Содержание
В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
А)латинские
Коля Иванов для подбора пароля использует компьютерную программу, осуществляющую перебор пароля по словарю. В словаре содержится 100 слов, программа-в
…
зломщик перебирает 1000 паролей в секунду. Коля знает, что подбираемый пароль состоит из одного, двух или трех слов из словаря, записанных последовательно (без дополнительных символов между ними). Слова в последовательности могут повторяться. Из приведенных вариантов Выберете минимальное время, которое потребуется Коле, чтобы гарантированно успеть подобрать пароль. Выберите один ответ: . o20 минут О 40 минут о 10 минут o30 МИНУТ
Напишите программу, отчасти имитирующую работу кассового аппарата: вводятся цены покупаемых товаров, нужно вывести общую стоимость товаров. Но не всё
…
так просто: сейчас в магазине действует акция – на каждый товар, стоимость которого больше 1500, действует скидка в 8%. Не забудьте это учесть при написании программы.
Люди, помогите найти ошибку пожалуйста!
задача (Python):
Количество различных элементов — 2
Дан список. Посчитайте, сколько в нём различных элементов,
…
не изменяя самого списка.
Входные данные:
Вводится список чисел. Все числа списка находятся на одной строке. Все числа целые неотрицательные и не больше 1000.
Выходные данные:
Выведите ответ на задачу.
Мой вариант решения:
e = list(map(int, input().split()))
count = 1
r = []
for i in range (len(e)):
c = 0
for j in range (len(r)):
if e[i] == r[j]:
c+=1
if c == 0 and j + 1 == len(r):
count += 1
r.append(e[i])
print(count)
(выдает «программа выполнялась слишком долго и была прервана»)
238 перевести в двоичную систему
Нужна помощь с задачей c++ (надо только ifы сделать)
Нечетные числа
Нужно вывести на экран нечетные чисел из отрезка от A до B.
#include
using namespa
…
ce std;
int main()
{
int a,b;
cin»a»b;
for(int i=a; i<=b; i++)
{
if (здесь)
{
if(и здесь тоже)
cout«i;
else
{
if (условие )
cout«i;
else
cout«i«» «;
}
}
}
return 0;
}
Решите пожалуйста все правильно даю много баллов
Помогите люди добрые,
Нужно ответить на этот вопрос. Виртуальная реальность приходит в гейм-индустрию
Помогите срочно!!!!!!
Помогите срочно !!!!!!!!
Помогите пожалуйста с Паскалем , Информатика
Контрольный тест с ответами по предмету «Информационные технологии»
Контрольный тест с ответами по предмету «Информационные технологии»
— 2020 год
Учебная
дисциплина – информационные технологии
1. Абзацем
в текстовом редакторе является:
1)фрагмент документа
между двумя маркерами абзаца
2)выделенный
фрагмент документа
3)строка символов
4)фрагмент
документа, начинающийся с отступа (красной строки)
2. В
маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
1)латинские буквы
2)русские буквы
3)римские цифры
4)графические
значки
3. Шрифт- это?
1)
форма представления символа
2)
символ
3)
специальные
символы
4)
полный набор
символов
4. Текстовый
процессор — это:
1)
специальные программные системы целевого назначения для специалистов в
некоторой предметной области, созданные людьми-разработчиками
2)
прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и
работы с ними
3)
прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач
бухгалтерского учета
4)
прикладное программное обеспечение, используемое для создания,
редактирования, форматирования и печати текстовых документов
5. Каждый знак
текстовой информации кодируется:
1) 1 битом;
2) 1 байтом;
3) 2 байтами;
4) 2 битами.
6.При создании
электронных библиотек, архивов книг и документов, при необходимости
отредактировать полученный по факсу документ используют
1)
текстовые редакторы;
2) системы
оптического распознания символов;
3)
системы графических изображений;
4)
офисные программы;
7.Существуют два
способа представления графической информации
1) растровый и
векторный
2) растровый и
аналоговый
3) дискретный и
аналоговый
4) векторный и
дискретный
8. С экрана
монитора человек воспринимает цвет как сумму излучения трех цветов
1) зеленый,
красный, белый
2) красный,
желтый, зеленый
3) синий, зеленый,
желтый
4) красный,
зеленый, синий
9.Растровое
изображение характеризуется
1) глубиной цвета
2) разрешением
монитора
3) глубиной
цвета и разрешением монитора
4) цветопередачей
10.Растровые
графические редакторы являются средством обработки
1) цифровых
фотографий и отсканированных изображений, для художественного
творчества
2) цифровых
фотографий и для художественного творчества
3) для
художественного творчества
4) отсканированных
изображений
11.Векторная
графика используется
1) для создания
чертежей
2) для создания
рисунков
3) для создания
чертежей, схем, рисунков
4) для создания
схем
12. Достоинством
векторного редактора является то, что файлы, хранящие векторные
графические изображения, имеют
1) сравнительно
небольшой объем
2) хорошее качество
3) хорошую
цветопередачу
4) большой объем
13. Система
компьютерного черчения предназначена для
1) создания
рисунков
2) создания схем
3) создания
объектов
4) создания
чертежей
14. Глубина цвета
равна 1024 цвета, найти количество информации для кодирования одной
точки
1) 8
2) 10
3) 7
4) 9
15. Форматы
растровых редакторов
1)
BMP,WMF,AVI,
JPG
2)
BMP,TIFF,GIF,
JPG
3)
JPG,
PDF,DOC,CLR
4)
TIFF,GIF,PNG,AVI
16. Форматы
векторных редакторов
1)
WMF,ODG,FRM
2)
TIFF,GIF,PNG
3)
WMF,ODG,JPEG
4)
BMP,TIFF,GIF
17. Система
счисления- это
1) знаковая
система, в которой числа записываются по определенным правилам
2) особая знаковая
система
3) знаковая
система, в которой числа записываются по определенным правилам с помощью
символов некоторого алфавита
4) знаковая
система, в которой числа записываются в определенном порядке
18.Сколько цифр
используются при записи чисел 8-ой системы
1) 16
2) 10
3) 7
4) 8
19.Электронная
таблица – это
1) работающее в
диалогом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в
прямоугольных таблицах;
2) прямоугольные
таблицы;
3) работающее в
диалогом режиме приложение;
4) приложение
офиса;
20.Основные типы
данных в электронных таблицах
1) число
2) текст
3) число, текст,
формула
4) формула
////////////////////////////
Как оформлять перечни? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»
Техническое оформление текста
Как оформлять перечни?
Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления. |
Какой знак препинания ставится перед перечнем?
Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:
-
в этой фразе содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что далее последует перечень;
-
перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;
-
перечень непосредственно продолжает текст.
Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.
Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.
Как выделить элементы перечня?
Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:
1. Арабская или римская цифра с точкой.
2. Арабская цифра со скобкой.
3. Прописная буква с точкой.
4. Строчная буква со скобкой.
5. Тире.
6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).
Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).
В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:
-
прописные буквы и римские цифры обозначают высший уровень членения;
-
арабские цифры с точкой – средний уровень;
-
арабские цифры со скобкой, буквы со скобкой и наборные знаки используются для обозначения низшего уровня членения.
Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?
С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.
1. Язык.
2. Речь. |
А. Язык.
Б. Речь. |
Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:
1) новое и старое;
2) старое и новое.
Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:
а) новое и старое;
б) старое и новое.
Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?
После абзацев – элементов перечня ставится:
а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;
б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;
в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.
Что читать об оформлении перечней и рубрикации?
-
Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2013. С. 282–286.
-
А. Э. Мильчин, Л. К. Чельцова. Справочник издателя и автора. 2-е изд., М., 2003. С. 38–44.
Контрольная работа по теме Кодирование и обработка текстовой информации
Контрольная работа «Кодирование и обработка текста»
1 вариант
1. Для представления текстовой информации достаточно:
а) 33 символа в) 256 символов
б) 128 символов г) 1024 символа
2. Для кодирования символа в кодировке Windows, КОИ-8 отводится:
а) 1 байт в) 8 байт
б) 1 бит г) 2 байта
3. Редактирование – это …
4. При форматировании страницы устанавливаются:
а) Ориентация г) Поля ж) Отступы
б) Начертание д) Цвет з) Гарнитура
в) Выравнивание е) Размер
5. Абзацем в текстовом редакторе является:
а) фрагмент документа до нажаия клавиши Enter
б) выделенный фрагмент документа
в) строка символов
г) фрагмент документа, начинающийся с красной строки
6. К форматированию символа НЕ относится:
а) Гарнитура в) Выравнивание
б) Начертание г) Размер
7. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания?
а) С родной земли–умри, не сходи.
б) С родной земли–умри , не сходи.
в) С родной земли – умри, не сходи.
г) С родной земли – умри , не сходи .
8. Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чёрточкой: МО|АНИТОР
Чтобы исправить ошибку, следует нажать клавишу:
а) Delete в) Delete или Backspace
б) Backspace Контрольная работа «Кодирование и обработка текста»
2 вариант
1. Международная кодовая таблица ASCII содержит:
а) латинские буквы, цифры
б) русские буквы, цифры, знаки препинания
в) латинские буквы, цифры, знаки препинания
г) русские и латинские буквы, цифры, знаки препинания
2. Для кодирования символов в Unicode отводится:
а) 1 байт в) 8 байт
б) 1 бит г) 2 байта
3. Форматирование – это …
4. При форматировании абзаца устанавливаются:
а) Ориентация г) Поля ж) Отступы
б) Начертание д) Интервалы з) Гарнитура
в) Выравнивание е) Размер
5. В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
а) латинские буквы в) римские цифры
б) русские буквы г) графические значки
6. К форматированию страницы НЕ относится:
а) Отступы в) Поля
б) Размер г) Ориентация
7. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания?
а) Говорить – смешно , утаить – грешно .
б) Говорить–смешно, утаить–грешно.
в) Говорить – смешно, утаить – грешно.
г) Говорить–смешно , утаить–грешно.
8. Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чёрточкой: ДИАГРАМ|ММА
Чтобы исправить ошибку, следует нажать клавишу:
а) Delete в) Delete или Backspace
б) Backspace
Контрольная работа «Кодирование и обработка текста»
3 вариант
1. Для кодирования одного символа из 256 необходимо:
а) 1 байт в) 8 байт
б) 1 бит г) 2 байта
2. Часть таблицы кодировки национальных символов содержит:
а) 33 символа в) 256 символов
б) 128 символов г) 1024 символа
3. Назовите операции редактирования текстового документа.
4. При форматировании символа устанавливается:
а) Ориентация г) Поля ж) Отступы
б) Начертание д) Цвет з) Гарнитура
в) Выравнивание е) Размер
5. В нумерованном списке для обозначения элемента списка используются:
а) латинские буквы в) римские цифры
б) русские буквы г) графические значки
6. К форматированию абзаца НЕ относится:
а) Интервалы в) Выравнивание
б) Начертание г) Отступы
7. В каком из перечисленных ниже предложений правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания?
а) Пора, что железо:куй, поколе кипит!
б) Пора, что железо: куй, поколе кипит!
в) Пора, что железо: куй , поколе кипит!
г) Пора, что железо : куй , поколе кипит !
8. Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чёрточкой: ПРОЦЕССС|ОР
Чтобы исправить ошибку, следует нажать клавишу:
а) Delete
б) Backspace
в) Delete или Backspace
Контрольная работа «Кодирование и обработка текста»
вариант
1. Кодировкой, в которой для кодирования одного символа используется 2 байта является:
а) MS-DOS б) КОИ-8 в) Unicode г) ISO
2. Размер страницы определяется:
а) Форматом б) Ориентацией в) Колонтитулами
г) Отступами
3. Пустые заготовки документов определенного назначения называют
а) Мастерами б) Шаблонами в) Формами
г) Колонтитулами
4. К форматам текстовых файлов относятся:
а) Txt, doc, odt, xls б) Txt, odt, docx, rtf
в) doc, docx, xls, rtf г)Txt, doc, jpg, rtf5. Известно, что один символ некоторого алфавита несет количество информации, равное 7 битам. Какова мощность данного алфавита:
а) 128 бит б) 7 байт в) 128 г) 256
6. В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
а) латинские буквы; б) римские цифры; в) графические значки.
7. Абзацем в тестовом редакторе является:
а) фрагмента документа, заканчивающийся нажатием клавиши Enter;
б) выделенный фрагмент документа;
в) фрагмент документа, начинающийся с красной строки.
8. Какой вид списка вы используете для написания инструкции:
а) нумерованный;
б) маркированный;
в) многоуровневый.
Программу для уменьшения информационного объема (сжатия) файлов — КиберПедия
3) систему управления базами данных
4) программу резервного копирования файлов
Задание #28
Вопрос:
Выводимый на экран список, из которого пользователь может выбирать нужный ему элемент — это …
Запишите ответ:
__________________________________________ (меню)
Задание #29
Вопрос:
Информацию из оперативной памяти можно сохранить на внешнем запоминающем устройстве в виде:
Запишите ответ:
__________________________________________(файла)
Задание #30
Вопрос:
На каком расстоянии от монитора должен работать пользователь за компьютером?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) 15-20 см
См
3) Меньше 40 см
4) 90-110 см
Задание #31
Вопрос:
При появлении запаха гари нужно…
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) бежать за водой, чтобы предотвратить дальнейшее возгорание
Прекратить работу, сообщить преподавателю
3) не обращать внимания
4) быстро убежать из кабинета
Задание #32
Вопрос:
Файл — это:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) единица измерения информации
2) программа в оперативной памяти
3) текст, распечатанный на принтере
Программа или данные на диске, имеющие имя
Задание #33
Вопрос:
Укажите тип файла usa.exe
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) текстовый
2) графический
Исполняемый
4) видео
Задание #34
Вопрос:
При наборе текста в текстовых редакторах между словами ставится:
Запишите ответ:
__________________________________________(пробел)
Задание #35
Вопрос:
При задании параметров страницы устанавливаются:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) гарнитура, размер, начертание
2) отступ, интервал
Поля, ориентация
4) стиль, шаблон
Задание #36
Вопрос:
Выполнение операции копирования становится возможным после:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) установки курсора в определенное положение
2) сохранение файла
3) распечатки файла
Выделение фрагмента текста
Задание #37
Вопрос:
Почему проверка правописания иногда подчеркивает правильные слова?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) потому что она неправильно работает
Потому что этих слов нет в словаре проверки правописания
3) потому что этих слов вообще не существует
4) потому что в этих словах все же есть ошибка
Задание #38
Вопрос:
В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) латинские буквы
2) русские буквы
3) римские цифры
Графические знаки
Задание #39
Вопрос:
В нумерованном списке для обозначения элемента списка используются:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) латинские буквы
2) русские буквы
Римские и арабские цифры
4) графические знаки
Задание #40
Вопрос:
Абзацем в текстовом редакторе является:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Фрагмент документа между двумя маркерами абзаца
2) выделенный фрагмент документа
3) строка символов
4) фрагмент документа, начинающийся с отступа (красной строки)
Задание #41
Вопрос:
Чтобы выровнять заголовок по центру, необходимо:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) нажимать на клавишу «Пробел» до тех пор, пока текст не будет расположен по центру
2) нажимать на клавишу «ТАВ» до тех пор, пока текст не будет выровнен по центру
Нажать на специальную кнопку на ленте
Задание #42
Вопрос:
Чтобы подготовить абзац к изменению параметров необходимо:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) выделить абзац
2) установить курсор строго на первую строку абзаца
Установить курсор в любое место абзаца
4) выделить первое слово абзаца
Задание #43
Вопрос:
С помощью графического редактора Paint можно …
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Создавать и редактировать простые графические изображения
2) редактировать вид и начертание текстовой информации
3) настраивать анимацию графических объектов
4) создавать и редактировать графики, диаграммы
Задание #44
Вопрос:
Для чего предназначена программаWordPad?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Для создания и просмотра документа небольшого размера, для форматирования и редактирования текстовых документов с расширением .txt
2) для просмотра и редактирования графических файлов типа .bmp
3) для создания и просмотра документа неограниченного размера, для форматирования и редактирования текстовых документов с расширением .doc, а также документов программы Блокнот с расширением .txt
4) для корректировки уже существующих документов с расширением. dосх
Задание #45
Вопрос:
Какой из указанных инструментов позволяет удалять изображение в Paint?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)
2)
3)
4)
Задание #46
Вопрос:
Какой из инструментов позволяет произвольно выделить фигуру?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1)
2)
3)
4)
Задание #47
Вопрос:
Какая команда графического редактора позволяет перевернуть рисунок на 900?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) Верхнее меню — Файл — Отразить/Повернуть
2) Верхнее меню — Вид — Отразить/Повернуть
3) Верхнее меню — Правка — Отразить/Повернуть
Верхнее меню — Рисунок — Отразить/Повернуть
Задание #48
Вопрос:
Чем отличается команда «Сохранить как» от «Сохранить»?
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) позволяет сохранить файл
11 правил оформления списков и перечней
11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.
Обозначение элементов списка
Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).
Пример 1
Пример 2
Перечни бывают:
простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).
От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.
Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:
Пример 3
Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.
Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):
Пример 4
Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).
Пунктуационное оформление перечней
В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.
Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.
Пример 5
Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).
Пример 6
Наконец, если части перечня представляют собой отдельные предложения, они друг от друга отделяются точкой:
Пример 7
Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:
Пример 8
Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:
Пример 9
Согласованность элементов списка
При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.
Пример 10
Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.
Пример 11
Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:
Итак, мы привели основные правила построения и оформления перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.
Нумерованные списки используют. Нумерованный список
Нумерованные списки можно вкладывать друг в друга. Глубина может быть любой. Такой способ часто применяется для создания меню на сайте. Далее пример вложенного, нумерованного списка
:
Чтобы поменять тип списка, нужно использовать атрибут type . Значение атрибута должно быть первым символом данной последовательности, например, для арабских чисел type = «1» , для римских прописных type = «I» и т.д.
Возмем наш предыдущий пример и укажем типы списка:
Об этом будет еще много уроков, поэтому мы кратко рассмотрим стилизацию списка. Для начала давайте отодвинем наш нумерованный список от левого края на 20 пикселей. Для этого используем свойство margin .
В интернете задают часто вопрос: «Как изменить цвет маркеров (у маркированного списка) или цвет нумерации (у нумерованного списка)?». Сделать это очень просто, например, вот так:
Нумерованные списки тоже играют важную роль в SEO продвижении, так как они делают информацию на сайте более структурированной. А это значит, если вы будете использовать списки в нужных местах, то информация будет более понятной для читателя, а так же для поисковых роботов.
Маркированные списки позволяют разбить большой текст на отдельные блоки, каждый из которых начинается с маркера — обычно в его качестве выступает небольшая точка. Это привлекает внимание читателя к тексту и повышает его читабельность.
связаны следующие особенности:
- в том месте, где встречается
- , браузер автоматически добавляет перенос строки;
- у списка имеются отступы сверху и снизу;
- маркеры по умолчанию отображаются в виде закрашенного кружка;
- каждый элемент списка сдвигается вправо по отношению к основному тексту.
На рис.1 показан результат примера, иллюстрирующий приведённые особенности маркированного списка.
Рис. 1. Вид маркированного списка
Вид маркера
Маркеры могут принимать один из трёх видов: закрашенный кружок (по умолчанию), незакрашенный кружок и квадрат. Для выбора типа маркера используется свойство list-style-type
или универсальное list-style
(пример 1). Применяются следующие значения:
- disc
— маркеры в виде закрашенного кружка; - circle
— маркеры в виде незакрашенного кружка; - square
— квадратные маркеры.
Пример 1. Изменение вида маркера
Списки
- Сепульки
- Сепулькарии
- Сепуление
В примере показано создание маркированного списка, где в качестве значка маркера используется небольшой однотонный квадрат. Хотя количество значений ограничено тремя, это не значит, что в нашем распоряжении всего три вида маркера. Существует множество спецсимволов, которые с успехом могут выступать в качестве значка маркера. «Прикрутить» их непосредственно к
со значением none
и в тексте перед содержимым
. В примере 2 в качестве такого маркера выступает треугольник.
Пример 2. Использование::before
Списки
- Сепульки
- Сепулькарии
- Сепуление
Результат данного примера показан на рис. 2. Поскольку использование свойства list-style
со значением none
не убирает маркеры совсем, а только скрывает их от просмотра, то список получается смещённым вправо. Чтобы избавиться от этой особенности, в примере добавляется свойство text-indent
с отрицательным значением. Его задача — переместить текст левее на один символ.
Рис. 2. Произвольные маркеры в списке
Символ не обязательно должен быть в шестнадцатеричном формате, его можно вставить и непосредственно в текст. Главное, сохранить документ в кодировке UTF-8 и чтобы редактор её поддерживал. Сами символы и их коды можно взять, например, из LibreOffice Writer (рис. 3).
Рис. 3. Выбор символа в LibreOffice
Список с рисованными маркерами
Стили позволяют установить в качестве маркера любое подходящее изображение через свойство list-style-image
. В качестве значения используется относительный или абсолютный путь к графическому файлу, как показано в примере 3.
Пример 3. Использование изображения в качестве маркера
Списки
- Сепульки
- Сепулькарии
- Сепуление
Рисунок лучше всего выбирать небольшого размера, чтобы не превращать элементы списка в подрисуночные подписи. На рис. 4 показан результат действия примера по использованию в качестве маркеров небольших картинок.
Рис. 4. Рисунок в качестве маркера
Применение list-style-image
обладает некоторыми недостатками:
- рисунок нельзя сдвинуть вверх или вниз;
- в разных браузерах положение рисунка относительно текста может отличаться.
Этих недочётов можно избежать с помощью свойства background
, оно устанавливает фоновое изображение. Для каждого элемента списка
(пример 4).
Пример 4. Использование background
Ul {
margin-left: -1em;
}
li {
list-style: none;
background: url(images/bullet.png) no-repeat 0 2px;
padding-left: 20px;
}
Положение текста и маркера
Существует два способа размещения маркера относительно текста: маркер выносится за границу элементов списка или обтекается текстом (рис. 5).
inside | outside |
Рис. 5. Размещение маркеров относительно текста
Чтобы управлять положением маркеров, применяется свойство list-style-position
. Оно имеет два значения: outside
— маркеры размещаются за пределами текстового блока (это значение по умолчанию) и inside
— маркеры являются частью текстового блока и отображаются в элементе списка (пример 5).
Пример 5. Изменение положения маркеров
Списки
- Перед началом работы проверьте наличие оборудования, входящего
в комплект 3BM. - При отсутствии одного или нескольких периферийных устройств
следует сразу же обратиться к техническому персоналу ВЦ. - После осмотра визуальными методами своего рабочего места можно
осторожно включить питание 3BM.
Результат данного примера показан на рис. 6.
Списки — важная составляющая контента, так как они помогают упорядочить информацию. Текст в списках лучше воспринимается и проще запоминается.
Самый простой — перед каждым его элементом стоит маркер — кружок, квадрат или окружность. Последовательность элементов в маркированном списке не важна.
Чтобы его создать, нужно использовать всего два тега: и
. — это контейнер, содержащий список, элементы которого задаются тегом
.
Маркированный список
- Камень
- Ножницы
- Бумага
По умолчанию в качестве маркера списка используется чёрный кружок (disk
). Добавив в тег атрибут type
и присвоив ему соответствующее значение, маркер можно сменить на окружность (circle
) или чёрный квадрат (square
).
От маркированного отличается тем, что порядок элементов в нём важен, а потому вместо маркера здесь используются последовательно идущие цифры или буквы. О порядке в списке заботиться не нужно: эту задачу берёт на себя браузер. Если изменить список (удалить или добавить элемент, нарушив порядок), обозреватель пересчитает его и отобразит правильно.
Для создания нумерованных списков используются теги
. Контейнер
задаёт начало и конец его элемента — всё, как в маркированном списке, только заменено на
Нумерованный список
- Камень
- Ножницы
- Бумага
Так как с нумерованными списками не всегда всё так просто, для тега
1. type
. Этот атрибут позволяет нумеровать список не только арабскими, но также римскими цифрами или латинскими буквами разного регистра. type
поддерживает значения 1 (по умолчанию), a, A, i, I (попробуйте поэкспериментировать с ними самостоятельно).
2. start
. Не всегда нумерация должна начинаться с единицы. Этот атрибут позволяет задать начальное значение — номер первого элемента списка. В нём можно указать, чтобы отчёт начинался, например, с числа 100 или буквы K.
3. reversed
. Если список должен идти не с 1 до 10, а с 10 до 1, то необходимо использовать этот атрибут. Если он задан, нумерация будет вестись в обратном порядке.
Для того, чтобы задать произвольный номер элементу в середине списка, нужно использовать в теге
атрибут :
Изменив номер одного элемента в середине списка, вы измените и нумерацию всех следующих за ним элементов — отчёт начнётся со значения в атрибуте value. Например, если элементу 18 вы присвоили номер 35, то следующие за ним элементы будут иметь номера не 19, 20, 21, а 36, 37, 38.
Список определений
Не такой известный тип списка, как рассмотренные выше. Состоит из терминов и их определений. Создаётся с помощью тегов:
— тег термина.
— тег определения
Область применения списков определений — глоссарии, справочники, тесты, словари и другие ёмкие перечисления вида «Термин — объяснение».
Вот пример списка определений:
Список определений
- Дескриптор
- Основная единица языка разметки, известная всем как «Тег».
- Атрибут
- Свойство тега, дающее ему дополнительные возможности оформления текста.
- Метка
- Одиночный тег, который не нужно закрывать.
Список, состоящий из списков, вложенных друг в друга. Может включать в себя списки разных типов. Сложность создания заключается в соблюдении правильной вложенности тегов, так как в многоуровневой структуре легко запутаться.
Вот пример многоуровневого списка:
Многоуровневый списокЯзыки программирования делятся на:
Техническое письмо в Интернете: списки
Списки полезны, потому что они выделяют выбранную информацию в обычном тексте. Когда вы видите список из трех или четырех элементов, выстроенных вертикально на странице, а не в обычном формате абзаца, вы, естественно, заметите его больше и, вероятно, уделите ему больше внимания. Некоторые типы списков также облегчают чтение. Например, в инструкциях очень полезно, чтобы каждый шаг был пронумерован и отделен от предыдущего и последующего шагов.Списки также создают больше белого пространства и расширяют текст, чтобы страницы не казались сплошными стенами из слов.
Подобно заголовкам, различные типы списков являются важной особенностью профессионального технического письма: они помогают читателям понять, запомнить и просмотреть ключевые моменты; они помогают читателям проследить последовательность действий или событий; и они разбивают длинные отрезки прямого текста.
Ваша задача в этой главе — узнать о различных типах и использовании списков, а также изучить их особый формат и стиль.
Списки: Общие правила
В контексте профессионального технического написания вы должны использовать определенный стиль списков, подобный представленному здесь.
Примечание. Списки в предложениях можно назвать «горизонтальными» списками. Все остальные типы списков, представленные здесь, являются «вертикальными» списками в том смысле, что они форматируют элементы вертикально, а не в формате абзаца.
Руководящие принципы для конкретных типов списков
Сложно сформулировать рекомендации по выбору между различными типами списков, но вот удар:
- Самое главное, используйте пронумерованные списки для элементов, которые находятся в необходимом порядке (например, пошаговые инструкции), или для элементов, которые должны упоминаться по номеру элемента.Используйте маркированные списки для элементов, которые не расположены в обязательном порядке.
- В списках в предложениях нет никаких соглашений, когда использовать буквы (a), (b) и так далее, в отличие от чисел (1), (2) и так далее. Если вы находитесь в нумерованном списке и вам нужен подсписок, используйте строчные буквы, чтобы контрастировать с числами. В противном случае, похоже, не существует широко согласованных руководящих принципов — просто будьте последовательны!
- Используйте вертикальные списки вместо списков в предложениях, если вы хотите, чтобы акцент был сделан на вертикальном представлении.Списки в предложениях дают лишь минимальный акцент; вертикальные списки предоставляют гораздо больше.
- В рамках отдельного отчета последовательно используйте списки в предложениях и вертикальные списки для аналогичных ситуаций. Например, если у вас есть обзоры тем для каждого раздела отчета, используйте для обзора списки в предложениях или вертикальные списки, но не смешивайте их для конкретного использования.
Общие проблемы со списками
Проблемы со списками обычно включают следующее:
- Перепутывание нумерованных и маркированных списков
- Отсутствие параллельной формулировки в элементах списка
- Использование одинарных скобок в номере или букве элемента списка (другими словами, 1) или (1)
- Переходные строки не выровнены с текстом элементов списка
- Отсутствие сильного вводного предложения, представляющего элементы списка, и отсутствие двоеточия для выделения вводных слов
- Несоответствующий стиль заглавных букв в элементах списка
- Ненужная пунктуация в элементах списка
- Непоследовательное использование списков в похожем тексте
- Списки, в которых слишком много позиций и которые необходимо подразделить или консолидировать
Формат для списков
Используйте следующую информацию для получения конкретных сведений о заглавных буквах, типографике (полужирный, подчеркивание, разные шрифты, разные размеры типов) и интервале для каждого типа списка.
Списки в предложениях
Используйте эти рекомендации для списков в предложениях:
- Используйте двоеточие, чтобы ввести элементы списка. только , если перед списком стоит полное предложение. В этой проблемной версии двоеточие прерывается прямо в середине предложения (как оно посмело!):
Проблема: Для этого проекта вам понадобятся: скотч, ножницы и белила. Ревизия: Для этого проекта вам понадобятся скотч, ножницы и белила. - Используйте открывающие и закрывающие круглые скобки для номеров или букв элементов списка: (a) элемент, (b) элемент и т. Д.
- Используйте в скобках либо обычные арабские цифры, либо строчные буквы, но используйте их последовательно. (Не разделяйте их точками.) Используйте строчные буквы для текста элементов списков в предложениях, за исключением случаев, когда правила обычного использования заглавных букв требуют заглавных букв.
- Пункты списка в предложениях ставить запятыми, если они не являются полными предложениями; с точкой с запятой, если они являются полными предложениями.
- Используйте тот же интервал для списков в предложениях, что и в обычном тексте, не входящем в список.
- Сделать список в предложении в конце предложения. Никогда. помещать список в предложении, введенный двоеточием, где угодно, но не в конец предложения, как в этом примере:
Проблема: Для этого проекта необходимы следующие предметы: скотч, ножницы и белила. Ревизия: Для этого проекта потребуются следующие предметы: скотч, ножницы и белила.
Примеры списков в предложениях.
Простые вертикальные списки
Используйте эти рекомендации для простых вертикальных списков:
- Начните список с вводной фразы или предложения (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью). Отметьте вводную часть двоеточием.
- Используйте простые вертикальные списки, когда элементы списка не нужно выделять и перечислены вертикально просто для удобства чтения.
- Используйте заглавные буквы в предложениях в элементах списка.
- Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под обычным левым полем. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
- Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
- Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
- Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый.В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
- Пунктурируйте элементы списка, только если они являются полными предложениями, предложениями или фразами, завершающими предложение, начатое вводной частью (и используйте точки в этих двух случаях).
- Остерегайтесь списков, содержащих более 6 или 8 пунктов; для длинных списков ищите способы разделить или объединить.
- По возможности опускайте статьи ( и , и , и ) в начале элементов списка, не являющихся предложениями.
Пример простого вертикального списка. Никаких цифр или пуль.
Маркированные списки
Используйте эти рекомендации для маркированных списков (также называемых неупорядоченными списками ):
- Начните список с вводной фразы или предложения (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью). Отметьте вводную часть двоеточием.
- Используйте маркированные списки, когда элементы списка не расположены в необходимом порядке, но вы хотите выделить элементы в списке.
- Используйте звездочки или дефисы, если у вас нет доступа к настоящему маркеру. Используйте стили списка вашего программного обеспечения для этих вертикальных списков.
- Используйте заглавные буквы в предложениях в элементах списка.
- Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под маркером. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
- Используйте 0,25 дюйма для выступа (между маркером и текстом элемента списка).
- Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
- Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
- Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый. В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
- Если у вас есть элементы подсписка в маркированном списке, используйте менее заметный символ для маркера (например, тире или чистый диск) и сделайте отступ элементов подсписка по отношению к тексту элементов списка более высокого уровня.(Конечно, возможно иметь пронумерованные элементы в маркированном списке, и в этом случае они будут иметь такой же отступ, как и элементы с разделами.)
- Пунктурируйте элементы маркированного списка, только если они являются полными предложениями или глагольными фразами, завершающими предложение, начатое вводной частью (и используйте точки в этих двух случаях).
- Остерегайтесь маркированных списков, содержащих более 6 или 8 пунктов; для длинных маркированных списков ищите способы разделить или консолидировать.
- Избегайте списков по одному пункту.Это похоже на традиционные схемы: если у вас 1 или a, вам нужно 2 или b.
- По возможности опускайте статьи ( и , и , и ) в начале элементов списка.
Пример маркированного списка. Пункты не в обязательном порядке.
Списки ORed
Разработчики компьютеров любят использовать логическое ИЛИ в качестве глагола. Если два элемента логически соединены с помощью «или», они называются «ИЛИ».«Список с операцией ORed — это просто маркированный список с« или »между элементами списка для выделения. Действительно, вы можете закончить первый элемент с помощью« или », но сторонники ORed считают, что это недостаточно визуально выразительно. Вот пример:
Пример списка с ИЛИ. или между ними делают акцент.
Нумерованные списки
Используйте эти рекомендации для нумерованных списков (также называемых списками с упорядоченным списком ):
- Начните список с вводной фразы или предложения (вводная фраза не обязательно должна быть полным предложением; элементы списка могут завершать грамматику, начатую вводной частью).Отметьте вводную часть двоеточием.
- Используйте нумерованные списки, когда элементы списка расположены в необходимом порядке (например, в хронологическом порядке) или когда на них нужно ссылаться откуда-то еще в тексте.
- Введите число с точкой; не используйте круглые скобки при написании числа. Используйте стили списка вашего программного обеспечения для этих вертикальных списков.
- Используйте заглавные буквы в предложениях в элементах списка.
- Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый.В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
- Начинайте переходные строки под текстом элемента списка, а не под номером. Этот формат называется стилем с висячим отступом .
- Используйте 0,25 дюйма для выступа (между номером и текстом элемента списка).
- Используйте эквивалент пустой строки над и под вертикальными списками.
- Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
- Если у вас есть элементы подсписка в нумерованном списке, используйте строчные буквы и сделайте отступ элементов подсписка до текста элементов списка более высокого уровня. (Конечно, можно иметь подпункты в нумерованном списке, и в этом случае у них будет такой же отступ, как и у пронумерованных элементов.)
- Если у вас есть элементы подсписка, используйте менее заметный символ для маркера (например, тире или чистый диск) или строчную букву для пронумерованных элементов и сделайте отступ элементов подсписка к тексту элементов списка более высокого уровня.
- Пунктурируйте пронумерованные элементы списка только в том случае, если они являются полными предложениями или глагольными фразами, завершающими предложение, начатое вводной частью (и используйте точки в этих двух случаях).
- Остерегайтесь нумерованных списков, содержащих более 8 или 10 пунктов; для списков с длинными номерами ищите способы их подразделения или объединения.
- Избегайте списков по одному пункту. Если у вас 1 или a, вам нужны 2 или b.
- По возможности опускайте статьи ( и , и , и ) в начале элементов списка.
Пример нумерованного вертикального списка. Пункты находятся в необходимом порядке.
Двухколоночные списки
Используйте эти рекомендации для списков из двух столбцов:
- Используйте списки из двух столбцов, когда у вас есть ряд парных элементов, например терминов и определений.
- Начните список с вводного предложения, которое является законченным предложением. Ставьте вводное предложение двоеточием.
- Заголовки столбцов необязательны; если используется, выровняйте их по левому краю текста столбцов.
- Элементы начального списка либо смещены влево, либо смещены не более чем на полдюйма.
- Используйте «компактный» формат списка, если у вас всего несколько элементов по одной строке каждый. В компактном формате между элементами списка нет вертикального пробела. Используйте «свободный» формат — вертикальное пространство между элементами списка — если элементы списка состоят из нескольких строк.
- Используйте заглавные буквы в стиле предложения для обоих столбцов.
- Ставьте знаки пунктуации в столбцах, только если они являются полными предложениями.
- Выровняйте элементы в обоих столбцах по левому краю.
- По возможности опускайте статьи ( и , и , и ) в начале элементов списка.
Примечание. Лучший способ создать список из двух столбцов — использовать таблицу и скрыть линии сетки. Если вы используете табуляции между столбцами, вас ждет беспорядок, если текст вообще изменится.
Пример списка из двух столбцов (пары элементов списка).Не проиллюстрированные здесь заголовки столбцов часто используются для обозначения содержимого двух столбцов (например, здесь это может быть «Термин» в качестве заголовка для столбца 1 и «Определение» для столбца 2).
Списки с вводными заголовками
Еще одна небольшая вариация списков — это вертикальный список с вставными заголовками или метками в начале элементов. Этот формат широко используется в этой книге. Это похоже на другой способ составления списка из двух столбцов.
Вы можете использовать полужирный шрифт или курсив для фактического начального заголовка (на рисунке используется курсив).
Пример вертикального списка с вводными заголовками. Очень полезно для указания содержимого каждого элемента в длинном вертикальном списке, когда список из двух столбцов не совсем подходит для ситуации.
Вложенные списки
Вложенный список содержит два или более уровней элементов списка. Вложенные списки могут содержать любую комбинацию типов списка: пронумерованные элементы списка (123 …) с элементами подсписка строчными буквами (abc …), элементы маркированного списка с заполненным диском с элементами подсписка с прозрачным диском или через дефис; и другие их комбинации.
Пример вложенного списка. Если бы элементы подсписка располагались в необходимом порядке, они были бы abc ….
А теперь еще один пример вложенного списка:
Еще один пример вложенного списка. Стандартным является использование строчных букв для элементов подсписка, которые находятся в необходимом порядке.
А теперь два последних примера вложенных списков:
Больше вложенных списков. Если элементы подсписка расположены в произвольном порядке, попробуйте использовать чистый диск (стандартный в Word и Open Office) или тире.
Висячие выемки
Обратите внимание на то, что все строки «перехода» к элементам списка в этом тексте и примерах используют формат «висячих отступов». Здесь любая вторая и дополнительные строки элемента списка выравниваются с текстом первого элемента списка. Не рекомендуется использовать табуляции или пробелы для достижения этого формата.
В большинстве версий Microsoft Word этот формат можно создать, выбрав висячий отступ в меню «Формат»> «Абзац» и указав отступ 0.25 дюймов. Поэкспериментируйте с другими отступами.
Буду признателен за ваши мысли, реакцию, критику по поводу этой главы: ваш ответ — Дэвид МакМурри .
3.3 Списки — Основы технического письма
Списки при правильном использовании могут стать лучшим другом технического писателя и читателя. Списки позволяют выделить важные идеи. Они также повышают удобочитаемость текста за счет упрощения длинных предложений или абзацев и добавления эстетичного пассивного пространства, чтобы сделать чтение более приятным.Однако использование неправильного списка или плохое форматирование списка может создать путаницу, а не улучшить читаемость. Поэтому важно понимать различные типы списков и понимать, как и зачем их использовать.
При создании списков любого типа соблюдайте следующие правила:
- Включите между 2–8 элементами в списке. В списке должно быть как минимум два элемента (или это не список, а просто элемент). Избегайте наличия более 8 элементов в списке, так как слишком большое количество элементов может иметь обратный эффект.Если вы подчеркиваете слишком много идей, вы в конечном итоге ничего не подчеркиваете. НАСА рекомендует не более 8 шагов в аварийной процедуре; более 8 человек в кризисной ситуации могут быть подавляющими.
- Постарайтесь, чтобы не разбивал список на две страницы, если это возможно.
- Избегайте чрезмерного использования списков . Список всегда должен иметь пояснительный текст вокруг него, чтобы указать, что это за список и зачем он нужен. Серия списков не дает читателю адекватной информации и контекста.
- Отрегулируйте интервал до, после и внутри списков, чтобы улучшить читаемость. Избегайте свертывания списка информации в плотный блок текста; это противоречит цели повышения читабельности.
- Делайте первой буквой каждого элемента списка с заглавной буквы.
- Используйте параллельную формулировку для каждого элемента в списке (обратите внимание, что каждый элемент в этом списке начинается с глагола, выделенного жирным шрифтом только для привлечения вашего внимания, а не в качестве стиля, которому вы должны следовать).
- Никогда не используйте заголовок для представления списка.
Каждый вид списка подходит для определенных целей. Все списки должны соответствовать набору правил построения и форматирования. Умение использовать инструмент форматирования Paragraph в Word (см. Рисунок 3.3.1 ) имеет решающее значение для создания эффективных списков.
Рисунок 3.3.1 Снимок экрана инструментов Paragraph в Word 2010; вы можете автоматически создавать списки, используя верхние левые кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы составляете списки, нажимая ENTER, затем TAB, а затем тире, вы делаете это неправильно, и это сделает дальнейшее редактирование и поддержание удобочитаемости очень трудным, если не невозможным. Особенно при совместном написании документов, которые потребуют обширной доработки и редактирования, вы, , должны убедиться, что используете правильные инструменты форматирования.
Подобно тому, как гистограммы служат разным целям, чем круговые диаграммы, разные виды списков также служат разным целям.В этом разделе описывается, когда и как использовать следующие пять наиболее часто используемых типов списков:
- Маркированные списки : используйте, когда порядок перечисленных элементов не важен
- Нумерованные списки : используйте, когда порядок важен, например, шаги в инструкциях
- Списки в предложениях : используйте, если вы хотите сохранить структуру предложения и разбиение на абзацы, а также иметь короткий список (2-4 элемента)
- Помеченные списки : используйте, когда перечисленные элементы требуют пояснений или уточнений (например, этот)
- Вложенные списки : используйте, когда перечисленные элементы имеют подсписки (список в списке).
БЮЛЛЕТЕНЬ
Маркированные списки — это наиболее часто используемый вид списков. Они эффективны, когда
- Вы хотите выделить два или более элемента
- Вы можете разместить товар в любом порядке (особый порядок не требуется)
- Вы хотите добавить в документ пустое пространство для удобства чтения.
Пункты маркированного списка обычно должны быть короткими (слово или фраза). Если вы обнаружите, что маркированные элементы длиннее, чем это, рассмотрите возможность использования другого типа списка, такого как маркированный список или вложенный список.
НУМЕРИРОВАННЫЕ СПИСКИ
Используйте нумерованные списки, когда порядок перечисленных пунктов важен и идеи должны быть выражены в хронологическом порядке. Например, используйте нумерованный список, когда вы должны перечислить серию шагов в инструкциях или когда вы представляете идеи, которые будут обсуждаться в определенном порядке в следующем тексте. Если у вас есть список из более чем 8 элементов, рассмотрите возможность разделения списка на две или более стадий или категорий (шаги на стадии 1, шаги на стадии 2, и т. Д. .).
Доработка вашего документа должна производиться в 4 этапа в следующем порядке:
- Проверить форматирование на удобочитаемость
- Проверьте содержание, чтобы убедиться, что документ содержит всю необходимую информацию
- Измените стиль и структуру предложения, чтобы идеи были четко и правильно выражены формальным и точным образом.
- Корректировка грамматических, орфографических, пунктуационных и употребительных ошибок.
ПРИМЕЧАНИЕ : Каждый из 4 шагов в пронумерованном списке примеров начинается с глагола ( проверка, просмотр, редактирование, и корректура, ), указывающих, что должен делать читатель, а числа указывают порядок, в котором эти шаги должны быть выполнены.
СПИСКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЙ
Используйте списки в предложениях, если вы хотите (а) сохранить стиль абзаца, (б) избежать слишком большого количества списков на одной странице и (в) когда элементы списка относительно короткие и могут быть четко выражены в предложении без создание обкатки. Предыдущее предложение является примером списка в предложении. Обратите внимание, что каждый элемент в списке вводится строчной буквой в квадратных скобках.
Обычно списки в предложениях состоят из 2–4 пунктов. Как правило, не помещайте в такой список более 4 пунктов (если они не очень короткие), иначе ваше предложение может стать трудночитаемым.
МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ
Используйте помеченный список, когда вы перечисляете элементы, которые требуют дальнейшего объяснения. Они могут быть маркированы или пронумерованы. Начните элемент списка со слова или термина (часть «метка»), выделенного курсивом и / или жирным шрифтом, за которым следует двоеточие. После двоеточия напишите объяснение или уточнение термина или концепции обычным основным текстом.
План оценивания курса включает три основных письменных задания, которые даются в следующем порядке:
- Report One : внутреннее предложение, написанное в формате Memo
- Отчет 2 : внутреннее предложение, написанное в формате краткого отчета
- Отчет три : отчет о сравнительных рекомендациях, написанный для внешнего клиента в формате длинного отчета.
В план также включены две устные презентации:
- Презентация 1 : Индивидуальная или парная презентация по теме технического письма (стоимость 5%)
- Презентация 2 : Командная презентация с отчетом о ходе выполнения Отчета 3 (стоимость 10%).
Убедитесь, что части этикетки (до двоеточия) сформулированы последовательно и выделены курсивом или жирным шрифтом (или и тем, и другим!) Для выделения; Постарайтесь сделать следующие объяснения примерно одинаковыми по длине и деталям.
ВЛОЖЕННЫЕ СПИСКИ
«Вложенный» список — это список внутри списка или список с вложенными элементами. Это может быть полезно, чтобы избежать чрезмерно длинных маркированных списков, разбивая элементы на подсписки. Обратите внимание, что длинный список слева не позволяет эффективно классифицировать элементы, поэтому акцент теряется. Вложенный список справа более эффективен.
Пример маркированного списка (слишком длинный) | Пример вложенного списка |
В каждом ресторане должна быть следующая тара для напитков:
(12 пунктов — это слишком много для одного списка!) | Каждый ресторан должен иметь следующие виды тары для напитков:
|
Это не исчерпывающий список типов списков, с которыми вы можете столкнуться при чтении технических знаний. Это просто самые распространенные виды списков, и вы должны уметь их идентифицировать и эффективно использовать в своих технических письменных заданиях для повышения удобочитаемости.
Условные обозначения для пунктуации элементов списка различаются в зависимости от контекста. В юридическом письме обычно используется больше знаков препинания, чем в техническом (элементы списка часто заканчиваются точкой с запятой, а последний элемент вводится знаком «и»).В технических документах, поскольку этот стиль способствует простоте, вы обычно помещаете точку только после последнего элемента в вашем списке. Если в каждом элементе списка есть полные предложения, вы поставите точку в конце каждого элемента списка. Если у вас простой список маркеров, вы можете опустить последнюю точку.
Пять видов списков :
- Маркированные списки
- нумерованных списков.
- Списки могут быть написаны в рамках предложения с использованием букв в квадратных скобках для обозначения элементов списка.
- вложенный список
- Также называется «список в списке»
- Маркированный список
Так же, как существуют правила построения списков, существуют правила их включения в ваш текст. Что наиболее важно, список должен начинаться с вводного предложения (или предложения), которое содержит как подлежащее, так и глагол. Технические писатели часто используют выражение «следующее» где-нибудь во вводном предложении, чтобы четко указать, что за ним последует список элементов.
Если вводная часть представляет собой законченное предложение, которое содержит как подлежащее, так и глагол ( т. Е. . Оно может заканчиваться точкой), оно должно заканчиваться двоеточием, которое вводит перечисленные элементы. Если предложение не является законченной мыслью ( т. Е. . Вы можете поставить точку , а не ), вводная часть не должна заканчиваться какой-либо пунктуацией, и каждый элемент в списке должен иметь возможность грамматически завершить вводное предложение. .
Полное вводное предложение ( оканчивается двоеточием )
Срок дизайн-проект должен позволить учащимся включить в свое решение следующих элементов:
- Принципы машиностроения
- Знания в области электротехники
- Программное обеспечение / Основы программирования.
Частичное вводное предложение ( без знаков препинания после вводного )
Термин «дизайн-проект» должен позволить студентам разработать решение с использованием
- Принципы машиностроения
- Знания в области электротехники
- Программное обеспечение / Основы программирования.
СОВЕТ ПО ГРАММАТИКЕ: Одна из наиболее распространенных ошибок, обнаруживаемых в технических отчетах, связана с введением списков и их пунктуацией.Вот несколько дополнительных примеров того, как — и как НЕ — вводить списки.
Не используйте двоеточие перед списком , если введение в список не является законченной мыслью, то есть независимым предложением . Запомните следующее правило: если вы не можете поставить точку, то и двоеточие нельзя.
В некоторых случаях список может оказаться бесполезным, а вместо этого может просто чрезмерно усложнить ваш документ. В таких случаях перечислите свои идеи в форме предложения внутри абзаца, как в последнем примере с пандой ниже.Страница со слишком большим количеством списков выглядит как набросок, а не как связно выраженная серия идей.
Панды обладают следующими чертами: ☑
Общие характеристики панд включают: ×
| Панды: ×
Панды ☑
У панд черный и белый мех, они придерживаются вегетарианской диеты и могут решать сложные проблемы. ☑ |
- Наше решение направлено на достижение следующих целей
- Необходимо учитывать следующие конструктивные ограничения:
- Все предлагаемые конструкции должны соответствовать следующим ограничениям
- Предлагаемые решения предлагают множество ощутимых преимуществ, например
- Предлагаемое решение дает следующие ощутимые преимущества
1.Тип списка: | 2. Тип списка: |
Редакция вашего документа должна проводиться в 4 этапа:
| План оценивания этого курса включает три основных письменных задания:
|
3. Тип списка: | 4.Тип списка: |
7 C относятся к семи характеристикам эффективного профессионального письма. Это письмо должно быть
| Термин «дизайн-проект» проверяет ваше знание следующих принципов:
|
- Создайте свой собственный список с помощью инструментов для работы с абзацами в Word.Например, составьте список из как можно большего количества видов транспортных средств, проявив как можно более творческий подход. Если вы можете придумать больше восьми, подумайте, какой список будет наиболее подходящим.
- Не могли бы вы распределить их по вложенным спискам? Какие категории?
- Подумайте, какой текст будет вводить и следовать вашему списку.
- Какой документ будет содержать список типов транспортных средств? Кто бы это прочитал?
- Прочтите статью Фаркаса «Понимание и использование PowerPoint» (.pdf) и создайте набор помеченных маркером заметок, суммирующих его идеи по «Критериям для создания маркеров».
Просмотрите списки PowerPoint для этой главы.
маркированных и нумерованных списков • Руководство по редакционному стилю • Колледж закупок
Строчные буквы предпочтительнее для элементов списка, которые вместе с вводной фразой образуют полное предложение (Пример A). Начальное использование заглавных букв предпочтительнее для элементов списка, которые представляют собой полные предложения (Пример B) или отдельные фразы (Примеры C и D).Предпочтительный стиль — без оконечной пунктуации, если только элемент списка не является полным предложением. Нумерованные списки могут отображаться с точкой после номера или без нее. Можно гибко выбирать стили для списков пунктуации, если в документе сохраняется согласованность.
Пример A:
Этот список с его введением и пунктами представляет собой законченное предложение.Он пронумерован, чтобы указать хронологию шагов, без точки после номера. Каждый элемент списка находится в нижнем регистре, и конечная пунктуация отсутствует.
Чтобы претендовать на сертификат, студенты должны:
- подать Сертификат о намерениях
- посещают не менее 80 процентов занятий
- получить оценку «Pass» в курсовой работе от инструкторов.
- отправить форму запроса сертификата после выполнения всех требований
- представить опрос по программе профессиональных сертификатов
Пример B:
Этот пример состоит из вводного предложения, за которым следует список полных предложений.Он пронумерован для обозначения определенного количества голов без точки после номера. Каждый элемент списка начинается с начальной заглавной буквы, а в конце каждого элемента стоит конечная пунктуация.
Эта программа бакалавриата включает следующие цели:
- Каждый студент сможет определить и обсудить истоки основных экологических проблем, с которыми сталкивается общество.
- Каждый студент сможет применять принципы экологии и других естественных наук к проблемам окружающей среды.
- Каждый студент сможет интегрировать концепции естественных и социальных наук при анализе экологических проблем.
Пример C:
Этот пример состоит из вводного предложения, за которым следует список фраз. Пули используются, потому что не подразумевается хронология или пошаговый процесс. Каждый элемент списка начинается с начальной заглавной буквы, конечная пунктуация отсутствует.
Были разработаны и другие онлайн-инновации:
- Заявление о финансовой помощи
- Запросы финансовой помощи для документации
- Калькулятор стоимости обучения нетто
- Опрос удовлетворенности студентов
- Расписание занятий в Интернете
Пример D:
Этот пример состоит из вводной фразы, за которой следует список фраз.Цифры используются для обозначения четырех наборов требований, но вместо них можно использовать маркеры. После каждого числа ставится точка, каждый элемент списка начинается с заглавной буквы, а конечная пунктуация отсутствует.
Для несовершеннолетнего требуется минимум 20 кредитов:
- Введение в науку об окружающей среде
- Экологическая политика или Экологические нормы
- Геология (с лабораторией) или Общая экология (с лабораторией)
- Не менее двух дополнительных курсов по изучению окружающей среды, по крайней мере, один из которых должен быть высшего уровня
Слово: Списки
/ ru / word / line-and-paragraph-spacing / content /
Введение
Маркированные и нумерованные списки можно использовать в ваших документах для выделения, упорядочивания и выделения текста.В этом уроке вы узнаете, как изменить существующие маркеры , вставить новые маркированные списки и нумерованные списки , выбрать символов в качестве маркеров и отформатировать многоуровневые списки .
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о списках в Word.
Для создания маркированного списка:
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.
- На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Bullets .Появится меню стилей маркеров.
- Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр стиля маркера. Выберите стиль маркера, который хотите использовать.
- Текст будет отформатирован как маркированный список.
Варианты работы со списками
- Чтобы удалить номера или маркеры из списка, выберите список и щелкните команду Маркированный или Нумерованный список .
- Когда вы редактируете список, вы можете нажать Введите , чтобы начать новую строку, и новая строка автоматически будет иметь маркер или номер.Когда вы дойдете до конца списка, нажмите Дважды введите , чтобы вернуться к нормальному форматированию.
- Перетаскивая маркеры отступа на линейке, вы можете настроить отступ в списке и расстояние между текстом и маркером или числом.
Для создания нумерованного списка:
Если вам нужно организовать текст в список с номером , Word предлагает несколько вариантов с номером с номером . Вы можете отформатировать свой список, используя цифр , букв или римских цифр .
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.
- На вкладке Домашняя страница щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Нумерация . Появится меню стилей нумерации.
- Наведите указатель мыши на различные стили нумерации. В документе появится предварительный просмотр стиля нумерации в реальном времени. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.
- Текст будет отформатирован как нумерованный список.
Для перезапуска нумерованного списка:
Если вы хотите перезапустить нумерацию списка, Word имеет параметр Перезапустить с 1 .Его можно применить к числовым и алфавитным спискам .
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент списка , для которого вы хотите перезапустить нумерацию, затем выберите Перезапустить с 1 в появившемся меню.
- Нумерация списка возобновится.
Вы также можете настроить список для продолжения нумерации из предыдущего списка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите Продолжить нумерацию .
Настройка пуль
Настройка внешнего вида маркеров в вашем списке может помочь вам выделить определенные элементы списка и персонализировать дизайн вашего списка.Word позволяет форматировать маркеры различными способами. Вы можете использовать символов и разные цвета или даже загрузить изображение в качестве маркера.
Чтобы использовать символ в качестве маркера:
- Выберите существующий список, который нужно отформатировать.
- На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Bullets . В раскрывающемся меню выберите Define New Bullet .
- Появится диалоговое окно Define New Bullet .Нажмите кнопку Symbol .
- Появится диалоговое окно Symbol .
- Щелкните раскрывающийся список Шрифт и выберите шрифт. Шрифты Wingdings и Symbol — хороший выбор, потому что они содержат много полезных символов.
- Выберите нужный символ, затем нажмите OK .
- Символ появится в разделе «Предварительный просмотр» диалогового окна «Определить новую марку». Нажмите ОК .
- Символ появится в списке.
Чтобы изменить цвет пули:
- Выберите существующий список, который нужно отформатировать.
- На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Bullets . В раскрывающемся меню выберите Define New Bullet .
- Появится диалоговое окно Define New Bullet . Нажмите кнопку Font .
- Появится диалоговое окно Font . Щелкните раскрывающийся список Цвет шрифта .Появится меню цветов шрифта.
- Выберите желаемый цвет, затем нажмите OK .
- Цвет маркера появится в разделе «Предварительный просмотр» диалогового окна «Определить новый маркер». Нажмите ОК .
- В списке изменится цвет маркера.
Многоуровневые списки
Многоуровневые списки позволяют создать схему с несколькими уровнями . Любой маркированный или нумерованный список можно превратить в многоуровневый с помощью клавиши Tab .
Для создания многоуровневого списка:
- Поместите точку вставки в начало строки, которую вы хотите переместить.
- Нажмите клавишу Tab , чтобы увеличить уровень отступа строки. Линия переместится вправо.
Чтобы увеличить или уменьшить уровень отступа:
Вы можете внести изменения в организацию многоуровневого списка, увеличив или уменьшив уровни отступа. Есть несколько способов изменить уровень отступа.
- До увеличьте отступ на больше, чем на один уровень , поместите точку вставки в начало строки, затем нажмите клавишу Tab , пока не будет достигнут желаемый уровень.
- Чтобы уменьшить уровень отступа, поместите точку вставки в начало строки, затем, удерживая клавишу Shift , нажмите клавишу Tab .
- Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, поместив точку вставки в любом месте строки и нажав команды Увеличить отступ или Уменьшить отступ .
При форматировании многоуровневого списка Word будет использовать стиль маркера по умолчанию. Чтобы изменить стиль многоуровневого списка, выберите список, затем щелкните команду Многоуровневый список на вкладке Домашняя страница .
Challenge!
- Откройте наш практический документ.
- Прокрутите до стр.3 .
- Выделите текст под заголовком Новые члены , начинающийся с Кэролайн и заканчивающийся Помощник казначея , и отформатируйте его как маркированный список .
- Не снимая выделения с текста, используйте диалоговое окно Define New Bullet , чтобы изменить маркеры на зеленую звезду . Подсказка : Вы можете найти звездочку в шрифте Wingdings.
- Увеличьте уровень отступа на 1 для строк Маркетинг в социальных сетях , Сбор средств и Помощник казначея .
- Увеличить уровень отступа на 2 для строки В первую очередь Европа .
- В списке отчета казначея , уменьшает уровень отступа на 1 для строки Сумма, доступная в этом месяце .
- В списке отчета о коммуникациях , перезапустите нумерацию на 1.
- Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:
/ ru / word / links / content /
Word XP: маркированные и нумерованные списки
Урок 13: Маркированные и нумерованные списки
/ ru / wordxp / formatting-text- / content /
Введение
К концу этого урока вы должны уметь:
- Создавать маркированные списки
- Создавать нумерованные списки
Маркировка и нумерация
Word позволяет создавать списки двух типов: маркированный и пронумерованный .Маркированные и нумерованные списки помогают упростить читателям шаги или элементы. Учителя часто используют маркированные списки, чтобы выделить важные части своих уроков. Руководства часто включают нумерованные списки, чтобы помочь читателям с пошаговыми инструкциями.
Пуля обычно представляет собой черный круг, но это может быть любой другой символ, используемый для выделения элементов в списке. Используйте маркеры для перечисления элементов, которые не должны располагаться в каком-либо определенном порядке.
Числа — или букв — используются, когда информация должна быть в определенном порядке.Вы можете использовать маркеры по умолчанию и настройки нумерации, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование .
Создание маркированных и нумерованных списков
Чтобы создать маркированный список:
- Нажмите кнопку Маркировка на панели инструментов Форматирование .
- Введите первый элемент в списке и нажмите Введите .
- Следующая строка автоматически начнется с нового маркера.
- Введите следующий элемент в списке и нажмите Enter.
- Когда ваш список будет заполнен, дважды нажмите клавишу Enter , чтобы остановить маркированный список.
Чтобы создать нумерованный список:
- Нажмите кнопку «Нумерация » на панели инструментов Форматирование .
- Введите первый элемент в списке и нажмите Введите .
- Следующая строка автоматически начнется со следующего числа.
- Введите следующий элемент в списке и нажмите Enter.
- Когда ваш список будет заполнен, дважды нажмите клавишу Enter , чтобы остановить нумерованный список.
Ознакомьтесь со следующими советами по управлению нумерованными или маркированными списками:
- Удалите маркер , поместив точку вставки справа от маркера или номера и нажмите backspace (вы не сможете чтобы поместить курсор слева от маркера).
- Если вы хотите, чтобы заменил маркированный список на нумерованный (или наоборот), выберите весь список и нажмите соответствующую кнопку.
- Чтобы создать разрыв строки между элементами маркированного или нумерованного списка, поместите курсор в то место, где требуется разрыв строки, и нажмите Shift + Enter .
Диалоговое окно «Маркеры и нумерация»
Word предлагает вам множество других вариантов для маркеров и номеров, кроме по умолчанию , который вы видели до сих пор.
Вы можете просмотреть тип доступных вам маркеров и номера , открыв диалоговое окно Маркировки и нумерация .
- Выделите текст, который хотите превратить в список.
- Щелкните Формат в строке меню.
- Выберите маркеров и нумерацию .Появится диалоговое окно Bullets and Numbering .
- Щелкните вкладку Маркированный , чтобы просмотреть параметры маркера, и щелкните вкладку Нумерованный , чтобы просмотреть параметры числа.
- Выберите нужный тип маркеров или чисел и нажмите OK .
Диалоговое окно «Маркировка и нумерация» также предлагает вам варианты контура , пронумерованные . Щелкнув вкладку Outline Numbered , вы можете просмотреть шаблоны для создания схемы.Вкладка «Стили списка » позволяет создать собственный стиль списка, используя аналогичное выравнивание, маркеры и символы.
Challenge!
- Откройте новый документ Word.
- Создайте нумерованный список ваших любимых цветов. Первым пронумерованным элементом должен быть ваш любимый цвет.
- Составьте маркированный список вещей, которые следует брать с собой в путешествие.
/ ru / wordxp / insert-symbols / content /
Нумерованные списки и маркированные списки
Маркированные и нумерованные списки в деловой письменной форме помогают читателям легко видеть и понимать элементы списка.Когда списки встраиваются в абзацы, элементы списка перемешиваются в массу слов.
Однако текст, не имеющий узнаваемого набора элементов, становится более четким, когда текст находится в абзацах, а не в
чем маркированные или нумерованные списки. Это объяснение содержит советы, которые помогут вам решить, когда ставить
деловые записи в маркированные списки или нумерованные списки и когда хранить это в абзацах. Следуйте этим трем
шаги:
- Назовите разделы в своем деловом письме ключевым словом или ключевой фразой, описывающей элементы в списке.
- Решите, требуются ли в разделе элементы, относящиеся к ключевому слову или названию ключевой фразы.
- Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не используйте маркированный список или нумерованный список для раздела. Напишите текст в абзаце.
Эти советы объясняют, как создавать маркированные и нумерованные списки.
Передовая практика 1
Назовите разделы в своем деловом письме.
Каждый раздел вашего делового письма объясняет тему, которая значительно отличается от тем в
другие разделы. Дайте каждому разделу имя. Имя будет ключевым словом или ключевой фразой, которую вы будете постоянно использовать.
в остальной части делового письма обращаться к теме в разделе. Обычно используют ключевое слово или
ключевая фраза в заголовке раздела и в начале тела раздела. Не используйте альтернативный термин или
фраза для этих ключевых имен.Все в разделе должно относиться к ключевому слову.
Передовая практика 2
Определите, содержит ли раздел элементы, относящиеся к этому ключевому слову или названию ключевой фразы.
Некоторые ключевые слова или ключевые фразы в деловом письме требуют предметов. Примеры: «выводы», «рекомендации»,
«Места», «темы», «предметы» и т. Д. Когда вы используете множественное число этих ключевых слов в своих деловых письмах,
читатель ожидает прочитать список любого названия.Если у вас есть ключевое слово или ключевая фраза для
раздел, требующий список элементов, напишите маркированный список или нумерованный список. Используйте маркированный список для элементов
это не обязательно должно быть в определенном порядке. Используйте нумерованный список для элементов, которые должны быть
порядок, например шаги или временная шкала событий.
Передовая практика 3
Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не используйте маркированный список или нумерованный список.
для содержания.
Если ключевое слово раздела или название ключевой фразы не требует элементов, не создавайте маркированный список или нумерованный список.
для раздела; оставьте текст в виде абзаца. Три пронумерованных раздела в этом объяснении находятся в
нумерованный список, потому что это шаги. Однако внутри разделов текст разбит на абзацы. Ключевая фраза
Для названий разделов не требуется маркированный список или нумерованный список элементов.
Предположим, что в своем деловом письме вы не будете помещать текст в маркированный список или формат нумерованного списка.Создать
нумерованный список или маркированный список только тогда, когда ключевое слово или название ключевой фразы предполагает, что вам нужен список и текст
содержит элементы, соответствующие названию ключевого слова или ключевой фразы.
Подробнее
в маркированных списках и нумерованных списках. . .
Примеры маркированных списков или нумерованных списков в деловой письменной форме
Это деловое письмо состоит из двух разделов. Один раздел содержит список, который писатель должен разбить на
маркированный список.Другой должен быть абзацем.
Пример
Неправильно
Мы наблюдали за Саймоном в школьной обстановке 13 марта. Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, основываясь на том, что мы видели. Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, которую родители видели дома.Есть факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей. Некоторое подобное поведение является нормальным для 6-летнего ребенка. Появление в доме новорожденного поспособствует отыгрыванию. Когда ребенок — единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой. Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.
Некоторые авторы по ошибке попытаются использовать маркированные списки или нумерованные списки для всего текста в этом примере делового письма.Результатом будет бизнес-отчет, подобный этому:
Пример
Неправильно
- Мы наблюдали Саймона в школьной обстановке 13 марта.
- Мы заметили агрессивное поведение в классе и столовой.
- Мы полагаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своих отношениях, основываясь на том, что мы видели.
- Когда мы поймем причину, мы придем к решению, которое устранит проблему, которую родители видели дома.
- Есть факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей.
- Некоторое подобное поведение является нормальным для 6-летнего ребенка.
- Появление в доме новорожденного будет способствовать отыгрыванию.
- Когда ребенок единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой.
- Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.
Помещение всех предложений в нумерованный или маркированный список затрудняет деловое написание
прочтите и поймите. Читателям необходимо форматирование, чтобы показать части делового письма.
В первом абзаце нет ключевого слова или фразы, описывающей содержимое маркированного списка, например «факторы.”
В результате первый абзац должен остаться абзацем. Он действительно содержит «вещи» или «факты», но эти
имена слишком общие, чтобы требовать нумерованных списков или маркированных списков. Писатель не должен был заставлять
деловая запись в маркированный список.
Второй абзац — это список. Ключевое слово для списка во втором абзаце — «факторы». Целиком
name is «факторы, которые, по нашему мнению, важно отметить в отношении такого поведения у детей.»Писатель осознает текст
содержит четыре элемента, являющихся факторами. В частности, в этом маркированном списке элементы являются «факторами, которые мы
считают важным отметить такое поведение у детей ». В результате писатель должен написать второй
абзац в маркированном списке.
Ниже приводится один приемлемый формат отчета с использованием абзацев и маркированного списка:
Пример
Правильно
Мы наблюдали за Саймоном в школе 13 марта.Мы заметили агрессивный
поведение в классе и столовой. Мы считаем, что можем определить причину, по которой он становится агрессивным в своем
отношения, основанные на том, что мы видели. Когда мы поймем причину, мы придем к решению
это устранит проблему, которую родители видели дома.
Мы считаем, что следующие четыре фактора важны для понимания таких
поведение у детей:
- Некоторое из этого поведения является нормальным для 6-летнего ребенка.
- Появление в доме новорожденного будет способствовать отыгрыванию.
- Когда ребенок единственный ребенок и находился дома только с матерью, разлучение может привести к тому, что его отправят домой.
- Семейные трудности, такие как предстоящий развод, также могут привести к агрессивному поведению.
Создавайте маркированные списки или нумерованные списки в разделах вашего бизнеса.
Следуйте тем же рекомендациям, чтобы решить, когда создавать маркированные или нумерованные списки для частей вашего бизнеса.
написание и когда писать абзацы для других частей.У вас может быть раздел вашего бизнеса, в котором вы
пишем в виде абзаца для первого черновика. Если при написании абзацев вы видите два или более элемента
относящиеся к ключевому слову или ключевой фразе, разбейте элементы на маркированный или нумерованный список. Представлять
список с использованием ключевого слова или названия ключевой фразы и числа. Затем перечислите предметы.
Это пример делового письма в форме абзаца со списком:
Пример
Отдел внутренних перевозок ежедневно выполняет важные задачи на предприятии.Отдел перемещает сотрудников в пределах комплекса завода Рудольф. Фургоны доставляют сотрудников от ворот к своим рабочим местам. Еще одна функция фургонов — доставлять сотрудников на склады, чтобы забрать припасы. Сотрудников также водят в такие помещения, как кафетерий и учебные комнаты. Кроме того, отдел внутренних перевозок доставляет внутренние пакеты, инструменты и внутреннюю почту. В отделе внутренних перевозок работает семь человек. Фургоны проходят регулярное техническое обслуживание, и компания меняет их каждые два года.Замененные фургоны сотрудники могут приобрести по значительно сниженной цене.
Чтобы узнать, должен ли этот раздел деловой переписки быть в маркированном или нумерованном списке, выполните следующую процедуру:
- Определите потенциальное ключевое слово или название ключевой фразы для маркированного или нумерованного списка, которое вы видите в деловых письмах. Если вы не видите ключевое слово или фразу, проверьте, есть ли в абзаце элементы. В этом случае ключевым термином может быть «задачи», слово, которое появляется в первой строке.
- Посмотрите на предложения, все ли они являются задачами. Если это так, измените деловой текст на маркированный или нумерованный список, чтобы все предложения были элементами списка.
- Если ни одно из предложений не является задачами, рассмотрите другое ключевое слово или название ключевой фразы. Если вы не нашли подходящего ключевого слова или названия ключевой фразы, не создавайте список в деловом письме.
- Если некоторые предложения являются задачами, а некоторые — нет, создайте абзац для делового письма, который не является списком; создайте список для текста, который имеет название или фразу ключевого термина и содержит элементы.Все элементы списка будут соответствовать критериям задач.
Подробнее
в маркированных и нумерованных списках. . .
Пример чрезмерного использования нумерованного или маркированного списка для деловой переписки
Это пример неправильной версии деловой переписки. Маркированный список включает элементы
не являются задачами:
Пример
Неправильно
Отдел внутренних перевозок перемещает сотрудников в пределах комплекса завода Рудольф для выполнения следующих задач:
- Фургоны доставляют сотрудников от ворот к месту работы.
- Еще одна функция фургонов — доставлять сотрудников на склады, чтобы забрать припасы.
- Сотрудников также направляют в такие помещения, как кафетерий и учебные комнаты.
- Кроме того, отдел внутренних перевозок доставляет внутренние пакеты, инструменты и внутреннюю почту.
- В отделе внутренних перевозок работает семь человек.
- Фургоны проходят регулярное техническое обслуживание, и компания меняет их каждые два года.
- Замененные фургоны сотрудники могут приобрести по значительно сниженной цене.
Размещение предложений в списках без разбора теряет ценность списков. Читатель не может идентифицировать и
запомните элементы в списках, которые принадлежат друг другу.
Пример правильного использования маркированного списка для деловой переписки
В приведенном выше примере автор может видеть, что последние три не помещаются в список как задачи, поэтому они должны быть выделены в отдельный абзац.У каждого абзаца есть ключевое слово или название ключевой фразы, как и в каждом списке. В этом случае последние два предложения содержат название ключевой фразы «другие факты об отделе». Изменение названия требует изменения нового абзаца.
Ниже приводится один допустимый формат текста:
Правильно
Отдел внутренних перевозок ежедневно выполняет следующие пять важных задач предприятия:
- Переезд сотрудников в пределах комплекса завода Рудольф
- Доставка сотрудников от ворот к месту работы
- Транспортировка сотрудников к складским помещениям для получения припасов
- Отправка сотрудников в такие помещения, как кафетерий и учебные комнаты
- Доставка внутренних пакетов, инструментов и внутренней почты
В отделе работает семь человек.Фургоны регулярно получают
техническое обслуживание, и компания меняет их каждые два года. Замененные фургоны доступны для
сотрудников покупать по значительно сниженной цене.
Подробнее
по созданию списков из текста. . .
Рекомендации по использованию маркированных и нумерованных списков в деловой письменной форме
Это полезные рекомендации по составлению маркированных списков или нумерованных списков в вашем деловом письме:
- Присвойте ключевое слово или название ключевой фразы каждому нумерованному списку или маркированному списку в своем деловом письме.
- Если вам необходимо использовать общее слово или фразу, например «факты» или «вещи», и вы не можете легко подсчитать количество элементов, не создавайте список.
- Убедитесь, что каждый пункт в вашем деловом письме является примером ключевого слова или названия ключевой фразы.
- Добавьте к каждому маркированному или нумерованному списку предложение, в котором используется ключевое слово или имя ключевой фразы для элементов в списке. Подробнее о введении списков. . .
- Обычно во введении пишут количество пунктов, например «три вывода.Подробнее о написании элементов в списках. . .
- Используйте двоеточие в конце текста в деловой письменной форме, если текст, предшествующий двоеточию, является законченным предложением. Если текст не является полным предложением, используйте запятую или не используйте знаки препинания. Подробнее об использовании двоеточия. . .
- Если элементы в нумерованном списке или маркированном списке являются полными предложениями, используйте первую букву каждого элемента с заглавной буквы и заканчивайте каждый элемент точкой.
- Если элементы в пронумерованном списке или маркированном списке в вашем деловом письме не являются полными предложениями, обычно пишите первую букву первого слова с заглавной буквы и не ставьте знаки препинания и «и» в конце элементов.
- Если элементы в маркированном списке или нумерованном списке вытекают из текста, предшествующего списку, как если бы они были продолжением текста, вы можете не использовать заглавные буквы в первых словах нумерованного списка или элементов маркированного списка, но не используйте конец пунктуации.
- Каждый элемент должен соответствовать тексту, предшествующему списку, если элементы сами по себе не являются законченными предложениями.
- Сделайте элементы нумерованных или маркированных списков параллельными в построении.Подробнее о форматировании списков. . .
- Составьте маркированные списки для элементов, которые не должны быть в одном порядке, и нумерованные списки для элементов, которые должны быть в порядке.
- Поместите маркер или цифру в список между одним или двумя пробелами первой буквы текста.
- Когда элементы нумерованного или маркированного списка переносятся на две строки, поместите пробел между элементами с помощью функции Word’s Paragraph.
Разрешены ли маркированные списки в стиле APA? Как отформатировать маркированный или нумерованный список?
APA 6-е издание (прокрутите вниз для 7-го издания)
Маркированные и нумерованные списки разрешены правилами стиля APA; однако, если вы не уверены, разрешит ли им ваш инструктор ваше задание, проконсультируйтесь с ним.См. Ниже информацию о форматировании списков.
Маркированные списки
Использование заглавных букв и знаков препинания для каждого маркированного элемента зависит от структуры предложения. Если маркированный текст представляет собой полное предложение, сделайте первую букву первого слова заглавной и завершите абзац точкой (см. «Списки, часть 5: маркированные списки» в блоге о стилях APA). Например:
- Это приговор.
- Это еще одно предложение.
- Это последнее предложение маркированного списка.
Когда маркированный список разделяет три или более элемента в предложении, «делайте список с заглавной буквы и пунктуацию, как если бы это было законченное предложение» (Американская психологическая ассоциация, 2010, стр. 64). Например:
В декабре 2018 года в Британской Колумбии произошел сильный шторм, вызвавший:
человек.
- массивные повреждения из-за сильного ветра,
- широко распространенных перебоев в подаче электроэнергии, продолжавшихся много дней, и
- затопленных дорог.
Другие примеры маркированных списков см. В разделе «Списки, часть 5: маркированные списки» в блоге о стилях APA.
Нумерованные списки
Нумерованные списки полезны для определения организации информации, например, «детализированных выводов или этапов процедуры» (Американская психологическая ассоциация, 2010, стр. 63). Пронумеровать абзацы —
.
обозначается арабской цифрой, за которой следует точка, но не заключенная в круглые скобки и не сопровождаемая ими. Отдельные предложения в серии также обозначаются арабскими цифрами, за которыми следует точка; первое слово пишется с заглавной буквы, а предложение заканчивается точкой или правильной пунктуацией.(стр.63)
Имейте в виду, что «использование« нумерованных списков »может означать нежелательное или необоснованное порядковое положение (например, хронологию, важность, приоритет) среди элементов» (стр. 64). Чтобы избежать такого предложения позиции, используйте вместо этого маркированный список. Для получения дополнительной информации о нумерованных списках см. «Списки, часть 4: нумерованные списки» в блоге APA Style.
Буквенные списки в предложении
Буквенные списки в предложении — хороший способ идентифицировать элементы в серии в абзаце или предложении, не разбивая элементы на нумерованный или маркированный список.Чтобы указать список, используйте строчные буквы в круглых скобках (Американская психологическая ассоциация, 2010, стр. 64). Например, «студентов попросили выбрать между заполнением (а) формального исследовательского эссе, (б) документального видео, (в) мультимедийного опыта с участием участников». Чтобы выделить буквенный список в предложении, «используйте запятые для разделения трех или более элементов, не имеющих внутренних запятых; используйте точку с запятой для разделения трех или более элементов с внутренними запятыми» (стр.64).
Для получения дополнительной информации об использовании списков в письменной форме см. Серию из шести статей блога APA Style, которая начинается с «Списки, часть 1: параллелизм».
Номер ссылки
Американская психологическая ассоциация. (2010). Публикационное руководство Американской психологической ассоциации (6-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Автор.
APA 7-е издание
Маркированные и нумерованные списки разрешены правилами стиля APA; однако, если вы не уверены, разрешит ли им ваш инструктор ваше задание, проконсультируйтесь с ним.Имейте в виду, что, поскольку маркированные или нумерованные списки предоставляют информацию только поверхностного уровня, а не включают анализ, и поскольку акцент в академическом письме направлен на демонстрацию вашего критического мышления, эти списки редко используются в формальных академических письмах в пользу передачи ваших идей в полные предложения и абзацы. См. Ниже информацию о форматировании списков.
Маркированные списки
Использование заглавных букв и знаков препинания для каждого маркированного элемента зависит от того, образуют ли элементы предложения или части предложения.Если маркированный текст представляет собой полное предложение, сделайте первую букву первого слова заглавной и завершите абзац точкой. Например:
- Это приговор.
- Это еще одно предложение.
- Это последнее предложение маркированного списка.
Когда маркированный список разделяет три или более элемента в предложении, «начинайте каждый маркированный элемент со строчной буквы» и либо делайте каждый элемент в списке как части предложения (например,g., вставляя запятые) или исключите знаки препинания после каждого элемента (Американская психологическая ассоциация [APA], 2020, стр. 190–191). Например:
В декабре 2018 года в Британской Колумбии произошел сильный шторм, вызвавший:
человек.
- массивные повреждения из-за сильного ветра,
- широко распространенных перебоев в подаче электроэнергии, продолжавшихся много дней, и
- затопленных дорог.
Этот шторм затронул несколько районов острова Ванкувер, в том числе:
- Нанаймо
- Дункан
- Ледисмит
- Виктория
Другие примеры маркированных списков см. В разделе Маркированные списки в блоге о стилях APA.Объяснение разницы между полным предложением и его частями можно найти в разделах предложений и элементов предложения на веб-сайте Writing Center.
Нумерованные списки
Нумерованные списки полезны для определения организации информации, например «детализированных выводов» или «этапов процедуры» (APA, 2020, стр. 190). При создании списка номеров соблюдайте следующие шаги:
- Создайте нумерованный список, используя функцию нумерованного списка в Microsoft Word или аналогичной программе.
- Заменяйте арабские цифры в начале каждого элемента точкой, а не скобками (т. Е. «2», а не «(2)» или «2)»).
- Начинайте каждый элемент нумерованного списка с заглавной буквы и следуйте соответствующей пунктуации предложений по всему списку, используя конечные знаки, такие как точки, восклицательные или вопросительные знаки, где это необходимо.
Имейте в виду, что «использование« нумерованных списков »может означать нежелательное или необоснованное порядковое положение (например,г. хронология, важность, приоритет) среди элементов »(APA, 2020, стр. 190). Чтобы избежать этого предложения о позиции, используйте вместо этого маркированный список. Для получения дополнительной информации о нумерованных списках см. Нумерованные списки в блоге APA Style
Буквенные списки в предложении
Буквенные списки в предложении — хороший способ идентифицировать элементы в серии в абзаце или предложении, не разбивая элементы на нумерованный или маркированный список. Чтобы обозначить список, используйте строчные буквы в круглых скобках (Американская психологическая ассоциация, 2020, стр.189). Например, «студентов попросили выбрать между заполнением (а) формального исследовательского эссе, (б) документального видео, (в) мультимедийного опыта с участием участников». Чтобы выделить буквенный список в предложении, используйте запятые между каждым из трех или более элементов или используйте точку с запятой при разделении элементов, содержащих запятые, например, серии фраз (APA, 2020, стр.