегам планировать и заранее продумывать свои действия. Это дает им комфорт, зная, что впереди, вместо того, чтобы действовать из-за постоянной срочности и необходимости.

В этом посте вы найдете бесплатные расписания, которые можно использовать для планирования своего дня, недели и месяца, а также для улучшения управления проектами в календаре.

Лучшие бесплатные составители расписания

1. Ручка и бумага

Это может быть самый простой способ составления расписания, и его можно использовать с напечатанным бумажным шаблоном, подобным этому.

Это простая сетка с днями в верхней части, а в левом столбце есть место для имен или задач. Напишите имена ваших сотрудников или ваших задач в этом левом столбце, а затем выделите время в соответствующие дни, когда это действие должно быть выполнено или когда этому сотруднику нужно работать.

Преимущества:

• Бесплатно
• Простота использования
• Понятно и просто следовать

Недостатки:

• Нельзя легко поделиться
• Можно потерять или изменить
• Не легко изменить

Цена: Бесплатные шаблоны + Стоимость печати на бумаге

2. ClickUp

Конечно, ClickUp — это 180-градусный переход от ручных и бумажных графиков.Но как только вы почувствуете его возможности и функциональность, вы, вероятно, не захотите использовать что-либо еще.

Если вы хотите управлять сотрудниками, распределять задачи и действия по точкам дня и иметь огромную гибкость для изменения или изменения расписания, то ClickUp — лучший бесплатный составитель расписания для вас.

С помощью ClickUp вы можете создавать папки для различных частей вашей работы, а затем создавать списки и задачи в этих папках для большей конкретности.

Например, если вы работаете над графиком обслуживания клиентов, вы можете создавать разные списки для каждой части вашего бизнеса.У вас может быть одна папка для группы обслуживания клиентов, а затем в этой папке будут Списки для:

• Демоверсии
• Особые запросы
• Запросы электронной почты
• Запросы в социальных сетях
• Запросы чат-бота

В этих Списках вы можете создать задача для каждого сотрудника. Затем назначьте каждому сотруднику определенные часы для работы в этих областях вашего бизнеса с помощью этих задач.

В качестве альтернативы вы можете сделать это другим способом и создать списки для каждого сотрудника, а затем назначить им определенные задачи в течение части дня.

• Криста
• Свен
• Карстен
• Матео
• Рената

С помощью календаря в ClickUp вы можете перетаскивать различные задачи в разные места дня, автоматически устанавливая время начала и окончания для этих задач, прямо в вашем браузере.

Это еще не все.

С помощью ClickUp вы можете предоставить точную информацию, файлы, вложения и многое другое для задачи, чтобы каждый был в курсе своей работы и статуса еще до того, как они начнутся.

ClickUp имеет гораздо больше возможностей, включая несколько представлений задач, назначенные комментарии, отслеживание времени и многое другое, чтобы помочь вам в планировании и общении между вашими сотрудниками и персоналом.

Посмотреть весь список функций ClickUp.

Преимущества ClickUp:

• Бесплатно для команд
• Доступен откуда угодно
• Легко обновлять
• Функциональность перетаскивания
• Представление календаря
• Веб-интерфейс

Недостатки

9000Up2

• Небольшая кривая обучения по сравнению с ручкой и бумагой
• Дополнительные функции

Цена: Бесплатно, с неограниченным количеством пользователей! Дополнительные функции и хранилище начинаются с 9 долларов в месяц

3.Asana

Asana — известная программа для управления проектами, которая также позволяет создавать расписания и задачи. Их функция временной шкалы — это не совсем календарь и не совсем диаграмма Ганта … но вы можете перечислить свои задачи, а затем нанести их на временную шкалу.

Это имеет некоторые преимущества, но может отсутствовать для команд, которые ищут четкое решение, например простой календарь. В Asana есть функция календаря, но они доступны только для чтения, и в них нельзя добавлять задачи.

Как это работает? Например, с помощью ClickUp вы можете перетаскивать любые незапланированные задачи прямо в календарь.

Преимущества:

• Хорошо продуманный
• Простой в использовании
• Легче, чем таблица

Недостатки

• Отсутствие возможности перетаскивания календаря

19

Цена: Бесплатно до 11,99 долларов США за пользователя в месяц

Сравните Asana с ClickUp.

4. Google Таблицы

Google Таблицы — это лучший облачный инструмент для работы с электронными таблицами, который является частью пакета Google Docs.

В Таблицах вы получаете пустую электронную таблицу, позволяющую создавать столбцы и сетки для заполнения расписания для себя или сотрудников.

Это лучше, чем бумажная диаграмма, потому что она централизована, и ваша команда может при необходимости скорректировать расписание на своих условиях.

Обновить намного проще.

Шаблон расписания может помочь вам начать с ежедневного расписания вашей индивидуальной работы или расписания сотрудников.

Преимущества:

• Бесплатное использование
• Надежный продукт от Google
• Простота настройки для сотрудников с почасовой оплатой

Недостатки:

• Ручная настройка
• Таблица 9014, помимо электронной таблицы t отслеживать детали задачи
• Нет переноса графика перетаскивания

Цена: Бесплатно

5. HubSpot

Бесплатное программное обеспечение для планирования HubSpot позволяет создать персонализированную ссылку для бронирования, которую вы можете использовать люди, чтобы просмотреть вашу доступность и назначить встречи с вами.Вы можете установить, в какие дни недели вы хотите быть доступны для собраний и в какое время суток. Таким образом, никто не может бронировать время с вами вне вашего рабочего графика.

Когда вы подписываетесь на HubSpot Meetings, вы получаете доступ к бесплатной CRM HubSpot, которая позволяет вам отслеживать свои контакты, хранить заметки о встречах, устанавливать задачи и напоминания. Когда кто-то планирует встречу с вами по вашей персональной ссылке для бронирования, его контактные данные автоматически добавляются в ваш календарь Google или Outlook и отправляются в базу данных HubSpot CRM.

Помимо программного обеспечения для планирования, с HubSpot у вас есть доступ к бесплатным инструментам маркетинга, продаж и обслуживания клиентов, включая автоматизацию маркетинга по электронной почте, чат и формы, а также к HubSpot Academy, бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

Ключевые особенности :

• Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (фотография, логотип, цветовая палитра)
• Интеграция с Google или Office 365
• Ссылка на групповые встречи, чтобы позволить потенциальным клиентам планировать время с более чем одним сотрудник вашей организации
• Пользовательские вопросы формы, чтобы предоставить вам ценный контекст о вашем контакте перед встречей

Преимущества HubSpot :

• Программное обеспечение для планирования доступно как часть универсальной платформы CRM HubSpot, которая поставляется с рядом других бесплатных инструментов для маркетинга, продаж и обслуживания, таких как электронный маркетинг, чат, конструктор форм и т. д.
• Это бесплатно навсегда, и вы можете добавить до 1 миллиона контактов в свою базу данных.
• Отлично подходит для координации в разных часовых поясах.
• Простой в использовании.

Недостатки HubSpot :

• Ограниченное использование для бесплатных пользователей.
• Платные планы начинаются с 50 долларов в месяц, что не самый дешевый вариант.

Цена :

• Бесплатный план : Включает одну персонализированную ссылку для встреч, неограниченное количество встреч, интеграцию с навсегда бесплатной CRM HubSpot.
• Стартовый план (50 долларов в месяц) : Включает все другие платные функции HubSpot Sales, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

6. Google Keep

Еще одним полезным продуктом Google является Google Keep.

В Google Keep есть основные списки дел и функции контрольных списков. Если вам нужно личное расписание и напоминания, это может быть вариант для вас.

Начать просто — пустой интерфейс позволяет печатать, рисовать или использовать стилус для естественного письма.Вы можете установить напоминания в приложении, чтобы предлагать вам начать задачу в определенное время.

И поскольку он от Google, вы знаете, что он будет надежным, функциональным и бесплатным.

Преимущества Google Keep:

• Бесплатно
• Простой интерфейс
• Надежный

Недостатки Google Keep

• Трудно поделиться расписанием
• Масштабировать больше для контрольных списков

9014

Стоимость: Бесплатно

7.Excel

Как продукт Microsoft, проверенный на протяжении длительного времени, пользователи Excel выделили много ресурсов для создания расписаний и рабочих процессов в Excel.

Вы можете разделить электронную таблицу Excel на разные разделы, использовать условное форматирование и цветовой код, чтобы выделить любые пробелы в расписании, и создать еженедельный календарь для использования вашей командой.

Вот список полезных шаблонов расписания Excel для всего, от уборки дома до ваших рабочих задач.

Но многие из тех же проблем возникают в Excel, что и в Google Таблицах: может быть сложно изменить и приспособиться к изменениям.

Excel легко использовать, как только вы освоите его, но достаточно ли легко использовать его для всей команды на постоянной основе?

После того, как вы заполните шаблон Excel, вам нужно будет создать еще один, и информация и сведения о задачах не сохранятся.

Он не является динамическим, в отличие от таких продуктов, как ClickUp.

Подробнее: Почему Excel вредит вашему управлению проектами

Преимущества:

• Знакомая программа
• Множество шаблонов

Недостатки:

901 901 901 901 901 Сложность задачи для замены

Цена: 99 долларов в год для Microsoft Office365

8.Calendly

Calendly решил проблему доступности.

Но это не типичное приложение для планирования…

Позвольте мне объяснить.

Calendly отлично подходит, если вы пытаетесь назначить встречи или сделать себя доступным для встреч.

Он показывает открытые временные интервалы и позволяет внешним контактам запрашивать и планировать время для вас.

Это значительно сокращает количество писем, необходимых для обычных встреч.

С другой стороны, не получится запланировать время для ваших почасовых сотрудников, чтобы они взялись за работу или задание.

В бесплатной версии Calendly ориентирован на отдельных пользователей, а не на команды. Можно назначить несколько человек на один слот, но этим становится сложно управлять, потому что это не является предполагаемым использованием Calendly.

Вам нужно будет выполнить обновление, чтобы воспользоваться возможностями команды.

Преимущества

• Простой в использовании онлайн-планировщик
• Легко учиться
• Облачный

Недостатки

• Может быть загроможден

  2

  2: слишком много записей

Бесплатно до 12 долларов США за пользователя в месяц

9.Doodle

Я использовал Doodle в основном для планирования мероприятий с большой группой для проведения или планирования мероприятия. Каждый может проверить, какие дни и часы ему подходят, а какие нет.

Однако вы также можете использовать Doodle для составления личного расписания или в качестве составителя расписания сотрудников. Выделите определенное время дня или назначьте членам вашей команды время дня.

Ваши сотрудники также могут указать, какие дни и часы у них работают, а какие нет.

Затем вы можете увидеть доступность членов вашей команды и составить соответствующий график.

Doodle содержит полезное руководство, которое покажет вам, как составить график для вашей команды.

Преимущества:

• Доступность простого обновления
• График в блоках
• Главный документ может просматривать каждый

Недостатки:

• Не подходит для конкретных рабочих задач
• Нет места для деталей

Заключение: какой тип свободного графика вам подходит?

Вы должны принять решение — какой график лучше всего подходит для вас? Это важный вопрос еще до принятия решения о типе создателя расписания.

Обдумайте эти вопросы, прежде чем сделать окончательный выбор в отношении составителя расписания:

• Вам нужно работать с командами?
• Или вы ищете индивидуальный график?
• А как тебе нравится работать?
• С кем вам нужно поделиться своим расписанием?

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для вашего бизнеса

О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАСПИСАНИЯ

Что такое бесплатное программное обеспечение для планирования персонала?

Программное обеспечение для планирования автоматизирует процесс планирования ресурса и позволяет переключиться на онлайн-планирование вместо использования бумажной системы.Homebase предлагает бесплатную возможность для составления расписания программного обеспечения с богатым набором функций, которое поможет вам составить расписание для вашей команды.

Программное обеспечение для онлайн-планирования означает, что расписания сотрудников, которые вы составляете для своего бизнеса, хранятся в Интернете. Облачное программное обеспечение означает, что ваши сотрудники могут получать доступ к онлайн-расписанию с любого устройства с помощью приложения для расписания в режиме реального времени. Вы можете планировать смены и управлять своим бизнесом проще, чем когда-либо, с помощью современных онлайн-инструментов.

С помощью средства создания ежемесячного расписания Homebase мы будем отправлять вашим почасовым сотрудникам календарные напоминания об их графике работы и напоминания по электронной почте, когда приближается их смена.Надлежащее укомплектование персоналом является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов за счет отличного обслуживания, что, в свою очередь, приводит к повторным посещениям клиентов.

Онлайн-планирование также означает, что менеджеры могут составлять и обновлять расписание из любого места, независимо от количества пользователей в месяц. Подключенные часы позволяют легко получить полную картину затрат на рабочую силу. Вы также можете просматривать производительность сотрудников, чтобы менеджеры могли принимать более обоснованные решения.

Приложение расписания также покажет, какие сотрудники опаздывают чаще всего.Вы даже можете увидеть, какие временные интервалы имеют самые высокие продажи (и вам нужно больше всего персонала).

Как узнать, когда пора перейти на приложение для рабочего графика?

Если вы тратите слишком много времени на построение своего расписания каждую неделю, самое время внести изменения. Какой лучший способ улучшить свой бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников? Вы можете узнать больше о приложениях для рабочего графика в нашей статье, 5 признаков, что пора переключиться на приложение для рабочего графика.

Почему я должен использовать приложение для планирования сотрудников бесплатно?

Приложение для составления расписания сотрудников сделает ваш процесс планирования проще, быстрее и эффективнее.Узнайте больше о приложениях для составления расписания сотрудников, прочитав нашу статью о 4 причинах, по которым вы должны их использовать.

Что такое система планирования?

Система календарного планирования — это любой метод, используемый для планирования смен сотрудников для вашего бизнеса. Однако наиболее эффективной системой, используемой сегодня вместо устаревших методов, являются программы, приложения или шаблоны планировщика, такие как Homebase.

Включает ли ваш процесс планирования создание одного и того же рабочего графика каждую неделю? Как насчет создания гибкой рабочей среды с различным рабочим временем для каждого сотрудника? ваш рабочий график выиграет от правильной системы.Если вы новичок в использовании онлайн-расписания, ознакомьтесь с нашим шаблоном о том, как его создать.

Инструмент для составления рабочего графика поможет вам выполнить работу быстро и легко.

О Сменном планировании

Почему Homebase лучше других программ.

Что такое программа для планирования смен?
Программное обеспечение для планирования смен, такое как Homebase, поможет вам управлять своим расписанием и составлять его в считанные минуты с любого устройства, помогая экономить часы каждую неделю.С помощью Homebase вы можете управлять изменениями расписания и следить за тем, чтобы у вашей команды были актуальные расписания. Сотрудники также могут запросить сменную сделку или обновить информацию о доступности на Homebase. Затем вы получите уведомление об утверждении, и Homebase автоматически обновит расписание и выделит конфликты.

Какое приложение для планирования сотрудников лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для планирования — это то, которое экономит вам больше всего времени и оставляет ваш календарь открытым для других приоритетов. Это также должно помочь вам сэкономить на трудозатратах.С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять расписание своих сотрудников онлайн за считанные минуты.

Возможность перетаскивания группового планирования позволяет просматривать график работы сотрудников по ролям, временным периодам или сотрудникам. Вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать рабочие изменения в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу.Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевого бюджета. Вы даже можете спрогнозировать свои затраты на рабочую силу, посмотреть погоду и прогноз продаж.

Что такое инструмент планирования заданий?
Хороший инструмент планирования работы, такой как Homebase, предоставит все необходимое для управления расписанием ваших сотрудников. Это включает в себя управление вашими сотрудниками, обмен открытыми сменами и даже экспорт для расчета заработной платы с ведущими компаниями.

В нашем бесплатном плане есть такие функции, как журнал менеджера и расширенная отчетность, а в нашем платном плане есть и другие функции. Это гарантирует, что ваша рабочая жизнь будет максимально легкой, и вы построите идеальный рабочий график.

Какое приложение для планирования лучше всего?
Homebase — лучшее приложение для планирования работы благодаря всем предоставляемым нами замечательным функциям. Более 100 000 предприятий доверяют нам помощь в облегчении их работы. Но не берите это у нас, берите это из тысяч пятизвездочных отзывов от уважаемых клиентов.

Какое приложение для планирования лучше всего подходит для малого бизнеса?
Ваше приложение для планирования должно помочь вам эффективно и легко управлять малым бизнесом, и Homebase делает именно это. Мы поможем вам быстро составить график, сократить количество неявок и ошибок в расписании сотрудников. Вы можете отправить изменения расписания своим сотрудникам, чтобы подтвердить их получение.

Программа рабочего графика Homebase может работать с несколькими типами графиков работы. К ним относятся чередующийся график работы, гибкий график работы, график рабочего времени, сжатый график работы, сокращенный график работы и многое другое.Они могут видеть всю необходимую информацию прямо в приложении.

Вы также можете использовать построитель расписания Homebase, бесплатное средство для создания расписания, которое дает вам шаблон расписания, который поможет вам составить еженедельное или ежедневное расписание.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для планирования — это то, которое экономит вам больше всего времени, а также помогает сэкономить на трудозатратах. С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять свое расписание за считанные минуты.Планирование команды перетаскиванием позволяет вам просматривать расписание команды по ролям, периоду времени или сотрудникам, и вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать изменения работы в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевых показателей бюджета, прогнозирования затрат на рабочую силу и даже просмотра погоды и прогноза продаж прямо по расписанию.